1. PENDAHULUAN
PT SUGUS berlokasi di jln. Danau No. 89, Bekasi, Jawa
Barat. Perusahaan ini bergerak dalam bidang Industri Farmasi.
Informasi tambahan tentang sejarah dari perusahaan dan
organisasi dapat dilihat pada berkas permanen (permanent file).
Kantor Akuntan Publik (KAP) Krisanti & rekan memeriksa
laporan tahunan PT SUGUS untuk tahun pertama. Beberapa bulan
ini, Lita sebagai senior auditor untuk PT SUGUS telah
mengundurkan diri dari KAP Krisanti & Rekan. Anda diangkat
menjadi senior auditor in change menggantikan Lita untuk
pemeriksaan
A1 = Laporan audit
3
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
= Rekonsiliasi Antara laporan keuangan dan neraca saldo
B4 = rencana pemeriksaan
= program audit
D = surat berharga
E = piutang usaha
H = investasi
J = aset tetap
L = aset lainnya
P = perpajakan
PL1 = penjualan
5
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
3. Pelaksanaan prosedur analitis dan pengujian terinci atas saldo
(Perform Analytical Procedures and test of detail of balance)
Prosedur analitis mencakup perhitungan rasio oleh
auditor untuk membandingkan dengan rasio periode
sebelumnya dan data lain yang berhubungan. Sebagai
contoh, membandingkan penjualan, penagihan dan
piutang usaha dalam tahun berjalan dengan jumlah tahun
lalu serta menghitung persentase laba kotor untuk
membandingkan dengan tahun lalu.
Pengujian terinci atas saldo (test of detail of balance)
berfokus pada saldo akhir buku besar (baik untuk pos
neraca maupun laba rugi) tetapi penekanan utama
dilakukan pada pengujian terinci atas saldo pada neraca.
Sebagai contoh, konfirmasi piutang dan utang,
pemeriksaan fisik persediaan, penelaahan rekonsilasi
bank, dan lain-lain.
4. Penyelesaian audit (complete the audit)
5. Isi dan pengoprasian kertas kerja pemeriksaan
Berkas permanen (permanen file) adalah bukti-bukti
atau dokumen-dokumen yang dikumpulkan pada saat
pertama kali penugasan audit serta akan ditelaah dan
disimpan untuk dipakai tahun-tahun berikutnya. Berkas
permanen meliputi:
a. Informasi penting mengenai klien, meliputi sejarah
perusahaan, lokasi pabrik, dan daftar cabang beserta
nama pimpinan perusahaan
b. Akta pendirian beserta perubahan-perubahannya
c. Manual accounting system, meliputi struktur
organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab,
kebijakan dan prosedur akuntansi, serta sistem
produksi
d. Hasil pelaksanaan kuesioner pengendalian intenal
(ICQ)
e. Surat-surat keputusan mengenai fasilitas perpajakan
f. Contoh tanda tangan pejabat yang berwenang yang
memberi persetujuan
g. Kode akun (chart of accounts)
h. Kontrak-kontrak perjanjian, meliputi pinjaman kredit
bank, sewa guna usaha (leasing), kontrak dengan
pihak ketiga lainnya, dan kontrak
penjualan/pembelian.
Berkas tahun berjalan (current file) adalah berkas kertas
kerja yang berisi data yang diperoleh auditor berkaitan
untuk tahun berjalan yang terdiri atas:
a. Program audit
b. Informasi umum
c. Kertas kerja neraca saldo mencakup kertas kerja
neraca dan kertas kerja laba rugi
6
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
d. Jurnal penyesuaian dan reklasifikasi (summary of
adjusting and reclassifying journal entries)
e. Skedul utama (top schedules/lead schedules)
f. Skedul pendukung (suppoting schedules)
g. Skedul yang dsiapakan oleh klien (schedules
prepared by clients)
h. Catatan pemeriksaan (audit notes)
Berkas korespodensi (correspondence file) adalah berkas
kertas kerja yang berisi data surat-menyurat dengan
pihak ketiga selama pemeriksaan audit.
4. ISTILAH AUDIT
1. Menganalisis (analize), yaitu memeriksa dengan cara
memecah-mecah/membagi menjadi bagian yang lebih kecil
untuk menentukan hubungan Antara bagian-bagian tersebut.
Sebagai contoh, beban lain-lain dianalisis sesuai dengan sifat
beban masing-masing.
2. Mengecek (check) yaitu memeriksa suatu perkalian/penjumlaha
untuk menjamin ketetapan dengan memberi tanda (Tickmark)
misalnya:
7
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
5. Merekonsiliasi (reconcile) yaitu mencocokkan dua sumber yang
terpisah mengenai suatu hal yang sama, jika ada perbedaan
harus dijelaskan. Sebagai contoh, rekonsiliasi bank.
6. Mengkonfirmasi (confirm) yaitu usaha pencarian bukti di mana
pihak ketiga meneguhkan kebenaran atau kesalahan informasi
yang diperiksa. Sebagai contoh, konfirmasi saldo utang,
piutang, modal dan persediaan yang dititipkan oleh bank
7. Menelusuri (trace) yaitu memeriksa dengan cara mengurut
kembali ke bukti asal
8. Memeriksa dokumen dasar (vouching) yaitu membuktikan sah
tidaknya suatu transaksi, maksudnya apakah didukung oleh
bukti yang lengkap dan disetujui oleh pejabat yang berwenang.
9. Menguji (testing) yaitu mengadakan pemeriksaan sebagaian
dari suatu populasi yang hasilnya digunakan untuk menarik
kesimpulan mengenai populasi tersebut
10. Melakukan pisah batas (cut-off) yaitu menguji transaksi apakah
dicatat dengan tepat waktu pada akhir periode.
5. POS NERACA
C = Kas dan setara kas (kertas kerja induk)
C1 = kas besar
C2 = kas kecil
C3 = bank CAB
C4 = bank LIKI
LAPORAN KEUANGAN
A1 = laporan audit (audit report)
A2 = kertas kerja neraca (WBS)
A3 = kertas kerja laba rugi (WPL)
A4 = jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) dan jurnal
reklasifikasi
A5 = hasil dari peristiwa setelah tanggal neraca (subsequent
event review)
= data yang penting untuk catatan atas laporan keuangan
= informasi penting lainnya
A6 = Catatan review dari senior (auditor-in-change)
= catatan pemeriksaan dari in-change untuk manajer dan
rekan
= Catatan review dari senior
A7 = Laporan keuangan dan neraca saldo yang disiapkan oleh
klien
8
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
= rekonsiliasi Antara laporan keuangan dan neraca saldo
PENYELESAIAN
B1 = surat pertanyaan klien (client respsentation letter)
B2 = surat kepada manajemen (management letter) berisi saran
perbaikan untuk manajemen
B3 = surat penugasan dari klien (engagement letter)
B4 = rencana pemeriksaan
= perkiraan waktu pemeriksaan
= program audit
C = kas dan setara kas (cash dan cash equivalent)
Cc = daftar konfirmasi bank (list of bank confirmation)
D = surat berharga (short-term investment)
E = piutang usaha (trade receivable)
EE = daftar konfirmasi piutang (list of confirmation from account
receivable)
F = persediaan (inventory)
G = beban dibayar dimuka (prepayments)
H = investasi (investments)
I = rekening antar perusahaan (intercompany account)
J = aset tetap (equipment and plan)
JJ = hasil investariasi aset tetap
K = aset tak berwujud (intangible assets)
L = aset lainnya (other assets)
M = kewajiban jangka pendek (current or short-term liabilities)
MM = Hasil konfirmasi kewajiban jangka pendek
N = kewajiban jangka panjang (long-term liabilities)
NN = hasil konfirmasi kewajiban jangka panjang
O = kewajiban jangka panjang lainnya (other non-current
liabilities)
P = perpajakan (tex status)
Q = komitmen dan kewajiban bersyarat
R = ekuitas
RR = hasil konfirmasi ekuitas
PL1 = penjualan (sales)
PL2 = beban pokok penjualan (cost of good sold)
9
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
PL3 = beban operasional (operating expenses)
PL4 = penghasilan dan beban lainnya
PL5 = pajak penghasilan
TICKMARK STANDAR
6. BERKAS PERMANEN
a. Sejarah dan latar belakang perusahaan
10
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
28 April 2011. Juga telah di daftarkan di Pengadilan Negeri Jakarta
dengan Nomor 1882/2011 tanggal 5 Mei 2011 dan di umumkan
dalam tambahan Nomor 32 pada Berita Negara Nomor 1001
tanggal 18 Mei 2011
b. Struktur organisasi
Organisasi adalah suatu usaha kerja sama dari sekelompok
oramh untuk mencapai tujuan bersama. Untuk mencapai tujuan
tersebut diperlukan adanya struktur organisasi yang mampu
menggambarkan secara jelas mengenai tugas, wewenang, dan
tanggung jawab setiap anggota. Berikut ini akan dijelaskan
mengenai struktur organisasi PT SUGUS beserta tugas,
tanggung jawab dan wewenang setiap anggota.
1. Rapat umum pemegang saham (RUPS) yaitu meminta
pertanggung jawaban mengenai jalannya kegiatan
perusahaan
2. Dewan komisaris yaitu mengawasi pekerjaan direktur utama,
dan mempertimbangkan dan nasihat kepada direktur utama
dalam mencapai tujuan perusahaan
3. Direktur utama (Ibu Diestri) yaitu menetapkan rencana kerja,
mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada
masing-masing bagian.
4. Manajer pembelian dan persediaan (Bpk Sugeng) yaitu
menerima permintaan pembelian barang-barang yang
dibutuhkan dari setiap bagian perusahaan
5. Kepala bagian pembelian (Ibu Vivin) yaitu membuat order
pembelian, mencatat jumlah pembelian dan membuat
laporan pembelian secara berkala untuk di pertanggung
jawabkan kepada Bapak Sugeng
11
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
6. Kepala bagian gudang (Bpk Utomo) yaitu melakukan
pengawasan dan pemeriksaan secara keseluruhan terhadap
keadaan persediaan dalam hal penyimpangan, keadaan
fisik, dan kuantitasnnya
7. Manajer pemasaran (Bpk Wansen) yaitu menentukan
kebijakan pokok dalam bidang pemasaran dan memimpin
pelaksannya.
8. Manajer personalia dan umum (Ibu Chaterine) yaitu
merumuskan kebijakan perusahaan di bidang personalia dan
mengadakan koordinasi dengan manajer lainnya.
9. Manajer akuntansi dan keuangan (Bpk Daniel) yaitu
menganalisis laporan keuangan yang dihasilkan oleh saudari
Olivia dan Saudari Patricia secara periodik, membuat
laporan pertanggungjawaban kepada Ibu Diestri
10. Kepala bagian Akutansi (saudari Olivia) yaitu mengatur dan
mengawasi pembukuan perusahaan serta mengerjakan
tugas yang berhubungan dengan perpajakan
12
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
keesokan harinya. Tetapi apabila hari libur maka disimpan
dalam brankas yang terletak dalam perusahaan.
Cek/giro mundur dicatat dalam buku tersendiri oleh kasir dan
pada hari jatuh tempo diserahkan kepada saudari Patricia untuk
disetorkan ke bank.
D. Pengeluaran kas/bank
Pengeluaran uang dari perusahaan harus dilakukan dengan kas
kecil, kas besar atau cek/giro dengan syarat yaitu:
Pengeluaran sampai dengan Rp 1.000.000 dapat
dilakukan dengan memakai kas kecil
Pengeluaran di atas Rp 1.000.000 dapat dilakukan
dengan memakai kas besar atau dengan cek/giro atas
nama perusahaan/perorangan yang menerima.
Setiap pengeluaran uang dibuatkan bukti pengeluaran
kas (cash disbursement voucher) dan distempel “LUNAS”
serta tanggal pembayaran pada bukti pendukung
tersebut untuk menghindari pembayaran ganda.
E. Pembelian
Setiap pembelian harus memenuhi prosedur dan didukung bukti
transfer pembelian dengan berikut:
1. Prosedur permintaan pembelian
2. Prosedur permintaan penawaran harga
3. Prosedur pesanan pembelian’
4. Prosedur penerimaan bahan baku
5. Prosedur pencatatan pembelian
F. PENJUALAN
Setiap penjualan harus memenuhi prosedur dan didukung bukti
transaksi penjualan sebagai berikut:
1. Prosedur pesanan penjualan
2. Prosedur persetujuan kredit
3. Prosedur pengiriman barang
4. Prosedur penagihan
5. Prosedur pencatatan penjualan/piutang dan penerimaan
kas/faktur, bukti bank masuk.
PT SUGUS
NERACA
kk 31/12/2017 31/12/2018
ASET
Aset lancar
persediaan 2.726.538.700
1.808.167.030
14
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
Investasi 422.500.000
-
Aset tetap
^ ^
PT SUGUS
NERACA
kk 31/12/2017 31/12/2018
PEMEGANG SAHAM
utang usaha
1.068.203.500 1.269.116.100
15
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
utang lain-lain
29.185.800 191.193.058
utang pajak
133.753.747 652.137.645
1 tahun
utang bank
833.304.163 1.299.438.759
^ ^
^ ^
Ekuitas
16
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
modal saham-Rp2.200.000 per
lembar 2.220.000.000 2.220.000.000
total ekuitas
5.439.772.334 8.894.924.978
^ ^
^ ^
PT SUGUS
kk 31/12/2011 31/12/2017
LABA BRUTO
5.738.066.382 9.370.636.041
BEBAN USAHA
1.858.952.040 2.630.694.255
LABA USAHA
3.879.114.342 6.739.941.786
17
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
2.500.000
PENDAPATAN BUNGA - -
8.654.500 9.696.765
BEBAN BUNGA
1.886.400.000 2.101.607.415
^ ^
^ ^
BEBAN PAJAK
PENGHASILAN 437.336.772 1.074.877.892
^ ^
LABA BERSIH
1.458.731.470 3.455.152.644
^ ^
PT SUGUS
kk 31/12/2017 31/12/2018
18
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id
SALDO AWAL TAHUN 1.761.040.864 3.219.772.334
^ ^
F. KASUS AUDIT
Ilustrasi kasus audit PT SUGUS merupakan prinsip dasar audit
pada perusahaan. Kasus ini dibuat untuk memperkenalkan audit,
prosedur dan kertas kerja pemeriksaan secara keseluruhan sampai
dengan penyelesaian audit.
19
STIE Indonesia Membangun (inaba)
www.inaba.ac.id