LOKET PENDAFTARAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat dan rahmat-Nya sehingga Puskesmas Gunungsari Kabupaten Lombok Barat ini
mendapat kesempatan untuk melaksanakan akreditasi.
Akreditasi bagi Puskesmas Gunungsari Kabupaten Lombok Barat sangatlah penting untuk
meningkatkan mutu pelayanan dan kepuasan bagi pasien serta masyarakat. Untuk menunjang pelaksanaan
akreditasi di Puskesmas Gunungsari Kabupaten Lombok Barat maka diperlukan pedoman pendaftaran di
Puskesmas Gunungsari.
Harapan kami mudah mudahan pedoman pendaftaran ini dapat memberi manfaat bagi
Puskesmas Gunungsari, sehingga akreditasi di Puskesmas Gunungsari Kabupaten Lombok Barat berjalan
lancar dan menjadi Puskesmas yang lebih baik.
• TUJUAN PEDOMAN
• TUJUAN UMUM
Terlaksananya pelayanan Pendaftaran yang bermutu di Puskesmas Gunungsari.
• TUJUAN KHUSUS
Sebagai acuan bagi tenaga kesehatan dalam melaksanakan pelayanan Pendaftaran di Puskesmas
Gunungsari.
• SASARAN PEDOMAN
Sasaran Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran adalah Petugas Pelayanan di Loket
Pendaftaran.
• RUANG LINGKUP PEDOMAN
Ruang lingkup pelayanan pelayanan meliputi ruangan Loket Pendaftaran dan tempat
penyimpanan Rekam Medis
• BATASAN OPERASIONAL
Batasan operasional dalam Pelayanan Loket Pendaftaran dan adalah proses pendaftaran pasien
yang akan memanfaatkan pelayanan di Puskesmas Gunungsari, baik pasien baru maupun pasien
lama.
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
Untuk pembagian kerja masing masing petugas berdasarkan TUPOKSI yang sesuai
kompetensinya.
• Penanggung jawab loket pendaftaran di Puskesmas mempunyai tugas:
• Menyusun rencana kegiatan pelayanan di loket pendaftaran berdasarkan data program
Puskesmas.
• Melaksanakan kegiatan pelayanan di loket pendaftaran dan koordinasi dengan unit terkait
sesuai dengan prosedur dan ketentuan.
• Melakukan evaluasi hasil kegiatan pelayanan di loket pendaftaran secara keseluruhan.
• Membuat pencatatan dan pelaporan serta visualisasi data kegiatan pelayanan sebagai bahan
informasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala Puskesmas.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas.
• DISTRIBUSI KETENAGAAN
• JADWAL KEGIATAN
Pelayanan Pendaftaran buka setiap hari kerja sesuai jam pelayanan sebagai berikut :
• Senin s/d Kamis : 08.00 – 12.00
• Jumat : 08.00 – 10.00
• Sabtu : 08.00 – 11.00
BAB III
STANDAR FASILITAS
Sarana adalah suatu tempat, fasilitas dan peralatan yang langsung terkait dengan Pelayanan klinis.
Sedangkan prasarana adalah tempat, fasilitas dan peralatan yang Secara tidak langsung mendukung
pelayanan kesehatan. Dalam upaya mendukung Pelayanan Puskesmas diperlukan sarana dan prasarana
yang memadai.
MEJA PENDAFTARAN
KETERANGAN :
• Luas ruangan 4 x 10 m²
• Ruangan kering dan tidak lembab
• Memiliki ventilasi yang cukup
• Memiliki cahaya yang cukup
• Lantai terbuat dari keramik
• Dinding dicat warna cerah
• STANDAR FASILITAS
• PERLENGKAPAN
• Meja pendaftaran
• Kursi petugas
• Kursi tunggu pasien
• Komputer
• Tempat sampah
• Microphone dan Speaker Aktif
• Kipas Angin
• Rak penyimpanan rekam medis
• TV
• PERALATAN
NO JENIS ALAT JUMLAH
1 Buku Register Pendaftaran 2 Buah
2 Alat Tulis Kantor 1 set
3 Nomor Antrian 200 Buah
4 Buku Rekam Medis Sesuai kunjungan pasien
baru
5 Microphone dan Speaker Aktif 1 set
6 Komputer 2 set
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
• LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan di Loket Pendaftaran adalah :
• Pelayanan pendaftaran pasien
• Perencanaan kegiatan terhadap pelayanan di Loket Pendaftaran.
• LANGKAH KEGIATAN
• Pelayanan Pendaftaran
Pendaftaran adalah tata cara penerimaan Pasien yang akan berobat ke unit pelayanan yang
merupakan bagian dari alur pelayanan Puskesmas. Pelayanan pertama kali yang diterima oleh
seorang pasien saat tiba di Puskesmas adalah Pendaftaran Pasien.
• Jenis Pasien Yang Datang Ke Puskesmas
Pasien yang datang ke Puskesmas Gunungsari merupakan pasien rawat jalan.
Menurut status kegawatannya, dibedakan menjadi :
• Pasien Gawat Darurat
Pasien Gawat Darurat berhak mendapatkan prioritas pelayanan pendaftaran.
• Pasien Non Gawat Darurat.
Menurut jenis kedatangannnya, dapat dibedakan menjadi :
• Pasien Baru
Pasien Baru adalah Pasien yang baru pertama kali datang ke Puskesmas untuk
keperluan mendapatkan pelayanan kesehatan
• Pasien Lama
Pasien Lama adalah Pasien yang pernah datang sebelumya untuk keperluan
mendapatkan pelayanan kesehatan
• Prosedur Pendaftaran Pasien
• Pasien datang mengambil nomor antrian.
• Petugas pendaftaran memanggil pasien berdasarkan nomer antrian.
• Petugas menyapa pasien dengan 3S (Senyum, Salam, Sapa).
• Petugas menanyakan keluhan pasien.
• Petugas memprioritaskan pelayanan pasien Gawat Darurat dengan mendahulukan
pelayanan pendaftaran.
• Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah berkunjung ke Puskesmas
Gunungsari atau belum untuk menentukan status pasien lama atau pasien baru.
• Untuk pasien lama :
• Petugas pendaftaran menanyakan kartu identitas berobat pasien
• Petugas loket pendaftaran mengambil berkas Rekam Medik bagi pasien
tersebut.
• Petugas melakukan identifikasi pasien sesuai dengan prosedur identifikasi
pasien
• Apabila pasien tercatat sebagai peserta BPJS, petugas memeriksa status
kepesertaan pasien dan entry kunjungan di aplikasi pcare.
• Petugas melakukan pencatatan kunjungan pasien pada Buku Register
Pendaftaran.
• Petugas menyematkan nomer antrian pelayanan ke rekam medik
• Petugas mempersilakan pasien menuju ruang tunggu pelayanan yang
dibutuhkan.
• Untuk pasien baru :
• Petugas pendaftaran menanyakan Kartu Identitas Pasien (KTP / KK / Kartu
Identitas lain yang berlaku)
• Petugas loket pendaftaran menanyakan apakah pasien memiliki kartu BPJS atau
tidak.
• Jika pasien mempunyai kartu BPJS, petugas memeriksa status
kepesertaan pasien dan entry kunjungan di aplikasi pcare.
• Jika pasien tidak memiliki kartu BPJS, petugas mencatat sebagai pasien
umum.
• Petugas loket membuatkan Rekam Medik dan kartu identitas berobat bagi
pasien tersebut.
• Untuk pasien baru dengan status pasien umum, petugas membuatkan tanda
bukti pelayanan antara lain :
PROSES PENDAFTARAN
• Persyaratan Pendaftaran
Adalah Persyaratan teknis dan Administrasi yang diperlukan untuk mendapatkan pelayanan
sesuai dengan jenis pelayanannya. Persyaratan pelayanan di bagian pendaftaran, dengan posisi
yang mudah dilihat oleh pasien.
Persyaratan Loket Pendaftaran:
• Membawa Kartu Identitas Berobat (bagi pasien lama)
• Membawa kartu identitas diri (KTP /KK /SIM/ Identitas lainnya)
• Membawa kartu tanda kepesertaan BPJS bagi anggota BPJS (ASKES / BPJS Mandiri/
KIS)
• Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan adalah jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama
yang diberikan oleh Puskesmas kepada Masyarakat, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Gunungsari sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat dan dikembangkan
sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
• Ada ketetapan Kepala Puskesmas tentang jenis pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas.
• Tersedia informasi tentang jenis pelayanan sehingga pasien mengetahui dan memahami
jenis pelayanan Puskesmas serta dapat memanfaatkanya.
Adapun jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Gunungsari antara lain :
• Pelayanan Gawat Darurat
• Pelayanan Rawat Jalan
• Pelayanan Pemeriksaan Umum
• Pelayanan Kesehatan Gigi
• Pelayanan KIA / KB
• Pelayanan Imunisasi
• Pelayanan Poli Lansia
• Pelayanan Poli Remaja
• Pelayanan Poli Mata
• Pelayanan Poli Jamu dan Akupuntur
• Pelayanan Poli Anak
• Pelayanan Poli TB Paru
• Pelayanan Penunjang
• Pelayanan Laboratorium
• Pelayanan Konseling Gizi
• Pelayanan Konseling Sanitasi
• TARIF PELAYANAN
Tarif pelayanan yang dibebankan kepada pasien sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
Adapun tarif yang berlaku saat ini adalah sesuai Peraturan Bupati Ponorogo Nomor 53 Tahun
2015 Tentang Tarif Pelayanan Kesehatan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat, sebagaimana
yang tercantum dalam table berikut ini :
TARIF
NO JENIS PELAYANAN LAYANAN
JAM KERJA
1 Pelayanan Rawat Jalan
a. pelayanan pemeriksaan kesehatan di puskesmas 12.000
- compasid/GIC 25.000
BAB V
LOGISTIK
Kebutuhan logistik untuk pelaksanaan pelayanan Loket Pendaftaran Puskesmas Gunungsari
direncanakan dalam Perencanaan Puskesmas. Pengadaan logistik berasal dari pengadaan logistik
Puskesmas BLUD dan Dinas Kesehatan Kabupaten.
Untuk pengadaan logistik, unit pendaftaran setiap awal tahun membuat pengajuan logistik yang
dibutuhkan.
Daftar logistik di Loket Pendaftaran di Puskesmas Gunungsari adalah sebagai berikut :
No NAMA
1. Buku Register pendaftaran pasien
2 Rekam Medis
3 Kartu Identitas Berobat
4 Lembar tanda bukti pelayanan
5 Kartu kunjungan pasien baru
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
Tujuan dari ditetapkannya sasaran keselamatan pasien adalah untuk mendorong perbaikan
spesifik dalam keselamatan pasien. Sasaran menyoroti bagian-bagian yang bermasalah dalam pelayanan
kesehatan dan menjelaskan bukti serta solusi dari konsensus berbasis bukti dan keahlian atas
permasalahan ini.
Untuk meningkatkan keselamatan pasien perlu dilakukan pengukuran terhadap sasaran-sasaran
keselamatan pasien. Indikator pengukuran sasaran keselamatan pasien seperti pada tabel berikut ini:
BAB VII
KESELAMATAN KERJA
Untuk keamanan dan kenyamanan bagi setiap petugas yang memberikan pelayanan kesehatan,
terutama untuk mencegah tertularnya penyakit, maka petugas dalam melaksanakan pelayanan diwajibkan
memperhatikaan keamanan diri dengan menerapkan prinsip PPI, termasuk di Unit Pendaftaran.
BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU
Dalam perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan di loket pendaftaran perlu diperhatikan
keselamatan pasien dengan melakukan identifikasi resiko terhadap segala kemungkinan yang dapat terjadi
pada saat pelaksanaan kegiatan. Upaya pencegahan resiko terhadap pasien harus dilakukan untuk tiap-tiap
kegiatan yang akan dilaksanakan.
UNIT KERJA LOKET PENDAFTARAN :
Saran mutu :
waktu tunggu pasien dalam antrian sejak pengambilan no antrian di loket oleh petugas sampai di
berika waktu indeks berobat ( KIB ) maksimal 10 menit.
Rumusan/ketentuan : pasien yang menunggu antrian kurang dari 10 menit sekitar 50%
Targer : 100%
Frekuensi : tahunan
strategi pencapaian : melakuakan monotoring proses
PENUTUP
Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran Puskesmas Gunungsari ini digunakan sebagai acuan
pelaksanaan pelayanan Loket Pendaftaran di Puskesmas Gunungsari. Untuk keberhasilan pelaksanaan
Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran Puskesmas Gunungsari diperlukan komitmen dan kerja sama
semua pihak.
Hal tersebut akan menjadikan Pelayanan Loket Pendaftaran di Puskesmas Gunungsari semakin
optimal dan dapat dirasakan manfaatnya oleh pasien dan masyarakat yang pada akhirnya dapat
meningkatkan citra puskesmas dan kepuasan terhadap proses pelayanan pendaftaran kepada pasien
maupun masyarakat.