Dalam menjalankan tugasnya, MTKI saat ini dan KTKI nantinya dibantu oleh
Sekretariat KTKI yang bertugas untuk memberikan dukungan teknis dan
administrasi KTKI sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
termasuk dukungan dalam pelaksanaan registrasi tenaga kesehatan.
Kami menerima dengan terbuka saran dan masukan untuk perbaikan petunjuk
teknis ini dan kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi pada penyusunan petunjuk teknis e-STR tenaga kesehatan. Semoga
bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Perkembangan penerbitan STR oleh MTKI telah berjalan dari tahun ke tahun
sebagai berikut:
1. Tahun 2011 diusulkan secara manual
2. Tahun 2016 melalui aplikasi STR online versi 1.0
3. Tahun 2017 aplikasi STR online versi 1.0 diimplementasikan untuk
perpanjangan STR
4. Tahun 2019 melalui aplikasi STR online versi 2.0 dengan pengajuan
secara paperless dan dokumen STR ber QR code
5. Tahun 2020 diimplementasikan digital signature pada dokumen STR
6. Tahun 2021 pengembangan aplikasi e-STR.
Kami berharap masukan dari para pengguna terus disampaikan, agar kami
senantiasa melakukan perbaikan, demi pelayanan yang lebih menggairahkan, dan
berharap ridho Allah selalu dilimpahkan.
Tak lupa kami mohon maaf, bila selama ini layanan masih ada kekurangan dan
kesalahan, percayalah bahwa kami akan terus berbenah, memberikan layanan
yang lebih ramah, sehingga mendapat banyak barokah.
1. PENDAHULUAN
REGISTRASI
Pasal 4 (2)
Aplikasi Registrasi daring/
online merupakan aplikasi yang
STR STR
digunakan oleh pemohon untuk STR
mengajukan STR atau
SEMENTARA BERSYARAT
perpanjangan STR secara
daring/online.
. REGISTRASI REGISTRASI
Pasal 13
BARU ULANG
Setiap Tenaga Kesehatan hanya
dapat memiliki STR pada 1
(satu) jenis Tenaga Kesehatan.
NAIK ALIH
PERPANJANGAN
LEVEL PROFESI
Ceklis pada kotak, kemudian klik tombol “tutup” maka akan muncul tampilan
seperti berikut:
Isikan alamat email, konfirmasi email, NIK, Nama Sesuai KTP, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir dan captcha pada field dan klik “Daftar”.
Catatan: pemohon diwajibkan memiliki email pribadi, satu email hanya bisa
digunakan untuk satu pengguna dan digunakan untuk seterusnya.
Contoh email yang diterima oleh pemohon berisikan PIN untuk bisa masuk ke
aplikasi:
Menu beranda berisi tampilan awal dari aplikasi registrasi online, terdapat 5
(lima) menu utama pada aplikasi pendaftaran web KTKI sebagai berikut:
Pilih menu registrasi baru jika Anda belum pernah mengajukan STR sebelumnya,
maka akan muncul:
Pilih salah satu sesuai dengan tahun lulus Anda menamatkan Pendidikan Tinggi.
Jika Anda lulusan sebelum tahun 2013, maka akan langsung masuk ke
langkah 1 (Pengisian Informasi Pribadi).
Jika Anda lulusan di atas tahun 2013, kemudian akan muncul:
Masukkan nama program studi. Pastikan Anda memilih kode program studi
dengan benar, untuk mengetahui kode program studi dapat melakukan
pengecekan pada forlap dikti melalui pddikti.kemdikbud.go.id.
Pilih data yang akan Anda gunakan untuk melakukan registrasi baru e-STR.
Ceklis pada kotak kecil untuk menyatakan data sudah benar.
Klik “mulai” untuk memulai registrasi baru.
Upload berkas sesuai dengan jenis registrasi dan pastikan detail kelahiran
Anda benar.
Jika alamat korespondensi sama dengan KTP, klik pada kotak kecil di kiri
atas. Isi alamat korespondensi sesuai dengan tempat tinggal saat pengurusan
STR jika berbeda dengan KTP.
Apabila semua data informasi pribadi telah diisi klik tombol “Lanjut”.
Apabila Anda sudah bekerja, klik “Saya Sudah Bekerja” dan isikan detail
tempat bekerja anda secara lengkap.
Pada saat masuk ke step pengisian informasi administrasi, nomor ijazah akan
otomatis terisi, apabila nomor ijazah tidak sesuai silahkan mengganti dengan
yang benar sebelum melanjutkan ke step berikutnya.
Apabila semua data informasi administrasi telah diisi klik tombol “Lanjut”
untuk melakukan pengisian data tahapan berikutnya, dan apabila ingin
kembali pada tahapan sebelumnya klik “Kembali”.
Bagi profesi yang belum wajib uji kompetensi, silahkan isi dengan nomor
ijazah.
Apabila semua data informasi uji kompetensi telah diisi klik tombol
“Selesai” untuk melakukan pengisian data tahapan berikutnya, dan apabila
ingin kembali pada tahapan sebelumnya klik “Kembali”.
Pilih menu “Registrasi Ulang” jika Anda sudah mempunyai STR sebelumnya dan
akan melakukan perpanjangan STR, Naik level, Alih Profesi dan RPL.
Setelah melakukan pengisian data, klik “Kirim” maka akan muncul tampilan:
Pilih data yang akan Anda gunakan untuk melakukan registrasi ulang STR.
Perpanjangan
Naik Level
Alih Profesi
Catatan: Jika Anda lulusan program RPL namun tidak memiliki STR
Diploma I, maka dapat melakukan registrasi baru dengan meng-upload
surat keterangan lulus RPL pada kolom sertifikat kompetensi.
Perpanjangan
Isi data keterangan surat rekomendasi kecukupan SKP yang dikeluarkan oleh
organisasi profesi (tiap organisasi profesi berbeda-beda, surat rekomendasi
dikeluarkan oleh Provinsi atau Pusat).
Apabila semua data informasi uji kompetensi telah diisi klik tombol
“Selesai” untuk melakukan pengisian data tahapan berikutnya, dan apabila
ingin kembali pada tahapan sebelumnya klik “Kembali”.
Apabila data sudah benar, ceklis pada kotak untuk menyatakan Anda setuju.
Apabila terdapat kesalahan data pada tampilan tersebut, silahkan klik batal
dan memperbaiki data sebelum melakukan penyimpanan data.
Apabila terdapat kesalahan pada STR yang telah terbit, bukan merupakan
tanggung jawab dari Sekretariat Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia.
Jika pengajuan telah selesai dilakukan maka langkah selanjutnya adalah validasi
data yang telah Anda lengkapi dan pada laman cek status Anda akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Perbaikan data dapat dilakukan dengan cara login menggunakan email dan
PIN pada saat registrasi, dan Anda akan secara otomatis masuk ke dalam
langkah 1 untuk memperbaiki data. Lakukan perbaikan data sesuai dengan
pesan dari validator yang terdapat pada kolom berwarna merah muda seperti
gambar berikut:
Setelah validasi data selesai dan data sudah sesuai/ benar/ asli/ disetujui
kemudian lakukan pembayaran dengan menggunakan kode billing yang
didapatkan melalui email dan menu “cek status” seperti tampilan berikut:
Waktu yang diberikan oleh sistem untuk membayar PNBP selama 7 hari.
Apabila sudah melewati batas waktu pembayaran, maka secara otomatis akan
keluar kode billing yang baru pada menu “cek status”. Pembayaran dapat
dilakukan dengan kode billing terbaru.
Approval dan tanda tangan elektronik dilakukan oleh Ketua Divisi MTKI
(Registrasi, Pembinaan Profesi, dan Uji Kompetensi).
Setelah approval dan tangan tangan elektronik akan keluar nomor STR dan
QR Code.
STR yang telah ditandatangani secara elektronik oleh Ketua Divisi MTKI dapat
dicetak secara mandiri oleh pemohon.
5. Setelah klik tombol cetak e-STR akan muncul kolom pengisian One-Time
Password (OTP). Isikan OTP yang dikirimkan ke email Anda, lalu klik
“Kirim” seperti gambar berikut:
7. Setelah klik test print, akan muncul peringatan cetak. Peringatan cetak
muncul setiap dokumen akan dicetak. Pastikan laptop/ komputer Anda
sudah terhubung dengan printer warna dan sudah menyiapkan kertas HVS
A4 80 gram, kemudian klik “Yakin” seperti gambar berikut:
10. Setelah memilih salah satu jenis dokumen yang akan dicetak, maka akan
muncul pemberitahuan cetak seperti gambar berikut:
13. Klik “Print” untuk mencetak dokumen Anda. Setelah itu tombol cetak
dokumen sudah tidak aktif seperti gambar berikut:
Pengajuan cetak ulang STR digunakan bagi tenaga kesehatan untuk memperbaiki
kesalahan data STR, STR hilang dan rusak.
A. Perbaikan Data
1. Login dengan email dan PIN yang dimiliki.
2. Pilih Perbaikan Data jika data STR tidak sesuai dengan data pribadi Anda.
3. Masukkan 7 (tujuh) digit terakhir nomor STR Anda, lalu pilih Kirim dan
mohon menunggu hingga data STR Anda keluar.
xxxxxxxxxxxxx
Putry Anisah
Putri Annisa
5. Setelah memilih data yang akan diperbaiki, upload berkas STR lama dan isi
data informasi Anda dari nomor handphone hingga alamat korespondensi,
lalu pilih Submit.
Foto
7. Setelah itu akan muncul permohonan cetak legalisir, silahkan isi jumlah
legalisir yang diinginkan. Jika tidak memerlukan legalisir, pilih “Tutup”.
8. Setelah itu akan muncul resume pengajuan cetak ulang seperti gambar
dibawah ini:
3. Masukkan 7 (tujuh) digit terakhir nomor STR Anda, lalu pilih Kirim dan
mohon menunggu hingga data STR Anda keluar.
4. Silahkan upload data pendukung, foto (untuk STR yang terbit melalui
usulan manual dan online versi 1), surat keterangan kehilangan dari
kepolisian, KTP dan ijazah.
3. Masukkan 7 (tujuh) digit terakhir nomor STR Anda, lalu pilih Kirim dan
mohon menunggu hingga data STR Anda keluar.
4. Silahkan upload data pendukung, foto (untuk STR yang terbit melalui
usulan manual dan online versi 1), surat keterangan kehilangan dari
kepolisian di upload pada kolom STR lama, KTP dan ijazah.
Jika pengajuan cetak ulang e-STR telah selesai dilakukan maka langkah
selanjutnya adalah validasi data yang telah Anda lengkapi. Pada laman cek status
Anda akan muncul tampilan sebagai berikut:
3.2.6.2 Pembayaran
1. Jika pengajuan cetak ulang disetujui maka akan muncul kode billing pada
laman cek status dan email Anda, seperti contoh berikut:
Approval dan tanda tangan elektronik dilakukan oleh Ketua Divisi MTKI
(Registrasi, Pembinaan Profesi, dan Uji Kompetensi).
b. Hasil scan QR Code jika data STR tidak aktif/ expired, maka
akan muncul tanda seru orange seperti tampilan berikut:
A:
A: SOP 7-14 hari kerja untuk data lengkap dan valid, tidak dihitung masa
pengajuan data.
Q: Mengapa data STR lama saya tidak ditemukan ketika registrasi ulang?
A: Pastikan data yang Anda masukkan sama persis dengan berkas fisik STR
lama seperti pada tanggal, bulan, dan tahun lahir, serta 7 digit terakhir nomor
STR lama. Perhatikan juga pada penulisan huruf kapital, tanda baca, dan
spasi.
Q: Bagaimana jika saya ingin mengubah data STR saya dan ingin mencetak
STR kembali?
A: Siapkan dokumen pendukung terhadap perubahan data yang diinginkan
(KTP, Ijazah, dll). Login ke aplikasi STR online, pilih tombol cetak ulang
STR, pilih perbaikan data dan ikuti petunjuk selanjutnya.
Q: Jika saya ingin mencetak ulang STR karena rusak/ hilang/ perubahan data
apakah dikenakan biaya?
A: Berdasarkan PP 64 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis PNBP
Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan yang berlaku semenjak 17
Oktober 2019, untuk cetak ulang STR dikenakan biaya Rp. 50.000 per lembar
dan untuk cetak salinan STR (legalisir) dikenakan biaya Rp. 15.000 per
lembar.
Jumlah
Jenis Tenaga
No Tempat Regulasi
Kesehatan
Praktik
UU Nomor 38 Tahun 2014 tentang
1 Perawat 2
Keperawatan
UU Nomor 4 Tahun 2019 tentang
2 Bidan 2
Kebidanan
PMK Nomor 20 Tahun 2016 tentang
Terapis Gigi dan
3 2 Izin dan Penyelenggaraan Praktik
Mulut
Terapis Gigi dan Mulut
PMK Nomor 54 Tahun 2012 tentang
4 Teknisi Gigi 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Teknisi
Gigi
PMK Nomor 22 Tahun 2013 Tentang
5 Ortotis Prostetis 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Dan
Praktik Ortotis Prostetis
PMK Nomor 81 Tahun 2013 Tentang
6 Radiografer 2 Penyelenggaraan Pekerjaan
Radiografer
PMK Nomor 19 Tahun 2013 Tentang
Refraksionis
7 2 Penyelenggaraan Pekerjaan
Optisien
Refraksionis Optisien Dan Optometris
Ahli Teknologi PMK Nomor 42 Tahun 2015 tentang
8 Laboratorium 2 Izin Dan Penyelenggaraan Praktik Ahli
Medik Teknologi Laboratorium Medik
PMK Nomor 26 Tahun 2013 Tentang
9 Ahli Gizi 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Dan
Praktik Tenaga Gizi
PMK Nomor 24 Tahun 2013 Tentang
10 Terapis Wicara 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Dan
Praktik Terapis Wicara
PMK Nomor 34 Tahun 2018 Tentang
Akupuntur
11 2 Izin Dan Penyelenggaraan Praktik
Terapis
Akupuntur Terapis
PMK Nomor 55 Tahun 2013 Tentang
12 Perekam Medis 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam
Medis
PMK Nomor 80 Tahun 2013 tentang
13 Fisioterapis 2 Penyelenggaraan Pekerjaan Dan
Praktik Fisioterapis
Kontributor :