ASIP4325

NASKAH UAS-THE
UJIAN AKHIR SEMESTER-TAKE HOME EXAM (THE)
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2021/22.1 (2021.2)

Pengurusan Surat, Tata Persuratan dan Formulir

ASIP4325

No. Soal Skor

1 Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang penting bagi organisasi. Oleh karena itu 25
perlua adanya sistem pengelolaan yang sistematis, efektif, dan efisien. Arti penting arsip bukan
menjadi alasan untuk menyimpan seluruh arsip yang dimiliki oleh suatu instansi. Hanya yang
benar-benar memiliki nilai guna yang tinggi perlu disimpan. Daur hidup arsip salah satunya
penyusutan belum dapat berjalan hal ini dikarenakan rendahnya kesadaran akan kearsipan.

Agar manajemen kearsipan efektif, kembangkan hubungan korespondensi dan

penciptaan arsip dan penyusutan arsip!

2 Kesalahan yang biasa terjadi saat menulis surat akan menimbulkan sesuatu yang ambigu dan 30
sulit dipahami oleh penerima surat. Selain itu kesalahan akan mengakibatkan penerima surat
menjadi ragu-ragu kebenaran isi surat. Untuk itu hindari mengabaikan hal-hal yang kecil,
misalnya menulis surat dinas tidak terlalu teliti hanya fokus pada isi surat. Cari tahu nama
lengkap serta gelar penerima surat, hal ini akan membuat penerima surat merasa yakin.

Analisis pernyataan ini dan kembangkan dengan Format atau bentuk tata naskah dinas!

3 Salah satu pilar penting untuk mewujudkan pemerintahan yang demokratis adalah melalui 25
pemerintahan terbuka. Pemerintahan terbuka adalah penyelenggaraan pemerintah yang
dilakukan secara transparan dan partisipatoris yang dilaksnakan sejak pengambilan keputusan,
pelaksanaan sampai dengan evaluasi. Pemerintah terbuka, masyarakat dapat mengakses
informasi secara transparan. Namun ada beberapa informasi yang dikecualikan. Untuk
melindungi informasi yang dikecualikan organisasi mempertimbangkan pengamanan naskah
dinas dan Kewenangan Penandatangan naskah dinas, analisis pernyataan ini!

4 Efisiensi menjadi tujuan utama dalam pengelolaan arsip perusahaan. Arsip khususnya arsip 20
record bisnis organisasi, jika tidak dikelola dengan baik akan berdampak dokumen/arsip mudah
hilang,meningkatkan stress pegawai,mengurangi produktivitas dan follow-up dokumen tidak
jelas. Permasalahan di atas saling terkait satu sama lain, dan sangat memengaruhi terhadap
perkembangan perusahaan.

Kembangkan pengendalian naskah dinas, agar dampak buruk tidak terjadi di perusahaan!

Skor Total 100

1 dari 1