A.

   Pengertian Pengolahan Data

Data adalah kemyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti
berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang
memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa.

B.   Siklus Pengolahan Data

 

Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu Input, Processing dan Output.

C.   Empat golongan besar alat pengolah data

1. Peralatan manual : yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor
terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia
2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan
tangan secara manual
3. Peralatan Mekanik Elektronik : Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara otomatis
oleh motor elektronik
4. Peralatan Elektronik : Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh

D.  Sifat Pengolahan Data

 Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang lain.
 Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah aktivitas yang
diperlukan.
 Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima
menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
 Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia
akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record
diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
  Mempunyai fokus historis yang paling utama.
 Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.

E.   Perangkat Lunak Pengolahan Data

Terdapat beberapa macam perangkat lunak pengolah data yang sudah berkembang diantaranya:
Database III (dBase III), Database IV (dBase IV), Foxbase, Microsoft Access, SPSS dan lain-lain.

1. Dbase III, Dbase IV dan Foxbase adalah program aplikasi pengolah data berbasis DOS
2. Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah data berbasis Windows
3. SPSS dan Fox pro adalah sebuah aplikasi pemograman untuk membuat sebuah program
berbasis data

F.   Manfaat dan Peranan Pengolahan Data

dalam Memecahkan Masalah
Pengolahan data dalam kehidupan di sebuah sistem sangat penting. karena sanga membantu sekali
dalam sebuah sistem. Sistem yang kompleks sangat terbantu oleh Pengolahan Data, karena selain
dapat menyimpan pengolahan data juga dapat membantu mencari data bila diperlukan.

 Data adalah :

Suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia
atau mesin.

Contoh : data berupa angka , karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll

 Pengolahan data adalah :

Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan
kegunaannya.

 Sistem Pengolahan Data adalah :

Sistem yang melakukan pengolahan data.

Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.
  Tujuan Pengolahan Data :

Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang
berguna (hasil).

 Fungsi dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil program dan data (masukan / input)

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan

4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.

5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

 Pengolahan Data Pada Komputer

Pengolahan data pada komputer meliputi :

i.      Pengumpulan data

Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.

ii.      Pengubahan Data

operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
perekapitulasian, pembandingan.

iii.      Penyimpanan Data

Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan

dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.

iv.      Pembuatan Dokumen

Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau

kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

v.      Manfaat Pengolahan Data

Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah
meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara
otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah kemampuan komputer
untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar,
fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.

G.  Sistem Pengolahan Data

Komputer adalah sebuah alat elektronik yang beroperasi di bawah kontrol instruksi yang disimpan di
dalam memorynya, yang dapat menyimpan dan memanipulasi data menurut aturan yang ditentukan
kemudian memberikan dan menyimpan hasil untuk keperluan mendatang. Dalam hal ini, input yang
diberikan berupa data dan hasil yang dikeluarkan tersebut disebut dengan informasi. Dalam dunia
komputer system pengolah data di bedakan menjadi dua, yaitu File Processing System dan
Database.

 File Processing System (Sistem Pengolah File)

Dulu banyak organisasi yang menggunakan file processing system untuk menyimpan dan
mengelola data. Dengan file processing system, setiap departemen atau area dalam sebuah
organisasi memiliki kumpulan file nya masing – masing. File – file ini didesain secara spesifik untuk
masing – masing aplikasi yang digunakan di setiap departemen atau area tersebut, sehingga record
data dalam satu file tidak berhubungan dengan record di file lainnya.

Namun file processing sistem memiliki 2 kelemahan yang mencolok, yaitu:

1. Data Redudancy

Redudansi data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan penyimpanan data yang
sama berkali – kali sehingga hal ini menyebabkan sumber daya penyimpanan seperti harddisk
terbuang dengan percuma.

Adanya redudansi data disebabkan oleh karena setiap departemen memiliki kumpulan filenya
sendiri, sehingga field yang sama disimpan dalam lebih dari satu file.Adanya duplikasi data ini
menyebabkan pemborosan tempat penyimpanan dan waktu, serta dapat meningkatkan terjadinya
error / kesalahan.
2. Isolated Data

Isolasi data adalah kondisi ketidaktahuan pengguna program akan data penting yang sama pada
program lain sebagai akibat dari pemakaian data secara terpisah oleh tiap program yang berbeda.

Isolasi data juga menyebabkan sulitnya untuk mengakses data dalam departemen yang berbeda,
padahal kebutuhan untuk mengakses data di departemen lain sering terjadi di dalam sebuah
perusahaan.Misalnya, data alamat e-mail member hanya terdapat di file membership coordinator,
dan data jadwal training member hanya di file training office, Apabila staf perusahaan ingin
memberitahu member melalui email bahwa jadwalnya berubah, maka staf tersebut membutuhkan
data dari kedua file (membership coordinator dan training office).Hal ini membutuhkan prosedur
yang rumit dan seringkali membutuhkan pengalaman dari seorang programmer computer.

Kedua hal inilah yang menyebabkan banyak orang maupun organisasi beralih ke system pengolah
data yang lebih dapat mengatur, menyimpan, dan mengambil data dengan jumlah besar dengan
mudah yang kita sebut dengan sistem pengolah data basis atau Database.

 Database (Basis data)

adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat
diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data
tersebut. Database sendiri terdiri dari sebuah koleksi data yang terorganisir dalam bentuk digital.
Salah satu cara untuk mengelompokkan database melibatkan jenis isinya, misalnya: bibliografi,
dokumen-teks, statistik.

Pendekatan database memiliki beberapa kelebihan, sebagai berikut :

1. Mengurangi redudansi data

Pengurangan data redudansi membuat proses penyimpanan data efektif sehingga menghemat
biaya perusahaan untuk investasi teknologi penyimpanan.

2. Meningkatkan integritas data

Dengan adanya integritas data maka mempermudah proses pengupdatean data, karena
pengupdatean sebuah field atau data berlaku untuk semua table yang menggunakan data tersebut.

3. Memudahkan dalam share data dan akses data

Proses administrasi dalam table dilakukan pada satu lokasi yaitu database server. Dengan demikian
proses share data atau akses data dapat berlangsung lebih mudah dan efektif.

4. Mengurangi waktu pengembangan

Dengan system database, pengembangan program berlangsung lebih cepat. Hal ini disebabkan
karena perubahan yang menyangkut administrasi data dilakukan melalui server database. Proses
administrasi dan penganalisaan data yang berlangsung di satu tempat ini mempermudah proses
pembangunan program yang lebih efektif terutama pada tahap analisa dan penerapan program.

Teknologi database sendiri merupakan teknologi yang hadir seiring dengan perkembangan

teknologi komputer yang dimana diciptakan dan dikembangkan secara khusus untuk mengolah
database agar dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat namun juga tetap akurat agar
penggunaannya tentu semakin efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan jaman dan perkembangan
dari teknologi informasi saat ini.

Dua contoh teknologi database yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut:

1.  Data warehouse

Adalah database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang dibutuhkan
untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data warehouse, manajer dan
pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi dengan efektif.

2.  Web database

Server database pada mulanya hanya mendukung program internal perusahaan. Melalui website,
kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan akses publik. Salah satu contoh dari
pemanfaatan ini adalah transaksi online.

Perkembangan dari Teknologi Database sudah berlangsung sejak tahun 1960an dimana pada saat
itu berkembang sebuah sistem yang disebut dengan Flat File yang bertahan hingga tahun
1980an. Hierarchial dan Network adalah teknologi komputer yang berkembang dari tahun 1970an
hingga tahun 1990an. Pada tahun 1980an hadir sebuah teknologi yang disebut
dengan Relational yang masih eksis hingga saat ini, seiring dengan tuntutan user Object-
oriented dan Object-relational hadir pada tahun 1990an yang terus berkembang dan masih
digunakan hingga sekarang.
Software yang dapat mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan mengatur sebuah
database adalah  sistem manajemen basis data (database management system).
Database management system (DBMS), atau kadang disingkat SMBD, adalah suatu sistem atau
perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi
terhadap data yang diminta banyak pengguna. Contoh tipikal SMBD adalah akuntansi, sumber daya
manusia, dan sistem pendukung pelanggan, SMBD telah berkembang menjadi bagian standar di
bagian pendukung (back office) suatu perusahaan. DBMS merupakan perangkat lunak yang
dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumah yang besar.
DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan masnipulasi data secara lebih mudah.

Sebelum adanya DBMS maka data pada umumnya disimpan dalam bentuk flatfile, yaitu file teks
yang ada pada sistem operasi. Sampai sekarangpun masih ada aplikasi yang menyimpan data
dalam bentuk flat secara langsung. Menyimpan data dalam bentuk flat file mempunyai kelebihan
dan kekurangan. Penyimpanan dalam bentuk ini akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran
filenya relatif kecil, seperti file passwd. File passwd pada umumnya hanya digunakan untuk
menyimpan nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1000 orang. Selain dalam bentuk flat file,
penyimpanan data juga dapat dilakukan dengan menggunakan program bantu seperti spreadsheet.
Penggunaan perangkat lunak ini memperbaiki beberapa kelemahan dari flat file, seperti
bertambahnya kecepatan dalam pengolahan data. Namun demikian metode ini masih memiliki
banyak kelemahan, diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data yang masih
kurang.

Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan
dengan penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya :

1. Performance yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat jauh
berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file. Disamping memiliki unjuk
kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori.

2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering terjadi dalam
DBMS. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah
database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.

3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah aplikasi
yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan
penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database. kemudahan di
dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses secara
bersama-sama akan lebiih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang
tersebar.

5. Sekuritas. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan pada file
sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses
kepada pengguna.

Contoh SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL dan sebagainya.

– Oracle
Basis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem
manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle memasarkan jenis basis data
ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat
keras komputer (platform).
Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat
perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977.
Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang.
– MS Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer
basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak
aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
– MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:
database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis
dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi
komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh
komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL
dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang
hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang
mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.

Pengertian database dari sisi pelaku bisnis saat ini sangat luas, namun bila sedikit saya tarik
benang merahnya database bagi pelaku bisnis adalah sebuah sistem teknologi yang memuat data-
data yang saling berhubungan dengan jumlah besar yang dapat di panggil  kemudian di olah sesuai
kebutuhan dan pada akhirnya menghasilkan sebuah output berupa informasi yang di perlukan oleh
sebuah maupun beberapa unit/ divisi organisasi bisnis, dimana informasi yang dihasilkan tersebut
berfungsi sebagai bahan dasar  pertimbangan/ pengoperasian sebuah atau beberapa unit/ divisi
kegiatan dari organisasi tersebut. Hal inilah menurut saya yang terus mendorong database menjadi
peran vital di dunia bisnis saat ini, dikarenakan pengolahan databasis juga mendukung pelaku bisnis
untuk selalu mendapatkan informasi  berkualitas yang dicirikan dengan informasi yang akurat, dapat
dipastikan, penggambaran waktu sekarang, terorganisasi, mudah diakses, berguna, dan juga dapat
mengurangi biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah organisasi bisnis.

https://arifashkaf.wordpress.com/2014/05/08/tentang-pengolahan-data/
Pemakaian Komputer dan Peningkatan Kualitas Informasi

Manusia sebagai pengolah sistem yang berati bahwa manusia yang membuat atau yang memanage
sistem tersebut.
Evolusi teknik pengolahan data:Tahap manual
Tahap ini ditandai dengan mulai ikembangkannya sistem penghitungan yang dilakukan manusia.
Dari semula yang hanya menggunakan sistem sepuluh jari tangan, kemudian berkembang dengan
sistem perhitungan menggunakan tanah liat. Tahun 9000-2500 SM, secara bertahap manusia
mulaimenemukan sistem perhitungan jam, perhitungankalender, rumus-rumus dan fungsi-fungsi
untuk menghitung suatu nilai.
Tahap mekanikal
 • Pada tahap ini, diawali dengan ditemukannya Pascal’s Machine Arithmetique oleh ilmuwan
Perancis Blaise Pascal (1623-1662).
• Tahun 1777, Charles Mahon menciptakan Logic Demonstrator yang mampu memecahkan
problema numerik bentuk logika dan probabilitas.
• Tahun 1833, juga ditemukan Mesin Babage oleh Charles Babbage seorang ilmuwan Inggris, suatu
konsep
pemrosesan data yang menjadi dasar kerja dan prototipe
dari komputer-komputer sekarang.
• Tahun 1854, teori aljabar Booelan ditemukan oleh George S. Boole seorang ahli logika dari Inggris.
Teori tersebut pada akhirnya mendasari cara kerja sirkuit di komputer,
Tahap mekanik-elektronik
Tahap ini ditandai dengan penemuan komputer digital elektronik yang pertama pada tahun 1942.
Komputer tersebut merupakan komputer pertama yang menggunakan tabung hampa udara dan
dikenal dengan nama komputer ABC Atanasoff-Berry Computer). Penemunya adalah Profesor John
V. Atanasoff bersama asistennya Clifford Berry di Iowa State College.
Tahap elektronik
Tahap ini ditandai dengan penemuan komputer digital elektronik yang pertama pada tahun 1942.
Komputer tersebut merupakan komputer pertama yang menggunakan tabung hampa udara dan
dikenal dengan nama komputer ABC (Atanasoff-Berry Computer). Penemunya adalah Profesor
John V. Atanasoff bersama asistennya Clifford Berry di Iowa State College.
Sistem Informasi berbasis komputer
Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah
informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan
penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar
subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat
dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah
Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada
prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika
tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu
berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada
komputer.Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan
produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia, maka
dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem
informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat
dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam
rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan
bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah satu alternatif
jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang dapat
menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.

http://riniannisa.blog.widyatama.ac.id/2016/02/05/siklus-pengolahan-data-pada-
komputer/