BAB I

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

1. Judul
Proyek perubahan ini mengambil judul : Pencapaian Keberhasilan
Pengendalian Kependudukan di Kabupaten Bintan Melalui Penyusunan Database
Kependudukan dan Keluarga Berencana Kabupaten Bintan.

2. Latar Belakang
Penduduk sebagai modal dasar pembangunan adalah titik sentral dalam
mewujudkan pembangunan berkelanjutan. Jumlah penduduk yang besar dengan
kualitas rendah serta diiringi dengan laju pertumbuhan yang cepat akan
memperlambat tercapainya tujuan pembangunan. Sebaliknya, keberhasilan dalam
mengendalikan laju pertumbuhan penduduk serta meningkatkan kualitas penduduk
akan mendorong pembangunan di semua aspek dan mempercepat terwujudnya
masyarakat yang sejahtera. Dengan demikian arah kebijakan pemerintah dalam
menyelenggarakan pembangunan senantiasa memperhatikan aspek kependudukan,
dan lingkungan hidup.
Negara-negara maju saat ini pada umumnya tidak memilki Sumber Daya
Alam (SDA) yang memadai namun memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang
tangguh dan berkualitas. Sebaliknya banyak negara berkembang (termasuk
Indonesia) memiliki SDA yang melimpah akan tetapi belum diimbangi dengan SDM
yang tangguh dan berkualitas, tetap tertinggal dari negara-negara yang sudah
berkembang.
Pada saat ini diharapkan terjadi pergeseran paradigma yang mengedepankan
pola pembangunan yang berwawasan kependudukan. Pembangunan yang demikian
mengandung dua makna, pertama: pembangunan yang disesuaikan dengan potensi
dan kondisi penduduk yang ada; Kedua: pembangunan sumber daya manusia, yaitu
pembangunan yang lebih menekankan kualitas sumber daya manusia dibandingkan
peningkatan infrastruktur semata. Kedepan perencanaan pembangunan maupun
implementasinya tidak dapat lagi mengabaikan peran penduduk sebagai objek
maupun subjek atau agen pembangunan.

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 1

 Lahirnya Undang – Undang Repubik Indonesia Nomor 52 tahun 2009 tentang
Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga maka BKKBN tidak
hanya mengurusi Program Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera tetapi
mengurusi juga Program yang kaitannya dengan kependudukan. Secara umum,
penduduk mempunyai tiga matra pokok, yaitu aspek kuantitas, kualitas, serta
mobilitas penduduk. Di samping ketiga matra ini, ada aspek pendukung lainnya yaitu
masalah administrasi kependudukan yang berkenaan dengan ketiga matra tersebut.
di Indonesia, keempat aspek kependudukan ini masih menghadapi kendala dan
tantangan yang cukup berat.
Keluarga Berencana (KB) merupakan salah satu program pembatasan jumlah
anak yakni dua untuk setiap keluarga dan pelayanan kesehatan preventif yang paling
dasar dan utama bagi wanita. Peningkatan dan perluasan pelayanan KB merupakan
salah satu usaha untuk menurunkan angka kematian ibu dan mengatasi masalah
kepadatan penduduk yang bermuara ke arah peningkatan kualitas penduduk sehingga
dapat meningkatkan angka usia harapan hidup.
Keberhasilan pengendalian kuantitas penduduk dapat dilihat dari berbagai
aspek antara lain capaian indikator Total Fertility Rate (TFR) dan Contraceptive
Prevalence Rate
(CPR). Berdasarkan hasil Susenas tahun 2015 capaian Indonesia untuk indikator TFR
sebesar 2,29 dan CPR sebesar 58,99%, sedangkan untuk Provinsi Kepulauan Riau
nilai TFR sebesar 2,312 dan nilai CPR sebesar 46,16% dari capaian indikator ini
masih memerlukan usaha yang besar untuk mengendalikan kuantitas penduduk guna
mencegah terjadinya ledakan penduduk di Provinsi Kepulauan Riau.
Di Kabupaten Bintan untuk indikator TFR sebesar 2,306 masih tinggi bila
dibandingkan dengan capaian nasional, sedangkan untuk capaian indikator CPR
53,7% masih diatas capaian indikator nasional, hal ini masih harus diperhatikan dan
menjadi tanggung jawab kita bersama. Pelakanaan pengendalian penduduk dan
keluarga berencana di Kabupaten Bintan merupakan tugas pokok dan fungsi dari
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kabupaten Bintan.
Menyingkapi permasalahan tersebut di atas Dinas Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 2

 Bintan mempunyai Visi Terwujudnya percepatan pembangunan melalui anggaran
yang responsive gender, pemberdayaan dan perlindungan perempuan, perlindungan
anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana menuju Bintan Gemilang
yangtertuang dalam Misi; (1) Melaksanakan pemberdayaan perempuan,
perlindungan perempuan dan anak, kesetaraan dan keadilan gender melalui kerjasa
sama dengan lintas sektoral terkait, (2) Melaksanakan kerja sama dengan mitra kerja
dalam rangka mewujudkan penduduk seimbang melalui pengendalian penduduk dan
Keluarga Berencana, (3) Melaksanakan sosialisasi dan promosi pemberdayaan
perempuan, kesetaraan dan keadilan gender, perlindungan perempuan dan anak,
pengendalian penduduk serta Keluarga Berencana, (4) Melaksanakan pengendalian
penduduk melalui program kependudukan, Keluarga Berencana dan pembangunan
keluarga.
Penjabaran Misi diatas diketahui bahwa pengendalian penduduk merupakan
hal utama yang menjadi tugas pokok dan fungsi Dinas Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana. Kondisi saat
ini terdapat beberapa permasalahan, yaitu: (1) Belum adanya basis data pencatatan
dan pelaporan Keluarga Berencana dan Pengendalian Penduduk, (2) Belum adanya
arah kebijakan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk di Kabupaten Bintan
(dokumen grand design pengendalian kualitas penduduk), (3) Belum tersedianya
anggaran yang memadai untuk pengelolaan program pengendalian penduduk dan
keluarga berencana, (4) Tidak adanya tenaga penggerak dan Penyuluh/ Petugas
Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) sebagai penggerak lini dilapangan untuk
menjalankan program Kependudukan Keluarga Berencana dan Pembangunan
Keluarga, (5) Besarnya target indikator kinerja daerah untuk pencapaian angka
pertumbuhan penduduk sebesar 2% , untuk mengatasi beberapa permasalahan diatas
hal mendasar yang perlu dilakukan adalah penyusunan database.
Disisi lain DP3KB memiliki kesempatan untuk mengatasi permasalahan
diatas, diantaranya tersedianya tenaga dengan keahlian information technologi (IT)
namun masih mengerjakan tugas rutin administrasi dan belum memanfaatkan
keahliannya untuk dapat mempermudah proses ataupun tugas internal; selain itu
tenaga Motivator Keluarga Berencana dan tenaga Kader Keluarga Berencana per
Desa/Kelurahan sebagai penggerak lini dilapangan yang selalu berhubungan dengan

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 3

 masyarakat belum dioptimalkan untuk pengumpulan data dan pembinaan
masyarakat. Padahal tenaga IT, Motivator, dan Kader tersebut merupakan kekuatan
yang dapat dimanfaatkan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi.
Berdasarkan urgensi permasalahan diatas, maka project leader menilai perlu
adanya suatu Proyek perubahan yang mampu menyediakan informasi kependudukan
dan keluarga berencana yang dapat dijadikan sebagai dasar/ bahan pertimbangan
dalam membuat kebijakan pengendalian penduduk melalui pemanfaatan database
sebagai dasar penetapan sasaran program pengendalian penduduk dan keluarga
berencana di Kabupaten Bintan.

3. TUJUAN DAN MANFAAT PERUBAHAN

A. Tujuan Perubahan
a. Tujuan Umum Proyek Perubahan ini adalah :
1) Tersedianya database keluarga berencana sebagai sarana penyimpan data
dan informasi sehingga data yang dihasilkan dapat berkualitas, akurat dan
tepat pada waktunya;
2) Tersedianya data yang up to date sesuai kondisi, dan kebutuhan yang ada
serta dapat dijadikan sebagai acuan dalam penentuan sasaran program
Keluarga Berencana dan instrumen pengendalian penduduk di
Kabupaten Bintan;
3) Tersedianya data dasar dalam penyusunan grand design pengendalian
kuantitas penduduk di Kabupaten Bintan;
4) Tersusunnya sebuah perencanaan pembangunan Daerah yang berimbang
antara pembangunan infratruktur dengan pembangunan manusia
Kabupaten Bintan;
5) Mengarahkan seluruh instrumen kebijakan pembangunan yang
dilaksanakan oleh instansi Pemerintah Daerah berbasis data.

b. Tujuan Dalam Jangka Pendek, Menengah dan Panjang

1) Jangka Pendek
Dalam Jangka Pendek Tujuan yang akan dicapai dalam Proyek Perubahan
ini adalah :

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 4

  Tersusunnya tahapan rencana kegiatan;
 Tersusunnya rancangan sistem perencanaan dan pengelolaan
database Kependudukan dan Keluarga Berencana;
 Tersedianya data primer (data existing) bidang Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana;
 Ditetapkannya Instruksi Bupati tentang pendataan keluarga dan
pemuktahiran data keluarga tahun 2017.

2) Jangka Menengah
Dalam Jangka Menengah Tujuan yang akan dicapai dalam Proyek
Perubahan ini adalah
 Tersedianya sistem perencanaan dan pengolahan database
Kependudukan dan Keluarga Berencana;
 Terentrinya seluruh data primer bidang Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana;
 Terlaksananya Instruksi Bupati tentang pendataan keluarga dan
pemuktahiran data keluarga tahun 2017;
 Tersedianya sasaran program Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana;

3) Jangka Panjang
Dalam Jangka Panjang Tujuan yang akan dicapai dalam Proyek
Perubahan ini adalah:
 Tersediannya data pola perkembangan Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana yang up to date;
 Terintegrasinya sistem perencanaan dan pengolahan database
Kependudukan dan Keluarga Berencana dengan sistem informasi
manajemen lainnya di Kabupaten Bintan.
 Tersedianya grand design pengendalian kuantitas penduduk yang
akurat dan berkelanjutan
 Terlaksananya evaluasi dan monitoring pembangunan Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana yang berkualitas

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 5

 B. Manfaat Perubahan
Manfaat yang didapatkan dari Proyek Perubahan ini secara umum adalah :
1. Terkendalinya jumlah penduduk di Kabupaten Bintan
2. Terwujudnya rencana pengendalian penduduk
3. Terwujudnya pembangunan manusia yang berkualitas
4. Sebagai instrument tambahan untuk perencanaan pembangunan di bidang
lainnya.

4. DESKRIPSI PROYEK
Proyek Perubahan ini diberi nama : pencapaian keberhasilan pengendalian
kependudukan di kabupaten bintan melalui penyusunan database kependudukan dan
keluarga berencana kabupaten bintan. Dalam usaha pencapaian keberhasilan
pengendalian penduduk di Kabupaten Bintan diperlukan data yang akurat dan up to
date sehingga dapat menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan untuk menetapkan
sasaran program Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana. Secara rinci
Proyek perubahan ini dilakukan melalui pelaksanaan pendataan Keluarga
menggunakan formulir pendataan keluarga yang kemudian dientri ke dalam Aplikasi
Database Kependudukan dan Keluarga Berencana. Sedangkan sarana dan prasana
yang dibutuhkan berupa satu unit laptop sebagai server aplikasi, 1 unit Personal
computer (PC), 4 unit Laptop, dan ruang rapat yang digunakan untuk pelaksanaan
pengentrian hasil pendataan dan ruangan bidang sebagai tempat komunikasi bersama
Tim dalam rangka konsolidasi, monitoring dan evaluasi Proyek perubahan.

5. RUANG LINGKUP
A. Tahapan rencana kegiatan ini difokuskan untuk menyusun tahapan rencana
kegiatan jangka pendek selama 60 hari.
B. Rancangan sistem perencanaan dan pengelolaan database Kependudukan dan
Keluarga Berencana difokuskan untuk menyususn rancangan database yang
sesuai dengan kebutuhan, yang mengakomodir data-data yang behubungan
dengan Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, menyusun rancangan
sistem dengan fitur antar muka yang mudah, offline dan dapat dikostumisasi.

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 6

 C. data primer (data existing) bidang keluarga berencana dan pengendalian
penduduk difokuskan untuk menginventarisasi, memuktahirkan dan memvalidasi
data keluarga yang terdiri dari data Kependudukan, data Keluarga Berencana, dan
data Pembangunan Keluarga.
D. Instruksi Bupati tentang Pendataan Keluarga Dan Pemuktahiran Data Keluarga
Tahun 2017 difokuskan pada penyusunan naskah akademik, rancangan, sampai
ditetapkannya Instuksi Bupati kepada Lurah/Kepala Desa, Camat, dan Dinas
Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana, tentang tugas pokok, fungsi, tanggung jawab, dan tata cara
pelaksanaan pendataan keluarga dan pemuktahiran data keluarga.

6. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
A. Stakeholder Internal
Adapun stakeholder internal dan perannya dalam proyek perubahan ini dapat
dilihat pada tabel berikut:

No. Stakeholder Peran

1. Kepala DP3KB (mentor) a. Object leader dalam persiapkan rancangan
proyek perubahan yang akan
diimplementasikan;
b. Memberikan dukungan penuh dengan
memberikan masukan terkait proyek
perubahan yang akan dilaksanakan
c. Memberikan kesepakatan dan persetujuan
atas rancangan proyek perubahan yang
diajukan oleh project leader.

2. TIM Efektif Terkait dalam perancangan dan pembuatan

Aplikasi dan terkait penyediaan data Primer

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 7

 B. Stakeholder External
Sedangkan stakeholder eksternal dan perannya dalam proyek perubahan ini
dapat dilihat pada tabel berikut:

No. Stakeholder Peran

1. Bupati Bintan Memberikan Instruksi Tentang Pendataan
Keluarga Dan Pemuktahiran Data Keluarga
Tahun 2017
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Bintan  Memberikan masukan terhadap rancangan
instruksi Bupati Tentang Pendataan
Keluarga Dan Pemuktahiran Data Keluarga
Tahun 2017
 Mengevaluasi rancangan Instruksi Bupati
Tentang Pendataan Keluarga Dan
Pemuktahiran Data Keluarga Tahun 2017
3. Kepala Bagian Hukum Sekda Memberikan masukan teknis Peraturan
Kabupaten Bintan Perundang-undangan terhadap rancangan
instruksi Bupati Tentang Pendataan Keluarga
Dan Pemuktahiran Data Keluarga Tahun
2017
4. Kepala BKKBN Perwakilan Provinsi Mengkoordinasikan kebijakan tentang
Kepulauan Riau pendataan keluarga
5. Sekretaris merangkap Kepala Bidang Mengkoordinasikan tata cara tentang
ADPIN & LATBANG BKKBN pendataan keluarga
Perwakilan Provinsi Kepulauan Riau
6. Kepala Subbidang Datin BKKBN Mengkoordinasikan tata cara tentang
BKKBN Perwakilan Provinsi
Pengolahan Data dan Analisis pendataan
Kepulauan Riau keluarga
7. Camat se-Kabupaten Bintan Penanggung jawab pelaksanaan kegiatan
pendataan dan Pemutakhiran data keluarga
tahun 2017 di tingkat Kecamatan
8. Lurah/Kepala Desa se-Kabupaten Penanggung jawab pelaksanaan kegiatan
Bintan pendataan dan Pemutakhiran data keluarga
tahun 2017 di tingkat Kelurahan/Desa
9. Kader KB se-Kabupaten Bintan  Melaksanakan pendataan keluarga
 Melakukan koordinasi dengan RT/RW

7. Tata Kelola Proyek dan Tim Efektif

Proyek perubahan ini di dukung oleh Kepala Dinas Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Kabupaten Bintan sebagai Mentor dengan memberikan arahan dan masukan untuk
proyek perubahan yang dilaksanakan. Sedangkan Coach merupakan
pendamping project leader, dengan memberi arahan dan masukan akademis

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 8

 sehingga proyek perubahan dapat dilaksanakan dengan baik. Selain mentor
dan coach, project leader didukung oleh sumber daya tim yang membantu
terlaksananya proyek perubahan ini secara administrasi dan teknis, melalui
stakeholder external yang membantu dalam pelaksanaan Proyek Perubahan ini.
Sedangkan pelaksanaan proyek perubahan di OPD dilaksanakan oleh Tim Efektif.

BAGAN
TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN

MENTOR
KADIS DP3KB
Drh. KARTINI, M.Si

COACH PROJECT LEADER

Ir. JUNI RIANTO, MT PUTRI RAHMAWATI, MKM

KOORDINATOR PENDATAAN DAN

KOORDINATOR TEKNOLOGI INFORMASI: PENGOLAHAN DATA:
KEPALA SEKSI ADVOKASI, PERGERAKAN KEPALA SEKSI PENGENDALIAN
DAN PENDAYAGUNAAN PLKB PENDUDUK DAN INFORMASI KELUARGA
RENI SUPRIYANTI, S.Kom PUNKA SIMORANKIR, S.ST

ANGGOTA (Merangkap Pengentri) : ANGGOTA (Merangkap Pengentri) :

SUPONO, S.Pd.I (PEMBUAT APLIKASI) AGUSMAN, S.H.I (PENYIAPAN
FEBRIAN FIRZA, S.Psi (PENYIAPAN PENDATAAN)
SARANA & PRASARANA) AINI FEBRINA, SE (PENGUMPUL DATA
DARATAN)
HASIMAH, S.Pd.I (PENGUMPUL DATA DI
PESISIR)

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 9

8. Sumber Daya
Pendanaan pelaksanaan proyek perubahan sampai pada tahap jangka panjang
bersumber pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten
Bintan. Adapun peralatan yang dibutuhkan dalam proyek perubahan ini adalah
sebagai berikut:
- Satu unit Laptop sebagai server
- 1 unit personal computer (PC) sebagai backup server
- 4 unit Laptop untuk mengentri data

9. Mentor dan Project Leader

A. Profil Mentor
Nama : Drh. KARTINI, M.Si
Jabatan : KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,
PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK,
DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN BINTAN
Alamat Kantor : Jl. Tata Bumi KM. 20 Toapaya Kabupaten Bintan, Provinsi
Kepulauan Riau
Telepon/Hp : 0821-7230-0253
Email : -

B. Profile Project Leader

Nama : PUTRI RAHMAWATI, MKM
Jabatan : KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK,
PENYULUHAN DAN PENGGERAKAN DINAS
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN
ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK, DAN KELUARGA
BERENCANA KABUPATEN BINTAN
Alamat Kantor : Jl. Tata Bumi KM. 20 Toapaya Kabupaten Bintan, Provinsi
Kepulauan Riau
Telepon/Fax : 0813-6460-3734
Email : putribintan83@gmail.com

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 10

10. Pentahapan (milestone)
WAKTU
NO MILESTONE KEGIATAN OUTPUT
RENCANA
1 2 3 4 5
A. TAHAPAN JANGKA PENDEK

1 Pembentukan Tim 1. Perumusan tugas Tim 1. Rumusan tugas 03 Mei 2017

Penyusunan Database Tim
Kependudukan dan 2. Perumusan dan 1. Draf SK Tim 03 Mei 2017
Keluarga Berencana pemilihan anggota Tim
Rapat pembagagian 1. Absensi, Foto,
3. Notulen 04 Mei 2017
Tugas Masing-Masing
anggota Tim SK Tim
2 Penyusunan Instruksi 1. Persiapan Bahan dan 1. Bahan dan 05 Mei 2017
Bupati tentang Pendataan materi kebutuhan Draf Materi
Keluarga dan Instruksi Bupati Kebutuhan
Pemuktahiran Data Tentang Pendataan Instruksi
Keluarga Th. 2017 Keluarga Dan
Pemuktahiran Data
Keluarga Tahun 2017
2. Penyusunan Draf 1. Dokumen Draf 05 Mei 2017
Instruksi Bupati Instruksi Bupati
Tentang Pendataan
Keluarga Dan
Pemuktahiran Data
Keluarga Tahun 2017
3. Konsultasi dan 1. Draf Revisi dan 08 Mei 2017
koordinasi dengan Foto Kegiatan
Bagian Hukum dan
Sekretaris Daerah
Kabupaten Bintan
4. Penandatanganan 1. Instruksi Bupati 11 Mei 2017
Instruksi Bupati
Tentang Pendataan
Keluarga Dan
Pemuktahiran Data
Keluarga Tahun 2017
3 Koordinasi dan 1. Mempersiapkan 1. Undangan 04 Mei 2017
Pembekalan Pendataan Pelaksanaan Acara Peserta dan - 05 Mei
Keluarga dan Narasumber 2017
Pemuktahiran Data (BKKBN)
Keluarga Th. 2017 Perwakilan
Provinsi
Kepulauan Riau
2. Tertib Acara
3. Konsep pidato
Kadis
4. Konsep Laporan
Ketua Pelaksana

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 11

 2. Menyelenggarakan 1. Absensi Peserta, 08 Mei 2017
Acara Notulen Acara, - 09 Mei
Foto Acara 2017

3. Memberikan laporan 1. Laporan 17 Mei 2017

pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan
Acara
4 Pendataan keluarga dan 1. Pemilahan Berkas 1. Foto Kegiatan 05 Mei 2017
Pemuktahiran Data Pendataan Keluarga
Keluarga Th. 2017 tahun 2015 per
Kecamatan dan
Desa/Kelurahan
2. Penyusunan Jadwal 1. Jadwal 05 Mei 2017
Pendataan Pendataan
3. Penyerahan Berkas 1. Foto Kegiatan 08 Mei 2017-
Pendataan Keluarga Ke 10 Mei 2017
Kecamatan
4. Pelaksanaan updating 1. Hasil Pendataan 11 Mei 2017
Pendataan - 02 Juli 2017

5. Menyusun Jadwal 1. Jadwal Monev 11 Mei 2017

Monev Pelaksanaan
Pendataan
6. Pelaksanaan Monev 1. Laporan Monev 18 Mei 2017;
Pendataan dan Foto 06 Juni 2017;
Kegiatan 20 Juni 2017

7. mengevaluasi Hasil 1. Rekomendasi 19 Mei 2017;

Monev penyempurnaan 07 Juni 2017;
pelaksanaan 21 Juni 2017
pendataan
5 Penyusunan Aplikasi 1. Rapat Awal Tim 1. Notulen Rapat 22 Mei 2017
database Kependudukan Penyusunan Aplikasi
dan Keluarga Berencana 2. Foto Rapat

2. Pengumpulan bahan 1. Foto Kegiatan 23 Mei 2017

referensi dan konsep
awal untuk penyusunan 2. Flow chart
aplikasi Aplikasi
3. Penyusunan Aplikasi 1. Aplikasi 24 Mei 2017
- 18 Juni
2017

4. Uji coba Aplikasi 1. Hasil Uji Coba 19 Juni 2017

2. Foto Kegiatan - 22 Juni
3. User Manual 2017

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 12

 B. TAHAPAN JANGKA MENENGAH

1 Penyiapan Database 1. Pengumpulan dan 1. Formulir 02 Agustus

Kependudukan dan pemilahan data Pendataan yang 2017
Keluarga Berencana keluarga sudah terpilah
2. Penyiapan Ruangan 1. Tersedianya 07 Agustus
dan Sarana untuk Ruangan dan 2017
pelaksanaan Sarana
pengentrian
3. Penginstalan Aplikasi 1. Terinstalnya 09 Agustus
Database Aplikasi 2017
Kependudukan dan Database
Keluarga Berencana
4. Pengentrian Data 1. Tersedianya 14 Agustus
Database 2017
5. Pengembangan 1. Updating item 06 November
Aplikasi Database Pengolahan 2017
untuk Pengolahan Data
Hasil pengentrian
6. Pengolahan Hasil 1. Tersedianya 12 Desember
Pengentrian Untuk Sasaran 2017
Penentuan Sasaran Program
Program Pengendalian
Penduduk dan
Keluarga
Berencana

C. TAHAPAN JANGKA PANJANG

1 Pengintegrasian Aplikasi 1. Koordinasi dengan 1. Surat Koordinasi 08 Januari

Database dengan Sistem Kepala Badan dan Surat 2018
Informasi di BP3D Perencanaan balasan hasil
Penelitian dan Koordinasi
pengembangan
Daerah
2. Rapat dengan Bidang 1. Notulen Rapat 15 Januari
penelitian, dan bahan 2018
Pengembangan penyiapan
statistik, Perencanaan integrasi
dan Evaluasi. aplikasi
3. Penyiapan Aplikasi 1. Aplikasi dan 22 Januari
Database untuk Database 2018
Pengintegrasian
4. Pengintegrasian 1. Aplikasi 29 Januari
Aplikasi Terintegrasi 2018

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 13

 2 Penyusunan Grand 1. Penyusunan Jadwal 1. Penentuan 05 Februari
Design Pengendalian Kegiatan Pra Program, Waktu Kegiatan 2018
Kuantitas Penduduk Program, dan Pasca Grand Design
Program dalam Bentuk
Jadwal
Kegiatan, Buku
Panduan, Leflet
serta alat
peraga Media
2. Penyiapan Data 1. Data Basis 12 Februari
Kependudukan Kependudukan 2018
3. Penelitian Data 1. Laporan Hasil 01 Maret
Kependudukan Analisis 2018
4. Penelitian Kebijakan 1. Perbup, Perda 02 April
Kependudukan Dokumen 2018
Kependudukan
5. Penelitian Sasaran 1. Dokumen 04 Juni 2018
Kependudukan Kependudukan
6. Penelitian Indikator 1. Dokumen 09 Juli 2018
Kependudukan Kependudukan
7. Penelitian Penetapan 1. Dokumen 06 Agustus
Tahapan Pencapaian Kependudukan 2018
Program
8. Sarasehan Dokumen 1. Selaras 05
Kependudukan Program, November
Pertemuan 2018
dengan Seluruh
OPD
9. Penetapan Arah 1. Selaras 03
Kebijakan Program, Desember
Pertemuan 2018
dengan Seluruh
OPD
10. Penetapan Dokumen 1. Dokumen 11 Februari
Grand Design menjadi Perbup dan 2019
Perbup. Dan Perda Perda

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 14

11. Identifikasi Potensi Masalah
A. Adanya kemungkinan pada saat pendataan penduduk tidak ditempat
B. Adanya kemungkinan perbedaan persepsi antar stakeholder
C. Kemungkinan adanya keterlambatan dalam proses pendataan karena
keterjangkauan
D. Adanya kemungkinan bug pada aplikasi yang dibangun dalam waktu yang
terbatas

12. Faktor Kunci Keberhasilan

A. Tersusunnya rancangan sistem perencanaan dan pengelolaan database
Kependudukan dan Keluarga Berencana;
B. Tersedianya data primer (data existing) bidang bidang Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana;
C. Ditetapkannya Instruksi Bupati tentang Pendataan Keluarga Dan Pemuktahiran
Data Keluarga Tahun 2017.

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 15

13. Rencana Kegiatan (time Schedule)
WAKTU
PENAGGUNG
NO KEGIATAN TARGET MEI JUNI KET
JAWAB
I II III IV V I II III IV V
1. Pembentukan Tim Penyusunan Database
Kependudukan dan Keluarga Berencana
 Perumusan tugas Tim Project Leader 1 Hari
 Perumusan dan pemilihan anggota Tim Mentor & Project 1 Hari
Leader
 Rapat pembagagian Tugas Masing- Project Leader & Tim 1 Hari
Masing anggota Tim
2. Penyusunan Instruksi Bupati tentang
Pendataan Keluarga dan Pemuktahiran
Data Keluarga Th. 2017
 Persiapan Bahan dan materi kebutuhan Project Leader & 1 Hari
Draf Instruksi Bupati Tentang Koordinator
Pendataan Keluarga Dan Pemuktahiran Teknologi Informasi
Data Keluarga Tahun 2017
 Penyusunan Draf Instruksi Bupati Mentor, Project 2 Hari
Tentang Pendataan Keluarga Dan Leader & Koordinator
Pemuktahiran Data Keluarga Tahun Teknologi Informasi
2017
 Konsultasi dan koordinasi dengan Project Leader 3 Hari
Bagian Hukum dan Sekretaris Daerah
Kabupaten Bintan
 Penandatanganan Instruksi Bupati Project Leader 3 Hari
Tentang Pendataan Keluarga Dan
Pemuktahiran Data Keluarga Tahun
2017

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 16

 3. Koordinasi dan Pembekalan Pendataan
Keluarga dan Pemuktahiran Data Keluarga
Th. 2017
 Mempersiapkan Pelaksanaan Acara Koordinator TI & 2 Hari
Koordinator
Pendataan
 Menyelenggarakan Acara Project Leader, 2 Hari
Koordinator TI &
Koordinator
Pendataan
 Memberikan laporan pelaksanaan Project Leader, 1 Hari
kegiatan Koordinator TI &
Koordinator
Pendataan
4. Pendataan keluarga dan Pemuktahiran Data
Keluarga Th. 2017
 Pemilahan Berkas Pendataan Keluarga Koordinator 1 Hari
tahun 2015 per Kecamatan dan Pendataan dan
Desa/Kelurahan Pengolahan Data
 Penyusunan Jadwal Pendataan Project Leader & 1 Hari
Koordinator
Pendataan dan
Pengolahan Data
 Penyerahan Berkas Pendataan Keluarga Koordinator 3 Hari
Ke Kecamatan Pendataan dan
Pengolahan Data
 Pelaksanaan updating Pendataan Koordinator 53 Hari
Pendataan dan
Pengolahan Data

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 17

  Menyusun Jadwal Monev Pelaksanaan Project Leader & 1 hari
Pendataan Koordinator
Pendataan dan
Pengolahan Data
 Pelaksanaan Monev Pendataan Project Leader & 3 Kali
Koordinator
Pendataan dan
Pengolahan Data
 Mengevaluasi Hasil Monev Project Leader 3 Kali
bersama Tim
5. Penyusunan Aplikasi database
Kependudukan dan Keluarga Berencana
 Rapat Awal Tim Penyusunan Aplikasi Project Leader & 1 Hari
Koordinator
Teknologi Informasi
 Pengumpulan bahan referensi dan Project Leader & 1 Hari
konsep awal untuk penyusunan aplikasi Koordinator
Teknologi Informasi
 Penyusunan Aplikasi Project Leader & 26 Hari
Koordinator
Teknologi Informasi
 Uji coba Aplikasi Project Leader & 4 Hari
Koordinator
Teknologi Informasi

Diklatpim Tingkat III Angkatan I Tahun 2017 Kabupaten Bintan 18