MB-HR-SOP-024 MB LEGACY SDN. BHD.

Human Resources
Standard Operating Procedure Updated: 21.06.2021
Social Security Procedure
(Prosedur Keselamatan Sosial)

Objective (Objektif)

This SOP shall ensure Social Security is given to all employees of the company, and the reimbursement
procedure is followed strictly.
(SOP ini akan memastikan Keselamatan Sosial diberikan kepada semua pekerja syarikat dan prosedur pembayaran balik dipatuhi dengan
ketat)

Procedure (Prosedur)

Based on the Malaysia Labor Law, the employee salary will be deducted for SOCSO and EIS
contribution base on the SOCSO schedule and company also will be charge for paying the SOCSO and
EIS contribution for employee. Company also have provided the Medical Support to the permanent
employee and the amount will be renew every year’s base on employee marital status.
(Berdasarkan Undang-undang Buruh Malaysia, gaji pekerja akan dipotong untuk bayaran caruman PERKESO dan SIP berdasarkan jadual
PERKESO dan syarikat juga akan dikenakan bayaran untuk membayar caruman PERKESO dan EIS untuk pekerja. Syarikat juga telah
memberikan Sokongan Perubatan kepada pekerja tetap dan jumlahnya akan diperbaharui setaip tahun berdasarkan status perkahwinan
pekerja)

1. Human Resources Officer/Manager register-in new employee and register-out resignations

within the first week of each month in SOCSO system.
(Pegawai Sumber Manusia/Pengurus mendaftar pekerja baru dan meletak jawatan dalam minggu pertama setiap bulan di sistem
bayaran PERKESO)

2. Human Resources will issue the payment voucher to the Finance Department for contribution
payment to SOCSO before 15th each month.
(Sumber Manusia akan mengeluarkan baucar pembayaran kepada Jabatan Kewangan untuk pembayaran caruman kepada PERKESO
sebelum 15hb setaip bulan)

3. In case of an accident, the employee can reimburse the medical insurance claim from SOCSO by
sending the document needed and HR will file the reimbursement with the SOCSO. The reimburse
rate is based on the SOCSO rate.
(Sekiranya berlaku kemalangan, pekerja boleh menuntut bayaran inusrans perubatan dari PERKESO dengan mengirim dokumen yang
diperlukan dan Jabatan Sumber Manusia akan membuat tuntutan kepada PERKESO. Kadar tuntutan adalah berdasarkan kadar
PERKESO)

4. For Medical Support, HR will record the amount entitle on each year follow the updated marital
status. Marriage, RM1000.00 and Single, RM500.00 each year or depends on current instruction.
(Untuk Sokongan Perubatan, Sumber Manusia akan mencatatkan jumlah yang layak pada setiap tahun mengikut status perkahwinan
pekerja yang dikemaskini. Berkahwin, RM1000.00 dan Bujang, RM500.00 setiap tahun atau bergantung pada arahan semasa)

5. In case employee or employee’s family need to get the treatment at any clinic or hospital,
employee can claim the medical cost to the company by sending the doctor’s certificate and bill
to the HR for claim procedure.
(Sekiranya pekerja atau keluarga pekerja perlu mendapatkan rawatan di klinik atau hospital mana pun, pekerja boleh menuntut kos
perubatan kepada syarikat dengan menghantar sijil doctor dan bil kepada Sumber Manusia untuk prosedur tuntutan)

6. For unclaimed medical support can be claim by the employee at the end of the year.
(Untuk Sokongan Perubatan yang tidak dituntut boleh dituntut oleh pekerja pada akhir tahun)