KD 3.

14 Menelaah stuktur dan kebahasaan

TEKS SURAT
1

LEMBAR KERJA 11
Nama Sekolah : SMP Negeri 1 Bantaeng
Mata Pelajaran : Bahasa Indonesia
Kelas / Semester : Tujuh/GENAP
Materi Pembelajaran : Menelaah struktur dan unsur kebahasaan surat.
Alokasi Waktu : dua jam ( Pukul 07.30 s/d 09.30)

I. KOMPETENSI DASAR
ASPEK PENGETAHUAN

 3.14 Menelaah unsur-unsur dan kebahasaan dari surat pribadi dan surat dinas
yang dibaca dan didengar.

II. INDIKATOR
1) menjelaskan perincian unsur dan struktur surat pribadi dan surat
dinasi
2) menyimpulkan prinsip penggunaan kata/ kalimat/ paragraf pada surat
pribadi dan surat dinas
3) melengkapi surat pribadi dan surat dinas sesuai struktur dan kaidah
bahasa
4) menentukan dan memperbaiki kesalahan penggunaan tanda
baca/EJAAN

III. Nilai karakter

1) Peduli, yaitu peka terhadap keadaan orang-orang di sekitar
2) Percaya diri yaitu mampu mengidentifikasi dan menulis surat pribadi dan
surat dinas.
3) Bertanggung jawab yaitu mampu menelaah dan merevisi surat pribadi dan
surat dinas sesuai dengan kaidah dan stukturnya.
4) Santun, menanggapi surat pribadi dan surat dinas dengan bahasa yang
baik dan sopan.

IV. MATERI PEMBELAJARAN

Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis

untuk menyampaikan informasi , pernyataan, atau pesan
kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan
dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat
mengandung informasi , pernyataan, atau pesan yang

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 1

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
2

Pelalawan, 29 November
2015

Bapak Presiden yang terhormat.

Bapak, saya siswa kelas IV SDN Kuala Panduk. Saya tinggal di Desa
Kuala Panduk. Sudah satu minggu saya dan beberapa teman lain tidak
bersekolah karena sakit. Kami sakit karena menghirup udara yang
berasap. Dada kami sesak ketika bernafas. Mata kami perih ketika terbuka.
Rasanya sangat tidak nyaman.
Bapak, sebentar lagi kami harus ujian akhir semester. Kami harus
masuk sekolah untuk belajar dan ujian. Kami tidak bisa sungguh-sungguh
belajar dan ujian karena asap tebal di kelas

Bapak, tolong kami segera! Kami ingin tumbuh dan belajar seperti anak-
anak di kota lain. Kami belajar dan menjadi sukses seperti Bapak. Kami ingin
belajar dengan menghirup udara bersih tanpa asap!

Farha Astina

Pelalawan, Riau

Sumber: https://tentangcintakupadamudanmakhluqmu.wordpress.com

Surat pribadi dan surat dinas memiliki unsur-unsur dan ciri kebahasaan yang
berbeda. Hal ini terjadi karena surat dinas berisi hal-hal yang berhubungan dengan
kedinasan. Tentu saja formatnya resmi, lenglap dan menggunakan bahasa baku.
Adapun surat pribadi berisi kepentingan pribadi sehingga formatnya lebih bebas.
Bahasa yang digunakan juga bebas namun tetap sopan.

Meski bersifat bebas, surat pribadi tetap memiliki ciri-ciri umum, yaitu,
 Surat pribadi adalah surat yang berhubungan dengan kepentingan pribadi,
misalnya surat memberikan kabar kepada keluarga/teman, uandangan
perkawinan/ulang tahun, izi tidak masuk sekolah/kerja.
 Bahasa surat pribadi lebih santai dan bersifat akrab.
 Sistematika surat pribadi yaitu.
1) Tempat dan tanggal surat
2) Alamat tujuan surat
3) Salam pembuka
4) Isi surat
i. Pembuka
ii. Inti
iii. Penutup
MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 2
 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
3

5) Salam penutup
6) Pengirim surat

Alamat dan tanggal

surat
Malang, 29 November 2015

Salam pembuka

Salam kangen. Kalimat pembuka

paragraph surat
Apa kabar, Aim?

Aim, setelah kamu pindah ke Samarinda, kami dengar kamu

bersekolah di sekolah bertaraf internasional. Bagaimana rasanya
sekolah di sana? Liburan semester ini aku dan keluarga berencana Isi surat
berkunjung ke rumah pamanku di Samarinda. Aku akan sangat
senang jika dapat bertemu denganmu. Kirimkan alamatmu kepadaku
ya.

Penutup surat
Sekian semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu
balasanmu.

Salam penutup
Sahabatmu,
Nama dan tanda
tangan
Giati

Struktur surat dinas

Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum kamu
mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus mengetahui
struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan
surat pribadi.

 Kop/kepala surat
 Nomor surat
 Tanggal surat
 Lampiran
 Perihal
 Alamat surat
 Salam pembuka
 Isi surat
 Paragraf penutup
MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 3
 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
4

 Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

 Nama dan tanda tangan penulis surat

Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau
individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas.
Oleh sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.

Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat,
permohonan maaf suatu instansi kepada orang/ instansi/ perusahaan, lamaran
pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan
sebagainya.

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 4

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
5

PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI OSIS SMP <- KOP/Kepala surat
BUDI LUHUR JAKARTA PUSAT diisi dengan
nama lembaga
==============================
<- tanggal surat
9 Mei 2015
<-Nomor surat
No. : 05/K/PKSB <-Jumlah lampiran
Lamp.iran : Satu berkas <-Berisi inti atau
tujuan surat
Perihal : Permohonan Izin
<-Alamat tujuan

Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusat <-Salam pembuka

di Jakarta

Dengan hormat, <-Paragraf pembuka

Dalam upaya untuk lebih mengenal kawasan lingkungan

pantai dan membantu kegiatan pelestarian lingkungan,
Klub Sains Biologi OSIS SMP Mutiara I bermaksud
Inti surat
mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu
di kawasan pantai Marunda pada tanggal Ungkapan
4-5 Juni 2015. “untuk itu kami.....”
Kegiatan utama “persami” adalah pencatatan dan
pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di Menunjukkan tujuan/hal
kawasan tersebut secara terbatas. Untuk itu kami mohon surat
bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan 3 (tiga) tenda
besar kepada kami. Kami mematuhi semua persyaratan
yang ditentukan pihak Kwarcab dalam hal peminjaman
tenda. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan
<- Paragraf penutup
proposal kegiatan.

Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, <- salam penutup

kami mengucapkan banyak terima kasih.
<<- pengirim /penulis
surat
Hormat kami,

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua Panitia

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 5

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
6

Drs. Waras Irma Suryana

KEBAHASAAN SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

Penggunaan bahasa dalam surat pribadi dan surat dinas umumnya berbeda.
Contoh ;

Surat Pribadi Surat Dinas

Sahabatku Eka, Dengan hormat,
Mungkin ketika engkau menerima Kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu
suratku ini, Kamu baru membantu orang Guru pada pertemuan yang dimaksud.
tuamu membersihkan rumah akibat
banjir kemarin.

Dalam surat pribadi, bagian pembuka tampak santai dan akrab (Sahabatku Eka).
Sebaliknya dalam surat dinas tampak resmi/formal (dengan hormat). Surat dinas
harus menggunakan bahasa baku. Segala aturan yang berhubungan dengan
kebahasaan harus dipatuhi secara cermat. Termasuk penggunaan tanda baca, ejaan,
maupun keefektifan kalimat.

Pedoman kebahasaan penulisan surat dinas.

a. Kepala Surat
1) Hendaknya menghindari penggunaan singkata, misalnya, kata jalan
menjadi jl atau telepon jadi tlp.
2) Kepala surat hendaknya disusun secara efisien. Misalnya, kata nomor
dalam menunjukkan alamat tidak perlu dicantumkan karena hal itu
merupakan sesuatu yang mubazir. Orang sudah mengetahui bahwa angka
yang mengikuti nama jalan pada alamat merupakan nomor urut bangunan.
3) Penggunaan titik dua (:) pada kata telepon dengan nomor yang
mengikutinya. Misalnya, Telepon : 041321312. Tanda tersebut tidak perlu.
Contoh penulisan yang benar,

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP Negeri 1 Bantaeng
Jalan Rayalanto 92 bantaeng 92411, Telepon 0413 21179

b. Nomor Surat
1) huruf awal kata nomor harus ditulis dengan huruf capital.
2) kata nomor sebaiknya tidak disingkat, misalnya menjadi no .
3) pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.
MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 6
 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
7

Contoh penulisan yang benar:

Nomor : 03/I/PMR.SMPN1BTG/2018
Nomor : 08/XI/ Dewan Penggalang/2017
Nomor : 14.3/ 08 /SMP.01-BTG/ I /2020

c. Tanggal Surat

1) Nama bulan ditulis dengan huruf secara lengkap.

2) Angka tahun tidak boleh disingkat.
3) Pada akhir keterangan tidak boleh dibubuhi tanda titik.
4) Jika sudah ada kepala surat, tidak perlu mencantumkan nama kota.
5) Letak penulisan tanggal disudut kanan atas kertas surat.
Contoh penulisan yang benar

13 Mei 2021
10 November 2026
4 Juli 1966

d. Lampiran Surat

1) Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf capital

2) Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat, misalnya menjadi lamp.
3) Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak diirangkap antara yang
menggunakan huruf dengan yang menggunakan angka, pilih salah satu saja.
4) Jika tidak ada sesuatu yang dilampirkan, sebaiknya tidak dicantumkan kata
lampiran pada surat tersebut.
5) Pada akhir baris tidak digunakan tanda titik.
Contoh penulisan yang benar:

Lampiran : tiga helai

Lampiran : satu berkas

e. Hal Surat

Hal surat berarti tentang atau perkara yang dibicarakan surat . cara penulisannya
adalah ;
1) Berwujud kata atu frasa , bukan kalimat.
2) Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dengan huruf capital.
Contoh penulisan yang benar ;

Hal : Jadwal Ujian Bahasa Indonesia

Hal : Undangan Rapat Panitia

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 7

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
8

f. Alamat Surat

Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat surat ;

1) Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth. (menggunakan tanda

titik karena singkatan).
2) Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis denga huruf kapital.
3) Penulisan alamat didahului kata kepada.
4) Sapaan bapak, ibu, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila
surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan .
Huruf awal sapaan harus menggunakan huruf capital.
5) Gelar akademik dan pangkat dinatumkan.
6) Pencantuman gelar akademik/pangkat dan kata sapaan, kedua-duanya
berfungsi sebagai penghormatan . oleh karena itu, dalam pencantumannya
hendaklah dipilih salah satu.
7) Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarka pada
hubungan frasa. Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.
Contoh penulisan yang benar ;

Yth. Encep Syarif Nurdin, S.Pd, M.Pd.

Jalan Gegararum Baru 20
Bandung 40153
Yth. Kepala Biro Organisasi
Sekertariat Jenderal
Pendidikan Nasional dan Kebudayaan
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
Yth. Ibu Titik Asriaty Asman
Jalan Sungai Calendu 1/24
Kompleks Ballak Lompoa
Bantaeng 92411

g. Salam pembuka

Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju.

Penulisan salam pembuka yang benar adalah :
1) Huruf awal pada salam pembuka ditulis dengan huruf kapital.
2) Huruf awal kata hormat ditulis dengan huruf kecil.
3) penulisan salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.

h. Paragraf Pembuka

Paragraph pembuka hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat

untuk membacanya. Susunlah paragraf pembuka dengan menarik , yakni dengan
menggunakan pilihan kata yang tepat, susunan kalimat yang sesuai, dan ejaan
yang benar.

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 8

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
9

Contoh penulisan yang benar :

a. Dengan surat ini kami beritahukan kepada Saudara …

b. Dengan ini saya mohon bantuan Saudara untuk …
c. Sehubungan dengan surat kami tanggal …
d. Menyambung surat kami tanggal …
e. Merujuk surat Saudara nomor …

i. Paragraf Isi

Contoh paragraf isi

Berkenan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Saudara agar menugasi

sekertaris OSIS, , KetuaBagian Program Kegiatan Umum OSIS untuk menghadiri
rapat tersebut. Atas perhatian Saudara , kami atas nama Ketua Umum
mengucapkan terima kasih.

j. Paragraf Penutup

Paragraf penutup merupakan simpulan , harapan, ucapan terima kasih, ataupun

ucapan selamat kepada penerima surat. Pada umumnya, alinea/paragraf penutup
hanya terdiri atas sebuah kalimat.

Contoh kalimat penutup :

f. Atas bantuan saudara, saya sampaikan terima kasih.

g. Atas perhatian Saudara, saya mengucapkan terima kasih.
h. Mudah-mudahan bahan pertimbangan yang kami kemukakan di atas,
bermanfaat bagi Saudara.

Contoh kesalahan dalam paragraf penutup.

a. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

b. Saya haturkan terima kasih atas perhatian Ibu.

k. Salam Penutup

Salam penutup yang sering digunakan adalah hormat kami, hormat saya, salam
takzim, dan wassalam. Hal yang harus diperhatikan dalam salam penutup adalah :
1) Kalimat penutup diawali oleh huruf kapital.
2) Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma.

l. Pengirim Surat

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 9

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
10

Pengirim surat adalah pihak yang bertanggung jawab atas

penulisan/penyampaian surat. Sebagai bukti pertanggungjawaban , dalam bagian
akhir surat tersebut dibubuhi tanda tangan pengirim. Hal yang perlu diperhatikan
tentang pengirim surat adalah :
1) Pengiriman surat hendaknya disertai identitas diri, misalnya jabatan, nomor
induk pegawai, nomor induk siswa, dan cap dinas/jabatan.
2) Nama pengirim tidak digaris bawahi, tidak pula berada di antara tanda
kurung.
3) Pada akhir baris, tidak dibubuhi tanda titik.
4) Dalam surat-surat tertentu, pengirim surat dapat mendelegasikan
penandatanganan suratnya itu kepada pejabat yang berada di bawahnya.
5) Singkatan a.n (bukan a/n) merupakan kepanjangan atas nama.

TUGAS UJI KOMPETENSI

1) Siapkan kertas folio bergaris (bukan kertas binder).
2) Berikut di bawah ini adalah surat dinas yang masih penuh dengan kesalahan,
3) Oleh karena itu, tugas Kamu adalah menyunting/memperbaiki kesalahan
sehubungan dengan ejaan, tanda baca, kebakuan kata, maupun keefektifan
kalimat.
4) Setelah itu tulislah surat tersebut (dari hasil perbaikan) di kertas folio.
5) Tata penulisan di kertas, 2 cm dari sisi sebelah kiri dan 1,5 cm dari sisi sebelah
kanan kertas.
6) Surat tersebut adalah di bawah ini
!
!
!
V

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 10

 KD 3.14 Menelaah stuktur dan kebahasaan
TEKS SURAT
11

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NUSA BAKTI
Jalan Dewi Ratih No 70 Surabaya

Surabaya, 12 April 2020

No : 010/SMP NB/IV/2020
Lampiran : -
Perihal : Undangan

YTh, Bapak Pengelola Hutan Wisata..

Surabaya

Dengan hormat.
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan
tentang flora dan fauna para siswa SMP Nusa Bakti ,
kami bermaksud mengadakan studi lapangan di Hutan
Wisata Surabaya. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan
pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 9 April 2020
Jam : 09.00
Tempat : Hutan Wisata Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut kami
mengajukan permohonan izin untuk melakukan
kunjungan . atas perhatiannya saya haturkan banyak
terima kasih.

Hormat kami;
Kepala Sekolah SMP Nusa Bakti

Setiawan Suhendra, SPd.

NIP: 1972401183624384

MODUL BAHASA INDONESIA KELAS VII, KD 3.14TitikAsman 11