ADMINISTRASI UMUM

BAB 2
JABATAN, TUGAS, DAN URAIAN
PEKERJAAN PADA KEGIATAN
ADMINISTRASI
A. PENGERTIAN JABATAN
Jabatan merupakan kedudukan pegawai dalam struktur organisasi yang
memiliki kemampuan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang bertanggung
jawab sesuai dengan kualifikasi berdasarkan standar yang ada di perusahaan itu
sendiri, dengan fungsi yang spesifik.

B. JENIS-JENIS JABATAN
• Pimpinan Kantor
• Jabatan Manajerial
• Staf atau Pembantu Ahli
• Kepala Personalia atau HRD
• Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi
• Jabatan Struktural
• Jabatan Fungsional
C. ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
1. Pengertian Analisis Jabatan
Analisis jabatan yaitu suatu kegiatan untuk menganalisis macam-macam
pekerjaan yang harus dilakukan, bagaimana cara mengerjakannya, dan alasan
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.
Hasil analisis jabatan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan hal-
hal berikut.
• Deskripsi pekerjaan (job description)
• Spesifikasi pekerjaan (job specification)
• Desain pekerjaan (job design)
2. Manfaat Analisis Jabatan
• Perekrutan dan seleksi pegawai
• Kompensasi gaji pegawai
• Evaluasi jabatan
• Penilaian prestasi kerja pegawai
• Latihan (training)
• Promosi dan penempatan
• Organisasi
• Penyederhanaan pekerjaan
3. Metode Analisis Jabatan
• Kuesioner (daftar pertanyaan)
• Pengamatan/observasi
• Wawancara (interview)
• Menulis laporan pekerjaan secara singkat
D. JABATAN ADMINISTRASI DAN URAIAN TUGASNYA
Jabatan dalam bidang administrasi sebagai berikut.
• Office Administrative (Administrasi Kantor)
• Junior Administrative Assistant (Sekretaris Junior)
• Administrative Assistant (Sekretaris)
• Executive Administrative Assistant (Sekretaris Eksekutif)
• Office Manager (Manajer Kantor)