Tata Tertib Rapat KAN Matua Mudiak 1

TATA TERTIB RAPAT KERAPATAN ADAT NAGARI (KAN) MATUA MUDIAK

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1
NAMA
Rapat ini disebut Rapat KAN Matua Mudiak.

Pasal 2
WAKTU
Rapat KAN Matua Mudiak dilaksanakan pada …………………………………………. hingga
waktu yang tidak disepakati.
Pasal 3
TEMPAT
Rapat KAN Matua Mudiak dilaksanakan di Balai-balai (Aula Kantor KAN Matua Mudiak).

BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 4
KEDUDUKAN
Rapat KAN Matua Mudiak merupakan forum permusyawaratan penetapan dan pengesahan
Anggaran Dasar /Anggaran Rumah Tangga sekaligus Penetapan Pengurus Kerapatan Adat Nagari
Matua Mudiak.
Pasal 5
TUGAS
1. Rapat KAN Matua Mudiak mempunyai tugas memutuskan dan menetapkan Anggaran
Dasar/ Anggaran Rumah Tangga
2. Rapat Pemilihan Pengurus KAN Matua Mudiak mempunyai tugas memutuskan dan
menetapkan Pegurus KAN Matua Mudiak selama satu periode kepengurusan
3. Rapat menyusun adat salingka nagari

Pasal 6
WEWENANG
Rapat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KAN Matua Mudiak periode 2021
mempunyai wewenang :

1. Membuat ketetapan dan keputusan yang hanya dapat dibatalkan melalui rapat AD-ART.
2. Memberikan penjelasan yang bersifat penafsiran secara lisan ataupun tertulis terhadap
ketetapan dan atau keputusan Rapat Anggaran Dasar dan ART.
 Tata Tertib Rapat KAN Matua Mudiak 2

BAB III
PESERTA
Pasal 7
PESERTA
Peserta Rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga terdiri atas :
1. Peserta penuh dan peserta utusan.
2. Peserta penuh adalah Datuak sedangkan peserta utusan adalah perwakilan sepertu pangulu,
imam atau katik adat.
3. peserta utusan adalah perwakilan sepertu pangulu, imam, katik adat atau sutan.
4. Peserta penuh tidak dapat diwakilkan.

Pasal 8
HAK PESERTA
1. Hak peserta Rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yaitu :
a. Hak bicara yaitu hak untuk berpendapat serta mengajukan dan menjawab
pertanyaan.
b. Hak suara adalah hak untuk mengajukan, menerima dan menolak usul, hak untuk
dipilih dan memilih, serta memberikan dan menolak dukungan pada pemungutan
suara.
2. Peserta penuh mempunyai hak bicara dan hak suara.
3. Peserta peninjau mempunyai hak bicara

Pasal 9
KEWAJIBAN PESERTA
Peserta Rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga berkewajiban :
1. Hadir tepat waktu
2. Mematuhi ketentuan tata tertib rapat.
3. Mengikuti seluruh perrapatan.
4. Meminta izin pimpinan rapat apabila hendak meninggalkan rapat.

BAB IV
SANKSI
Pasal 10
1. Sanksi diberikan kepada peserta apabila melanggar kewajiban sebagaimana diatur dalam
tata tertib rapat, setelah diperingatkan pimpinan rapat sebanyak tiga kali.
2. Sanksi yang diberikan pimpinan rapat sesuai ayat (1) sebagaimana tersebut diatas adalah
peserta rapat akan dikeluarkan selama 15 menit dan kemudian kembali ke ruang rapat
setelahnya.
 Tata Tertib Rapat KAN Matua Mudiak 3

BAB V
RAPAT
Pasal 11
BENTUK RAPAT
Rapat dalam rapat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KAN Matua Mudiak Periode
2021 berbentuk rapat pleno.
Pasal 12
KETENTUAN
Rapat Pleno penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dihadiri oleh peserta
penuh dan peserta peninjau

BAB VI
QUORUM
Pasal 13

1. Rapat Umum Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dianggap sah apabila dihadiri
minimal 2/3 peserta penuh sesuai daftar hadir.
2. Apabila point (1) tidak tercapai, maka rapat dipending 2x5 menit dan setelah itu dinyatakan
sah.

BAB VII
PUTUSAN
Pasal 14
BENTUK KEPUTUSAN
1. Putusan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga berbentuk keputusan dan ketetapan
rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
2. Keputusan Rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mempunyai
kekuatan hukum yang mengikat kepada seluruh peserta rapat penyusunan Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga.
3. Ketetapan rapat penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mempunyai
kekuatan hukum yang mengikat kepada seluruh kehidupan KAN Matua Mudiak

Pasal 15
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan sedapat-dapatnya dengan asas
musyawarah untuk mufakat
2. Apabila tidak tercapai kemufakatan dilakukan lobbying.
3. Apabila lobbying tidak tercapai keputusan diambil dengan suara terbanyak.
4. Jika hasil suara sama banyaknya maka diadakan pemungutan suara ulang
 Tata Tertib Rapat KAN Matua Mudiak 4

BAB VIII
PENUTUP
Pasal 16
1. Ketentuan ini berlaku sejak ditetapkan.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam ketenuan ini akan diatur kemudian sesuai dengan
kesepakatan forum.