FUNGSI

PENGORGANISASIAN
 DEFINISI
MENGATUR  Louis A Allen : We can define
organizing as the process of
identifying an the grouping the work
to be performed, defining and
delegating responsibility and
•Manusia outhority, and establishing
•Tugas realationship for the purpose of
enabling people to work most
•Hubungan Kerja effectively together in
•Wewenang accomplishing objectives.
•Tanggung Jawab
 Proses penentuan,
pengelompokan, pengaturan
pekerjaan/ tugas, orang-orang,
wewenang dan tanggung jawab,
TUJUAN agar tercapai kerja sama yang
efektif untuk pencapaian tujuan.
PROSES ORGANIZING

1 2

PENGELOMPOKAN
FUNGSI
Tugas-tugas yang
sejenis/homogen
dikelompokkan dalam
fungsi-fungsi

3
 STAFFING
Pengisian personil pada
bagian-bagian yang telah
ditentukan tugas dan
6
wewenangnya

4 PENENTUAN
OTORITAS
Penentapan sejauh
mana wewenang
masing-masing
7
bagian yang telah
ditentukan

5
  Merupakan kegiatan untuk
staffing mendapatkan personil yang efektif
untuk mengisi jabatan dalam
organisasi.
 Prinsip :
 The right man in the right place and
the right man in the right job
 Pedoman :
 Tentukan berdasarkan “apa” baru
“siapa”.
 “APA” : lakukan dulu job analysis
(analisis tugas) kemudian tentukan
job description (uraian tugas)
 “SIAPA” : dari uraian tugas
ditentukan job spesification
(kemampuan khusus dalam tugas
jabatan) lalu ditentukan siapa yang
tepat/cocok pada posisi tersebut
FUNGSI PENGGERAKAN
(ACTUATING)
actuating
Menempatkan semua anggota
kelompok agar bekerja secara sadar
untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapakan sesuai dengan
perencanaan dan pola organisasi.

Prof. Dr. Mr. S Prajudi

Atmosudirdjo :
Pengaktifan orang-orang
sesuai dengan rencana dan
pola organisasi yang telah
ditetapkan
Teknik Penggerakan
• a. Comanding
• b. Directing
• c. Comunicating
• d. Stimulating
• e. Coordinating
• f. Leading
 FUNGSI
PENGAWASAN
(CONTROLLING)
 *Pengertian
Controll is to
determine what is
Pengawasan
accomplished,
evaluate it, and apply
corrective measures,
if needed, to insure
result in keep with
the plan (George R
Terry).

Control is
assurance that the
performance
conform to plan
(Newman)
Prinsip-prinsip Controlling
1. Sesuai tujuan dan aturan
organisasi
2. Mencerminkan sifat dan
kebutuhan kegiatan yang
diawasi
3. Dapat segera melaporkan
adanya penyimpangan
4. Dipersiapkan dengan baik
5. Bukan mencari siapa yang
salah tetapi apanya yang
kurang benar
6. Ekonomis
7. Dapat difahami/dimengerti
8. Menjamin adanya tindakan
korektif
 Cara-cara Pengawasan
•

1. Personal observation
(personal inspection)
2. Oral report
3. Written report
4. Control by exepction
 Proses Controlling
1. Menentukan alat
ukur (standard)
2. Melakukan
penilaian (evaluate)
3
3. Membandingkan
hasil penilaian dan
standar (compare) 1
4. Mengadakan 2 4
tindakan perbaikan
(corrective action)