Aktivitas, Penggunaan Sumber Daya, dan Perilaku Biaya

Biaya biaya jangka pendek tidak cukup memadai untuk menggambarkan seluruh biaya yang dibutuhkan
untuk mendesain, memproduksi,memasarkan, mendistribusikan, dan mendukung suatu produk.
perilaku biaya jangka panjang dan jangka pendek berhubungan dengan aktivitas dan sumber daya yang
diperlukan untuk melakukannya. Kapasitas adalah kemampuan aktual atau potensial untuk melakukan
sesuatu. di dalam pembahasan mengenai kapasitas suatu aktivitas, hal yang dideskripsikan adalah
Jumlah aktivitas yang dapat dilakukan perusahaan. banyaknya kapasitas yang diperlukan bergantung
pada tingkat kinerja yang diminta.Biasanya, dapat diasumsikan bahwa kapasitas yang diperlukan
berhubungan dengan tingkat di mana aktivitas dikerjakan secara efisien.

Tingkat efisien atas kinerja aktivitas disebut kapasitas praktis (practical capacity). Hal itu terkadang
terdapat kelebihan kapasitas untuk mengetahui bagaimana hal itu terjadi dan bagaimana hal itu dapat
memengaruhi perilaku biaya, penting untuk mengetahui sumber daya yang fleksibel dan terikat.

Sumber daya fleksibel

Suatu perusahaan akan sangat baik jika hanya membeli sumber daya yang diperlukan, tepat saat
sumberdaya tersebut diperlukan. Hal tersebut terkadang terjadi misalnya, bahan baku langsung sering
dibeli saat dibutuhkan dan dengan jumlah yang sesuai kebutuhan. Jenis sumber daya ini disebut sumber
daya fleksibel. Sumber daya fleksibel (flexible resources) dipasok saat digunakan dan dibutuhkan.
sumber daya ini diperoleh dari pihak luar dan tidak membutuhkan komitmen jangka panjang untuk
membeli sejumlah sumber daya tertentu. jadi, organisasi bebas membeli hanya sebatas jumlah yang
dibutuhkan. Dengan demikian, jumlah sumber daya yang dipasok sama dengan jumlah yang diminta.
Contohnya adalah bahan baku dan energi. Tidak terdapat kapasitas yang tidak digunakan untuk kategori
sumber daya ini karena jumlah sumber daya yang digunakan sama dengan jumlah yang dibeli.

karena biaya sumber daya yang dipasok ketika diperlukan sama dengan biayasumber daya yang
digunakan, jumlah biaya sumberdaya naik ketika permintaan untuk sumber daya tersebut naik. oleh
karena itu, Biaya sumber daya fleksibel merupakan Biaya variabel.

Sumber daya terikat

sumber daya lain harus dibeli sebelum dibutuhkan. gedung pabrik adalah contoh dari jenis sumber
daya ini. Gedung harus direncanakan dan dibangun sebelum produksi dimulai. sumber daya
terikat(commited resources) adalah sumber daya yang dipasok sebelum penggunaan mereka didapat
dengan menggunakan kontrak eksplisit atau implisit untuk memperoleh sejumlah sumber daya tertentu,
tanpa memandang Apakah jumlah sumber daya yang tersedia digunakan secara penuh atau tidak.
Sumber daya terikat memiliki kapasitas yang tidak terpakai karena kapasitas yang tersedia lebih banyak
daripada yang digunakan.

Mari kita lihat sumber daya terikat lebih jauh lagi. banyak sumber daya yang dibeli sebelum kebutuhan
aktual sumberdaya tersebut muncul. Sebagai contoh, banyak organisasi memperoleh berbagai kapasitas
pelayanan periode dengan membayar tunai di muka atau membuat kontrak eksplisit yang memerlukan
pembayaran tunai secara periodik. Pembelian atau penyewaan gedung dan peralatan adalah contoh
bentuk akuisisi sumber daya di muka. Pembebanan tahunan yang berhubungan dengan kategori multi
periode tidak bergantung pada penggunaan aktual sumber daya. Oleh karena itu, pembebanan-
pembebanan tersebut dapat didefinisikankan sebagai biaya tetap terikat (commited fixed cost) dan
menyediakan kapasitas aktivitas jangka panjang.

Contoh kedua lebih penting dari sumber daya terikat menyangkut organisasi yang memperoleh sumber
daya di depan melalui kontrak implisit. kontrak tersebut biasanya dibuat dengan karyawan tetap dan
karyawan para karyawan paruh waktu.pengertian implisit nya adalah organisasi akan mempertahankan
jumlah karyawan meskipun terdapat penurunan kuantitas aktivitas yang digunakan sementara
akibatnya, pembebanan yang berhubungan dengan kategori sumber daya ini tidak bergantung pada
kuantitas yang digunakan paling tidak dalam jangka pendek. oleh karena itu, jumlah beban sumber daya
ini tidak berubah dalam jangka pendek meskipun kuantitas yang digunakan bervariasi dan biaya
sumberdaya kategori ini dapat diperlakukan secara berhati-hati sebagai beban tetap. Sumber daya
terikat untuk jangka yang lebih pendek ini disebut sebagai biaya tetap diskresi (discreationary fixed
cost). Biaya ini adalah biaya yang terjadi karena perolehan kapasitas aktivitas jangka pendek.

Pertimbangan aktivitas penerimaan ready teater yang bertujuan membawa bahan baku yang dibeli ke
dalam perusahaan. Mempekerjakan 3 staf administrasi di bagian penerimaan dengan biaya sebesar
$90.000 untuk memproses 9.000 pesanan adalah contoh kontrak implisit ("peasanan yang diterima"
adalah penggerak yang digunakan untuk mengukur kapasitas aktivitas penerimaan dan penggunaanya).
Tentu saja tidak satupun dari ketiga staff ini yang berharap yang berharap diberhentikan jika hanya
6.000 pesanan yang sebenarnya diproses kecuali, tentu saja penurunan dalam permintaan dipandang
permanen. misalkan penurunan tersebut permanen dalam hal ini terdapat suatu aktivitas yang
kapasitasnya terlalu banyak. Jika kapasitas tidak dikurangi, pengeluaran sumber daya tidak akan
berkurang. Jadi perubahan pengelolaan sumberdaya akan terjadi setelah perubahan permintaan
keluaran aktivitas secara permanen.

Perilaku biaya bertahap (step Cost)

Dalam pembahasan mengenai perilaku biaya diasumsikan bahwa fungsi biaya adalah kontinu. beberapa
fungsi biaya tidak kontinu, seperti yang ditunjukkan pada tampilan 3-5. Jenis fungsi biaya seperti ini
dikenal sebagai fungsi bertahap, biaya bertahap menampilkan tingkat biaya yang konstan untuk rentang
keluaran tertentu dan pada titik tertentu naik ke tingkat yang lebih tinggi dibanding biaya tersebut tidak
berubah untuk rentang keluaran yang sama. Pada tampilan 3-5 biaya adalah sebesar $100 selama
keluaran aktivitas anatara 0 hingga 10 unit. Jika keluaran antara 1 dan 20 unit biaya naik menjadi $2000.

Hal-hal yang menunjukkan Perilaku Biaya bertahap harus dibeli dalam jumlah tertentu. Lebar setiap
tahap menunjukkan rentang keluaran yang mengharuskan diperolehnya sumber daya dalam jumlah
tertentu. Lebar tahap pada tampilan 3-5 adalah 10 unit. Jika lebar tahap sempit seperti pada tampilan 1-
5 biaya sumberdaya akan berubah ketika terjadi perubahan kecil dalam penggunaan sumberdaya.
Beberapa biaya bertahap menunjukkan tahap-tahap yang sempit. Contohnya penggunaan kertas
fotocopy Di reddy heaters, kertas tersebut tidak dibeli lembar per lembar kertas tersebut dibeli dalam
kotak berisi 10 rim

Untuk perlengkapan aktivitas teknis. Perlengkapan tersebut merupakan sumber daya fleksibel.
Berapakah jumlah biaya satu pesanan perubahan?

Biaya Satu pesanan perubahan adalah suatu kombinasi dari biaya tetap sumber daya terikat/ atau
teknisi dan biaya variabelnya (sumber daya fleksibel atau perlengkapan). untuk menghitung biaya tetap
per unit, tarif aktivitas tetap perlu dihitung lebih dahulu. Tarif aktivitas tetap (fixed activity) Adlah jumlah
biaya terikat dengan jumlah kapasitas yg tersedia.

Tarif aktivitas teknisi tetap =$210.000/7.500

=$15.5 per pesanan perubahan

Jadi, keseluruhan dari satu pesanan perubahan adalah $43. Perhatikan perbedaan antara 7.500 pesanan
perubahan yang digunakan untuk menghitung tarif aktivitas tetap dan 6.000 pesanan perubahan yang
digunakan untuk menghitung tarif aktivitas variabel. Karena tarif tetap didasarkan pada sumber daya
terikat, kita menggunakan kapasitas yg tersedia. Lagi pula ketiga teknisi dapat memproses 7.500 tarif.
Hal ini yerjadi karena sumber daya fleksibel dibeli sesuai kebutuhan. Jadi, perlengkapan sebesar $90.000
berhubungan dengan 6.000 pesanan perubahan yang sebenarnya diproses.

Sistem perhitungan biaya berdasarkan fungsi umumnya hanya menyediakan informasi tentang biaya
sumber daya yang dibeli. Di lain pihak, sistem manajemen berdasarkan aktivitas memberikan informasi
tentang banyaknya aktivitas yang digunakan dan biaya penggunaannya. Hubungan antara jumlah
sumber daya yang tersedia dan sumber daya yang digunakan dinyatakan oleh persamaan berikut ini

Sumber daya yg tersedia = sumber daya yg digunakan = kapasitas yg tifak digunakan

Persamaan dapat dinyatakan baik dengan menggunakan jumlah fisik maupun jumlah uang.

Untuk contoh pesanan peruabahan teknis, persamaan tsb dapat menjadi seperti berikut ini jika
dinyatakan dalam jumlah fisik

Pesanan tersedia = pesanan yg digunakan = pesanan yg tidak digunakan

7.500 pesanan. 6.000 pesanan. 1.500 pesanan

Jika persamaan tsb dinyatakan dengan jumlah yang kita hanya perlu memadukan jumlah dollar. Pada
contoh diatas, bentuk persamaanya menjadi sebagai berikut:

Biaya pesanan yg dipasok = biaya pesanan yg digunakan + biaya pesanan yg tidak digunakan

= [($28+$15)x600] + ($28x1.500)

= $258.000. + $42.000
 =$300.000

$300.000 tentu sama dengan $210.000 yang dihabiskan untuk para teknisi dan $90.000 yang dihabiskan
untuk perlengkapan.

Mengapa rumus ini penting? rumus ini penting karena memberikan informasi penting kepada para
manajer tentang kemampuan mereka untuk menambah atau mengurangi produksi. Contohnya
kelebihan kapasitas sebesar $42.000 berarti suatu produk baru dapat diperkenalkan tanpa
meningkatkan pengeluaran teknis saat itu