Anda di halaman 1dari 63

Panduan Aplikasi

Insentif Covid-19 (2021)

Rumah Sakit
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Daftar Isi

Pengajuan Usulan Insentif Nakes ....................................................................................................................................................................................... 5


1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes ....................................................................................................................................................... 5
2. Input Usulan ....................................................................................................................................................................................................................... 7
Verifikasi Usulan Internal .................................................................................................................................................................................................... 51
1. Login Verifikator Internal ................................................................................................................................................................................................ 51
2. Verifikasi Internal Usulan Rumah Sakit ........................................................................................................................................................................ 52

2
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Daftar Gambar
Gambar 1 – Dashboard Aplikasi ....................................................................................................................................................................................................... 5
Gambar 2 – Dashboard Pimpinan .................................................................................................................................................................................................... 6
Gambar 3 – Daftar Input Usulan ...................................................................................................................................................................................................... 7
Gambar 4 – Jenis Usulan .................................................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 5 – Tambah Usulan Normal................................................................................................................................................................................................ 9
Gambar 6 – Batas Pagu Data Nakes ............................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 7 – Tab Input Nakes.......................................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 8 – Tambah Dokter Spesialis ............................................................................................................................................................................................ 12
Gambar 9 – Halaman Input Data Dokter Spesialis ......................................................................................................................................................................... 13
Gambar 10 – NIK/Nama tidak ditemukan...................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 11 – Tambah Usulan Rekening ......................................................................................................................................................................................... 15
Gambar 12 – Cari NIK Usulan Rekening ......................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 13 – Cek NIK dan Rekening .............................................................................................................................................................................................. 17
Gambar 14 – List Usulan Rekening ................................................................................................................................................................................................ 18
Gambar 15 – Perbarui Data SISDMK .............................................................................................................................................................................................. 19
Gambar 16 – NIK ditemukan .......................................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 17 – Inputan Data Dokter Spesialis .................................................................................................................................................................................. 21
Gambar 18 – List Dokter Spesialis .................................................................................................................................................................................................. 22
Gambar 19 – Input Nakes .............................................................................................................................................................................................................. 23
Gambar 20 – Tambah Usulan Relawan .......................................................................................................................................................................................... 24
Gambar 21 – Tab Input Nakes Relawan ......................................................................................................................................................................................... 25
Gambar 22 – Tambah Dokter Relawan .......................................................................................................................................................................................... 26
Gambar 23 – Tambah Dokter Relawan .......................................................................................................................................................................................... 27
Gambar 24 – Input Jumlah Hari Dokter Spesialis Relawan ............................................................................................................................................................ 28
Gambar 25 – List Dokter Relawan.................................................................................................................................................................................................. 29
Gambar 26 – Tambah Usulan Pidi .................................................................................................................................................................................................. 30
Gambar 27 – Tambah Nakes Pidi ................................................................................................................................................................................................... 31
Gambar 28 – Tambah Dokter PIDI ................................................................................................................................................................................................. 32
Gambar 29 – Input Jumlah Hari Pidi .............................................................................................................................................................................................. 33

3
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Gambar 30 – List Dokter Pidi ......................................................................................................................................................................................................... 34


Gambar 31 – Tambah Usulan PPDS ............................................................................................................................................................................................... 35
Gambar 32 – Tambah Nakes Lainnya............................................................................................................................................................................................. 36
Gambar 33 – Halaman Input Data PPDS Tinggi ............................................................................................................................................................................. 37
Gambar 34 – Detail PPSD Tinggi .................................................................................................................................................................................................... 38
Gambar 35 – Inputan Data PPDS Tinggi ......................................................................................................................................................................................... 39
Gambar 36 – List PPDS Tinggi dan Rendah .................................................................................................................................................................................... 40
Gambar 37 – Tab Upload Dokumen Pendukung ........................................................................................................................................................................... 41
Gambar 38 – Pilih Dokumen Usulan .............................................................................................................................................................................................. 42
Gambar 39 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil........................................................................................................................................................................ 43
Gambar 40 – Error Upload Maksimal ............................................................................................................................................................................................ 44
Gambar 41 – Download Ringkasan Usulan .................................................................................................................................................................................... 45
Gambar 42 – Dokumen Rincian Usulan ......................................................................................................................................................................................... 46
Gambar 43 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ............................................................................................................................................................................. 47
Gambar 44 – Simpan Data Dokumen Pendukung ......................................................................................................................................................................... 48
Gambar 45 – List Usulan ................................................................................................................................................................................................................ 49
Gambar 46 – Usulan Terkirim ........................................................................................................................................................................................................ 50
Gambar 47 – Dashboard Verifikasi Internal ................................................................................................................................................................................... 52
Gambar 48 – Daftar Verifikasi Usulan............................................................................................................................................................................................ 53
Gambar 49 – Tab Input Nakes........................................................................................................................................................................................................ 54
Gambar 50 – Lihat Dokumen Upload............................................................................................................................................................................................. 55
Gambar 51 – View Dokumen ......................................................................................................................................................................................................... 56
Gambar 52 – Dokumen belum Valid .............................................................................................................................................................................................. 57
Gambar 53 – Dokumen Valid ......................................................................................................................................................................................................... 58
Gambar 54 – Download Hasil Verifikasi ......................................................................................................................................................................................... 59
Gambar 55 – Dokumen Hasil Verifikasi.......................................................................................................................................................................................... 60
Gambar 56 – Dokumen Lengkap .................................................................................................................................................................................................... 61
Gambar 57 – Alert Setuju Verifikasi ............................................................................................................................................................................................... 62
Gambar 58 – Daftar Usulan ........................................................................................................................................................................................................... 63

4
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Pengajuan Usulan Insentif Nakes

1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes


Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User ID dan Password Pimpinan untuk membuat usulan.

Gambar 1 – Dashboard Aplikasi

5
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Ada beberapa menu tambahan pada Aplikasi Insentif tahun 2021 seperti : Usulan Rekening, Laporan Bulanan dan Santunan
Kematian. Berikut keterangan dari masing-masing menu :
- Usulan Rekening = Dikhususkan untuk Nakes yang belum pernah diusulkan di tahun 2020 atau baru akan diusulkan di tahun
2021 karena untuk Nakes yang sudah pernah diusulkan di tahun 2020 akan dibuatkan rekening berdasarkan data usulan
insentif tahun 2020. Untuk RSUD tidak perlu mengisi menu Usulan Rekening.
- Usulan = Menu untuk mengusulkan Insentif Nakes Covid-19.
- Laporan Bulanan = Dikhususkan untuk Faskes Daerah untuk mengisi jumlah Pagu dan Realisasi insentif bulanan.
- Santunan Kematian = Menu ini untuk Faskes mengusulkan Santunan Kematian Nakes yang gugur bertugas dalam pelayanan
Covid-19.

Pilih menu Usulan untuk menginput Usulan Nakes.

Menu untuk membuat


Usulan

Gambar 2 – Dashboard Pimpinan

6
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

2. Input Usulan

Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).

Tombol untuk
menambahkan Usulan

Gambar 3 – Daftar Input Usulan

7
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Pada Aplikasi Insentif Nakes tahun 2021, akan ada 4 Jenis Usulan untuk Rumah Sakit, yaitu Normal, Relawan, PIDI dan
PPDS yang diusulkan seluruhnya oleh Pimpinan Faskes.

Gambar 4 – Jenis Usulan

8
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tambah Usulan Normal

Pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan. Untuk Jumlah Pasien akan terisi otomatis sesuai dengan data jumlah pasien “Rawat
Inap Konfirmasi” yang sudah diinput pada SIRS Online dan pilih Jenis Usulan “Normal” Jika sudah sesuai tekan tombol
“Simpan” (warna merah).

1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan

4. Tekan tombol
Pasien akan terisi otomatis “Simpan”
3. Pilih Normal

Gambar 5 – Tambah Usulan Normal

9
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Bagian halaman di bawah ini merupakan batas pagu pengajuan insentif menyesuaikan dengan Jumlah Pasien yang diinput.

Gambar 6 – Batas Pagu Data Nakes

Contoh Batas Pagu :


Dokter Spesialis → 7 x Rp.15.000.000 = Rp.105.000.000
Dokter → 7 x Rp.10.000.000 = Rp.70.000.000
Perawat/Bidan → 40 x Rp.7.500.000 = Rp.420.000.000
Nakes Lainnya, Dokter IGD Triase dan Perawat IGD Triase tidak ada batas pagunya, bebas diinput berapapun jumlah
nakesnya.

10
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.

Tab Input Nakes

Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes
dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan Tombol untuk menambah


Dokter Spesialis Dokter Spesialis

Gambar 7 – Tab Input Nakes

11
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis, Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD
Triase, dan Perawat IGD Triase.
Berikut ini adalah tahapan menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis:

Tambah Data Usulan


Dokter Spesialis

Gambar 8 – Tambah Dokter Spesialis

12
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah menekan tombol “Tambah” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, dan Nomor NPWP Nakes.

Input NIK KTP Muncul otomatis

Input Jumlah Hari Tugas Input Nomor NPWP

Muncul otomatis Muncul otomatis

Muncul Otomatis Muncul Otomatis

Gambar 9 – Halaman Input Data Dokter Spesialis

13
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Dokter Spesialis. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput
tidak ditemukan dan muncul notifikasi “NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di SISDMK/jika
rekening belum ada silahkan update di menu usulan rekening” , ada beberapa kemungkinan :
1. Kategori SISDMK bukan “Tenaga Kesehatan”
2. Struktural/Penunjang
3. Tenaga Asisten di bawah D3
4. Status pendidikan dan pekerjaan pada SISDMK tidak valid
5. Nakes belum ada rekeningnya/Nakes belum pernah diusulkan di tahun 2020.
Untuk pembayaran insentif pusat setiap nakes harus di daftarkan rekening oleh PPSDM. Nakes yang sudah diusulkan pada
2020 langsung dibuatkan rekening oleh PPSDM, dan Nakes yang baru diusulkan pada 2021 maka dapat mengisi usulan
rekening pada Aplikasi untuk didaftarkan rekeningnya oleh PPSDM.

Gambar 10 – NIK/Nama tidak ditemukan

14
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Untuk Nakes yang baru akan diusulkan di tahun 2021, bisa mengisi menu USULAN REKENING pada aplikasi insentif.
Klik menu “USULAN REKENING” kemudian tekan tombol “Tambah” untuk menambah NIK Nakes yang akan diusulkan.

Input Usulan Rekening

Tambah Usulan

Gambar 11 – Tambah Usulan Rekening

15
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Input NIK Nakes yang akan diusulkan, bila Kategori SISDMK Nakes adalah “Tenaga Kesehatan” maka akan muncul Nama Nakes
yang dicari. Bila tidak muncul ada beberapa kemungkinan :
1. Kategori SISDMKnya bukan “Tenaga Kesehatan”
2. Sudah ada rekening yang didaftarkan berdasarkan data usulan Nakes tersebut di Faskes lain

1. Input NIK

2. Simpan Usulan

Gambar 12 – Cari NIK Usulan Rekening

Selanjutnya anda dapat mengecek kembali Kategori SISDMK Nakes tersebut di Sistem Informasi SDMK (SISDMK).

16
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Untuk mengecek Nakes sudah memiliki rekening atau belum Anda dapat menekan Tab “Cek NIK & Rekening” lalu input NIK di
kolom Pencarian. Bila nomor rekening sudah ada maka akan muncul Bank beserta Nomor Rekeningnya.

Cek Rekening Input NIK Nakes

Gambar 13 – Cek NIK dan Rekening

17
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah data Usulan Rekening disimpan maka akan masuk ke dalam list Usulan Rekening. Bila rekening baru diusulkan, maka
Statusnya adalah “Proses” dan jika nomor rekening sudah berhasil didaftarkan ke bank maka statusnya berubah menjadi “Selesai”
dan kolom Bank dan Rekening akan terisi.

Gambar 14 – List Usulan Rekening

18
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika Anda sudah mengupdate data di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.

Perbarui Data Nakes SISDMK

Gambar 15 – Perbarui Data SISDMK

19
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tekan tombol “Tambah (+)” untuk menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis. Untuk Nakes yang sudah memiliki rekening,
saat pencarian NIK akan muncul Nama Nakesnya, kemudian klik pada pilihan yang sesuai.

Klik pada pilihan yang sesuai

Gambar 16 – NIK ditemukan

20
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah diklik pada nama yang sesuai, maka otomatis terisi untuk kolom Nama, Bank dan Rekening. Selanjutnya isi Jumlah Hari
Penugasan Nakes kemudian tekan tombol “OK”, maka akan terisi kolom Sisa Pagu dan Insentif sesuai juknis perhitungan insentif
yang ada pada KMK 4239.

1. Pilih NIK atau Nama

2. Input Jumlah Hari Kerja


4. Input Nomor NPWP Nakes

3. Klik OK

Terisi Otomatis Terisi Otomatis

5. Tekan tombol “Simpan”


Terisi Otomatis Terisi Otomatis

Gambar 17 – Inputan Data Dokter Spesialis

21
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Dokter Spesialis.

Total Insentif dari 2 Dokter Spesialis. Total Insentif akan


terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 18 – List Dokter Spesialis

Langkah-langkah untuk input data Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD Triase dan Perawat IGD Triase sama
dengan input data Dokter Spesialis diatas.

22
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika Tab Input Nakes sudah terisi semua tampilannya seperti di bawah ini :

Gambar 19 – Input Nakes

Ada 6 kategori Nakes yang dapat diinput, tetapi menyesuaikan dengan Kategori Nakes yang ada di Rumah Sakit tersebut.

23
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tambah Usulan Relawan


Pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan. Untuk Jumlah Pasien sudah terisi dan pilih Jenis Usulan “Relawan” Jika sudah sesuai
tekan tombol “Simpan” (warna merah).

1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan

4. Tekan tombol
Pasien Sudah terisi otomatis “Simpan”
3. Pilih Relawan

Gambar 20 – Tambah Usulan Relawan

Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.

24
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tab Input Nakes Relawan

Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes
dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan Tombol untuk menambah


Dokter Spesialis Dokter Spesialis

Gambar 21 – Tab Input Nakes Relawan

Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis, Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD
Triase, dan Perawat IGD Triase.

25
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Berikut ini adalah tahapan menambahkan Data Usulan Dokter Spesialis Relawan:

Tambah Data Usulan


Dokter

Gambar 22 – Tambah Dokter Relawan

26
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Dokter Spesialis. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput
tidak ditemukan, silahkan menghubungi PPSDMK untuk mengupdate data Nakes Relawan di Faskes Anda.
Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.

Klik pada pilihan yang sesuai

Gambar 23 – Tambah Dokter Relawan

27
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah diklik pada nama yang sesuai, maka otomatis terisi untuk kolom Nama, Bank dan Rekening ssuai yang didaftarkan oleh
PPSDM. Selanjutnya isi Jumlah Hari Penugasan Nakes kemudian tekan tombol “OK”, maka akan terisi kolom Sisa Pagu dan
Insentif sesuai juknis perhitungan insentif yang ada pada KMK 4239.

1. Pilih NIK atau Nama

2. Input Jumlah Hari Kerja


4. Input Nomor NPWP Nakes

3. Klik OK

Terisi Otomatis Terisi Otomatis

5. Tekan tombol “Simpan”


Terisi Otomatis Terisi Otomatis

Gambar 24 – Input Jumlah Hari Dokter Spesialis Relawan

28
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Dokter Spesialis.

Total Insentif dari 2 Dokter Spesialis. Total Insentif akan


terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 25 – List Dokter Relawan

Langkah-langkah untuk input data Dokter, Perawat/Bidan, Nakes Lainnya, Dokter IGD Triase dan Perawat IGD Triase sama
dengan input data Dokter Relawan diatas.

29
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tambah Usulan PIDI


Pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan. Untuk Jumlah Pasien sudah terisi dan pilih Jenis Usulan “Pidi” Jika sudah sesuai tekan
tombol “Simpan” (warna merah).

1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan

4. Tekan tombol
Pasien Sudah terisi otomatis “Simpan”
3. Pilih Pidi

Gambar 26 – Tambah Usulan Pidi

30
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Scroll ke bagian bawah sampai bagian Pidi RS, tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Pidi

Tambah Data Usulan Pidi

Gambar 27 – Tambah Nakes Pidi

31
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Dokter. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput tidak
ditemukan, silahkan menghubungi PPSDMK untuk mengupdate data Dokter PIDI di Faskes Anda atau mengupdate
data Nakes pada SISDMK.
Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.

Klik pada pilihan yang sesuai

Gambar 28 – Tambah Dokter PIDI

32
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah input NIK dan Nama, akan otomatis terisi Bank dan Rekening. selanjutnya input Jumlah Hari kemudian klik “OK”, maka
akan muncul jumlah insentif yang bisa didapat, kemudian isi nomor NPWP nakes lalu klik tombol “Simpan”.

1. Pilih NIK atau Nama

2. Input Jumlah Hari Kerja


4. Input Nomor NPWP Nakes

3. Klik OK

Terisi Otomatis Terisi Otomatis

5. Tekan tombol “Simpan”


Terisi Otomatis Terisi Otomatis

Gambar 29 – Input Jumlah Hari Pidi

33
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Dokter Pidi.

Total Insentif Dokter Pidi. Total Insentif akan terakumulasi


secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 30 – List Dokter Pidi

34
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tambah Usulan PPDS


Pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan. Untuk Jumlah Pasien sudah terisi dan pilih Jenis Usulan “Ppds” Jika sudah sesuai tekan
tombol “Simpan” (warna merah).

1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan

4. Tekan tombol
“Simpan”
Pasien akan terisi otomatis 3. Pilih Jenis Usulan Ppds

Gambar 31 – Tambah Usulan PPDS

35
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes PPDS Tinggi dan Rendah serta Upload
Dokumen Pendukung.

Tab Input Nakes

Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes dalam bentuk PDF

Total Insentif Usulan Tombol untuk menambah


PPDS Tinggi Nakes PPDS Tinggi

Gambar 32 – Tambah Nakes Lainnya

Tekan tombol “Tambah (+)” untuk menambahkan Data Usulan Nakes PPDS Tinggi dan Rendah.

36
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah menekan tombol “Tambah (+)” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP. Bank dan Nomor
Rekening akan muncul otomatis sesuai nomor rekening yang telah didaftarkan oleh PPSDM.

Input NIK KTP Input Nama Nakes

Input Jumlah Hari Tugas Input Nomor NPWP

Muncul otomatis Muncul otomatis

Muncul Otomatis Muncul Otomatis

Gambar 33 – Halaman Input Data PPDS Tinggi

37
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Kemudian Input manual kolom NIK dan Nama Nakes PPDS yang akan diusulkan dan juga jumlah hari penugasan kemudian
tekan “OK” dan nominal Insentif akan muncul.

1. Input NIK Nakes 2. Input Nama Nakes

3. Input Jumlah Hari Penugasan 4. Tekan OK

Akan muncul nominal insentifnya

Gambar 34 – Detail PPSD Tinggi

38
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Seletah input NIK dan Nama serta jumlah hari penugasan, input NPWP. Bank Rekening dan Nomor Rekening Nakes PPDS akan
terisi otomatis, kemudian tekan tombol “Simpan”

1. Input Nomor NPWP

Bank Rekening muncul


otomatis
Nomor Rekening muncul
otomatis

2. Tekan tombol “Simpan”

Gambar 35 – Inputan Data PPDS Tinggi

39
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list PPDS Tinggi. Untuk menginput data nakes PPDS Rendah langkahnya
sama dengan penginputan nakes PPDS Tinggi.

Total Insentif dari 2 PPDS Tinggi. Total Insentif akan


terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.

Gambar 36 – List PPDS Tinggi dan Rendah

40
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tab Upload Dokumen Pendukung


Setelah menginput data Nakes Normal/Relawan/Pidi/PPDS, selanjutnya Anda harus mengupload Dokumen Pendukung pada
setiap Usulan Nakes seperti : Surat Tugas, SPMT, SPTJM, SK Tim Verifikator, Ringkasan Usulan, Surat Pernyataan Atasan
Langsung dan Keputusan Penetapan Ruang. Dokumen Pendukung ini dapat Anda upload dalam format PDF dan ukuran file
di bawah 3MB. Untuk upload dokumen, Anda dapat menekan tombol “Browse” pada tiap dokumen.

Tombol Upload Dokumen

Gambar 37 – Tab Upload Dokumen Pendukung

41
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.

1. Klik pada dokumen


yang akan diupload

2. Klik tombol “Open”

Gambar 38 – Pilih Dokumen Usulan

42
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Tunggu sampai muncul notifikasi file telah diupload, baru Anda bisa upload dokumen lain karena bila notifikasi hijau ini tidak
muncul setelah Anda memilih file maka tidak akan berhasil upload dokumen pendukungnya. Kemungkinan masalah pada
jaringan internet, coba mengganti perangkat/jaringan internet Anda.

Tunggu sampai
muncul notifikasi ini

Gambar 39 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil

43
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, Surat Pernyataan Atasan Langsung dan
Keputusan Penetapan Ruang.
Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.

Gambar 40 – Error Upload Maksimal

44
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan
atas. Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.

Download Ringkasan
Usulan

Gambar 41 – Download Ringkasan Usulan

45
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan RS sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah bentuk dari
Dokumen Rincian Usulan RS dalam bentuk file PDF.

Gambar 42 – Dokumen Rincian Usulan

File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Rumah Sakit dan kemudian discan untuk menjadi file Ringkasan Usulan
untuk diupload.

46
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.

1. Pilih File

2. Klik Open

Gambar 43 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan

47
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi. Selanjutnya klik tombol
“Simpan” (warna hijau).

2. Muncul Notifikasi
Data tersimpan

1. Klik “Upload”

3. Klik “Simpan”

Gambar 44 – Simpan Data Dokumen Pendukung

48
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi, tekan
tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.

Kirim ke Verifikator
Internal

Cek Usulan

Gambar 45 – List Usulan

49
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan akan diproses oleh Verifikator Internal.

Usulan sudah terkirim

Gambar 46 – Usulan Terkirim

50
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Verifikasi Usulan Internal

1. Login Verifikator Internal


Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda : http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User dan Password salah satu Verifikator, kemudian klik tombol “MASUK”. Verifikator akan mendapatkan User dan
Password dari Pimpinan Rumah Sakit.

1. Input User ID
dan Password

2. Tekan tombol
masuk

51
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

2. Verifikasi Internal Usulan Rumah Sakit

Setelah klik tombol “MASUK”, maka Anda akan masuk ke tampilan seperti dibawah ini.
Terdapat 2 menu, yaitu Usulan dan Verifikasi Usulan. Menu Usulan untuk melihat usulan yang sudah diinput, sedangkan Menu
Verifikasi Usulan berisi daftar usulan yang belum diverifikasi.

Lihat usulan terinput

Daftar Usulan belum


diverifikasi

Gambar 47 – Dashboard Verifikasi Internal

52
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Untuk mulai proses verifikasi, pilih menu “Verifikasi Usulan”, maka akan muncul daftar usulan yang belum diverifikasi. Tekan
tombol “Detail” (warna toska) pada bulan yang ingin diverifikasi.

Mulai Verifikasi Usulan

Gambar 48 – Daftar Verifikasi Usulan

53
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.

Pilih Tab Upload


Dokumen Pendukung

Gambar 49 – Tab Input Nakes

54
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan yang
telah diupload oleh Pimpinan Rumah Sakit.

Lihat Dokumen Surat Tugas

Gambar 50 – Lihat Dokumen Upload

55
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.

Tab baru view dokumen

Tampilan dokumen

Gambar 51 – View Dokumen

Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.

56
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar Rumah Sakit tersebut
memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya.

Dokumen belum Valid

1. Input Catatan Verifikator

2. Tolak untuk diperbaiki

Gambar 52 – Dokumen belum Valid

57
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.

Gambar 53 – Dokumen Valid

58
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah selesai mengecek Dokumen Pendukung selanjutnya Anda dapat mendownload Dokumen Hasil Verifikasi dengan menekan
tombol “Hasil Verifikasi” (warna toska) dibagian kanan atas.

1. Download Hasil Verifikasi

2. File yang didownload

Gambar 54 – Download Hasil Verifikasi

59
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

File yang sudah didownload tadi, diprint kemudian ditandatangan oleh ketiga Verifikator Internal yang sudah ditunjuk oleh
Pimpinan Rumah Sakit. Berikut bentuk dokumennya :

Gambar 55 – Dokumen Hasil Verifikasi

Setelah dokumen ditandatangan, scan dokumen tersebut dan masukkan file ke dalam komputer Anda untuk diupload ke dalam
Aplikasi.

60
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Jika dokumen Hasil Verifikasi tidak diupload, Anda sebagai Verifikator belum bisa menyetujui Usulan tersebut. Setelah Anda
upload dokumennya dan input Keterangan Verifikator Internal, mengisi nomor telepon PIC Verifikator dan menekan tombol
pernyataan, baru bisa menyetujui usulan dengan menekan tombol “Setuju” (warna hijau), jika belum saat menekan tombol
“Setuju” akan muncul peringatan bahwa ada yang belum dilengkapi.

1. Upload Dokumen yang sudah


ditandatangan

2. Input Catatan Verifikator

3. Isi Nomor Telepon PIC Verifikator

5. Tekan “Setuju” 4. Tekan tombol Pernyataan

Gambar 56 – Dokumen Lengkap

61
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Saat menekan tombol “Setuju”, akan muncul peringatan “Apakah Anda yakin ingin MENYETUJUI usulan ini?”. Jika yakin tekan
OK, jika tidak tekan Batal.

Gambar 57 – Alert Setuju Verifikasi

62
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 - Rumah Sakit v.3.0

Setelah usulan bulan tersebut disetujui, maka usulan tersebut sudah hilang dari Daftar Verifikasi Usulan. Verifikator masih dapat
melihat Daftar Usulan pada menu “Usulan”.

Gambar 58 – Daftar Usulan

Usulan yang sudah disetujui Verifikator Internal maka statusnya akan menjadi “DISETUJUI VERIFIKATOR PUSAT” dan selanjutnya
akan masuk proses pembayaran.

63

Anda mungkin juga menyukai