LEMBAR JAWABAN UAS MANAJEMEN ARSIP

NAMA WILDA LUCIANA HUTAPEA

NIM 7203144021
PRODI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
KELAS ADMINISTRASI PERKANTORAN REGULER C
MATA KULIAH MANAJEMEN ARSIP
SEMESTER 3/III(TIGA)
DOSEN PENGANPU

DAFTAR KLASIFIKASI
No Guide putih Guide hijau Guide merah Folder Aktif Inaktif

1 JM penjamin mutu JM.02 sertifikasi JM 02.00 sertifikasi JM 02.00 sertifikasi 1 tahun 2 tahun
nasional nasional

2 OT organisasi dan OT.01 Tata laksana OT.01.02 kajian/analisis OT.01.02 kajian/analisis 1 tahun 2 tahun
ketatalaksanaan jabatan/analisis jabatan/analisis
manajemen serta manajemen serta
penyuluhan penyuluhan
ketataaksanaan ketataaksanaan

3. HM hubungan HM. 01 hubungan HM.01.01 Hubungan antar HM.01.01 Hubungan 1 tahun 1 tahun
masyarakat antar lembaga perguruan tinggi/sekolah antar perguruan
termasuk magang tinggi/sekolah termasuk
magang

4 OT organisasi dan OT.01 Tata laksana OT.01.02 kajian/analisis OT.01.02 kajian/analisis

ketatalaksanaan jabatan/analisis jabatan/analisis
manajemen serta manajemen serta
penyuluhan penyuluhan
ketataaksanaan ketataaksanaan
Surat bimbingan teknis implementasi e-arsip dalam aplikasi SIKD
5 KA kearsipan KA.00 pembinaan KA.00 pembinaan
 kearsipan kearsipan
Aurat permohonan prakerin kerja lapangan
6 HM hubungan HM. 01 hubungan HM.01.01 Hubungan antar HM.01.01 Hubungan
masyarakat antar lembaga perguruan tinggi/sekolah antar perguruan
termasuk magang tinggi/sekolah termasuk
magang
Surat tugas menghadiri undangan surat terima e arsip dengan aplikasi SIKD
7 K.A kearsipan KA.00 pembinaan KA.00 pembinaan
kearsipan kearsipan
Surat tugas menjadi pembimbing siswa prakerin
8 TD tenaga pendidik TD.05 Pembimbing TD.05 Pembimbing
akademik akademik
Surat serah terima arsip dengan aplikasi SIKD
9 KA.kearsipan KA.0 1 pengelolaan KA.0 1.00 Penciptaan KA.0 1.00 Penciptaan
arsip dinamis
 DAFTAR ISI BERKAS

No. Nomor Item Kode Uraian Informasi Arsip Tanggal Jmlh Keterangan
Berka Arsip Klasifikasi
s
1 1 JM Surat sertifikasi dari UPT 02 Januari 2020 1 lmbr
KEARSIPAN UNIMED
2 OT Analisis Jabatan Arsiparis Di 25 Oktober 2019 2 lmbr
Lingkungan UNIMED
3 HM Balasan Surat Prakerin (PKL) 03 Desember 2019 1 lmbr
4 OT Penyusunan Analisis Jabatan di 11 Oktober 2019 1 lmbr
Lingkungan UNIMED
5 KA Bimbingan Teknik Implementasi e- 27 Mei 2019 2 lmbr
Arsip dengan Aplikasi SIKD
6 HM Permohonan Praktek Kerja Lapangan 29 Nopember 2019 1 lmbr
7 KA Undangan Serah Terima e-Arsip 17 Juni 2019 1 lmbr
dengan Aplikasi SIKD dan Bimbingan
Teknis Implementasi e-Arsip dengan
Aplikasi SIKD
8 TD Surat Tugas Menjadi Pembimbing 02 Januari 2019 1 lmbr
Siswa Prakerin
9 KA Serah Terima e-Arsip dengan Aplikasi 22 Mei 2019 2 lmbr
SIKD dan Bimbingan Teknis
Implementasi e-Arsip dengan Aplikasi
SIKD di Lingkungan BUMN dan PTN.
 DAFTAR BERKAS

No. Kode Uraian Informasi Arsip Kurun Waktu Jumlah Keterangan

Berkas Klasifikasi
1 JM.02.00 Sertifikasi Nasional 02 Januari – 31 Maret 2020 1 folder
OT.01.02 Kajian / Analisis manajemen serta 1 folder
Penyuluhan Ketatalaksanaan
HM.01.02 Hubungan Antarperguruan 1 folder
1. Surat sertifikasi dari UPT
KEARSIPAN UNIMED
tinggi/sekolah termasuk magang
0T.01.02 Kajian / Analisis manajemen serta 1 folder
Penyuluhan Ketatalaksanaan
KA.00 Pembinaan Kearsipan 1 folder
HM.01.01 Hubungan Antarperguruan 1 folder
tinggi/sekolah termasuk magang
KA.00 Pembinaan Kearsipan 1 folder
TD.05 Pembimbing Akademik 1 folder
KA.01.00 Penciptaan 1 folder