Notulensi Bimbingan Kepaniteraan Ilmu Kesehatan Masyarakat

Periode 18 April 2022 - 26 Juni 2022

HARI : Kamis
TANGGAL : 2 Juni 2022
ACARA : Bimbingan Koas IKM
PEMBIMBING : dr. Diana Tumilisar

Pada hari Kamis tanggal 2 Juni 2022 dengan judul topik :

Evaluasi Program

Arahan untuk membuat makalah dari evaluasi program. Dalam membuat suatu evaluasi
program, maka kita harus memiliki buku pegangan sebagai pedoman kerja untuk program
yang dilakukan. Cari buku pedoman dari dinkes. Selain evaluasi program, harus tau juga
tentang administrasi kesehatan terutama yang berkaitan tentang bagaimana cara
mengevaluasi dengan pendekatan system. Apa yang dimaksud dengan system? system adalah
gabungan dari elemen-elemen, yaitu masukan  proses  hasil  umpan balik, lingkungan
(dunia di luar system) dan dampak.
BAB 1 : Pada pendahuluan, dibuat terlebih dahulu latar belakang, yaitu sumber masalah.
Program ada karna ada masalah di masyarakat. Masalah merupakan kesenjangan kenyataan
dengan harapan. Contoh nya program tentang ANC ada, karena angka kematian ibu tinggi.
Imunasasi tinggi ada kenapa ? karena tinggi angka kematian penyakit yang dapat dicegah
dengan imunisasi. Sumber bisa dicari dari mana saja. Program ada karena berkaitan dengan
morbiditas dan mortalitas dari angka itu. Apa kaitannya dengan morbiditas dan mortalitas.
Rumusan masalah adalah ringkasan yang ada dilatar belakang. Rumusan maslaah mencakup
masalah nya apa, beraoa besar masalah tersebut, kejadiannya dimana, kapan kejadiannya, ini
yang harus di cari, ingat factor WHO, WHEN,WHERE.
Tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum adalah target/goal yang ingin dicapai.
Tentunya evrog bertujuan untuk menilai keberhasilan dari programm. Jika program berhasil,
maka target tercapai. Jika ada masalah, ada penyebabnya, dan bagaimana menyelesaikan
masalah tersebut. Dalam melakukan evaluasi program, kita membuat siklus pemecahan
masalah. Sehingga kita tau apa penyebabnya, dan bagaimana peneylesaianya, dan jiak terget
tidak tercapai, bagaimana penyelesaiannya. Jika program berhasil, maka tidak ada masalah,
program berlangsung berapa tahun, gak mungkin langsung tuntas pada waktu yang singkat.
Tujuan khusus adalah diketahuinya berapa cakupan dari kegiatan program. Berapa cakupan
dari program tersebut? Tau nya program dari buku pedoman.
BAB 2: dalam evaluasi program merupakan data sekunder, yang didapatkan dari laporan baik
bulanan, tribulanan, atau semester (yg diharapkan laporan bulanan). Untuk periodenya tanya
ke dokternya mau dibulan keberapa, dan periode 1 tahun. Laporan bulanan berkaitan dengan
kegiatannya (sama dengan materi di bab 2). Kalau tujuan khususnya kegiatannya ada 6, maka
materinya juga 6. Metoda, evaluasi yang dipakai untuk membandingkan dengan tolak ukur
yang sudah ditetapkan. Hasil didapatkan dari perbandingan hasil laporan bulanan dengan
tolak ukur dari buku pedoman.
BAB 3 : Kerangka teoritis dengna pendekatan system, dengan 6 elemen. Cantumkan tolak
ukur yang digunakan pada setiap unsur system sesuai dengan standar pencapaian minimal
yang sudah ditetapkan.
BAB 4 : Penyajian Data merupakan data yang dihasilkan dari pengumpulan data yang terdiri
dari data umum (geografi, seperti lokasi puskesmas(bisa liat peta), dan demografi (data
kependudukan mencakup mata pencarian penduduk, mayoritas Pendidikan, laki-laki berapa,
perempuan berapa, data ibu hamil berapa, data bayi baru lahir (tau dari pemegang program)).
Data demografi tergantung dari program yang kita evaluasi. Data khusus merupakan data
yang diperoleh dari hasil cakupan program dari unsur keluaran dan unsur masukan , proses,
umpan balik, dan lingkungan. Untuk menentukan periode, tanyakan kepada dokter
puskesmas. Misalnya mau berakhir bulan Mei 2022, jadi tahun lalu dimajukan 1 bulan, jadi
bulan Juni 2021.
MANAJEMEN ADMINISTRASI  penilaian suatu proses yang teratur dan sistematis
membandingkan hasil yang dicapai dengan tolak ukur/kriteria yang ditetapkan. Masukan (man,
money, material, method)  perangkat manajemen. Man merupakan tenaga (SDM), money dana
dapat dari mana , dana bergerak dan tidak bergerak (apbn/apbd), material (tiap program beda),
method (cara nya program terlaksana). Proses (planning, organizing, actuating, controlling) 
merupakan fungsi manajemen. Keluaran (hasil dari kegiatan). Program berhasil atau tidak diliat dari
keluaran. Hasil yg diharapkan sesuai atau tidak dengan tolak ukur. Masalah ada 2, yaitu masalah
sebenarnya ada di keluaran, apakah mencapai target/tidak? Yang kedua, masalah penyebab adalah
dari sistem yang lain. umpan balik, keluaran jika hasil tidak tercapai, maka akan ada rapat untuk
membahas baik intern (dalam puskesmas, minilokakarya) atau dinas untuk mencari penyebabnya.
Sehingga untuk tahun berikutnya dapat diperbaiki. Dampak merupakan akibat dari keluaran, ada 2
yaitu secara langsung (berkaitan morbiditas dan mortalitas), tidak langsung (meningkatnya derajat
kesehatan masyarakat, jika mortalitas dan morbiditas menurun). Penyakit akibat dari lingkungan
seperti, TBC (berkaitan dengan rumah sehat), diare (ketersediaan air bersih). Pendekatan system
adalah evaluasi program dengan memakai unsur2 dari system.