KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS KARO SDM

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KARO SDM 1. Membina dan menyelenggarakan fungsi manajemen bidang sumber Drs.
daya manusia yang meliputi : ABDUL
HASYIM
a. pembinaan manajemen personel, yang meliputi penyediaan, GANI,
seleksi, pemisahan dan penyaluran personel; M.Si

b. pembinaan karier meliputi assessment, mutasi, pengangkatan

dan pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan;

c. pembinaan kesejahteraan, yang meliputi pembinaan rohani dan

mental, jasmani, serta kesejahteraan moril dan materiil personel;

d. pembinaan fungsi psikologi, yang meliputi psikologi kepolisian

dan psikologi personel;

e. perencanaan dan pengadministrasian bidang SDM;

f. pembinaan disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan Biro SDM.

2. Karo SDM bertanggung jawab kepada Kapolda dan dalam pelaksanaan

tugas sehari–hari di bawah kendali Wakapolda.

3. Karo SDM

4.
a. kepala sub bagian perencanaan dan administrasi (Kasubbag
Renmin);

b. kepala bagian pengendalian personel (kabag dalpe);

c. kepala bagian pembinaan karier (kabag binka);

d. kepala bagian perawatan personel (kabag watpers);

e. kepala bagian psikologi (kabag psikologi).

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS SUBBAG RENMIN

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KASUBBAG 1. Kasubbag Renmin adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di AKP B.
RENMIN bawah Karo SDM. WIDYAM
USTIKAN
2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kasubbag Renmin INGRUM,
menyelenggarakan fungsi : S.Sos

a. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan perencanaan

jangka sedang dan jangka pendek, antara lain Renstra,
Rancangan Renja, Renja, kebutuhan sarana prasarana,
personel dan anggaran;

b. mengkoordinir pemeliharaan, perawatan dan administrasi

personel;

c. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan sarpras dan

penyusunan laporan SIMAK-BMN

d. mengkoordinir pelayanan fungsi keuangan, yang

meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi dan
penyusunan laporan SAI, serta pertanggungjawaban keuangan;

e. mengkoordinir pelaksanaan pegelolaan dan pelayanan

ketata- usahaan dan urusan dalam;

f. mengkoordinir penyusunan LRA dan pembuatan laporan

akuntabilitas kinerja satker dalam bentuk LAKIP, meliputi
analisis target pencapaian kinerja, program dan anggaran;

g. mengkoordinir pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program

bidang SDM di lingkungan Polda;

h. membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan Subbag Renmin;

i. mengkoordinir pelaksanaan tugas – tugas lain yang

dibebankan oleh pimpinan.

3. Kasubbag Renmin dalam melaksanakan tugas kewajibannya

dibantu oleh :

a. kepala urusan perencanaan ( kaurren );

b. kepala urusan administrasi ( kaurmin );

c. kepala urusan keuangan ( kaurkeu );

d. kepala urusan tata usaha ( kaurtu).

3
NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

2. KAURRENMIN 1. Mengumpulkan data – data yang diperlukan dari bagian - bagian BRIKA P.
yang ada pada Biro SDM untuk menyusun Renstra, Rancangan Renja, GANJAR
Renja, RKA-KL, Penetapan Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan LESTARI
menyusun LAKIP satker.

2. Menyusun Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-KL, Penetapan

Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan menyusun LAKIP satker.

3. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang SDM di lingkungan Polda.

3. PAMIN 1 1. Mengumpulkan data – data yang diperlukan dari bagian - bagian BRIKA P.
URREN yang ada pada Biro SDM untuk menyusun Renstra, Rancangan Renja, GANJAR
Renja, RKA-KL, Penetapan Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan LESTARI
menyusun LAKIP satker.

2. Menyusun Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-KL, Penetapan

Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan menyusun LAKIP satker.

3. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang SDM di lingkungan Polda.

4. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

4. PAMIN 2 1. Mengumpulkan data – data yang diperlukan dari bagian - bagian BRIKA P.
URREN yang ada pada Biro SDM untuk menyusun Renstra, Rancangan Renja, GANJAR
Renja, RKA-KL, Penetapan Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan LESTARI
menyusun LAKIP satker.

2. Menyusun Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-KL, Penetapan

Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan menyusun LAKIP satker.

3. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang SDM di lingkungan Polda.

4. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

5. BAUR / BANUM 1. Mengumpulkan data – data yang diperlukan dari bagian - bagian
REN yang ada pada Biro SDM untuk menyusun Renstra, Rancangan Renja,
Renja, RKA-KL, Penetapan Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan
menyusun LAKIP satker.

2. Menyusun Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-KL, Penetapan

Kinerja, KAK atau TOR, RAB dan menyusun LAKIP satker.

3. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang SDM di lingkungan Polda.

4. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

4
NO JABATAN URAIAN TUGAS KET
PE
6 KAURMIN 1. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan hak dan kewajiban 1 OrangA1
personel;
- UKP;
- UKG;
- Cuti/Ijin;
- Dikbangspes;
- Pelatihan;
- Dikbangum;
- KTA;
- KPI/KPS/Karis/Karsu.

2. Mendata inventaris Biro SDM dan dimasukkan dalam data

SABMN;
- Inventarisir kondisi BMN;
- Usul penghapusan barang yang rusak;
- Rekonsiliasi data simak dengan KPKNL Semester 1 dan 2;
- Laporan Wasdal BMN ke KPKNL.

3. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan dukungan matlog,

fasilitas dan jasa;

a. BBM
- Proses penerimaan BBM dari Ro Sarpras;
- Proses pendistribusian BBM kepada pengguna Ranmor Dinas
Roda 2, 4 dan 6;
- Memasukkan data penerimaan BBM ke Simak BMN;
- Pelaporan penerimaan dan pendistribusian BBM ke Ro Sarpras.

b. KAPORLAP
- Menerima Kaporlap (pakaian, sepatu, training, kaos, kopel dll);
- Mendistribusikan Kaporlap kepada personel Biro SDM.

4. Menyiapkan administrasi lainnya yang diperlukan pimpinan;

a. HIBAH
- Membuat administrasi penerimaan hibah barang;
- Mengajukan nomor register hibah ke Kabidkeu;
- Memasukkan barang hibah kedalam Simak BMN.

b. HARWAT
- Pemeliharaan/perawatan Ranmor roda 2,4 dan 6
(3 Sepeda Motor, 1 Jeep dan 2 Bus);
- Pengurusan perpanjangan STNK;
- Pengurusan Plat Nomor Kendaraan.

5. Menyiapkan sarana, perlengkapan / peralatan untuk mendukung

tugas RO SDM.

ATK :
- Menghimpun usulan ATK dari Bag-bag;
- Pengadaan/pemesanan ATK (rutin/Werving);
- Pendistribusian ATK ke Bag-bag sesuai permintaan;
- Memasukkan data ATK ke dalam simak BMN.
 5

7. PAMIN 1 1. Mendata inventaris Biro SDM dan dimasukkan dalam data 1 Orang
URMIN SABMN;
- Inventarisir kondisi BMN;
- Usul penghapusan barang yang rusak;
- Rekonsiliasi data simak dengan KPKNL Semester 1 dan 2;
- Laporan Wasdal BMN ke KPKNL.

2. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan dukungan matlog,

fasilitas dan jasa;
a. BBM
- Proses penerimaan BBM dari Ro Sarpras;
- Proses pendistribusian BBM kepada pengguna Ranmor Dinas
Roda 2, 4 dan 6;
- Memasukkan data penerimaan BBM ke Simak BMN;
- Pelaporan penerimaan dan pendistribusian BBM ke Ro Sarpras.

b. KAPORLAP
- Menerima Kaporlap (pakaian, sepatu, training, kaos, kopel dll);
- Mendistribusikan Kaporlap kepada personel Biro SDM.

3. Menyiapkan sarana, perlengkapan / peralatan untuk mendukung

tugas RO SDM.

ATK :
- Menghimpun usulan ATK dari Bag-bag;
- Pengadaan/pemesanan ATK (rutin/Werving);
- Pendistribusian ATK ke Bag-bag sesuai permintaan;
- Memasukkan data ATK ke dalam simak BMN.

4. Menyiapkan administrasi lainnya yang diperlukan pimpinan;

a. HIBAH
- Membuat administrasi penerimaan hibah barang;
- Mengajukan nomor register hibah ke Kabidkeu;
- Memasukkan barang hibah kedalam Simak BMN.

b. HARWAT
- Pemeliharaan/perawatan Ranmor roda 2,4 dan 6
(3 Sepeda Motor, 1 Jeep dan 2 Bus);
- Pengurusan perpanjangan STNK;
- Pengurusan Plat Nomor Kendaraan.

8. PAMIN 2 1. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan hak dan kewajiban

URMIN personel;
- Membuat UKP (Usulan Kenaikan Pangkat) personel Biro SDM;
- Membuat UKG (Usulan Kenaikan Gaji Berkala) personel Biro SDM;
- Membuat Surat Cuti/Ijin Jalan personel Biro SDM;
- Membuat usulan calon peserta Pelatihan Fungsi/Dikbangspes;
- Membuat usulan jabatan personel Biro SDM yang belum mendapat
jabatan/dipromosikan;
- Membuatkan kelengkapan administrasi Dikbangum;
- Membuat nota dinas usulan pembuatan KTA personel Biro SDM;
- Membuat usulan penghargaan satya lencana personel Biro SDM;
- Membuat nota dinas usulan pembuatan KPI/KPS/Karis/Karsu
personel Biro SDM.
 6
2. Menyiapkan administrasi lainnya yang diperlukan pimpinan;
- Laporan bulanan kuat personel Biro SDM
3. Menyiapkan sarana, perlengkapan / peralatan untuk mendukung
tugas RO SDM;
4. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-
dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

8. BAUR / BANUM 1. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan hak dan kewajiban
MIN personel;

2. Mendata inventaris Biro SDM dan dimasukkan dalam data

SABMN;

3. Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan dukungan matlog,

fasilitas dan jasa;

4. Menyiapkan administrasi lainnya yang diperlukan pimpinan;

5. Menyiapkan sarana, perlengkapan / peralatan untuk mendukung

tugas Ro SDM;

6. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

9. KAURKEU Menyelenggarakan pelayanan dan pengelolaan keuangan di tingkat satker

yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi dan
penyususan laporan SAI serta bertanggung jawaban keuangan.

10. PAMIN 1 1. Menyusun laporan serap anggaran; PENGATU

URKEU R
2. Melakukan rekonsiliasi keuangan dengan KPPN;
DEWI
3. Melakukan analisa Laporan Keuangan untuk membuat catatan atas UTAMI
Lap Keuangan;
4. Membuat laporan SAI;

5. Menyelenggarakan catatan akuntansi secara manual yang belum

termasuk dalam komputerisasi SAI;

6. Membuat pengawasan seluruh anggaran sesuai dengan MA yang

dikelola Satker, MAK (Mata Anggaran Keluaran) maupun MAP (Mata
Anggaran Penerimaan);

7. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
 7

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

11. PAMIN 2 1. memeriksa dan mengoreksi DPP gaji anggota serta menyiapkan SPP PENDA
URKEU belanja belanja pegawai dan diajukan kepada KPPN; PURHADI,
S.KOM
2. Mengajukan SPM dan membukukan;

3. Membantu Kaurkeu dalam membayar gaji dan pembiayaan kegiatan;

4. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian realisasi;

5. Mengkompulir dari bagian , menyusun dan menatabukukan perwabku;

6. Menyusun laporan kuat personel bulanan;

7. Mengajukan permohonan tunjangan kinerja, penyaluran dan

pertanggungjawabannya.

BRIPKA
12. BAMIN/ 1. Menyusun laporan serap anggaran; SUSILO
BANUM URKEU PURWANT
2. Melakukan rekonsiliasi keuangan dengan KPPN;
O
3. Membantu Kaurkeu dalam membayar gaji dan pembiayaan kegiatan;

4. Membuat laporan SAI;

5. Menyelenggarakan catatan akuntansi secara manual yang belum

termasuk dalam komputerisasi SAI;

6. Mengkompulir dari bagian , menyusun dan menatabukukan

perwabku;

7. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-

dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

8. Menyusun laporan kuat personel bulanan;

13. KAURTU 1. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar Biro SDM dan BRIPKA
mendokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang SUSILO
tugasnya; PURWANT
O
2. Menyiapkan administrasi Ren up ( bila RO SDM mendapat tugas
penyelenggaraan upacara bendera );

3. Menyiapkan administrasi rapat / pertemuan;

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas menjaga kebersihan ruang kerja

dan lingkungan kantor;

5. Menyiapkan dukungan konsumsi untuk menunjang pelaksanaan tugas

RO SDM.

14. PAMIN URTU 1. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-
dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

2. Mendistribusikan surat – surat;

 8
NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

3. Menggandakan surat - surat / produk;

4. Menyiapkan administrasi Ren up ( bila RO SDM mendapat tugas

penyelenggaraan upacara bendera );

5. Melaksanakan tugas menjaga kebersihan ruang kerja dan

lingkungan kantor;

6. Menyiapkan administrasi rapat / pertemuan;

7. Menyiapkan dukungan konsumsi untuk menunjang pelaksanaan tugas

RO SDM.

15. BAUR / BANUM 1. Mengarsipkan / mengagenda surat masuk / keluar dan men-
TU dokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

2. Mendistribusikan surat – surat;

3. Menggandakan surat - surat / produk;

4. Menyiapkan administrasi Ren up ( bila RO SDM mendapat tugas

penyelenggaraan upacara bendera );

5. Melaksanakan tugas menjaga kebersihan ruang kerja dan

lingkungan kantor;

6. Menyiapkan administrasi rapat / pertemuan;

7. Menyiapkan dukungan konsumsi untuk menunjang pelaksanaan tugas

RO SDM.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA 9
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS BAGDALPERS

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KABAG DALPERS 1. Kabag Dalpers adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di AKBP
bawah Karo SDM; EDI
HIDAY
2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kabag Dalpers AT, SH
menyelenggarakan fungsi :

a. mengkoordinir penyiapan rencana kegiatan seleksi penerimaan

pendidikan pembentukan brigadir, PNS Polri dan Perwira
meliputi Akademi Kepolisian ( Akpol ) dan Perwira Polri Sumber
Sarjana ( PPSS ) dan Sekolah Pembentukan Perwira
( Setukpa );

b. mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan seleksi penerimaan

pendidikan pengembangan, antara lain pendidikan Sekolah Staf
dan Pimpinan Menengah ( Sespimmen ), Sekolah Tinggi Ilmu
Kepolisian ( STIK ), Sekolah Staf dan Pimpinan Pertama
( Sespimma ), serta pendaftaran Sekolah Staf dan Pimpinan
Tinggi ( Sespimti ) dan Lembaga Pertahanan Nasional
( Lemhanas ) termasuk pendidikan pengembangan spesialisasi;

c. mengkoordinir pelaksanaan seleksi dan penerimaan Sekolah

Alih Golongan ( SAG );

d. mengkoordinir pelayanan kegiatan proses administrasi

penerbitan pengesahan dan penyaluran pengakhiran dinas bagi
anggota Polri;

e. mengkoordinir penyusunan rencana, menjabarkan dan

menyebarkan pengumuman pendidikan pengembangan
spesialisasi dan pelatihan terpusat maupun kewilayahan, serta
dik kermadagri dalam rangka menyiapkan calon peserta ( Polri
dan PNS );

f. mengkoordinir pengolahan dan penyajian data, serta informasi

hasil pendidikan, baik pendidikan pengembangan umum
maupun pendidikan pengembangan spesialisasi, pelatihan
terpusat maupun kewilayahan, serta dik kermadagri, sekaligus
membuat laporan dan mengevaluasi.;

g. mengkoordinir pelaksanaan Ujian Penyesuaian golongan /

Ijazah, Ujian Dinas Kenaikan Pangkat PNS yang telah
dikoordinasikan dengan Mabes Polri, serta Diklat Prajabatan;

h. membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan Bag Dalpers.

5. Kabag Dalpers dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu

oleh :
 10

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

a. kepala subbagian penyediaan personel ( kasubbagdiapers );

b. kepala subbagian seleksi ( kasubbagseleksi );

c. kepala subbagian pemisahan penyaluran ( kasubbagsahlur ).

2. KASUBBAG 1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan penerimaan personel baru KOMPO

DIAPERS dalam rangka seleksi pendidikan pertama ( Dikma ), PA dan BA Polri, L
serta PNS Polri; SUDIT
O, S.Pd
2. Merencanakan komposisi Panda dalam rangka menyelenggarakan
seleksi masuk Dikma PA, BA dan PNS dengan Instansi terkait
( Diknas );

3. Mempersiapkan administrasi pelaksanaan Diklat Pra Jabatan;

4. Merencanakan jadwal pelaksanaan ujian daerah serta membuat

laporan hasil pelaksanaannya;

5. Menyebarluaskan hasil ujian dan mempersiapkan peserta yang

dinyatakan lulus untuk diberangkatkan ke Lemdik yang ditunjuk.

3. PAUR SUBBAG 1. Membuat penjabaran pelaksanaan kegiatan penerimaan personel IPTU

DIAPERS baru; HENDR
O
2. Menyiapkan administrasi Kepanitiaan dalam rangka pelaksanaan WAHY
seleksi penerimaan personel baru; ONO

3. Membuat pengumuman ke Instansi terkait dan media cetak,

elektronika untuk menjaring Calon Pendaftar yang sebanyak -
banyaknya guna memilih calon yang terbaik untuk menjadi anggota
Polri dan PNS Polri;

4. Membuat jadwal pelaksanaan seleksi penerimaan anggota Polri;

5. Mempersiapkan administrasi pelaksanaan Diklat Pra Jabatan;

6. Menyiapkan data – data bahan laporan setiap tahap ke Panpus.

AIPTU
4. BAUR/BANUM 1 1. Melaksanakan pendaftaran / penerimaan personel baru calon BA, PA HARYA
SUBBAG (AKPOL / TARUNI dan PPSS) dan PNS; NTO
DIAPERS
2. Menyiapkan blangko persyaratan administrasi untuk calon pendaftar;

3. Mengatur calon pendaftar setiap gelombang dan mengumumkan hasil

pelaksanaan seleksi;

4. Mendatakan calon yang dinyatakan lulus setiap tahap selama

pelaksanaan seleksi;

5. Membuat dan mengirim laporan setiap tahap hasil seleksi penerimaan

persanel baru calon BA, PA dan PNS ke Panpus;

6. Mengumumkan bagi pendaftar yang dinyatakan lulus seleksi dan

membuat penghadapan ke lembaga pendidikan.
 11

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

AIPTU
5. BAUR 2 SUBBAG 1. Melaksanakan pendaftaran / penerimaan personel baru calon BA, HARYA
DIAPERS PA (AKPOL / TARUNI dan PPSS) dan PNS; NTO

2. Menyiapkan blangko persyaratan administrasi untuk calon

pendaftar;

3. Mengatur calon pendaftar setiap gelombang dan mengumumkan

hasil pelaksanaan seleksi;

4. Mendatakan calon yang dinyatakan lulus setiap tahap selama

pelaksanaan seleksi;

5. Membuat dan mengirim laporan setiap tahap hasil seleksi penerimaan

persanel baru calon BA, PA dan PNS ke Panpus;

6. Menyusun administrasi pelaksanaan Diklat Pra Jabatan;

7. Mengumumkan bagi pendaftar yang dinyatakan lulus seleksi dan

membuat penghadapan ke lembaga pendidikan.

6. KASUBBAG 1. Menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan

SELEKSI pengumuman seleksi pendidikan pengembangan umum;

2. Menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan

pengumuman pendidikan pengembangan spesialisasi dan pelatihan
terpusat maupun kewilayahan, serta dik kermadagri;

3. Menyelenggarakan seleksi serta administrasi pendidikan

pengembangan umum;

4. Menyelenggarakan administrasi pendidikan pengembangan

spesialisasi dan pelatihan terpusat maupun kewilayahan;

5. Menyusun dan merencanakan ujian tingkat panitia daerah seleksi

pendidikan pengembangan umum;

6. Membuat laporan hasil pelaksanaan seleksi pendidikan

pengembangan umum tingkat panitia daerah;

7. Mengumumkan dan menyebarluaskan hasil seleksi pendidikan

pengembangan umum ke jajaran;

8. Menyelenggarakan Ujian Penyesuaian golongan / Ijazah dan

Ujian Dinas Kenaikan Pangkat PNS yang telah dikoordinasikan dengan
Mabes Polri. Diklat Prajabatan;

9. Mengolah dan menyajikan data serta informasi hasil pendidikan,

baik pendidikan pengembangan umum maupun pendidikan
pengembangan spesialisasi, pelatihan terpusat maupun kewilayahan,
serta dik kermadagri, sekaligus membuat laporan dan mengevaluasi.

7. PAUR 1. Membuat perencanaan kepanitiaan pelaksanaan seleksi

SUBBAG pendidikan pengembangan umum;
SELEKSI
2. Menyiapkan administrasi dalam rangka seleksi pendidikan
pengembangan umum;

3. Membuat laporan pelaksanaan seleksi pendidikan pengembangan

umum dan mengirimkan personel yang dinyatakan lulus untuk
 mengikuti pendidikan;
12

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

3. Menyiapkan personel Polri yang akan diberangkatkan pendidikan

pengembangan spesialisasi dan pelatihan terpusat maupun
kewilayahan, serta dik kermadagri;

4. Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan pendidikan

pengembangan spesialisasi, dan pelatihan terpusat maupun
kewilayahan, serta dik kermadagri;

5. Menyelenggarakan Ujian Penyesuaian golongan / Ijazah dan

Ujian Dinas Kenaikan Pangkat PNS yang telah dikoordinasikan dengan
Mabes Polri, serta Diklat Prajabatan;

6. Mendatakan jenis pendidikan yang dilaksanakan oleh personel

Polda DIY (pendidikan pengembangan umum dan pendidikan
pengembangan spesialisasi, pelatihan terpusat maupun kewilayahan,
serta dik kermadagri );

7. Menyelenggarakan administrasi penyesuaian masa kerja bagi PNS

Polri.

8. BAUR / BANUM 1. Menyebar luaskan pelaksanaan seleksi pendidikan

1 SUBBAG pengembangan umum dan Ujian Penyesuaian golongan / Ijazah,
SELEKSI serta Ujian Dinas Kenaikan Pangkat PNS dan Diklat Prajabatan ke
jajaran;

2. Menyiapkan administrasi dalam rangka seleksi pendidikan

pengembangan umum;

3. Mendata Personel yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti

seleksi pendidikan pengembangan umum;

4. Mengumumkan bagi personel yang dinyatakan lulus seleksi

pendidikan pengembangan umum dan membuat penghadapan ke
Pusdik serta surat perintah untuk mengikuti pendidikan;

5. Menyelenggarakan administrasi penyesuaian masa kerja bagi PNS

Polri.

9. BAUR / BANUM 1. Menyebarluaskan pelaksanaan pendidikan pengembangan

2 SUBBAG spesialisasi pelatihan terpusat maupun kewilayahan, serta dik kerma
SELEKSI dagri ke jajaran;

2. Mendatakan dan mempersiapkan calon peserta yang memenuhi

syarat pendidikan pengembangan spesialisasi, pelatihan terpusat
maupun kewilayahan, serta dik kerma dagri dari jajaran;

3. Menyiapkan administrasi dalam rangka pemberangkatan personel

untuk mengikuti pendidikan pengembangan spesialisasi dan pelatihan
terpusat maupun kewilayahan, serta dik kerma dagri;

4. Membuat penghadapan ke Pusdik serta surat perintah untuk

mengikuti pendidikan pengembangan spesialisasi dan pelatihan
terpusat maupun kewilayahan, serta dik kerma dagri;

5. Mendatakan personel Polri yang telah mengikuti pendidikan

pengembangan spesialisasi dan pelatihan terpusat maupun
kewilayahan, serta dik kerma dagri.
 13
NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

10. KASUBBAG 1. Menyelenggarakan pencatatan pelanggaran yang dilakukan oleh -

SAHLUR personil Polri (catpers) yang meliputi pendataan :

a. personil yang belum mendapat kepastian hukum/dalam

proses;
b. personil yang telah mendapat kepastian hukum;
c. personil yang telah menjalani hukuman & masa pengawasan.

2. Menyelenggarakan administrasi pemberian masa persiapan pensiun

(MPP) personil Polri yang akan memasuki masa pensiun dan
administrasi penahanan dalam kedinasan ( P D K ) Polri bagi
anggota yang memenuhi kriteria dipertahankan dalam dinas
Polri :

a. MPP;
b. PDK.

3. Menyelenggarakan administrasi pengakhiran dinas bagi personil Polri

yang meliputi:

a. Pemberhentian Dengan Hormat (PDH);

b. Pemberhentian Tidak Dengan Hormat (PTDH).

4. Menjalin kerja sama dengan PP Polri dan Dian Kemala.

11. PAUR SUBBAG 1. Memeriksa kelengkapan administrasi berkas-berkas MPP, PDK, PDH, IPDA
SAHLUR PTDH, Skep Janda/warakawuri/anak yatim piatu purnawirawan Polri, WISNU
Skep pensiun terusan; JAKA
SAPUT
2. Menyelenggarakan tata laksana administrasi pencatatan personil, RA, SH,
daftar purnawirawan, warakawuri & anak yatim piatu purnawirawan S.IP,
Polri; MM

3. Mengontrol penulisan produk-produk administrasi Subbag Sahlur;

4. Membuat perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan Subbag

Sahlur.

12. BAUR / BANUM 1. Mencatat setiap pelanggaran oleh personil Polri dalam buku register BRIGA
1 SUBBAG pelanggaran; DIR
SAHLUR ADHY
2. Pengarsipan setiap produk administrasi yang berkaitan dengan IRAWA
pelanggaran personil; N, H

3. Pembuatan laporan pelanggaran personil secara periodik dan

insidentil;

4. Pembuatan administrasi yang berkaitan dengan penanganan

pelanggaran personil;

5. Menginformasikan hasil catatan pers ke Subbag lain yang

relevan;

6. Membuat Skep, Salinan, Petikan & Lampiran Skep PDH;

 14

NO
JABATAN URAIAN TUGAS KET

7. Membuat Skep pemberian pensiun, MPP dan PDK;

8. Membuat pemberitahuan tentang masa menjelang pensiun;

9. Membuat registrasi Skep PDH, PTDH, MPP & PDK;

10. Membuat KPI purnawirawan;

11. Membuat Skep Janda purnawirawan;

12. Membuat Skep anak yatim piatu purnawirawan;

13. Membuat registrasi produk administrasi yang dibuat;

14. Pendataan purnawirawan, janda/warakawuri, anak yatim piatu;

15. Meneruskan ke Mabes Polri permohonan Skep Pensiun Terusan;

16. Menjalin kerja sama dengan instansi lain yang memerlukan tenaga
purnawirawan;

17. Menginformasikan permintaan tenaga kerja yang bersumber

purnawirawan;

18. Menjalin komunikasi dengan PP Polri dan Dian Kemala.

13. BAUR / BANUM 1. Mencatat setiap pelanggaran oleh personil Polri dalam buku
2 SUBBAG register pelanggaran;
SAHLUR
2. Pengarsipan setiap produk administrasi yang berkaitan dengan
pelanggaran personil;

3. Pembuatan laporan pelanggaran personil secara periodik dan

insidentil;

4. Pembuatan administrasi yang berkaitan dengan penanganan

pelanggaran personil;

5. Menginformasikan hasil cat pers ke Subbag lain yang relevan;

6. Membuat Skep, Salinan, Petikan & Lampiran Skep PDH;

7. Membuat Skep pemberian pensiun;

8. Membuat Skep MPP;

9. Membuat Skep PDK;

 15

NO
JABATAN URAIAN TUGAS KET

10. Membuat pemberitahuan tentang masa menjelang pensiun;

11. Membuat registrasi Skep PDH, PTDH, MPP & PDK;

12. Membuat KPI purnawirawan;

13. Membuat Skep Janda purnawirawan;

14. Membuat Skep anak yatim piatu purnawirawan;

15. Membuat registrasi produk administrasi yang dibuat;

16. Pendataan purnawirawan, janda/warakawuri, anak yatim piatu;

17. Meneruskan ke Mabes Polri permohonan Skep Pensiun Terusan;

18. Menjalin kerja sama dengan instansi lain yang memerlukan tenaga
purnawirawan;

19. Menginformasikan permintaan tenaga kerja yang bersumber

purnawirawan;

20. Menjalin komunikasi dengan PP Polri dan Dian Kemala.

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA 16
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS BAGBINKAR RO SDM

NO
JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KABAGBINKAR 1. KabagBinkar adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di

bawah Karo SDM. AKBP K.
YANI
2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, KabagBinkar menye- SUDART
lenggarakan fungsi : O. S.IK,
MSi
a. mengkoordinir pelaksanaan pembinaan karir personel, yang
meliputi proses Usulan Kenaikan Pangkat ( UKP ) untuk anggota
Polri dan Ujiian Dinas Kenaikan Pangkat ( UDKP ) untuk PNS Polri,
serta penyumpahan pangkat SAG;

b. mengkoordinir pelaksanaan pembinaan karir personel Polri dan

PNS, yang meliputi proses mutasi dan pemberhentian dalam
jabatan;

c. mengkoordinir pelaksanaan pembinaan dan pengembangan

kompetensi personel melalui pendekatan manajemen SDM;

d. pengumpulan dan pengolahan data, serta penyajian informasi dan

dokumentasi kegiatan pebinaan personel Polri dan PNS;

e. mengkoordinir penyusunan rencana, menjabarkan dan

menyebarkan pengumuman pendidikan dan penugasan
kermalugri dalam rangka menyiapkan calon peserta;

f. Mengkoordinir pelaksanaan Assessment jabatan – jabatan AKBP

ke bawah pada tingkat Polda dan Satwil, serta menyiapkan
pedoman, metode, materi dan calon peserta;

g. membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan BagBinkar.

KOMPOL
2. KASUBBAG 1. Menyusun dan mengolah data personel sesuai kualitas/pendidikan dan JAMIN
MUTJAB keahlian yang diproyeksikan kepada kebutuhan organisasi/Jabatan;

2. Menyusun perencanaan / penyelenggaraan / melaksanakan

penempatan pertama, penempatan lanjutan serta mutasi personel
Polri sesuai kebutuhan dan situasi / kondisi yang ada, baik secara
berkala maupun insidentil yang disesuaikan dengan keahlian masing-
masing;

3. Mengolah dan menyajikan data / informasi penempatan pertama,

penempatan lanjutan serta mutasi personel Polri dan PNS di
lingkungan Polda DIY;

4. Membantu Kabag dalam penyiapkan administrasi sidang DPK di

lingkungan Polda DIY;
 17

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

5. Memproses / melaksanakan administrasi personel yang berkaitan

dengan bidang tugasnya ( Telegram, Skep, Petikan Skep,
Penghadapan dsb );

6. Menyiapkan / membantu Kabag dalam menyelenggarakan Korp

Raport dan Serah terima Jabatan;

7. Menyelenggarakan kegiatan tertib administrasi dan keseragaman

dokumen ( penataan , pengagendaan, pengamanan, peninjauan dan
penutupan akhir tahun dokumen);

8. Menerbitkan Kartu tanda Anggota Polri ( KTA sementara ), maupun

KPI / KPS / Karpeg bagi PNS Polri;

9. Merakapitulasi Nominatif Kekuatan Polri dan PNS Polri, serta Daftar

Urutan Kepagkatan ( DUK ) PNS Polri, serta secara berkala
melaporkan kepada As SDM Kapolri;

10. Melaksanakan Assessment jabatan – jabatan AKBP ke bawah pada

tingkat Polda dan Satwil, serta menyiapkan pedoman, metode, materi
dan calon peserta;

11. Menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan pengumuman

pendidikan dan penugasan kermalugri dalam rangka menyiapkan
calon peserta;

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan oleh Kabag Binkar.

IPTU
3. PAUR MUTJAB 1. Mengumpulkan data dan informasi serta administrasi lain yang SUHARMI
diperlukan dalam rangka merencanakan / melaksanakan penempatan NI
pertama, penempatan lanjutan dan mutasi personel Polri baik secara
berkala maupun insidentil;

2. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk dibuat dalam

bentuk laporan lengkap mengenai penempatan pertama, penempatan
lanjutan dan mutasi personel di lingkungan Polda DIY;

3. Menyiapkan administrasi keperluan sidang DPK di lingkungan Polda

DIY;

4. Membuat Konsep-konsep surat menyurat terkait dengan administrasi

personel sesuai dengan keperluannya ( TR, Skep, Petikan Skep dll );

5. Membantu segala keperluan dalam rangka menyelenggarakan Korps

Raport dan sera terima jabatan;

6. Melakukan pengecekan secara berkala serta melengkapi Daftar

Perorangan Personel Polri ( DP3 );

7. Menyelenggarakan kegiatan tertib administrasi dan / atau

pengagendaan dokumen;

8. Melakukan pengecekan / penelitian kembali sebelum KTA anggota

Polri ( KTA sementara ), maupun KPI / KPS / Karpeg bagi PNS Polri
ditandatangani;
 9. Menyiapkan bahan laporan keadaan / kekuatan personel pada
setiap awal bulan dan melaporkannya kepada Desumdaman Kapolri;

18

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

10. Mengkoordinir pelaksanaan Assessment jabatan – jabatan AKBP ke BRIPKA

bawah pada tingkat Polda dan Satwil, serta menyiapkan pedoman, SUGIYAR
metode, materi dan calon peserta; TO

11. Menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan pengumuman BRIGADI

pendidikan dan penugasan kermalugri dalam rangka menyiapkan R DESSY
calon peserta. WAHYUN
ING
DYAH

4. BAUR / BANUM 1. Membantu Paur Mutjab mencari dan mengompulir data untuk
1 SBG MUTJAB menyusun serta mengolah data-data personel;

2. Membantu menyiapkan administrasi dalam rangka menyelenggarakan

penempatan pertama Perwira / Bintara baik yang dilakukan secara
berkala maupun insidentil sesuai dengan keahlian masing-masing;

3. Membantu dalam penyiapkan informasi / data penempatan pertama,

penempatan lanjutan dan mutasi Personel Polri di lingkungan Polda
DIY;

4. Membantu menyiapkan administrasi untuk keperluan siding DPK di

lingkungan Polda DIY;

5. Membantu Kasubbag dalam memproses / melaksanakan

administrasi personel ( Telegram, Skep, Petikan, Skep, Penghadapan
dll );

6. Membantu menyiapkan administrasi Korps Raport Jabatan;

7. Mengarsipkan dokumen-dokumen penting sesuai klasifikasi dan

peruntukannya;

8. Bertindak selaku dan operator komputer;

9. Membantu menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan

pengumuman pendidikan dan penugasan kermalugri dalam rangka
menyiapkan calon peserta;

10. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan atasan.

5. BAUR / BANUM 1. Membantu Paur Mutjab mencari dan mengompulir data untuk
2 SBG MUTJAB menyusun serta mengolah data-data personel;

2. Membantu menyiapkan administrasi dalam rangka

menyelenggarakan penempatan pertama Perwira / Bintara baik yang
dilakukan secara berkala maupun insidentil sesuai dengan keahlian
masing-masing;

3. Membantu dalam penyiapkan informasi / data penempatan pertama,

penempatan lanjutan dan mutasi Personel Polri di lingkungan Polda
DIY;
 4. Membantu menyiapkan administrasi untuk keperluan siding DPK di
lingkungan Polda DIY;

5. Membantu Kasubbag dalam memproses / melaksanakan

administrasi personel ( Telegram, Skep, Petikan, Skep, Penghadapan
dll );

19

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

6. Membantu menyiapkan administrasi Korps Raport Jabatan;

7. Mengarsipkan dokumen-dokumen penting sesuai klasifikasi dan

peruntukannya;

8. Bertindak selaku dan operator komputer;

9. Membantu menyusun rencana, menjabarkan dan menyebarkan

pengumuman pendidikan dan penugasan kermalugri dalam
rangka menyiapkan calon peserta;

10. Menyiapkan administrasi untuk penerbitan Kartu tanda Anggota

Polri ( KTA sementara ), maupun KPI / KPS / Karpeg bagi PNS
Polri;

11. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan atasan.

KOMPOL
6. KASUBBAG 1. Menyusun nominatif personel per pangkat, per satker, per TMT RITA
PANGKAT pengangkatan sebelum batas waktu terakhir penerimaan berkas DWI
( anggota Polri dan PNS Polri ); RAHAYU

2. Menginformasikan kepada seluruh jajaran perihal pelaksanaan

pemrosesan UKP sebelum batas waktu terakhir penerimaan berkas;

3. Mengajukan rekomendasi UKP kepada Irwasda, Kabid Propam dan

Kabid Kum;

4. Membantu Kabag dalam rangka menyelenggarakan sidang Wanjak

UKP;

5. Memproses berkas-berkas UKP ke Mabes Polri ( bagi yang sah lolos

wanjak );

6. Memberitahukan ke jajaran sehubungan anggota-anggota yang

dinaikkan pangkatnya untuk dilaksanakan Korps Raport;

7. Membantu Kabag dalam rangka menyelenggarakan sidang Wanjak

UKP;

8. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepangkatan ( Petikan Skep,

Nominatif / Kenaikan Pangkat );

9. Memproses bagi anggota yang bermasalah dalam kepangkatan

karena Kumplin.

IPTU I
7. PAUR 1. Membantu Kasubbag Pangkat menyusun daftar nominatif personel WAYAN
PANGKAT yang akan diusulkan pangkatnya pada periode berjalan; MENDRA,
SH
2. Menyiapkan surat pemberitahuan kepada seluruh jajaran tentang
pelaksanaan UKP pada periode berjalan;
 3. Menyiapkan bahan-bahan kelengkapan permohonan rekomendasi
UKP kepada Irwasda, Kabid Propam dan Kabid Kum;

4. Membantu menyiapkan kelengkapan administrasi terselenggaranya

sidang wanjak UKP;

20

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

5. Melakukan pengecekan secara teliti seluruh berkas-berkas UKP dan

mengembalikan kepada pengirim terhadap berkas yang tidak / belum
memenuhi syarat;

6. Menyiapkan surat pemberitahuan kepada jajaran mengenai

anggota-anggota yang telah dinaikkan pankatnya untuk dilaksanakan
Korp Raport;

7. Menyelenggarakan tertib administrasi kepangkatan ( Skep,

Nominatif dll );

8. Menyiapkan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan

pelaksanaan Korp Raport Kenaikan Pangkat;

9. Memberitahukan ke jajaran sehubungan anggota-anggota yang

dinaikkan pangkatnya untuk dilaksanakan Korps Raport.

8. BAUR / 1. Membantu Paur; AIPDA

BANUM 1 SUPAMA
SUBBAG 2. Pangkat dalam menyusun daftar nominatif personel yang akan
PANGKAT diusulkan pangkatnya pada periode berjalan; BRIPTU
IDA OKA
3. Membantu menyiapkan surat pemberitahuan ke seluruh jaajran NURMAL
tentang pelaksanaan pemrosesan UKP pada periode berjalan; A DEWI

4. Membantu bahan-bahan kelengkapan administrasi permohonan

rekomendasi UKP kepada Irwasda, Kabid Propam dan Kabid Kum;

5. Membantu Pamin Pangkat dalam menyiapkan bahan-bahan

kelengkapan administrasi penyelenggaraan sidang wanjak UKP;

6. Membantu melakukan pengecekan / penelitian seluruh berkas-berkas

UKP;

7. Membantu menyiapkan surat-surat pemberitahuan kepada jajaran

mengenai anggotanya yang telah dinaikkan pangkatnya untuk
dilaksanakan Korp Raport;

8. Membantu menertibkan administrasi kepangkatan;

9. Bertindak selaku operator komputer.

9. BAUR / 1. Membantu Pamin Pangkat dalam menyusun daftar nominatif AIPDA

BANUM 2 personel yang akan diusulkan pangkatnya pada periode berjalan; SUPAMA
SUBBAG
PANGKAT 2. Membantu menyiapkan surat pemberitahuan ke seluruh jajaran BRIPTU
tentang pelaksanaan pemrosesan UKP pada periode berjalan; IDA OKA
NURMAL
3. Membantu bahan-bahan kelengkapan administrasi permohonan A DEWI
rekomendasi UKP kepada Irwasda, Kabid Propam dan Kabid Kum;
 4. Membantu Pamin Pangkat dalam menyiapkan bahan-bahan
kelengkapan administrasi penyelenggaraan sidang wanjak UKP;

5. Membantu melakukan pengecekan / penelitian seluruh berkas-

berkas UKP;

21

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

6. Membantu menyiapkan surat-surat pemberitahuan kepada jajaran
mengenai anggotanya yang telah dinaikkan pangkatnya untuk
dilaksanakan Korp Raport;

7. Membantu menertibkan administrasi kepangkatan;

8. Bertindak selaku operator komputer.

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA 22
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS BAGWATPERS

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KABAG WATPERS 1. Kabag Watpers adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di AKBP
bawah Karo SDM. SRURY
ATI
2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kabag Watpers menye-
lenggarakan fungsi :

a. mengkoordinir pembinaan dan pelaksanaan manajemen

pembinaan kesejahteraan, yang meliputi penyelenggaraan
pembinaan rohani, jasmani dan mental, termasuk upaya
peningkatan kesejahteraan moril dan materiil personel;

b. berdasarkan program kerja Ro SDM menetapkan rencana dan

program kegiatan Bag Watpers, serta mengarahkan, mengawasi
dan mengendalikan guna menjamin tercapainya sasaran berhasil
dan berdaya guna;

c. membantu pengembangan museum dan kesejarahan Polri;

d. membangun disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan bagian Binjah;

e. mengadakan koordinasi dan pengawasan serta memberikan

pengarahan terhadap penyelenggaraan pembagian teknis atas
pelaksanaan fungsi Binjah oleh badan-badan dilingkungan Polda
DIY / satuan-satuan Polda sesuai kedudukan serta batas
wewenang dan tanggung jawab;

f. mempersiapkan administrasi untuk Perpanjangan Batas Usia

( BUP ) khusus tenaga dokter, PDH, PTDH dan Masa Bebas
Tugas ( MBT ) PNS Polri;

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

2. KASUBBAG 1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pembinaan rohani dan KOMPO

ROHJAS jasmani anggota Polri dan PNS Polri di lingkungan Polda DIY; L
ABDUL
2. Merencanakan kebutuhan materiil / fasilitas bagi keperluan kegiatan WAHID
pembinaan rohani dan jasmani anggota Polri dan PNS Polri termasuk , S.Pd
dukungan anggarannya;

3. Memberikan bimbingan teknis dalam rangka pembinaan rohani dan

jasmani dan rohani kepada satuan-satuan dilingkungan Polda DIY;
 4. Melaksanakan koordinasi dengan satuan dan Instansi lain yang
berkaitan dengan kegiatan pembinaan rohani dan jasmani;

5. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data serta informasi dan

membuat analisa dan evaluasi hasil kegiatan pembinaan rohani dan
jasmani;

23

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

6. Menyusun laporan hasil kegiatan pembinaan rohani dan jasmani

secara periodik maupun secara isidentil;

7. Mengembangkan, merumuskan dan menyiapkan petunjuk – petunjuk

dan materi pembinaan Sejarah;

8. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan badan – badan di dalam

dan diluar Polda untuk pelaksanaan tugas;

9. Pengawasan dan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Bintal dan

pembinaan Sejarah di lingkungan Polda;

10. Kasubbag Rohjas dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab

kepada Kabag Binjah.

3. PAUR ROHJAS 1. Membantu penyusunan, merencana melaksanakan kegiatan PENDA

pembinaan rohani dan pembinaan jasmani anggota Polri dan PNS TK. I
Polri termasuk dalam rangka seleksi masuk Pendidikan; BAMBA
NG
2. Membuat rencana kebutuhan materiil / fasilitas bagi kegiatan SUBAG
pembinaan jasmani dan pembinaan anggota Polri dan PNS Polri YO
termasuk dukungan anggarannya;

3. Membantu memberikan bimbingan tehnis pembinaan rohani dan

jasmani kepada satuan-satuan dilingkungan Polda DIY;

4. Membantu melaksanakan koordinasi dengan satuan-satuan dan

instansi lain dalam rangka pembinaan rohani dan pembinaan
jasmani;

5. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data serta informasi dan

membuat analisa dan evaluasi terhadap kegiatan pembinaan rohani
dan pembinaan jasmani;

6. Menyusun laporan hasil kegiatan pembinaan rohani dan pembinaan

jasmani secara periodik maupun secara isidentil;

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasubbag Jas.

4. BAUR / BANUM 1 1. Membantu penyusunan, merencanakan serta melaksanakan kegiatan

SUBBAG ROHJAS pembinaan rohani dan pembinaan jasmani anggota Polri dan PNS
Polri termasuk dalam rangka seleksi masuk Pendidikan;

2. Membantu membuat rencana kebutuhan materiil / fasilitas bagi

kegiatan pembinaan jasmani dan pembinaan anggota Polri dan PNS
Polri termasuk dukungan anggarannya;
 3. Melaksanakan kegiatan pembinaan rohani dan pembinaan jasmani
anggota Polri dan PNS Polri, termasuk dalam rangka seleksi masuk
pendidikan;

4. Membantu koordinasi tentang kegiatan – kegiatan olah raga yang

ada dalam kepengurusan POP Polda DIY;

24

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

5. Membantu melaksanakan koordinasi dengan satuan-satuan dan

istansi lain dalam rangka pembinaan rohani dan pembinaan jasmani;

6. Membantu mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data serta

informasi dan membuat analisa dan evaluasi terhadap kegiatan
pembinaan rohani dan pembinaan jasmani;

7. Membuat laporan hasil kegiatan pembinaan rohani dan pembinaan

jasmani secara periodik maupun secara isidentil;

8. Melaksanakan tugas sebagai Operator Komputer.

5. BAUR / BANUM 2 1. Membantu penyusunan, merencana melaksanakan kegiatan

SUBBAG ROHJAS pembinaan rohani dan pembinaan jasmani anggota Polri dan PNS
Polri termasuk dalam rangka seleksi masuk Pendidikan;

2. Membantu membuat rencana kebutuhan materiil / fasilitas bagi

kegiatan pembinaan jasmani dan pembinaan anggota Polri dan PNS
Polri termasuk dukungan anggarannya;

3. Melaksanakan kegiatan pembinaan rohani dan pembinaan jasmani

anggota Polri dan PNS Polri, termasuk dalam rangka seleksi masuk
pendidikan;

4. Membantu koordinasi tentang kegiatan – kegiatan olah raga

yang ada dalam kepengurusan POP Polda DIY;

5. Membantu melaksanakan koordinasi dengan satuan-satuan dan

istansi lain dalam rangka pembinaan rohani dan pembinaan jasmani;

6. Membantu mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data serta

informasi dan membuat analisa dan evaluasi terhadap kegiatan
pembinaan rohani dan pembinaan jasmani;

7. Membuat laporan hasil kegiatan pembinaan rohani dan pembinaan

jasmani secara periodik maupun secara isidentil;

8. Melaksanakan tugas sebagai Operator Komputer.

6. KASUBBAG 1. Menyelenggarakan administrasi kenaikan Gaji Berkala bagi anggota KOMPO

RILMAT Polri dan PNS Polri jajaran Polda DIY; L ALA
MARTA
2. Menyelenggarakan administrasi ASABRI, TWP / Perumahan / ABB dan
Catur Sakti bagi anggota Polri dan PNS Polri, serta KPI / KPS;

3. Menyelenggarakan administrasi usulan dan pemberian Tanda

Kehormatan, serta Tanda Penghargaan bagi Anggota Polri dan PNS;

4. Menyelenggarakan administrasi permohonan dan pemberian Ijin /

 Cuti bagi anggota Polri dan PNS Polri;

5. Ikut serta menyelenggarakan bimbingan dan penyuluhan dalam

rangka memelihara dan meningkatkan disiplin dan jiwa juang
anggota Polri dan PNS Polri;

6. membantu pengembangan museum dan kesejarahan Polri;

25

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

7. mempersiapkan administrasi untuk Perpanjangan Batas Usia

( BUP ) khusus tenaga dokter, PDH, PTDH dan Masa Bebas Tugas
( MBT ) PNS Polri;

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

7. PAUR RILMAT 1. Melaksanakan administrasi umum di lingkungan Subbag Rilmat; PENATA

TK. I
2. Melaksanakan administrasi kenaikan Gaji Berkala bagi anggota Polri Drs.
dan PNS Polri jajaran Polda DIY; KUSWA
NTARA
3. Melaksanakan administrasi ASABRI, TWP / Perumahan / ABB dan
Catur Sakti bagi anggota Polri dan PNS Polri;

4. Melaksanakan administrasi usulan dan pemberian Tanda Kehormatan,

serta Tanda Penghargaan bagi Anggota Polri dan PNS;

5. Melaksanakan administrasi KPI / KPS;

6. Melaksanakan administrasi Cuti dan Ijin Jalan bagi anggota Polri dan
PNS Polri ;

7. Mempersiapkan administrasi untuk Perpanjangan Batas Usia ( BUP )

khusus tenaga dokter, PDH, PTDH dan Masa Bebas Tugas ( MBT )
PNS Polri;

9. Membantu menyelenggarakan bimbingan dan penyuluhan dalam

rangka memelihara dan meningkatkan disiplin dan jiwa juang
anggota Polri dan PNS Polri;

10. Membantu pengembangan museum dan kesejarahan Polri;

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Binjah.

BRIPTU
8. BAUR / BANUM 1 1. Membantu penyusunan, pengelolaan dan penelitian, serta AMIN
SUBBAG RILMAT penyelesaian usulan kenaikan Gaji Berkala anggota Polri dan PNS; KASHAR
TADI,
2. Membantu melaksanakan, koordinasi dengan satuan lain dalam S.Pd
rangka meneliti serta menyelesaikan usulan gaji berkala dan
pengawasan pelaksanaan pemberian tunjangan jabatan;
BRIPTU
3. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi ASABRI, Catur Sakti, RUSIAN
TWP / Perumahan, Asuransi Brata Bhakti (ABB), pengajuan A
penghargaan Satya Lencana dan KPI / KPS; KARTIK
ASARI
4. Memproses cuti, surat ijin jalan dan surat cuti bersalin anggota
Polri dan PNS;
BRIPDA
5. Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi a.l. mengagendakan YULIND
 surat masuk, surat keluar, pengetikan surat dan pendistribusian AH E. H
surat;

6. Mengelola penataan dan penyimpanan surat / dokumentasi di

lingkungan Subbag Rilmat serta melaksanakan tugas lain yang
diberikan Pimpinan;

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasubbag Rilmat.

26

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

BRIPTU
9. BAUR / BANUM 2 1. Membantu penyusunan, pengelolaan dan penelitian, serta AMIN
SUBBAG RILMAT penyelesaian usulan kenaikan Gaji Berkala anggota Polri dan PNS; KASHAR
TADI,
2. Membantu melaksanakan, koordinasi dengan satuan lain dalam S.Pd
rangka meneliti serta menyelesaikan usulan gaji berkala dan
pengawasan pelaksanaan pemberian tunjangan jabatan;
BRIPTU
3. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi ASABRI, Catur Sakti, RUSIAN
TWP / Perumahan, Asuransi Brata Bhakti (ABB), pengajuan A
penghargaan Satya Lencana dan KPI / KPS; KARTIK
4. Memproses cuti, surat ijin jalan dan surat cuti bersalin anggota Polri ASARI
dan PNS;

5. Memproses administrasi untuk Perpanjangan Batas Usia ( BUP ) BRIPDA

khusus tenaga dokter, PDH, PTDH dan Masa Bebas Tugas ( MBT ) YULIND
PNS Polri; AH E. H

6. Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi a.l. mengagendakan

surat masuk, surat keluar, pengetikan surat dan pendistribusian
surat;

7. Mengelola penataan dan penyimpanan surat / dokumentasi di

lingkungan Subbag Rilmat serta melaksanakan tugas lain yang
diberikan Pimpinan;

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasubbag Rilmat.

el
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA 27
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS BAGPSIKOLOGI

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. KABAG PSIKOLOGI 1. Kabag Psikologi adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di
bawah Karo SDM;

2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kabag Psikologi menye-

lenggarakan fungsi :

a. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada pimpinan Polda

DIY melalui Karo SDM khususnya mengenai hal – hal yang
berhubungan dengan bidang tugasnya;

b. Menyusun rencana dan progiat Bag. Psi Ro SDM Polda DIY

serta mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan
pelaksanaannya guna menjamin tercapainya sasaran berhasil
dan berdaya guna;

c. Memimpin Bag Psi Ro SDM Polda DIY guna menjamin

pelaksanaan dan terselenggaranya fungsi Psikologi Polda DIY;

d. Memelihara dan meningkatkan kemampuan personel dan

materiil guna meningkatkan kemampuan operasional organisasi;

e. Membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum di

lingkungan bag Psi Ro SDM Polda DIY;

f. Melaksanakan tugas – tugas lain yang dibebankan oleh

pimpinan.

2. KASUBBAG 1. Melaksanakan kegiatan seleksi psikologi terhadap calon personel

PSIPERS dalam rangka mengikuti Dikma / Dasar Kepolisian, Diktuk , Dikbang,
serta untuk kepentingan tertentu dan memberikan pelayanan kepada
masyarakat / instansi lain yang membutuhkan jasa Psikologi dibidang
seleksi;

2. Melaksanakan klasifikasi psikologi dalam rangka memberikan saran

untuk penempatan jabatan, penugasan personel, calon pemegang
senpi dan untuk keperluan penugasan khusus serta memberikan
pelayanan kepada masyarakat / instansi lain yang membutuhkan jasa
psikologi;

3. Melaksanakan pembinaan, penyuluhan, konsultasi psikologi maupun

pembekalan pengetahuan psikologi terhadap personel Polri dan
keluarganya dalam rangka pengasuhan maupun kesejahteraan
mental personel, meliputi :
 a. Melaksanakan konsultasi psikologi terhadap anggota dan
keluarga Polri yang memerlukan / mengalami gangguan segi
mental intelektual;

b. Melakukan pemeriksaan dan konsultasi psikologi terhadap

anggota Polri / PNS yang melakukan pelanggaran disiplin
maupun tindak pidana kasus menonjol;

28

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

c. Melaksanakan pengajaran / ceramah psikologi di lembaga /
instansi yang membutuhkan;

d. Menampung aspirasi personel dan ditelaah, serta dilaporkan

kepada pimpinan.

3. PAUR 1. Kegiatan seleksi psikologi terhadap calon personel dalam rangka

PSIPERS mengikuti Dikma / Dasar Kepolisian, Diktuk serta untuk kepentingan IPDA
tertentu di bidang seleksi; MUHT
AR
2. Klasifikasi Psikologi dalam rangka memberikan saran untuk EFFEN
penempatan jabatan, penugasan personel, calon pemegang senpi DI,
dan untuk keperluan penugasan khusus serta memberikan pelayanan S.Psi
kepada masyarakat / instansi lain yang membutuhkan jasa pskologi;

3. Menyiapkan administrsi pelaksanaan pembinaan, penyuluhan

konsultasi psikologi maupun pembekalan pengetahuan psikologi
terhadap personel polri dan keluarganya;

4. Menerima pengaduan, saran masukan dan konsultasi bidang

pembinaan karir, pembinaan kesejahteraan, pengendalian personel,
pembinaan pendidikan dan latihan dan psikologi;
5. Melaporkan kepada pimpinan tentang pengaduan, saran masukan
dan konsultasi personel yang diterima dari anggota, selanjutnya
menyampaikan tanggapan dan jawaban atas aspirasi dan konsultasi
yang disampaikan oleh anggota;
6. Menerima dan mengkompulir aspirasi dan konsultasi bidang
sumber daya manusia yang dapat disampaikan langsung atau melalui
sms, e-mail dan surat.

4. BAUR / BANUM 1 1. Membantu mempersiapkan administrasi kegiatan seleksi psikologi

PSIPERS terhadap calon personel dalam rangka mengikuti Dikma / Dasar IPDA
Kepolisian, Diktuk serta untuk kepentingan tertentu di bidang seleksi; MUHT
AR
2. Membantu mempersiapkan administrasi kegiatan klasifikasi EFFEN
Psikologi dalam rangka memberikan saran untuk penempatan DI,
jabatan, penugasan personel, calon pemegang senpi dan untuk S.Psi
keperluan penugasan khusus serta memberikan pelayanan kepada
masyarakat / instansi lain yang membutuhkan jasa pskologi;

3. Membantu mempersiapkan administrasi pelaksanaan pembinaan,

penyuluhan konsultasi psikologi maupun pembekalan pengetahuan
psikologi terhadap personel polri dan keluarganya;
4. Membantu mempersiapkan administrasi dan membuat laporan
kepada pimpinan tentang pengaduan, saran masukan dan konsultasi
personel yang diterima dari anggota, selanjutnya menyampaikan
 tanggapan dan jawaban atas aspirasi dan konsultasi yang
disampaikan oleh anggota;
5. Membantu menerima dan mengkompulir aspirasi dan konsultasi
bidang sumber daya manusia yang dapat disampaikan langsung atau
melalui sms, e-mail dan surat.

29

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

5. BAUR / BANUM 2 1. Membantu mempersiapkan administrasi kegiatan seleksi psikologi IPDA

PSIPERS terhadap calon personel dalam rangka mengikuti Dikma / Dasar MUHT
Kepolisian, Diktuk serta untuk kepentingan tertentu di bidang seleksi; AR
EFFEN
2. Membantu mempersiapkan administrasi kegiatan klasifikasi Psikologi DI,
dalam rangka memberikan saran untuk penempatan jabatan, S.Psi
penugasan personel, calon pemegang senpi dan untuk keperluan
penugasan khusus serta memberikan pelayanan kepada masyarakat /
instansi lain yang membutuhkan jasa pskologi;

3. Membantu mempersiapkan administrasi pelaksanaan pembinaan,

penyuluhan konsultasi psikologi maupun pembekalan pengetahuan
psikologi terhadap personel polri dan keluarganya;
4. Membantu mempersiapkan administrasi dan membuat laporan
kepada pimpinan tentang pengaduan, saran masukan dan konsultasi
personel yang diterima dari anggota, selanjutnya menyampaikan
tanggapan dan jawaban atas aspirasi dan konsultasi yang
disampaikan oleh anggota;
5. Membantu menerima dan mengkompulir aspirasi dan konsultasi
bidang sumber daya manusia yang dapat disampaikan langsung atau
melalui sms, e-mail dan surat.

6. KASUBBAG PSIPOL 1. Membantu Direktorat Reserse, Dit Intelkam dan Polres jajaran Polda
DIY dengan melaksanakan pemeriksaan psikologi terhadap tersangka
/ saksi / korban guna melancarkan proses pemeriksaan perkara
kriminal / tindak pidana yang dilakukan oleh penyidik, khususnya
terhadap perkara – perkara yang dianggap serius / menonjol;

2. Membantun Direktorat Lalu Lintas dengan melakukan pemeriksaan

psikologi dalam rangka seleksi evaluasi calon pemegang SIM umum
dan terhadap pengemudi yang mengalami laka lantas khususnya
korban meninggal dunia;

3. Membantu Dit Binmas dengan melaksanakan anev Psikologi serta

ceramah dan konsultasi Psikologi dalam rangka pembinaan dan
bimbingan masyarakat;

4. Mengikut sertakan unsur psikologi dalam penyusunan rencana

operasi.

7. PAUR SUBBAG 1. Membantu Direktorat Reserse, Direktorat Intelkam, dan Polres jajaran
PSIPOL Polda DIY dengan melaksanakan pemeriksaan psikologi terhadap
tersangka / saksi / korban guna melancarkan proses pemeriksaan
 perkara kriminil / tindak pidana yang dilakukan oleh penyidik,
khususnya terhadap perkara – perkara yang dianggap serius /
menonjol;

2. Membantu Direktorat Lalu Lintas dengan melakukan pemeriksaan

psikologi dalam rangka seleksi evaluasi calon pemegang SIM umum
dan terhadap pengemudi yang mengalami laka lantas, khususnya
korban meninggal dunia;

30

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

3. Membantu Dit Binmas dengan melaksanakan anev Psikologi serta

ceramah dan konsultasi Psikologi dalam rangka pembinaan dan
bimbingan masyarakat.

4. Mengikutsertakan unsur Psikologi dalam penyusunan rencana operasi.

8. BAUR / BANUM 1 1. Menyiapkan administrasi untuk membantu Direktorat Reserse,

SUBBAG PSIPOL Direktorat Intelkam, dan Polres jajaran Polda DIY dengan
melaksanakan pemeriksaan psikologi terhadap tersangka / saksi /
korban guna melancarkan proses pemeriksaan perkara kriminil /
tindak pidana yang dilakukan oleh penyidik, khususnya terhadap
perkara – perkara yang dianggap serius / menonjol;

2. Menyiapkan administrasi untuk membantu Direktorat Lalu Lintas

dengan melakukan pemeriksaan psikologi dalam rangka seleksi
evaluasi calon pemegang SIM umum dan terhadap pengemudi yang
mengalami laka lantas, khususnya korban meninggal dunia;

3. Menyiapkan administrasi untuk membantu Dit Binmas dengan

melaksanakan anev Psikologi serta ceramah dan konsultasi Psikologi
dalam rangka pembinaan dan bimbingan masyarakat;

4. Menyiapkan administrasi dalam rangka mengikutsertakan unsur

Psikologi dalam penyusunan rencana operasi.

9. BAUR / BANUM 2 1. Menyiapkan administrasi untuk membantu Direktorat Reserse,

SUBBAG PSIPOL Direktorat Intelkam, dan Polres jajaran Polda DIY dengan
melaksanakan pemeriksaan psikologi terhadap tersangka / saksi /
korban guna melancarkan proses pemeriksaan perkara kriminil /
tindak pidana yang dilakukan oleh penyidik, khususnya terhadap
perkara – perkara yang dianggap serius / menonjol;

2. Menyiapkan administrasi untuk membantu Direktorat Lalu Lintas

dengan melakukan pemeriksaan psikologi dalam rangka seleksi
evaluasi calon pemegang SIM umum dan terhadap pengemudi yang
mengalami laka lantas, khususnya korban meninggal dunia;

3. Menyiapkan administrasi untuk membantu Dit Binmas

Yogyakarta, dengan
September 2014
melaksanakan anev Psikologi serta ceramah dan konsultasi Psikologi
KEPALA
dalam rangka pembinaan dan bimbingan BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
masyarakat;

4. Menyiapkan administrasi dalam rangka mengikutsertakan unsur

Psikologi dalam penyusunan rencana operasi.
RINTO DJATMONO, S.IK., M.H.
KOMISARIS BESAR POLISI NRP 68120457
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS
( JOB DISCRIPTION )
BIRO SDM POLDA DIY
 YOGYAKARTA, SEPTEMBER 2014

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

PERTELAAN TUGAS KASUBBAGRENMIN

URAIAN TUGAS KET

1. Kasubbag Renmin adalah unsur pelaksana Biro SDM yang berada di bawah Karo AKP B.
SDM. WIDYAMUSTIKANING
RUM, S.Sos
2. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kasubbag Renmin menyelenggarakan fungsi :

a. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan perencanaan jangka sedang

dan jangka pendek, antara lain Renstra, Rancangan Renja, Renja, kebutuhan
sarana prasarana, personel dan anggaran;

b. mengkoordinir pemeliharaan, perawatan dan administrasi personel;

c. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan

SIMAK-BMN

d. mengkoordinir pelayanan fungsi keuangan, yang meliputi

pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi dan penyusunan laporan
SAI, serta pertanggungjawaban keuangan;

e. mengkoordinir pelaksanaan pegelolaan dan pelayanan ketata- usahaan

dan urusan dalam;

f. mengkoordinir penyusunan LRA dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja

satker dalam bentuk LAKIP, meliputi analisis target pencapaian kinerja,
program dan anggaran;

g. mengkoordinir pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program bidang SDM di

lingkungan Polda;

h. membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam lingkungan Subbag
Renmin;

i. mengkoordinir pelaksanaan tugas – tugas lain yang dibebankan oleh

pimpinan.

3. Kasubbag Renmin dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh :

a. kepala urusan perencanaan ( kaurren );

b. kepala urusan administrasi ( kaurmin );

c. kepala urusan keuangan ( kaurkeu );

d. kepala urusan tata usaha ( kaurtu).