PENDAHULUAN
1
Kegiatan PKL ini diprioritaskan pada salah satu keadaan yang
terjadi di lokasi PKL, sesuai dengan judul yang diberikan Pembimbing
Lapangan kepada penulis.
2
b. Siswa mampu mencari alternatif lain dalam pemecahan masalah yang
lebih rinci dari hasil pelaksanaan PKL dengan menghubungkan teori
dasar yang didapat di sekolah.
c. Siswa mampu mengembangkan dasar-dasar teori yang didapat di sekolah
yang berhubungan dengan hasil praktik selama PKL dengan menelusuri
buku-buku, text book, literatur, dan bacaan-bacaan ilmiah lainnya yang
berhubungan.
3
BAB II
TINJAUAN INSTITUSI
Salah satu bangunan milik beliau yang cukup besar dan ditempat yang
strategis berada di Jalan Bagindo Aziz Chan. Itulah bangunan yang menjadi cikal
bakal Hotel Padang. Pada mulanya bagungan utama hotel yang sekarang hanyalah
rumah kosong yang tidak tarawat. Bangunan kosong itu mulanya disewakan secara
bulanan dan tahunan kepada tentara APRI yang bertugas di padang pada akhir
1950-an dan diawal tahun 1960-an. Penyewaannya seperti kos-kos-an, ada yang
bulanan dan tahunan.
Pada tahun 2000-an, hotel yang dulunya dikelola oleh sebuah yayasan,
ditingkatkan menjadi Perseroan Terbatas ( PT ) bernama PT. Ang Rukun Sejahtera.
Semua cucu Mr. Ang Ing Huat di plot sebagai pemegang saham. Itulah sekarang
Hotel Padang yang dulunya hanya kos-kos an berkembang menjadi Hotel Bintang
Dua dengan fasilitas 46 unit, restoran dan 2 meeting Room. Perkembangan hotel
terus diupayakan dengan perbaikan, dan penambahan fasilitas supaya dapat
mengimbangi kebutuhan konsumen.
4
2.2 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Hotel Padang ada pada bagaian lampiran laporan
ini.
5
a. Reception
b. Information
c. Telephone Operator
2. HOUSEKEEPING DEPARTEMENT
Housekeeping Departement adalah bagian yang bertugas dalam
Mengatur, membersihkan, merapikan kamar serta seluru area hotel untuk
memberikan kenyamanan bagi setiap orang yang berkunjung.
Departement Housekeeping dibagi dalam beberapa seksi :
a. Room section, bertugas atau bertanggung jawab pada kamar –
kamar serta mendistribusikan kelengkapan guest supplies
b. Public Area, yaitu seksi yang bertanggung jawab pada
pembersihan publick area, fuction room, restorant, dan lounge.
c. Linen dan Uniform section, yaitu seksi atau bagian yang
bertanggung jawab dalam memelihara seragam maupun linen
serta memperbaiki pakaian – pakaian atau linen yang tidak layak
digunakan.
3. LAUNDRY DEPARTEMENT
Laundry Departement adalah bagian yang bertugas menangani cucian
baik house Laundry, guest Laundry, dan outside Laundry.
5. Garden
6
Taman merupakan areal yang berisikan komponen material keras
dan lunak yang saling mendukung satu sama lainnya yang sengaja dibuat oleh
manusia dalam kegunaanya sebagai tempat penyegar dalam dan luar ruangan.
Taman dapat dibagi dalam taman alami dan taman buatan.
6. SECURITY DEPARTEMENT
Security departement adalah bagian yang bertanggung jawab pada
keamanan lingkungan hotel.
7
b) Tv layar datar 21 inc
c) Lantai keramik
d) Kamar mandi dengan air panas dan air dingin
e) Telephone
f) AC pada kamar yg cukup memuaskan
3. Business Center
1. Restaurant
2. Lounge and Bar
3. Internet
4. Parking area
5. Garden
6. Swing
8
BAB III
PROSEDUR MENYIAPKAN KAMAR TAMU
DI HOTEL PADANG
9
Chamois
Glass squeezee
Spray bottle
Toilet bowl brush
Door stopper
Wet Mop
Bucket and Mop Presser
Dust mop
Dry Vacuum cleaner
b. Chemical
Chemical adalah bahan yang di gunakan sebagai pembersih kotoran
pada kamar mandi, seperti :
Disinfectant bahan kimia pembunuh kuman
Glass cleaner bahan pembersih kaca
Floor cleaner bahan untuk pembersih lantai
Detergen bahan untuk mencuci gelas, porcelain dan sejenisnya
Metal polish bahan untuk mengkilapkan metal
Multi purpose cleaner bahan kimia pembersih yang memiliki
beberapa fungsi
Furniture polish bahan untuk mengkilapkan perabot
Air freshener untuk pengharum ruangan
c. Supplies
Supplies adalh persedian kamar yang di perlukan dalam kegiatan
menyiapkan kamar tamu terdiri dari :
i. Linen Supplies
a) Sheet
b) Pillow Case (sarung bantal)
c) Bath Towel (handuk mandi
d) Hand towel (handuk tangan
e) Face towel (handuk muka)
f) Bath mat (keset)
g) Bed spread
10
h) Bed skirting
ii. Bathroom Supplies
a) shampo and conditioner
b) bath foam, bath gel, bath soap
c) hand soap
d) body lotion
e) talcum powder
f) bath salt
g) tooth brush kit
h) shower cap
i) sewing kit
j) shaving kit
k) comb
l) nail fail
m) cotton buds
n) tissue box and roll
o) sanitary bag
p) shoes polish
iii. Printing Supplies dan stationary Kit
a) Ball point
b) Pencil
c) Sticker hotel
d) Writing paper
e) Fax paper
f) Envelope
g) Memo pad
h) Guest comment
i) Post card
j) Door knob menu
k) Minibar list
l) Laundry list
m) Slipper
11
n) Hotel directory
o) Room service menu
p) magazine
iv. Room Supplies
a) Tea or coffe
b) Sugar
c) Mineral watter
d) Asbak
e) Gelas minum
f) dll
d. Formulir Pembersihan Kamar
1) Room Report adalah formulir berisi tentang status kamar yang
akan di bersihkan
2) Room Attendant Control Sheet adalah formulir yang diisi oleh
room attendant setelah membersihkan kamar mengenai barang-
barang yang masuk dan yang keluar dari kamar tamu.
3. Persiapan Trolley
a. Trolley harus dalam kondisi bersih dan siap digunakan
b. Menyusun Cleaning Equitment
c. Menyusun linen kamar tidur dan kamar mandi
d. Menyusun guest supples
e. Menyiapkan kantong untuk linen kotor
f. Menyiapkan kantong untuk sampah
12
a) Hal pertama yang harus dikerjakan adalah kamar yang melakukan
direct order dimana tamu meminta secara langsung kepada
roomboy untuk membersihkan kamarnya. Atau bisa juga tamu
melakukan permintaan melalui housekeeping office.
b) Prioritas kedua adalah kamar-kamar yang berstatus CO (check-out)
dan EA (expected arrival), sehingga pada saat tamu dating
kamarnya sudah siap pakai, rapi, bersih, lengkap, dan harum
sehingga menimbulkan kesan pertama yang sangat baik.
c) Prioritas ketiga adalah kamar-kamar yang memasang tanda “please
make up room”. Kamar-kamar ini harus sudah bersih sebelum
tamu yang menghuni kamar tersebut dating
d) Prioritas selanjutnya adalah kamar-kamar yang dihuni oleh
tamu-tamu penting (VIP). Kamar-kamar ini harus dibersihkan
disaat tamu sedang keluar kamar
e) Kamar-kamar yang occupied atau sedang dihuni oleh tamu
walaupun tamu tersebut tidak memasang tanda “please make up
room”
f) Kamar-kamar yang check-out pada siang /sore hari (late check-out)
g) Kamar-kamar vacant (kosong) harus tetap dibersihkan meskipun
tidak ada tamu ataupun kamar dengan status CO atau EA
13
c) Pada kamar yang memasang DD sign pada door knob, jangan sesekali
menekan bel atau mengetuk pintu. Namun bila yang terpasang adalah
tanda please make up room, maka pengerjaannya perlu diprioritaskan
d) Setelah anda masuk ke kamar, hidupkan semua lampuagar kamar
menjadi terang, hal ini juga dilakukan untuk memeriksa apakah
ada lampu yang tidak berfungsi.
e) Tutup net curtain dan back out curtain
f) Bersihkan ashtray, glass, dan bersihkan keranjang sampah. Keluarkan
barang-barang room service dari dalam kamar.
g) Buka bed cover, lipat dengan rapi dan simpan di tempat rak
bagian atas lemari atau di tempat yang diperkirakan tidak akan
mengganggu kepentingan tamu, lipat top sheet, blanket, dan sheet
kedua padabagian pinggir atas sehingga terbentuk segitiga
dengan sudut 90 derajat
h) Lipat pakaian tidur tamu (kalau ada) dan letakkan kembali
diatas tempat tidur
i) Rapikan sepatu dan sandal
j) Rapikan pakaian tamu yang berserakan dengan melipatnya dan
kemudian letakkan kembali di tempat semula
k) Letakkan door knob menu di atas bantal/pillow dengan sweet dream
card
2) Langkah-langkah dalam membersihkan kamar mandi
a) Cuci gelas yang kotor dan keringkan
b) Keringkan bath tub, wash basin, lantai kamar mandi, dan juga shower
curtain
c) Ganti handuk yang basah atau yang telah dipergunakan oleh tamu
d) Ganti atau tambah bathroom supplies (sabun, shampoo, bath
foam, toilet papper, dan tisu) jika dianggap perlu
e) Pastikan bed cover, curtain, dan water jug sudah dalam keadaan
bersih
3) Langkah-langkah dalam melengkapi/restocking guest supplies
14
Restocking bathroom pada waktu tamu check-out tidak jauh
berbeda dengan restocking pada saat make up room pada pagi hari.
Dengan demikian yang perlu dilengkapi hanyalah berupa melengkapi
linen supplies yang berupa bath towels, hand towel, face towel dan bath
mat, prosedurnya adalah:
a) Keluarkan linen supplies yang telah dipakai dan catatlah pada room
boy/maid control sheet sesuai dengan jumlah dan jenisnya
b) Masukkan kembali linen supplies yang bersih dan aturlah
sesuai dengan standar penempatannya
c) Apabila anda melihat guest supplies lainnya telah menipis atau
akan habis, tambahkan dan catat pada guest supplies control sheet
15
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah memahami dan mengetahui arah serta tujuan pembuatan Laporan
PKL, diharapkan mendapat suatu gambaran tentang dunia kerja khususnya,
sikap perilaku presentatif dalam lingkungan keluarga, sekolah dan
masyarakat pada umumnya sehingga dapat mengembangkan pengetahuan
sikap dan perilaku dalam kehidupan sehari – hari.
Pelaksanaan PKL ini sangatlah penting dalam program pembelajaran
didunia kerja serta memotivasi peserta didik yang melaksanakan PKL ini,
banyak pun pengalaman di dunia kerja bagi siswa / siswi yang diperoleh
dapat menambah wawasa dan pengetahuan yang luas, terbentuknya inisiatif
yang dimiliki dapat memotivasi peserta untuk siap bertanggung jawab dalam
melaksanakan PKL ini sesuai dengan kerja dan pengalaman yang sudah
ada.sebagaimana dengan “ For More Satisfication” yang sangat diwajibkan
untuk boleh memberikan pelayanan terbaik.
4.2 Saran-Saran
Dalam mencari pemecahan masalah dan cara penyelesaian dunia kerja.
sebenarnya tidaklah sulit, asalkan seseorang mempunyai banyak pengalaman
serta jujur terhadap orang lain dan diri sendiri juga jujur terhadap tujuan yang
akan dicapai serta berani dan disiplin adalah suatu pengalaman dan
pengetahuan untuk seseorang yang ingin berhasil harus mempunyai semangat
dalam kegiatan didunia kerja serta rajin mencapai kesuksesan yang akan
dicapai, dan jujur dalam bekerja. Karena itu adalah salah satu kunci
keberhasilan seseorang dalam menjalankan usahanya dan kepercayaan dalam
masyarakat/konsumen terhadap dirinya.
16
Lampiran 1.Struktur Organisasi Hotel Padang
17
Lampiran 2. Foto Pada Saat PKL Membersihkan kamar
18
19
tamu
20
DAFTAR PUSTAKA
21