PERANGKAT PEMBELAJARAN

MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN

KELAS X SEMESTER II TAHUN 2016/2017

SILABUS
PEMBELAJARAN RPP

Penyusun:
Rahmawati Dwi Andini
140412604451

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
DESEMBER 2016
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Jombang

Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / II
Materi Pembelajaran : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. KOMPETENSI INTI
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-
aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena
dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
II. KOPETENSI DASAR
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang
menciptakannya.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai
bagian dari sikap ilmiah.
3.4 Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Power Point.
4.4 Mengoperasikan Microsoft Power Point.
III. INDIKATOR
A. Kognitif
1. Produk
a. Dasar-dasar Penggunaan Power Point
b. Menjalankan Power Point
c. Membuat slide dengan gambar, clipart, table, grafik atau obje lainnya
2. Proses
Mengoprasikan Microsoft Power Point
B. Psikomotor
Membuat Power Point
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap siswa dalam mengerjakan soal yang berkarakter:
a. Jujur
b. Percaya diri
c. Disiplin
d. Teliti, dan tekun
2. Mengembangkan sikap siswa agar bisa:
a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama dalam kelompok
c. Berpendapat dengan baik
d. Berkompetisi

IV. TUJUAN PEMBELAJARAN

A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mengoprasikan Microsoft Power Point
b. Siswa dapat memahami Microsoft Power Point
c. Siswa dapat memahami cara mengoprasikan Microsoft power point
2. Proses
Siswa dapat menjelaskan prosedur mengprasikan Microsoft power point
dengan baik.
B. Psikomotor
 Siswa dapat mempraktekkan cara mengoprasikan Microsoft power point.
C. Afektif
1. Karakter
Siswa dapat terlibat langsung dalam proses pembelajaran dimana siswa
tersebut harus mempunyai karakter yang jujur dan percaya diri dalam
mengerjakan soal, disiplin terhadap waktu, teliti dan tekun sehingga
pembelajaran yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar.
2. Keterampilan sosial
Agar siswa dapat mengkomunikasikan apa yang telah diketahuinya kepada
siswa lain, dapat bekerjasama dalam suatu kerja kelompok dan dapat
berpendapat dengan baik yang akhirnya akan menghasilkan suatu kompetisi
yang sehat.

V. MATERI POKOK PEMBELAJARAN

1) Pengertian MS Power Point
2) Membuat Format Presentasi
3) Membuat Format Teks
4) Membuat Format Tabel
5) Menggunakan warna dan objek
6) Membuat format penampilan Slide

VI. METODE PEMBELAJARAN

1) Pendekatan : Scientific Approach
2) Metode : Metode ceramah dan tanya jawab, metode diskusi, dan
penugasan
terhadap hasil yang didapat dari proses diskusi mengenai
cara penanganan mengoprasikan Microsoft Power Point
3) Model : Cooperative Learning

VII. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER BELAJAR

 1. Media Pembelajaran
Materi pada slide powerpoint terdiri dari :
1) Dasar-dasar Penggunaan Power Point 2013
2) Menjalankan Power Point 2013
3) Membuat slide dengan gambar, clipart, table, grafik atau objek lainnya

2. Alat
Pembelajaran
 LCD / proyektor
 Laptop

3. Sumber Belajar
 Adi Wijaya, T dan Anjrah Minanta. 2008. Ketrampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas X. Jakarta:
Penerbit Erlangga.
 Fathonah, Mila. 2011. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
untuk SMK/MAK Kelas X. Pratama Pustaka
 Wahana Komputer. 2015. Membuat Presentasi Interaktif dengan
Microsoft Powerpoint 2013. Andy Publisher
 Dan sumber-sumber lain dari internet.

VIII. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN

No. Langkah-Langka Pembelajaran Keterangan
A. Pendahuluan 5’
1. Guru membuka pelajaran dengan mengucapkan Sikap religius
salam.
2. Salah seorang peserta didik memimpin berdo’a Sikap religius
sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-
masing.
3. Guru menanyakan siapa yang tidak masuk pada Sikap sosial
hari itu beserta penyebabnya kemudian
memeriksa presensi peserta didik.
4. Guru mengkondisikan kelas sampai keadaan
kelas kondusif dan siap mengikuti kegiatan
belajar mengajar.
5. Guru memberikan motivasi pada siswa yang
bertujuan untuk membangkitkan semangat
dalam mengikuti pelajaran yang sedang
berlangsung
6. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan
tujuan pembelajaran yang akan dicapai hari ini,
yaitu tentang cara pengoperasian Microsoft
Powerpoint 2013.
B. Kegiatan Inti 35’
1. Guru memberikan pertanyaan mengenai Mengamati/pemberian
Microsoft power point tentang pengertian serta rangsangan
cara kerja Microsoft powerpoint 2013
2. Guru memberikan kesempatan pada siswa untuk Menanya
bertanya kembali apabila ada penjelasan yang
kurang jelas
3. Guru membentuk 4 kelompok kecil yang terdiri
dari 3-4 siswa tiap kelompoknya
4. Guru mengarahkan siswa untuk membuat Mencoba
kreativitas dalam membuat power point
5. Guru berkeliling untuk melakukan evaluasi Mengamati
psikomotor dalam aspek karakter ataupun
keterampilan sosial siswa
6. Siswa menunjukkan hasil pembuatan power Menalar
point
7. Membimbing siswa menyampaikan kesulitan Menanya
yang di dapat oleh siswa
8. Guru membimbing siswa untuk menyampaikan Mengomunikasikan
hasil karyanya
 10. Guru memberikan penghargaan kepada
kelompok yang dianggap kreatif dalam
pembuatan power point
C. Kegiatan Penutup 5’
1. Peserta didik dibantu oleh guru untuk
menyimpulkan materi.
2. Guru menyampaikan rencana tindak lanjut
dengan meminta siswa mempelajari materi yang
akan dipelajari minggu depan tentang cara
mengoperasikan Microsoft Publisher
3. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran Sikap religius
menunjuk salah satu siswa untuk
menyimpulkan materi yang disampaikan hari
ini dan diakhiri dengan do’a yang dipimpin oleh
ketua kelas dan mengucapkan salam.

IX. PENILAIAN
1) Observasi (disiplin, tanggung jawab, santun) untuk menilai non akademik
(pedoman penilaian terlampir).
2) Tugas bentuk soal Essay (soal terlampir).
3) Kegiatan diskusi dan hasil persentasi kegiatan kelompok (pedoman penilaian
terlampir).
 LAMPIRAN PENILAIAN

Lembar Penilaian 1: Penilaian Sikap

INSTRUMENT DAN RUBRIK PENILAIAN SIKAP

Aktif dalam Tanggung Kerjasama Menghargai Jumlah

Nama Peserta Disiplin
No. diskusi jawab dlm kelompok pendapat Skor
didik
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pedoman penilaian
Skala penilaian : 1 s/d 4
Keterangan : 1 = Kurang
2 = Cukup
3 = Baik
4 = Sangat Baik
Indikator Penilaian Sikap:
Disiplin
a. Tertib mengikuti instruksi
b. Mengerjakan tugas tepat waktu
c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
Tanggung Jawab
a Pelaksanaan tugas piket secara teratur
b Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi
kelompok c Mengajukan usul pemecahan masalah
d Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan
Santun
a. Berinteraksi dengan teman secara ramah
b. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan
c. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat
d. Berperilaku sopan
  Lembar Penilaian 2: Penilaian Kognitif

 SOAL ESSAY
1. bagaimana cara menjalankan power point?
2. bagaimana cara membuat slide dengan gambar, clipart, table, grafik, atau
objek lainnya?
3. Sebutkan empat jenis layout pada office!
4. Jelaskan langkah-langkah pembuatan bullet dan numbering!
5. Jelaskan perbedaan slide sorter view dengan slide show view!

 Pedoman Penilaian Pengetahuan

Skor maksimal untuk;
Soal no. 1: 20
Soal no. 2: 20
Soal no. 3: 20
Soal no. 4: 20
Soal no. 5: 20

 Rumus Konversi Nilai

Nilai = Jumlah skor yang diperoleh siswa x 4 = ................
Jumlah skor maksimal
 Kunci Jawaban Soal Essay
1) Bagaimana cara menjalankan power point?
a) Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point
b) Setelah itu anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah
slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan
langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama
c) Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan
muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide
yang dapat kita pilih. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
 Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja
  Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima
bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua
kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content
hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris
 Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar,
bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang
diinginkan.
 other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art,
media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
d) Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View
e) Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut
menunjukkan cara penghapusan slide kelima
f) Menduplikasi Slide
Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau
menduplikasi slide keempat: Klik pada ikon slide milik slide keempat dan
pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
g) Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide
terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru
disisipkan.
2) Bagaimana cara membuat slide dengan gambar, clipart, table, grafik,
atau objek lainnya?
 Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
 Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
 Pada Content yang pertama ketikkan:
a. Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
b. Dapat berkomunikasi antar komputer
 Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara
klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert
Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
3) Sebutkan empat jenis layout pada office!
1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks
saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi,
Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
2. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima
bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam
dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and
Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris,
Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri
yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya
hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
3. Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan
gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model
yang diinginkan.
4. Other Layout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art,
media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
4) Jelaskan langkah-langkah pembuatan bullet dan numbering!
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin
bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering,
gunakan cara di bawah ini:
 Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
 Pilih Ribbon Home > Bullet > atau Numbering pada Group Paragraph.
 Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
5) Jelaskan perbedaan slide sorter view dengan slide show view!
 Slide Sorter View
 Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil
dan disusun dalam format baris dan kolom.
 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk,
dimulai dari slide pertama.
  Lembar Penilaian 3 : Penilaian Psikomotor

Nama anggota kelompok :

Kelas :
Hari/tanggal :

Alat dan bahan:

1. LCD
2. Laptop
3. Flashdisk
Prosedur:
1. Siswa membuat power point secara kelompok
2. Setiap kelompok diharuskan membuat power point sekreatif mungkin
3. Setiap kelompok mempresentasikan hasil power point yang telah dibuat
No Rangkaian Nilai Nilai Keterangan
Prosedur Maksimum dari
guru
1 Menyiapkan bahan 20
yang diperlukan
oleh setiap
kelompok
2 Pembuatan 20
powerpoint
kelompok
3 Membuat power 40
point sekreatif
mungkin
4 Mampu 20
mempresentasikan
hasil power point
didepan kelas
Total Penilaian 100
LAMPIRAN MATERI

CARA PENGOPERASIAN POWER POINT

1. Pengenalan Power Point 2013
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu
membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft
Office Power Point. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft
Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi
berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di
sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk
Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran
seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan
kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta
dengan tampilan yang menarik dan profesional. Power point 2013 memiliki User
Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan (UI) power point pada versi
2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar dalam power point 2013 di sebut dengan
Ribbon. Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan slide´. Istilah slide dalam power
point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui
perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah siaran di
World Wide Web). Power Point 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format
berikut:

versi power point

2010 dan 2013
.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint.
versi PowerPoint.

versi power point 2010 dan 2013.

a dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
2. Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows
8 A.Menjalankan PowerPoint
Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point 2013 di Windows 8
namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk memulai
Microsoft Power Point 2013, antara lain:
 Klik tombol windows pada keyboard sehingga muncul tampilan seperti
berikut :

 Kemudian cari icon Microsot Office Power Point 2013 seperti berikut, lalu
klik icon tersebut:
  Klik tombol windows dan Q secara bersamaan, maka akan muncul kotak
search program pada windows 8, ketikkan Power Point, dari hasil
pencarian klik iconnya.

B.Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013

Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada
versi-versi sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 secara
bersamaan atau mengklik icon close pada window microsoft office 2013, selain
itu bisa juga melalui title bar dengan meng-klik icon powerpoint kemudian pilih
close.
C.Menu Pada Microsoft Power Point 2013
Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon,
perbedaan pada Power Point 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai
icon utama dalam pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013
fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri
yaitu menu. Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert, Design,
Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai
dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh : saat membuat table, maka
otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut.
Berikut penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada Power Point 2013:
A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft
office sebelumnya
B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon
C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon
D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
E. Command Buttons (Tombol Perintah)

F. Dialog Box Launche ( ) untuk membuka task pane terkait suatu groups.

1. Themes: Untuk memberikan tema pada slide

2. Format Background: Untuk mengubah format Background Slide
3 4

3. Photo Album: Untuk membuat photo album 5

4. Video: Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi
5. Audio: Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide
7

6 8 9
6. Transition to This slide: untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide
7. Sound: Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
8. Duration: Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)
9. Advance Slide: Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di
klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu

10 11 12
10. Preview: Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)
11. Animation: Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih
12. Animation Pane: Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi
(baik urutan, durasi dan lainnnya)
13. From Beginning: Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5
14. From Curent Slide (Slide Show): Memulai slide show dari slide yang diinginkan
15. Hide Slide: Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide

16. New Slide: Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi

17. Layout: Mengubah tampilan layout pada slide
18. Reset: Mengembalikan dormat slide ke format awal

3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

a. Membuat file baru
Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis,
nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan
berbagai macam themes, baik itu yang lokal maupun template yang harus di
download terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini :
 Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-
file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga
dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus
masuk ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk
memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk
area kerja (slide) adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput
atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah
dijelaskan pada sub-bab 1.2 pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan power
point versi-
versi sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga langsung bisa dengan
menekan ENTER.

b. Menyimpan file
Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir
sama saja. Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save),
user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).
Adapun tampilan Power Point 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan
akan seperti tampak pada gambar berikut :

Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpanannya
yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database
untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user)
serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda,
untuk mencari jendela browse pada penyimpanan Power Point 2013 user bisa
mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

c. Membuka file
Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang
lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun
Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file
tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open),
tampilan open window :

Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang
paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun microsoft di
internet), My computer (file-file yang ada di pc user), serta Adda Place (bagi user
yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).

4. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK

a) Penggunaan Action Pada Powerpoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous,
Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.
1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.
2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide
presentasi.
3. Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan
tekanan pada mouse bila sudah selesai.
 Tips: Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di
bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama
halnya dengan pengaturan pada Action.

b) Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013

Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan
dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain
(Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office
Powerpoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu
powerpoint 2010, hyperlink pada Powerpoint 2013 mempunyai fungsi
memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang
masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web.
Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada Powerpoint 2013:
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide
dibawah ini.
2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini
kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi hyperlink, maka kata “CONTOH
HYPERLINK” diblok, seperti dibawah ini,

3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini,

5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

 Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang
dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer.
  Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan
menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi.
6. Klik OK untuk mengakhirinya.
7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya
berubah.
8. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert,
Illustration shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang
sama.

5. TRIGGER PADA POWERPOINT 2013

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar powerpoint.
Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja
dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita
tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam
media presentasi powerpoint :
1. Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
trigger dari sebuah folder yang sudah ditentukan.
2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara
mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah
satu bentuk animasi.

3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text
yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian
pilih trigger.

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5. Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas.
Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang.
Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit dalam trigger animasi ke-2
pada saat animasi ke-1 muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada
animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya
mulai strat menjadi with previous.