BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI JAWA TENGAH

TATACARA PENILAIAN,
PENGHARGAAN, DAN EVALUASI
PERANGKAT DAERAH BERDASARKAN
PERMENDAGRI NOMOR 99 TAHUN 2018
TTG PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN
PENATAAN PERANGKAT DAERAH
TAHUN 2019
 KONSEP KEMATANGAN ORGANISASI

1. Kematangan organisasi pertama kalinya diguakan oleh Departement of Defense

(DOD) Amerika Serikat dalam menilai sebuah software development house.

2. Kematangan organisasi berangkat dari pemikiran atas pertumbuhan organisasi.

3. Pertumbuhan organisasi tumbuh seperti pertumbuhan mahluk hidup.

4. Kematangan organisasi tumbuh dari satu tahap (stage) ke tahap berikutnya

secara bertingkat.

5. Organisasi tidak dapat dianggap naik ke stage berikutnya jika salah satu ciri pada
tingkat dibawahnya tidak terpenuhi.
 PERTUMBUHAN ORGANISASI

• Sebuah organisasi dapat diibaratkan sebagai organisme hidup;

• Sebuah organisasi dapat tumbuh berkembang, diakui
keberadaannya, namun dapat juga “mati” dan hilang eksistensi.
• Bagi organisasi swasta, eksistensinya sangat dipengaruhi oleh
kemampuan menyesuaikan diri dengan tuntutan pasar.
• Bagi organisasi publik, eksistensinya sangat bergantung pada
kebutuhan masyarakat akan layanan dan peran yang diberikan
oleh organisasi tersebut.
LEVEL KEMATANGAN ORGANISASI

Sangat Tinggi

Tinggi

Sedang

Rendah

Sangat Rendah
 PENGUKURAN KEMATANGAN
PRANGKAT DAERAH

• Kematangan perangkat daerah diukur berdasarkan

pencapaian yang dilakukan oleh daerah pada setiap
variabel dan indikator.
• Setiap variabel dibagi ke dalam 5 level dan setiap
level mempunyai indikator.
 I. PENILAIAN PERANGKAT DAERAH
PENILAIAN PERANGKAT DAERAH DILAKUKAN TERHADAP:
1. TATALAKSANA (PROSES BISNIS),
2. BUDAYA ORGANISASI;
3. INOVASI
Menggambarkan
TINGKAT KEMATANGAN PERANGKAT DAERAH

VARIABEL KEMATANGAN ORGANISASI:

1. Perencanaan Pembangunan Daerah;
2. Monitoring dan Pengendalian Pelaksanaan Tugas;
3. Penjaminan Mutu Layanan Daerah;
4. SOP;
5. DIKLAT aparatur;
6. Analisis Kebijakan dan Pemecahan Masalah Tugas;
7. Manajemen Sumberdaya Peralatan dan Perlengkapan Kerja Yang Terukur;
8. Manajemen Resiko Pelaksanaan Tugas Aparatur;
9. Pengukuran Kinerja Daerah;
10. Pengembangan Inovasi Layanan.
6
11. Budaya Organisasi.
 1. INDIKATOR VARIABEL PERENCANAAN

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

1. Tingkat I Penentuan kegiatan yang diprioritaskan dalam dokumen Cek Kriteria Dalam Menentukan Prioritas Kegiatan. PD Dianggap ada
perencanaan tahunan (Renja/RKPD) dilakukan tanpa ada kriteria pada level ini jika PD tidak bisa menunjukkan metode atau kriteria
yang terukur. menentukan prioritas.
2. Tingkat II Penentuan kegiatan yang diprioritaskan dalam dokumen rencana Cek metode yang digunakan oleh PD dalam menentukan Priorotas. Jika
tahunan dilakukan berdasarkan analisis terhadap hasil (outcome) PD sudah dapat menunjukkan adanya dokumen penghitungan setiap
apa yang akan dicapai kegiatan tersebut . outcome dari setiap kegiatan dalam menentukan perioritas, berarti PD
tersebut sudah ada pada level ini.

3. Tingkat III Penentuan prioritas kegiatan dalam dokumen rencana tahunan Cek apakah PD sudah melakukan evaluasi dan mempunyai data
dilakukan berdasarkan analisis hasil (outcome) dan analisis pencapaian outcome dari kegiatan yang sama tahun sebelumnya atau
kemampuan kegiatan menghasilkan hasil (outcome). ada evaluasi kerangka logis pencapaian outcome kegiatan.
4. Tingkat IV Penentuan prioritas kegiatan dilakukan berdasarkan analisis yang Cek apakah PD mempunyai dokumen hasil analisis perbandingan
membandingkan hasil (outcome) yang akan dicapai antara satu dampak antar outcome dari kegiatan yang dipilih sebagai prioritas
alternatif kegiatan dengan alternatif kegiatan yang lain. dengan kegiatan lain yang tidak di[ilih.
5. Tingkat V Penentuan prioritas kegiatan dalam dokumen tahunan dilakukan Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan apakah ada
dengan perbandingan hasil (outcome) antara satu alternatif bantuan tehnologi IT dalam proses penentuan prioritas dan
kegiatan dengan alternatif kegiatan yang lain dan dibantu dengan perencanaan.
teknologi informasi.
 2. INDIKATOR VARIABEL MONEV

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Monitoring dan pengendalian dilakukan dengan cara sederhana Cek dokumen evaluasi dan pengendalian pada PD. PD tersebut dianggap
dan tidak terstruktur. ada pada level ini jika monev tidak mempunyai sasaran, ukuran dan
jadwal yang jelas.
Tingkat II Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan PD dianggap ada pada level ini jika sudah ada dokumen monev yang
fokus yang ditentukan. sudah mempunyai objek yang akan dimonev, fokus dan kriteria terukur,
dan jadwal yang jelas.
Tingkat III Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan Cek apakah PD sudah mempunyai standar penilaian dan kriteria
kriteria penyimpangan yang terstandarisasi pada setiap tahap penilaian terhadap objek yang dimonev. Jika belum, maka PD belum
kegiatan. dapat dianggap ada pada level ini.
Tingkat IV Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan Cek apakah PD sudah mempunyai standar penilaian dan kriteria
kriteria penyimpangan yang terstandarisasi dan diikuti dengan penilaian terhadap objek yang dimonev serta ada dokumen hasil
umpan balik berupa perbaikan yang terdokumentasi dengan pembahasan atas hasil monev beserta tindak lanjut yang harus
baik. dilakukan dari hasil monev tersebut. Jika belum, maka PD belum dapat
dianggap ada pada level ini.
Tingkat V Monitoring dan pengendalian dilakukan secara sistematis, Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan serta monev dan
terstandarisasi termasuk umpan balik yang didukung oleh tindak lanjut hasil monev sudah dilakukan dengan bantuan IT.
penggunaan teknologi informasi berbasis internet.
 3. INDIKATOR VARIABEL PENJAMINAN MUTU LAYANAN

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Tidak ada penjaminan mutu atas produk yang dihasilkan dan Cek apakah ada kegiatan untuk pemeriksaan mutu produk dan proses
atas proses kerja yang dilakukan. kerja..

Tingkat II Penjaminan mutu produk dan proses kerja dilakukan secara Sudah ada pemeriksaan mutu output dan proses yang ditunjukkan
berkala namun tidak mempunyai standar mutu produk dan dengan dokumen pengujian mutu..
proses yang ditetapkan.

Tingkat III Mutu produk dan proses sudah distandarisasi dan dilakukan Sudah ada dokumen standar output/produk dan standar proses kerja
pengujian secara berkala secara internal. (SOP) untuk menghasilkan output/produk tersebut. serta sudah ada
dokumen pengujian mutu oleh petugas internal PD.

Tingkat IV Penjaminan mutu produk dan proses sudah distandarisasi serta Sudah ada dokumen standar output/produk dan standar proses kerja
dilakukan pengukuran/ pengujian secara berkala oleh tenaga (SOP) untuk menghasilkan output/produk tersebut. serta sudah ada
yang bersertifikat. dokumen pengujian mutu oleh petugas di luar PD yang mempunyai
sertifikat bahwa yang bersangkutan ahli dibidang tersebut.

Tingkat V Penjaminan mutu produk dan proses dilakukan terstandarisasi Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan penjaminan
dan berkala oleh tenaga ahli bersertifikat serta didukung oleh mutu dilakukan dengan bantuan IT.
teknologi informasi berbasis internet.
 4. INDIKATOR VARIABEL STANDAR PROSEDUR

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Tidak ada definisi resmi proses pelaksanaan pekerjaan pada Tidak ada penjelasan tentang tahapan pelaksanaan suatu pekerjaan.
perangkat daerah.
Tingkat II Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam standar Sudah ada tahapan pelaksanaan pekerjaan dan sudah dituangkan dalam
operasi prosedur (SOP). dokumen SOP. Cek dokumen SOP setiap pekerjaan seperti rapat,
perjalanan dinas, pencairan uang, penerimaan barang, penataushaan
barang, surat masuk, surat keluar, dll.
Tingkat III Definisi proses organisasi sudah dituangkan ke dalam SOP dan Cek dokumen pada level II dan cek pula apakah ada dokumen evlauasi
telah dilakukan evaluasi berkala terhadap penerapan SOP. berkala (tahunan/bulanan) atas pelaksanaan SOP tersebut.

Tingkat IV Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam SOP, sudah Cek dokumen pada level III dan cek pula apakah ada dokumen evlauasi
dievaluasi secara berkala dan dilakukan tindak lanjut terhadap berkala (tahunan/bulanan) atas pelaksanaan SOP tersebut serta apakah
hasil evaluasi penerapan SOP berupa tindakan koreksi atau ada bukti tindak lanjut dari hasil evaluasi SOP tersebut.
perbaikan SOP.
Tingkat V Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam SOP dan Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan pelaksanaan SOP
sudah dilakukan evaluasi serta tindak lanjut, kemudian dan evaluasinya sudah dilakukan dengan bantuan IT.
disesuaikan dengan kebutuhan/keluhan pelanggan serta
didukung oleh teknologi berbasis internet.
 5. INDIKATOR VARIABEL PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN (PENGEMBANGAN PEGAWAI)
Tingkat Indikator Verifikasi Bukti
Tingkat I Belum ada dokumen resmi rencana kebutuhan pendidikan dan Cek apakah sudah ada dokumen rencana pengembangan pegawai pada
pelatihan pada perangkat daerah yang bersangkutan. setiap PD. Jika belum berarti PD tersebut ada pada level ini.

Tingkat II Dokumen rencana kebutuhan pengembangan pegawai sudah Jika dokumen rencana pengembangan pegawai baru ada untuk jabatan
tersusun secara parsial untuk jabatan tertentu. tertentu, maka PD tersebut berada pada level ini.

Tingkat III Dokumen rencana kebutuhan pengembangan pegawai disusun Jika dokumen rencana pengembangan pegawai sudah ada untuk semua
untuk seluruh jabatan. jabatan (JPT, Fungsional dan Administrasi), maka PD tersebut berada
pada level ini.

Tingkat IV Rencana pengembangan pegawai dievaluasi secara regular dan Cek apakah rencana pengembangan sudah dilaksanakan dan apakah
seluruh pengembangan pegawai sudah dilaksanakan sesuai sudah ada dokumen evaluasi rencana pengembangan pegawai. Jika
dengan dokumen rencana pengembangan pegawai yang sudah belum berarti PD tersebut belum berada pada level ini.
ditetapkan.
Tingkat V Hasil (outcome) pengembangan pegawai dievalusi secara regular Cek apakah ada dokumen evaluasi outcome dari pengembangan
sebagai umpan balik. pegawai yang dilakukan dan umpan balik yang dilakukan. Jika sudah ada,
maka PD tersebut berada pada level ini.
 6. INDIKATOR VARIABEL ANALISIS KEBIJAKAN
DAN PEMECAHAN MASALAH

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Analisis kebijakan dan pemecahan masalah dilakukan secara Tidak ada dokumen penerapan mekanisme dan metode pemecahan
sederhana dan dengan metode yang tidak terukur. masalah dan analisis kebijakan pada PD.

Tingkat II Analisis kebijakan yang berdampak ke publik dilakukan oleh tim Sudah ada dokumen yang menunjukkan adanya penenrapan mekanisme
internal perangkat daerah yang bersangkutan. dan metode pemecahan masalah yang dilakukan oleh internal PD yang
bersangkutan.
Tingkat III Analisis kebijakan dan pemecahan masalah yang berdampak ke Sudah ada dokumen yang menunjukan adanya penerapan mekanisme
publik dilakukan menggunakan metode/teknik ilmiah oleh tim dan metode ilmiah dalam memecahkan masalah publik dan kebijakan
internal dengan melibatkan instansi pemerintah terkait. ublik dengan melibatkan pihak luar pada PD yang bersangkutan..
.
Tingkat IV Analisis kebijakan dan pemecahan masalah yang bersifat Adanya dokumen yang menunjukkan pmecahan masalah publik yang
strategis/berdampak ke publik melibatkan tim ahli. berdampak luas kepada masyarakat (strategis) dilakukan dengan
melibatkan ahli yang sesuai dengan masalah tersebut.

Tingkat V Analisis kebijakan dan pemecahan masalah strategis/berdampak Kegiatan pada level IV sudah dilaksanakan , ditambah dengan adanya
ke publik melibatkan tim ahli dengan melakukan konsultasi dokumen yang menunjukkan dilakukannya konsultasi publik serta
publik dan analisis umpan balik yang terukur dan adanya dokumen pembahasan atas masukan dalam konsultasi publik
terdokumentasi. tersebut.
 7. MANAJEMEN SUMBERDAYA PERALATAN
DAN PERLENGKAPAN KERJA YANG TERUKUR

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Penggunaan sumber daya dilakukan hanya berdasarkan Belum ada dokumen analisis kebutuhan sumber daya setiap
ketentuan formal yang berlaku. fungsi/kegiatan.

Tingkat II Penentuan penggunaan input proyek dilakukan berdasarkan sudah ada dokumen Standar analisis biaya setiap kegiatan.
analisis kebutuhan bahan/ sumber daya yang sudah ditetapkan.

Tingkat III Analisis kebutuhan input/sumber daya proyek sudah Ada dokumen SAB dan Dokumen Uji Coba Standar.
distandarisasi dengan proses ujicoba secara terbuka dan
menggunakan metode ilmiah.

Tingkat IV Penyediaan sumber daya dalam pelaksanaan proyek dimonitor Ada dokmen evaluasi dan monitoring penggunaan sumber daya.
secara ketat berdasarkan standar input sumber daya, SOP dan
prosedur penjaminan mutu produk.

Tingkat V Penyediaan sumber daya dan pelaksanaan proyek dimonitor Ada integrasi evaluasi penggunaan sumber daya dengan teknologi
secara ketat berdasarkan SOP dan prosedur penjaminan mutu informasi.
produk dan didukung oleh teknologi informasi berbasis internet.
 8. INDIKATOR VARIABEL MANAJEMEN RESIKO

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Belum ada manajemen resiko dalam pelaksanaan tugas pada Belum ada dokumen tentang manajemen resiko pada PD yang
perangkat daerah. bersangkutan.
Tingkat II Sudah ada sebagian pegawai yang melakukan analisis resiko Beberapa pegawai sescara individu sudah mempunyai dokumen
dalam pelaksanaan tugasnya, namun hanya bersifat individu. manamen resiko.

Tingkat III Perangkat daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan Sudah ada sokumen manajemen resiko yang ditetapkan pada PD yang
resiko dalam pelaksanaan tugas tertentu yang dipandang bersangkutan..
mempunyai resiko tinggi. .
Tingkat IV Perangkat daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan Sudah ada sokumen manajemen resiko yang ditetapkan pada PD yang
resiko untuk seluruh tugas pada perangkat daerah yang bersangkutan dan sudah ada dokumen evaluasi konsisten penerapannya
bersangkutan, namun belum dilakukan evaluasi secara berkala. dalam pelaksanaan tugas pada PD yang bersangkutan.

Tingkat V Perangkat Daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan Bukti pada level IV sudah tersedia, dan semua resiko dapat dikendalikan
resiko dalam pelaksanaan tugas serta semua resiko dapat sehingga tidak ada kerugian fisik, materi maupun kerugian lainna pada
dikendalikan tanpa ada kerugian baik bagi pegawai maupun PD yang bersangkutan.
instansi.
 9. INDIKATOR VARIABEL PENGUKURAN KINERJA

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Belum ada target/rencana kinerja perangkat daerah yang Belum ada dokumen yang memuat rencna kinerja pemerintah daerah
terukur. yang terukur.
Tingkat II Sudah ada target kinerja perangkat daerah, tapi belum konsisten Sudah ada dokumen yang berisi target kinerja (perjanjian kinerja),
mengacu dokumen perencanaan daerah. namun belum sama dengan indikator yang ada dalam dokumen
perencanaan (renstra/renja).

Tingkat III Sudah ada target kinerja perangkat daerah yang konsisten Sudah ada dokumen yang berisi target kinerja (perjanjian kinerja),
dengan dokumen perencanaan. dengan indikator yang sama dalam dokumen perencanaan
(renstra/renja).

Tingkat IV Target kinerja perangkat daerah sudah dilakukan pengukuran Sudah ada dokumen pengukuran pencapaian target kinerja perangkat
pencapaiannya. daerah sesuai dengan rencana kinerja.

Tingkat V Pencapaian target kinerja perangkat daerah sudah diukur dan Sudah ada dokumen target kinerja yang sesuai dengan dokumen
sudah tercapai dengan baik (diatas 90 %) serta telah dilakukan perencanaan dan sudah dilakukan pengukuran dengan tingkat
evaluasi pencapaian target kinerja serta didukung dengan pencapaian di atas 90 %.
teknologi informasi.
 10.INDIKATOR VARIABEL INOVASI PELAYANAN

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Belum ada rencana pengembangan produk yang akan dilakukan Belum ada dokumen rencana inovasi pelayanan pada PD yang
secara sistematis. bersangkutan.

Tingkat II Pengembangan produk dilakukan dengan mengadopsi inovasi Sudah ada dokumen yang menunjukkan adanya inovasi baru dalam
yang dikembangkan oleh daerah lain (replikasi inovasi). pelayanan internal atau pelayanan kepada publik pada PD yang
bersangkutan, namun hanya berupa replikasi dari daerah/intsnasi lain.

Tingkat III Telah disusun rencana pengembangan inovasi baik jenis, mutu Sudah ada dokumen rencana invasi pada PD yang bersangkutan yang
maupun metodenya. memuat objek, kerangka waktu, pelaksana uji coba, dll.

Tingkat IV Telah ada inovasi yang dikembangkan sendiri oleh perangkat Ada dokumen yang menunjukan bahwa ada inovasi baru yang
daerah yang bersangkutan. diterapkan pada PD yang bersangkutan.

Tingkat V Perangkat daerah sudah mempunyai program pengkajian dan Sudah ada dokumen pada level III dan Level IV serta adanya kegiatan
inovasi secara terencana dan berkelanjutan. penelitian/uji coba inovasi yang berkelanjutan.
 11. INDIKATOR VARIABEL BUDAYA ORGANISASI

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

Tingkat I Belum ada budaya organisasi pada perangkat daerah. Belum ada dokumen penerapan nilai budaya tertentu pada PD yang
bersangkutan.

Tingkat II Sudah ada slogan-slogan yang menggambarkan nilai organisasi Sudah ada dokumen yang memuat slogan-slogan penerapan nilai budaya
pada perangkat daerah yang bersangkutan. pada PD yang bersangkutan.

Tingkat III Sudah ada dokumen budaya organisasi yang resmi Sudah ada dokumen budaya organisasi resmi yang memuat nilai-niai
menggambarkan nilai-nilai, sikap dan perilaku di perangkat budaya, sikap dan perilaku tertentu pada PD yang bersangkutan.
daerah yang bersangkutan.
Tingkat IV Sudah ada program internalisasi budaya organisasi yang Ada dokumen yang menunjukan bahwa PD yang bersangkutan secara
berkelanjutan berdasarkan dokumen resmi. rutin (harian/mingguan/bulanan) melakukan kegiatan yang
menanamkan nilai-nilai budaya sesuai dengan yang ada dalam dokumen
budaya organiasi (misalnya kegiatan role play).
Tingkat V Budaya organisasi sudah tercermin dalam sikap dan perilaku Bukti level IV sudah tersedia dan sudah ada bukti adanya evaluasi secara
pegawai pada perangkat daerah yang bersangkutan berdasarkan berkala (bulanan/tahunan) atas penerapan nilai, sikap dan perilaku oleh
hasil evaluasi secara rutin dan berkelanjutan. pegawai sesuai dengan dokumen budaya organisasi PD yang
bersangkutan..
 ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN PD

1. Masing-masing perangkat daerah diukur tingkat kematangan organisasinya

berdasarkan bukti terverifikasi.
2. Setiap veriabel diberi nilai antara 1-5 sesuai dengan indikator level mana yang
sudah terpenuhi.
3. Nilai kematangan organisasi perangkat daerah adalah penggabungan nilai dari
11-55 variabel. Dengan level sbb:
▪ Tingkat Kematangan Sangat Rendah jika skor yang diperoleh antara 11-19.
▪ Tingkat Kematangan Rendah jika skor yang diperoleh antara 19.1-28.
▪ Tingkat Kematangan Sedang jika skor yang diperoleh antara 28,1-37.
▪ Tingkat Kematangan Tinggi jika skor yang diperoleh antara 37,1-46.
▪ Tingkat Kematangan Sangat Tinggi jika skor yang diperoleh 46,1-55
 PENGUKURAN KEMATANGAN PD

• Meskipun ada tingkat kematangan menggunakan skala nilai,

namun dalam menentukan Level kematangan organisasi
suatu perangkat daerah tidak ditentukan oleh skala nilai
tersebut;
• Level kematangan perangkat daerah tetap ditentukan sistem
staging area. Jika ada salah satu variabel masih berada pada
level 2, maka perangkat daerah tersebut tetap pada level 2,
meskipun ada variabel sudah mencapai level yang lebih
tinggi.
 KESIMPULAN HASIL
EVALUASI KEMATANGAN PERANGKAT DAERAH

1. Menggambarkan hasil evaluasi pada tingkat mana perkembangan

organisasi berdasarkan 11 indikator kematangan;

2. Kematangan Sangat Rendah: Perlu perbaikan mendasar.

- Kematangan Rendah : Perlu perbaikan beberapa indikator.
- Kematangan Sedang: Pelayanan perangkat daerah rata-rata.
- Kematangan Tinggi: Perangkat Daerah pelayanan baik.
- Kematangan Sangat Tinggi: Pelayanan sangat prima.

3. Level kematangan dapat meningkat dari level satu ke level berikutnya,

apabila seluruh indikator sudah terpenuhi.
 II. PENGHARGAAN

Penghargaan diberikan kepada daerah yang

mempunyai rata-rata nilai agregat seluruh perangkat
daerah yang paling tinggi dengan rumus:

KOD = Kematangan Organisasi Daerah

TNPD = Total Nilai Perangkat Daerah
JPD = Jumlah Perangkat Daerah
 SYARAT PENGHARGAAN

1. Tidak ada perangkat daerah atau unit kerja pada

perangkat daerah yang susunan, besaran,
perumpunan, serta tugas dan fungsi yang
bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
2. Belanja pegawai tidak melebihi 50 % (lima puluh
persen) dari total belanja dalam APBD tahun
berjalan.
III. EVALUASI PERANGKAT DAERAH
A. EVALUASI PRODUKTIVITAS PERANGKAT DAERAH
 LANGKAH EVALUASI PRODUKTIVITAS

1. Identifikasi pelaksanan tugas layanan utama dari unit kerja eselon IV lini.
Tugas layanan utama adalah tugas yang menghasilkan layanan kepada masyarakat
atau kepada perangkat daerah lain di luar tugas dalam penyusunan laporan,
monitoring, evaluasi, pengelolaan keuangan, pengelolaan kepegawaian, koordinasi
internal, pengelolaan aset, peningkatan kompetensi, surat menyurat dan arsip unit
kerja, dan tugas administrasi lainnya.
2. Identifikasi frekuensi/volume pelaksanaan tugas, durasi masing-masing pelaksanaan
tugas yang menghasilkan layanan utama;
3. Sepakati durasi setiap pelaksanaan tugas layanan utama;
4. Temukan bukti dukung pelaksanaan tugas dan bukti dukung hasil pelaksanaan tugas;
dan
5. Kalikan frekuensi/volume dengan durasi pelaksanaan tugas.
 PRINSIP EVALUASI PRODUKTIVITAS

Beban kerja untuk menghasilkan layanan utama harus lebih

besar dari beban kerja untuk menghasilkan layanan
pendukung/penunjang.
 BEBAN KERJA UTAMA

Yang tidak termasuk beban kerja utama:

1. Rapat memberi arahan rutin kepada staf;
2. Menyusun rencana kerja harian;
3. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, tahunan
kepada atasan;
4. Menyiapkan peralatan kerja;
5. Administrasi keuangan;
6. Monev pekerjaan sendiri;
7. Pengembangan diri;
8. Lain-lain yang bersifat interal.
 PENGUKURAN PRODUKTIVITAS

1. Waktu kerja efektif dalam 1 tahun = 1250 Jam (Permendagri No 12 Tahun

2017).
2. Kegiatan pengembangan diri dan pelaksanaan fungsi internal unit kerja =
30 % dari waktu kerja efektif (375 jam) dengan rincian:
▪ Pengembangan diri = 60 jam (12 hari per tahun)
▪ Fungsi internal = 315 jam (1,25 jam per hari).
3. Pelaksanaan fungsi utama = 875 jam (70 %)
4. Struktur dianggap sangat tidak produktif jika kurang dari 80 % dari waktu
kerja utama atau kurang dari 56 % dari waktu kerja efektf (700 jam).
5. Struktur yang sangat tidak efektif fungsinya harus digabung dengan
struktur yang lain. ??????
 KRITERIA BEBAN KERJA UTAMA

▪ Merupakan tujuan dibentuknya unit kerja tersebut.

▪ Jelas bentuk barang/jasa yang dihasilkan (dapat diidentifikasi dan diverifikasi)
▪ Jelas penerimanya (bukan unit kerja yang bersangkutan)
▪ Urgensi: Adanya gangguan yang pasti terjadi pada penerima jika output tersebut tidak
diterima oleh penerima.

No Uraian Tugas Hasil Penerima Konsekuensi Jika

Tidak Dilaksankan

1 Koordinasi Penataan Sinskronnya Data PD yang tugasnya Dokumen Tata Ruang

Ruang Antar PD berkaitan dengan Tidak Bisa Disusun
ruang

2 Pemantauan Rapat Desa Data Rapat Desa Pemerintah Desa Rapat Desa Tetap
Jalan (tidak ada
resiko)
 CONTOH BEBAN KERJA UTAMA

Jabatan : Kasi Promosi Investasi (DPMPTSP)

No Uraian Tugas Volume/Freku Waktu Waktu Total Ket

ensi (menit)
1 Menyusun adminisrasi Tim Promosi 10 10 100 X

2 Mengikuti Kegiatan Promosi Investasi 4 1800 7200 √

3 Menyiapkan bahan promosi investasi 4 180 720 √

4 Menyusun Laporan Kepada Atasan 480 15 7200 X

lisan/tulisan
5 Menyelesaikan administrasi keuangan 120 15 1800 X
tim promosi
6 Menyusun laporan kepada atasan 48 30 1440 X
 CONTOH LANJUTAN……

• Dari contoh tadi diketahui bahwa beban kerja utama dari

kasi promosi investasi hanya 2 yaitu:
1. Mengikuti Kegiatan Promosi Investasi dengan waktu kerja selama 120 jam
(7200:60).
2. Menyiapkan bahan prmosi investasi selama 12 jam (720:60)
• Total waktu kerja untuk melaksanakan fungsi utama pada kasi ini sebanyak
132 jam. Sehingga kurang dari 700 jam.
• Kasi ini direkomendasikan:
a. Untuk digabung tugas dan fungsinya dengan kasi lain karena sangat
tidak produktif dan tidak efisien.
b. Dicari rumusan tugas dan fungsinya yang lebih pas berdasarkan
amanat tupoksi.
c. Dicari Beban tugas yang benar atau sejalan dengan Nomenklatut
Struktur perangkat daerah.
 METODE PENGUKURAN PRODUKTIVITAS
PERANGKAT DAERAH

• Pengukuran produktivitas perangkat daerah tidak

dilakukan melalui self-assessment oleh masing-
masing perangkat daerah yang bersangkutan.
• Namun menggunakan metode audit dengan
teknik pengumpulan data observasi, simulasi
dan wawancara yang dilakukan oleh tim yang
independen.
 KESIMPULAN EVALUASI PRODUKTIVITAS
PERANGKAT DAERAH

1. Evaluasi Produktifitas Perangkat Daerah bertujuan untuk menggambarkan JAM KERJA

EFEKTIF DARI SUATU STRUKTUR PERANGKAT DAERAH (ESELON IV);
2. Struktur Perangkat Daerah Produktif dan Efisien jika Durasi pelaksanaan tugas eselon IV
mencapai 70% dari waktu kerja efektif (1.250 jam) atau sama dengan 875 jam;
3. Apabila waktu durasi pelaksanaan tugas layanan utama kurang dari 56% dari waktu
kerja efektif dalam satu tahun atau 700 jam, unit kerja tersebut tidak produktif dan
tidak efisien.
4. Apabila tidak efisien:
a. Struktur tersebut digabung dengan struktur kerja lain yang sejenis atau berdekatan
fungsinya;
b. Dicari rumusan tugas yang pas atau benar, yang menggambarkan beban kerja untuk
struktur tersebut;
 B. EVALUASI
STRUKTUR PERANGKAT DAERAH

34
 I. BESARAN ORGANISASI
(lihat Pasal 15 jo Ps 53 Jo Pasal 54 PP 18/2016)

MEMBEDAKAN ANTARA BESARAN

EKSISTING DGN BESARAN SESUAI HASIL
PEMETAAN SECARA NORMATIF PP
NO.18 TH 2018 TTG PD

a. MELEBIHI DARI BESARAN SEHARUSNYA = TIDAK EFISIEN

KHUSUSNYA DINAS DAN BADAN YG b. SAMA DENGAN BESARAN SEHARUSNYA = EFISIEN
NYATA DAN SEHARUSNYA c. KURANG DARI BESARAN SEHARUSNYA = SANGAT EFISIEN

SEHARUSNYA ADALAH JUMLAH

MAKSIMAL PD YANG BISA DIBENTUK
BERDASARKAN HASIL PEMETAAN

35
 II. SUSUNAN
(lihat Pasal 55 s/d Pasal 73 jo Pasal 74 s/d Pasal 93 PP 18/2016)

Membedakan antara susunan

a. A - B = TIDAK EFISIEN > KEMBALIKAN
nyata setiap Perangkat Daerah b. B - B = EFISIEN > PERTAHANKAN/DIRAMPINGKAN
dengan susunan sesuai tipelogi c. B - A = SANGAT EFISIEN > PERTAHANKAN
berdasarkan hasil pemetaan

Susunan internal Perangkat

Daerah termasuk yang
dievaluasi

36
III. PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN
(lihat Pasal 18 PP 18/2016)

Membedakan perumpunan dan

pewadahan urusan pemerintahan Perumpunan dan pewadahan
dalam tusi Perangkat Daerah:

a. Antar Perangkat Daerah sejenis misalnya

a. Perumpunan menentukan pewadahan
dinas dengan dinas, antara dinas dengan
b. Perumpun urusan wajib masuk
badan dan Setda demikian sebaliknya
pewadahan dinas
b. Pemecahan rumpun pemerintahan antar
c. Perumpunan tidak boleh pewadahan
Perangkat Daerah
diagonal
c. Integrasi rumpun pemerintahan pada
Perangkat Daerah

37
IV. TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI
(lihat Pasal 15 jo Pasal 18 PP 18/2016)
1. Melihat tusi antar Perangkat Daerah apakah ada yg tumpah
tindih
2. Melihat tusi internal Perangkat Daerah apakah ada
tumpang tindih tusi antar unit kerja Perangkat Daerah
sampai ke satuan kerja terkecil

V. TATA KERJA
VERTIKAL
HORIZONTAL
DIAGONAL
HASIL
LANCAR
KENDALA
PERLU KEBIJAKAN TERTULIS
POLA YANG DIBIASAKAN
KESEPAKATAN BERSAMA
38
 TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI

Untuk menguji adanya tumpang tindih tugas dapat dilakukan melalui tabel
silang sbb:

No Uraian Tugas Fungsi Objek/Sasaran Output

1 Dinas UMKM Pelatihan Pengusaha Kecil Keahlian Berusaha

Manajemen Usaha

2 Dinas Perindustrian Pelatihan Pekerja/Pengusaha Keahlian Membuat

Pembuatan Batik Kecil Batik

Catatan: Meskipun sasarannya sama2 pengusaha kecil, namun fungsi

yang dilaksankaan dan ouput yang dihasilkan berbeda.
Fungsi ini tidak tumpang tindih.
 TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI

Untuk menguji adanya tumpang tindih tugas dapat dilakukan melalui tabel silang sbb:

No Uraian Tugas Fungsi Objek/Sasaran Output

1 Seksi Pendaftaran Penerimaan pendaftaran, Penduduk Dokumen

Penduduk pengolahan, penerbitan Penduduk dan
dan penyimpanan data data penduduk
penduduk

2 Seksi Pengolahan Data Mengumpulkan, mengolah Penduduk Data penduduk

dan menyajikan data
kependudukan

Catatan: Meskipun nomenklatur jabatan sama, namun sebagian fungsi seksi pendaftaran penduduk yaitu pengolahan
dan penyimpanan data penduduk sama dengan fungsi seksi pengolahan data yaitu pengumpulan data (data
diterima dari pendaftaran) dan mengolah data. Begitu juga output terdapat bagian yang sama, sehingga
kedua seksi ini terdapat tumpang tindih tugas dan fungsi.
FORMAT EVALUASI

41
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH KAB./KOTA
JUMLAH
JUMLAH
NO PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
4 DINAS 22 20 TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
MELEBIHI BESARAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
3. PERBUP / WALI TTG PD
DIUBAH
5 BADAN 6 5 TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
MELEBIHI BESARAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
3. PERBUP / WALI TTG PD
DIUBAH
6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

42
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH KAB./KOTA
JUMLAH
JUMLAH
NO PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
4 DINAS 20 20 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UNTUK
VALIDASI VALIDASI
3. PERDA/PERBUP/PERWALI
DIUBAH SESUAI HASIL
VALIDASI
5 BADAN 5 5 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN 1.PERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UNTUK
VALIDASI VALIDASI
3. PERDA/PERBUP/PERWALI
DIUBAH SESUAI HASIL
VALIDASI
6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

43
2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH KAB./KOTA

JUMLAH
JUMLAH
NO PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
4 DINAS 18 20 SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK
VALIDASI
5 BADAN 4 5 SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK
VALIDASI
6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI
………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

44
2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI

JUMLAH
JUMLAH
NO PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI
4 DINAS 22 20 TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN
MELEBIHI BESARAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH

3. PERGUB TTG PD DIUBAH

5 BADAN 6 5 TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN
MELEBIHI BESARAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH

3. PERGUB TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

45
2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI
JUMLAH
JUMLAH HASIL
NO PD SESUAI HASIL REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI EVALUASI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
4 DINAS 20 20 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UNTUK
PERAMPINGAN/ PERAMPINGAN/VALIDASI
VALIDASI 3. PERDA TTG PD DIUBAH SESUAI HASIL VALIDASI
4. PERGUB TTG PD DIUBAH SESUAI HASIL
VALIDASI
5 BADAN 5 5 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UTK PERAMPINGAN
PERAMPINGAN/ 3. PERDA TTG PD DIUBAH
VALIDASI

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

46
FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI

JUMLAH
JUMLAH HASIL
NO PD SESUAI HASIL REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI EVALUASI
PEMETAAN
1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
4 DINAS 18 20 SANGAT DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
SESUAI
2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI

5 BADAN 4 5 SANGAT DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN

SESUAI
2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

47
FORMAT EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH PROVINSI
SUSUNAN
SUSUNAN
NO PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
PEMETAAN
JUMLAH
1 SETDA JUMLAH
A B HASIL
TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
NO PD SESUAI HASIL REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI EVALUASI PEMETAAN 2. PERDA TTG DIUBAH
PEMETAAN 3. PERBUP/WALI DIUBAH
12 SETDA
SET DPRD 1A 1B SESUAI
TIDAK SESUAI SESUAI SESUAIKAN DGN HASILSESUAI 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI 2. PERDA TTG DIUBAH
3. PERBUP/WALI DIUBAH
33 INSPEKTORAT
INSPEKTORAT 1B 1C SESUAI
TIDAK SESUAI SESUAI SESUAIKAN DGN HASILSESUAI 1.PEMETAAN ULANG
4 DINAS 18 20 SANGAT DIPERTAHANKAN
PEMETAAN 1. DIPERTAHANKAN
2. PERDA TTG DIUBAH
SESUAI 3. PERBUP/WALI DIUBAH
4 DINAS … A B TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL2. PEMETAAN ULANGULANG
1. PEMETAAN UTK VALIDASI
PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
3. PERBUP/WALI DIUBAH
5 DINAS … B A SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
5 BADAN 4 5 SANGAT DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
6 BADAN… A A SESUAI
SESUAI 1. PERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2. PEMETAAN
2. PEMETAAN ULANG UTK ULANGULANG
2. PEMETAAN UTK VALIDASI
UTK
PERAMPINGAN/ VALIDASI PERAMPINGAN/VALIDASI
3. PERBUP/WALI DIUBAH SESUAI HASIL VALIDASI
7 KECAMATAN… B A SANGAT SESUAI 1. PERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
VALIDASI ………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

48
FORMAT EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH PROVINSI
SUSUNAN
SUSUNAN
NO PD SESUAI
JUMLAH HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI
JUMLAH PEMETAAN HASIL
NO PD SESUAI HASIL REKOMENDASI TINDAK LANJUT
1 SETDA SAATAINI B EVALUASI
TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
12 SETDA
SET DPRD
1B 1B SESUAI
SESUAI
SESUAI 1. SESUAI
SESUAI 1. PERTAHANKAN
2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
2. PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
PERAMPINGAN/VALIDASI PERAMPINGAN/VALIDASI
43 INSPEKTORAT
DINAS 18A 20A SESUAI
SANGAT 1.SESUAI
DIPERTAHANKAN 1.PERTAHANKAN
1. DIPERTAHANKAN
2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/
SESUAI
PERAMPINGAN/VALIDASI
2. PEMETAANVALIDASI
ULANG UTK VALIDASI
4 DINAS … B A SANGAT SESUAI 1.PERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
VALIDASI
55 BADAN
DINAS … 4C 5B SANGAT
SANGAT SESUAIDIPERTAHANKAN
1.PERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
1. PERTAHANKAN
SESUAI 2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
VALIDASI 2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
6 BADAN … A B TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
3. PERGUB TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

49
 FORMAT EVALUASI PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN PADA
PERANGKAT DAERAH PROVINSI
NO PERUMPUNAN URUSAN
EKSISTING
SUSUNAN SEHARUSNYA HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
PEMERINTAHAN SUSUNAN
NO PD SESUAI HASIL
JUMLAH HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
1 KOMUNIKASI, SELURUHNYA
SAAT INI MASUK DALAM DINAS DIWADAHI DALAM SESUAI DIPERTAHANKAN PERTAHANKAN
JUMLAH PEMETAAN HASIL
NO INFORMATIKA,
PD STATISTIKA KOMUNIKASI, INFORMATIKA
SESUAI HASILDAN STATISTIKA DALAM SATU DINASREKOMENDASI TINDAK LANJUT
1 DAN
SETDA
PERSANDIAN SAATAINI B EVALUASI
TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
PEMETAAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
2 KOMUNIKASI, 1. KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA MASUK DIWADAHI DALAM TIDAK SESUAI DITATA ULANG SESUAI 1. PEMETAAN ULANG
12 INFORMATIKA,
SETDA
SET DPRD STATISTIKA
1
DALAM
1
B DINAS KOMUNIKASI B DAN
SESUAI
SESUAI SATU DINAS
SESUAI 1. SESUAI
SESUAI
PERUMPUNAN AGAR
1. PERTAHANKAN
2 DANSETPERSANDIAN
DPRD 1
INFORMATIKA, 1 SESUAI SESUAI 2. PEMETAAN ULANG SESUAI
DIWADAHI
UTK DALAM SATU
2. PEMETAAN 2. PERDA TTG PD
ULANG
3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI
DINAS
PERAMPINGAN/VALIDASI DIUBAH
PERAMPINGAN/VALIDASI
2. STATISTIKA MASUK DALAM BAPPEDA SESUAI
43 INSPEKTORAT
DINAS 18A 20A SANGAT 1.SESUAI
DIPERTAHANKAN 1.PERTAHANKAN
1. DIPERTAHANKAN 3. PERBUP/PERWALI
2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/
3. PERSANDIAN MASUK DALAM SETDASESUAI TTG PD DIUBAH
PERAMPINGAN/VALIDASI
2. PEMETAAN VALIDASI
ULANG UTK VALIDASI
DINAS … MODAL,
34 PENANAMAN B
1. PENANAMAN A
MODAL MASUK SETDA SANGATSELURUH
SESUAIRUMPUN 1.PERTAHANKAN
TIDAK SESUAI 1. PERTAHANKAN
URUSAN PENANAMAN 1. PEMETAAN ULANG
KOPERASI, USAHA KECIL MASUK MENJADI 2.PEMETAAN ULANG UTK DIALIHKAN
MODAL 2. PEMETAAN
DARI ULANG UTK VALIDASI
DAN MENENGAH, 2. KOPERASI, UKM, PERDAGANGAN, TUGAS DINAS, TIDAK VALIDASI SETDA MENJADI TUGAS 2. PERDA TTG PD
55 PERINDUSTRIAN,
BADAN
DINAS … 4C
PERINDUSTRIAN, 5 BDAN SUMBER
ENERGI SANGAT
DAYA BOLEH
SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN
MASUK DALAM 1.PERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN
DINAS MISALNYA MENJADI
1. PERTAHANKAN DIUBAH
PERDAGANGAN, ENERGI MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI
SESUAI TUGAS SETDA 2.PEMETAAN ULANG TUGAS
UTKDINAS2.YANG
PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI
3. PERBUP/PERWALI
DAN SUMBER DAYA VALIDASI 2. PEMETAAN
MENANGANI ULANG UTK
PELAYANAN VALIDASI
MINERAL, TRANSMIGRASI 3. TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI MASUK TERPADU SATU PINTU TTG PD DIUBAH
6 BADAN … A B TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
DAN TENAGA KERJA DINAS
PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
TERSENDIRI
3. PERGUB TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

50
 FORMAT EVALUASI PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN PADA
PERANGKAT DAERAH PROVINSI
NO PERUMPUNAN URUSAN SUSUNAN
SUSUNAN EKSISTING SEHARUSNYA HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
NO PEMERINTAHAN
PD SESUAI HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
SAAT INI JUMLAH
1 KOMUNIKASI, JUMLAHMASUK DALAM
SELURUH HASIL
DINAS KOMUNIKASI,
PEMETAAN DIWADAHI DALAM SESUAI DIPERTAHANKAN PERTAHANKAN
NO INFORMATIKA,
PD STATISTIKA INFORMATIKA DAN
SESUAI HASIL
STATISTIKA DALAM SATU REKOMENDASI
DINAS TINDAK LANJUT
1 SETDA SAATAINI B EVALUASI
TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
DAN PERSANDIAN PEMETAAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH

21
2
SETDA
KOMUNIKASI,
SET DPRD
1B
1. KOMUNIKASI DAN 1 B
SESUAI
INFORMATIKA MASUK DIWADAHISESUAI
SESUAI DALAM 1.TIDAK SESUAI
SESUAI
SESUAI
DITATA ULANG SESUAI 1. PEMETAAN ULANG
1. PERTAHANKAN
2 SET DPRD STATISTIKA
INFORMATIKA, 1
DALAM DINAS 1KOMUNIKASISESUAI SESUAI
DAN SATU DINAS SESUAI
PERUMPUNAN
2. PEMETAAN ULANG UTK AGAR
2. PEMETAAN ULANG
3 DAN PERSANDIAN
INSPEKTORAT INFORMATIKA
1 1 SESUAI SESUAI DIWADAHI DALAM
SESUAI
PERAMPINGAN/VALIDASI SATU 2. PERDA TTG PD
PERAMPINGAN/VALIDASI
43 INSPEKTORAT
DINAS 18A 20A SESUAI
SANGAT 1.SESUAI
DIPERTAHANKAN DINAS 1.PERTAHANKAN DIUBAH
1. DIPERTAHANKAN
2. STATISTIKA MASUK DALAM BAPPEDA 2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/
SESUAI 3. PERGUB TTG PD
PERAMPINGAN/VALIDASI
2. PEMETAAN VALIDASI
ULANG UTK VALIDASI
3. PERSANDIAN MASUK SETDA DIUBAH
4 DINAS … B A SANGAT SESUAI 1.PERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
3 PENANAMAN MODAL, 1. PENANAMAN MODAL MASUK SETDA, SELURUH RUMPUN TIDAK SESUAI ULANG
2.PEMETAAN URUSAN
UTK PENANAMAN 1. PEMETAAN
2. PEMETAAN ULANG ULANG
UTK VALIDASI
KOPERASI, USAHA KECIL MASUK MENJADI VALIDASI MODAL DIALIHKAN DARI
55 BADAN
DAN MENENGAH,
DINAS … 2. KOPERASI,
4C UKM, 5 B PERDAGANGAN,
SANGAT TUGAS
SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN
DINAS, TIDAK 1.
1.PERTAHANKAN SETDA DIPERTAHANKAN
MENJADI TUGAS
1. PERTAHANKAN 2. PERDA TTG PD
PERINDUSTRIAN, PERINDUSTRIAN, ENERGI DAN SUMBER BOLEH MASUK DALAM 2.PEMETAAN ULANG DINAS
UTKMISALNYA MENJADI ULANG UTK VALIDASI
SESUAI 2. PEMETAAN
PERDAGANGAN, ENERGI DAYA MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI TUGAS SETDA VALIDASI 2. PEMETAAN ULANG UTK DIUBAH
TUGAS DINAS YANG VALIDASI
6 DAN SUMBER
BADAN … DAYA A B TIDAK SESUAI MENANGANI
DISESUAIKAN DGN HASIL PELAYANAN
1. PEMETAAN ULANG
3. TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI MASUK 3. PERBUP/PERWALI
MINERAL, TRANSMIGRASI PEMETAAN TERPADU SATU PINTU. TTG PD DIUBAH
2. PERDA
DINAS TERSENDIRI TTG PD DIUBAH
DAN TENAGA KERJA 3. PERGUB TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

51
 FORMAT EVALUASI TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH PROVINSI
NO PERUMPUNAN URUSAN SUSUNAN BERDASARKAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
TUGAS SUSUNAN EKSISTING
EKSISTING SEHARUSNYA HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
NO PEMERINTAHAN
PD SESUAI HASIL PP 18 TH 2016
HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
1 PENGELOLAAN AIR SAAT
1.SELURUH
MASUK
JUMLAH
INIDINAS PUPR TUSIHASIL
DINAS PRKP TUMPANG
KOMUNIKASI, JUMLAH MASUK DALAM DINAS KOMUNIKASI,
PEMETAAN DIWADAHI DALAM TINDIH TUSI
SESUAI DIALIHKAN DARI DINAS
DIPERTAHANKAN 1. PEMETAAN ULANG
PERTAHANKAN
NO INFORMATIKA,
MINUM PD STATISTIKA INFORMATIKA SESUAI HASIL
DAN STATISTIKA ANTAR
DALAM SATU REKOMENDASI
PD
DINAS PUPR KE DINAS PRKP TINDAK LANJUT
1 SETDA
2.SAAT AINI
MASUK DINAS PRKP
B EVALUASI
TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL 1. PEMETAAN ULANG
2. PERDA TTG PD DIUBAH
DAN PERSANDIAN PEMETAAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH

21 SETDA 1B DAN 1 SESUAI

MASUK DIWADAHISESUAI SESUAI 3. PERBUP/PERWALI TTG PD DIUBAH
2 KOMUNIKASI,
SET DPRD 1. KOMUNIKASI INFORMATIKA
B SESUAI DALAM 1.TIDAK SESUAI
SESUAI DITATA ULANG SESUAI
1. PERTAHANKAN 1. PEMETAAN ULANG
22 SET DPRD STATISTIKA 1. MASUK
INFORMATIKA,
PENINGKATAN 1 TUSI BIDANG
DALAM 1KOMUNIKASI
DINAS TENDIK DISDIKSESUAI
DANMASUK
HANYA SESUAI TINDIH
SATU DINAS
TUMPANG TUSI
2. PEMETAAN SESUAI
PERUMPUNAN
DISATUKAN
ULANG DALAM 2.
UTK AGAR 1. PENATAAN
SATU
PEMETAAN ULANG ULANG TUSI DISDIK
3 KOMPETENSI
DAN GURU
PERSANDIAN
INSPEKTORAT INFORMATIKA
1 1 DALAM
SESUAI SATU ANTAR
SESUAI UNIT KERJA PD UNIT
PERAMPINGAN/VALIDASIKERJA DISDIK
DIWADAHI DALAM
SESUAI SATU 2. PERDA
PERAMPINGAN/VALIDASI TTG PD
2. PERBUP/PERWALI TTG DISDIK, UPT
2. MASUK TUSI UPT DISDIK UNIT KERJA MISALNYA HANYA DI1.PERTAHANKAN DIUBAH
DINAS
43 INSPEKTORAT
DINAS 18A 20A SESUAI
SANGAT
2. STATISTIKA MASUK DALAM BAPPEDADISDIK
DIPERTAHANKAN 1.SESUAI 1. DIPERTAHANKAN DAN CABANG DISDIK DIUBAH
2.PEMETAAN ULANG UTK DISDIK
BIDANG TENDIK 2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/
3. MASUK TUSI CABANG DINAS DISDIK SESUAI 3. PERGUB TTG PD
PERAMPINGAN/VALIDASI 2. PEMETAAN VALIDASI
ULANG UTK VALIDASI
34 PREVENTIF, 3. PERSANDIAN MASUK
TUSI SETDA DIUBAH
DINAS … KURATIF, SELURUHNYA
B MASUK DINAS
A SELURUHNYA
SANGAT SESUAI1. TIDAK ADA1.PERTAHANKAN
TUMPANG PERTAHANKAN PERTAHANKAN
1. PERTAHANKAN
3 REHABILITASI MODAL,
PENANAMAN DAN KESEHATAN
1. PENANAMAN MODAL MASUK SETDA,MASUK TUSI TINDIH TUSI
SELURUH RUMPUN ANTAR
TIDAK PD
SESUAI
2.PEMETAAN ULANG URUSAN
UTK PENANAMAN
2. PEMETAAN ULANG1. PEMETAAN ULANG
UTK VALIDASI
PROMOTIF, KESEHATAN
KOPERASI, USAHA KECIL DINAS MASUK MENJADI MODAL DIALIHKAN DARI
VALIDASI
DASAR, KESEHATAN 2. KOPERASI, UKM, KESEHATAN
PERDAGANGAN, 2. TIDAK ADA TUMPANG 2. PERDA TTG PD
55 BADAN
DAN MENENGAH,
DINAS … DAN
MASYARAKAT
4C 5 B SANGAT TUGAS DIPERTAHANKAN
DINAS, TIDAK
SANGAT SESUAI TINDIH TUSI 1.PERTAHANKAN
INTERNAL 1. DIPERTAHANKAN
SETDA MENJADI TUGAS
1. PERTAHANKAN
PERINDUSTRIAN, PERINDUSTRIAN, ENERGI DAN SUMBER
KESEHATAN KEAHLIAN SESUAI BOLEH MASUKPDDALAM 2.PEMETAAN
YAKNI ANTAR UNIT ULANG DINAS
UTKMISALNYA MENJADI ULANG UTK VALIDASI
2. PEMETAAN
PERDAGANGAN, ENERGI DAYA MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI TUGAS SETDA VALIDASI
KERJA DINKES 2. PEMETAAN ULANG UTK DIUBAH
TUGAS DINAS YANG VALIDASI
4.6 DAN SUMBER
BADAN … AIR
PENGELOLAAN DAYA 1. MASUK
A TUSI DINAS PUPRB MASUK SESUAI
TIDAK TUSI TUMPANG TINDIH TUSI
DISESUAIKAN DITATA MENANGANI
DGN ULANG PELAYANAN
HASILMASUKKAN 1. PENATAAN
1. PEMETAAN ULANG TUSI PD
3. TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI MASUK 3. PERBUP/PERWALI
MINERAL,
LIMBAH TRANSMIGRASI DINAS PUPR ANTAR PD PEMETAAN DALAM TERPADU SATU
TUSI DINAS PUPRPINTU. TTG PD DIUBAH
2. PERDA
DINAS TUSI
TERSENDIRI TTG PD DIUBAH
DAN TENAGA KERJA 2. MASUK DINAS PRKP 3. PERGUB2. PERDA TTGDIUBAH
TTG PD PD DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

52
 FORMAT EVALUASI TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH PROVINSI
NO PERUMPUNAN URUSAN SUSUNAN BERDASARKAN HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
TUGAS EKSISTING
EKSISTING SEHARUSNYA HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
PEMERINTAHAN SUSUNAN PP 18 TH 2016
NO PD SESUAI
JUMLAH HASIL HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT
PENGELOLAAN AIR MINUM SAAT1. INI
11 KOMUNIKASI, JUMLAH
SELURUH MASUK DINAS
MASUK DALAM PUPR TUSI DINAS
HASIL
DINAS KOMUNIKASI,
PEMETAAN DIWADAHITUMPANG
DALAM TINDIH TUSI
SESUAI DIALIHKAN DARI
DIPERTAHANKAN 1. PEMETAAN ULANG
PERTAHANKAN
NO INFORMATIKA,
PD STATISTIKA INFORMATIKA DAN
SESUAI HASIL
STATISTIKA
PRKP
DALAM
ANTARREKOMENDASI
SATU
PD
DINAS
DINAS PUPR KE TINDAK LANJUT
1 SETDA SAAT2.AINI
MASUK DINAS PRKPB EVALUASI
TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL
DINAS PRKP 1. PEMETAAN ULANG
2. PERDA TTG PD DIUBAH
DAN PERSANDIAN PEMETAAN PEMETAAN 2. PERDA TTG PD DIUBAH
3. PERGU TTG PD DIUBAH
221
2
SETDA
KOMUNIKASI,
SET DPRD
PENINGKATAN
11.B MASUK TUSI
1. KOMUNIKASI 1INFORMATIKA
DANBIDANGB
SESUAI
SESUAI
HANYA DIWADAHISESUAI
MASUK MASUK DALAM TINDIH
TUMPANG 1.TIDAK SESUAI
SESUAI
TUSI
SESUAI
DITATA ULANG
DISATUKAN SESUAI1. PENATAAN
1. PERTAHANKAN
DALAM 1. PEMETAAN
ULANGULANG
2 SET DPRD STATISTIKA
INFORMATIKA,
KOMPETENSI GURU 1 TENDIKDINAS
DALAM DISDIK 1KOMUNIKASI SESUAI
DAN SATU
DALAM SESUAI
SATU DINAS
ANTAR UNIT 2.
KERJA PD
PEMETAAN SESUAI
PERUMPUNAN
SATU
ULANG UNIT KERJA
UTK AGAR
2. PEMETAAN TUSIULANG
DISDIK
3 DAN PERSANDIAN
INSPEKTORAT INFORMATIKA
1 1 SESUAI
UNIT KERJA SESUAI DIWADAHI DALAM
SESUAI
DISDIK
PERAMPINGAN/VALIDASI MISALNYA SATU 2. PERDA TTG PD
PERAMPINGAN/VALIDASI
2. PERGUB TTG DISDIK, UPT DAN
2. MASUK TUSI UPT DISDIK DISDIK HANYA
DINASDI BIDANG DIUBAH
43 INSPEKTORAT
DINAS 18A 20A
2. STATISTIKA MASUK DALAM BAPPEDA
SESUAI
SANGAT DIPERTAHANKAN1.SESUAI 1. 1.PERTAHANKAN
DIPERTAHANKAN
TENDIK DISDIK
CABANG DISDIK DIUBAH
2.PEMETAAN ULANG UTK 2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/
3. MASUK TUSI CABANG SESUAI 3. PERGUB TTG PD
DINAS PERAMPINGAN/VALIDASI
2. PEMETAAN VALIDASI
ULANG UTK VALIDASI
3. PERSANDIAN MASUK SETDA DIUBAH
34 DINAS … KURATIF,
PREVENTIF, B
SELURUHNYA MASUK A TUSI SANGAT SESUAI 1. TIDAK ADA
SELURUHNYA 1.PERTAHANKAN
TUMPANG PERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN
PERTAHANKAN
3 PENANAMAN MODAL,
REHABILITASI DAN 1. PENANAMAN MODAL MASUK SETDA,MASUK TUSI
DINAS KESEHATAN SELURUH RUMPUN TIDAK
TINDIH TUSI SESUAI
ANTAR
2.PEMETAAN PD ULANGURUSAN
UTK PENANAMAN
2. PEMETAAN ULANG 1. PEMETAAN ULANG
UTK VALIDASI
PROMOTIF, KESEHATAN
KOPERASI, USAHA KECIL DINAS MASUK MENJADI VALIDASI MODAL DIALIHKAN DARI
55 DASAR,
BADAN
DAN KESEHATAN
MENENGAH, 2. KOPERASI,
4 UKM, 5 PERDAGANGAN,
KESEHATAN
SANGAT TUGAS 2. TIDAK ADA TUMPANG
DIPERTAHANKAN
DINAS, TIDAK 1. DIPERTAHANKAN 2. PERDA TTG PD
DINAS … C B SANGAT SESUAI 1.PERTAHANKAN SETDA MENJADI TUGAS
1. PERTAHANKAN
MASYARAKAT
PERINDUSTRIAN,DAN PERINDUSTRIAN, ENERGI DAN SUMBER TINDIH TUSI INTERNAL
SESUAI BOLEH MASUK DALAM 2.PEMETAAN ULANGDINAS
UTKMISALNYA MENJADI ULANG UTK VALIDASI
2. PEMETAAN
KESEHATAN KEAHLIAN
PERDAGANGAN, ENERGI DAYA MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI TUGAS SETDA PD YAKNIVALIDASI
ANTAR UNIT
2. PEMETAAN ULANG UTK DIUBAH
TUGAS DINAS YANG VALIDASI
KERJA DINKES
6
4.
DAN SUMBER
BADAN …
PENGELOLAAN
DAYAAIR LIMBAH 1. A MASUK TUSI DINAS B PUPR TIDAK
MASUK SESUAI TUMPANG TINDIH DISESUAIKAN DGN MENANGANI
HASILULANG PELAYANAN
1. PEMETAAN ULANG
MINERAL, TRANSMIGRASI 3. TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DINAS MASUK TUSI TUSI DITATA
TERPADU SATU
1. PENATAAN
PINTU. TTG PD DIUBAH
TUSI PD
3. PERBUP/PERWALI
PUPR ANTAR PD PEMETAAN MASUKKAN 2. PERDA
DALAM TTG PD DIUBAH
DAN TENAGA KERJA DINAS TERSENDIRI
2. MASUK TUSI DINAS PRKP TUSI DINAS PUPR
3. PERGUB 2. PERDA
TTG PD TTG PD DIUBAH
DIUBAH
3. PERGUB TTG PD DIUBAH

………………..,
YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI YANG MELAKUKAN EVALUASI,
SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… …………………….. 1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... …………………….. 2. ……………………………... ……………………..

53
Terima Kasih
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
54