A.

DAFTAR TUGAS POKOK DAN FUNGSI DI PBF

NO Nama Bidang Tugas Pokok dan Uraian Kegiatan
Fungsi
1. Branch Bertanggung jawab 1. Bertanggung jawab untuk
Manager atau penuh atas mencapai target penjualan,
kepala cabang pelaksanaan harian Penagihan, Target profit
kantor cabang dan cabang mingguan, bulanan
mengimplementasik dan tahunan dengan
an semua peraturan menjalankan strategi
dan tujuan yang penjualan yang telah
telah ditetapkan oleh ditentukan.
perusahaan sehingga 2. Memberikan laporan
dapat membantu keuangan, logistik dan
keberhasilan penjualan secara lengkap,
perusahaan dalam akurat dan tepat waktu.
berbagai aspek. 3. Membina hubungan baik guna
meningkatkan kualitas
penjualan, penagihan serta
pengembangan segmen pasar.
4. Membuat rencana kerja dan
memimpin pelaksanaan
kantor cabang.
5. Bertanggung jawab untuk
menjamin ketersediaan stok
guna mencapai sales yang
optimal.
6. Mengevaluasi trend kondisi
pasar kompetitor dan
principle untuk mencari
peluang baru dan memperluas
segmen pasar.
7. Mengatur sistem pengantaran
barang ke retailers yang
efektif dan efisien.
8. Memberdayakan sumber daya
manusia di kantor cabang
untuk memaksimalkan
produktifitas dan efektifitas
kerja karyawan.
2. Apoteker Bertanggung jawab 1. Otorisasi surat pesanan.
Penanggung atas penerapan sistem 2. Pemeriksaan data inputan
Jawab management mutu di faktur.
cabang terkait dengan 3. Laporan psikotropika per
pendistribusian obat bulan.
obatan serta mengelola 4. Laporan BPOM 3 bulanan.
kegiatan yang menjadi 5. Mengkoordinasikan dan
kewenangan apoteker melakukan dengan segera
dalam pelaksanaan setiap kegiatan penarikan
operasional harian di obat.
cabang seperti 6. Turut serta dalam setiap
menjaga akurasi dan pengambilan keputusan
mutu kelengkapan untuk mengkarantina atau
dokumen. memusnahkan obat
kembalian, rusak, hasil
penarikan kembali, atau
diduga palsu.
7. Melakukan kualifikasi dan
persetujuan terhadap
pemasok dan pelanggan.
8. Menyusun dan menyetujui
program pelatihan dasar
dan pelatihan lanjutan
mengenai CDOB untuk
semua personil yang terkait
dalam kegiatan distribusi.
9. Memastikan inspeksi diri
dilakukan secara berkala
sesuai program dan
tersedia tindakan perbaikan
yang diperlukan.
10. Mendelegasikan tugasnya
kepada apoteker atau
tenaga teknis ke farm asian
yang telah mendapatkan
persetujuan dari instansi
berwenang ketika sedang
tidak berada di tempat
dalam jangka waktu
tertentu dan menyimpan
 dokumen yang terkait
dengan setiap
pendelegasian yang
dilakukan.
11. Filling dokumen transaksi
Dokumen psikotropika.
12. Menjaga hubungan baik
dengan pihak luar.
3. Asisten Bertanggung jawab 1. Otorisasi surat pesanan.
Apoteker atas pelaksanaan 2. Pemeriksaan data inputan
Penanggung harian kantor cabang faktur.
Jawab Alat dalam hal 3. Laporan alat kesehatan per
Kesehatan pendistribusian alat bulan.
kesehatan ke outlet 4. Laporan BPOM 3 bulanan.
serta kelengkapan 5. Filling dokumen transaksi
dokumen order dari alat kesehatan.
outlet. 6. Menjaga hubungan baik
dengan pihak luar.

4. Kepala gudang Bertanggung jawab 1. Lalu lintas fisik Barang.

atas pelaksanaan 2. Mengelola tata letak
harian kantor cabang barang di gudang.
dalam hal pengelolaan 3. Pencatatan lalu lintas
fisik inventory di bareng pada kartu stok
gudang cabang. gudang.
4. Mengawasi dan memantau
tanggal expired.Guna
diinformasikan ke staf spv.
5. Memisahkan barang yang
sudah masuk atau keluar
nomor beach produk serta
tanggal ED.
6. Menyalakan genset saat
terjadi pemadaman listrik
dan bertugas mematikan
genset saat listrik sudah
menyala.
7. Filing berkas copy faktur
gudang yang telah
ditandatangani penerima
 barang.
5. Staff gudang Bertanggung Jawab 1. Lalu lintas fisik
atas pelaksanaan yang barang.Mengambil dan
terkait dengan menyiapkan barang sesuai
operasional gudang dengan jumlah dan
cabang. spesifikasi dalam faktur
atau surat jalan dan
menyerahkannya kepada
kepala gudang.
Memastikan bahwa barang
yang dipersiapkan
menganut sistem fifo
membantu operasional
kepala gudang dalam
menerima barang dari
logistik pusat.
2. Mengelola tata letak
Barang. di
gudang.Mengelompokkan
barang berdasarkan
prinsiple selanjutnya
urutkan berdasarkan
alfabet.
3. Pencatatan lalu lintas
barang pada kartu stok
gudang Berdasarkan faktur
saat diambil dari rak untuk
diserahkan ke pengantar
barang.
4. Mengawasi dan memantau
produk yang hampir
expired dan
menginformasikan segera
kepada kepala gudang
untuk diteruskan kepada
stok spv.
5. Membantu melakukankan
stok opnam setiap bulan
dengan personel lain guna
memastikan keakuratan
 catatan di komputer.
6. Pengantar Bertanggung jawab 1. Penerimaan barang dari
barang atas pelaksanaan kepala gudang.
harian kantor cabang 2. pengiriman barang ke
dalam hal pengiriman outlet.
barang sesuai faktur ke 3. Penyerahan faktur asli ke
outlet tepat waktu. kepala gudang.
4. barang retur.
5. transaksi COD.
7. salesman luar bertanggung jawab 1. Operasional dalam bidang
kota atas pelaksanaan penjualan.
harian kantor 2. Memberikan laporan
cabang dalam Mengenai.Kondisi outlet.
bidang penjualan 3. Memberikan laporan Atas
dan penagihan serta informasi dan kondisi
mengimplementasi pasar. serta Informasi.Atas
kan semuaperaturan usaha dan strategi dari
dan tujuan yang kompetitor.
telah ditetapkan 4. Memahami dan mengerti
oleh perusahaan produk yang
sehingga dapat didistribusikan.
membantu 5. Memantau dan
keberhasilan menyelesaikan retur
perusahaan dalam bermasalah di outlet.
bidang penjualan 6. Penerimaan faktur dari
dan penagihan. chief kolektor.
7. Penagihan Dan penyetoran
hasil tagihan.
8. mengelola dokumen hasil
tagihan.
9. Membina hubungan
dengan pihak luar.
8. Salesmen Bertanggung jawab 1. Operasional dalam bidang
dalam kota atas pelaksanaan penjualan.
harian kantor 2. Memberikan laporan
cabang dalam Mengenai.Kondisi outlet.
bidang penjualan 3. Memberikan laporan Atas
dan penagihan serta informasi dan kondisi
mengimplementasi pasar. serta Informasi.Atas
kan semua usaha dan strategi dari
peraturan dan kompetitor.
tujuan yang telah 4. Memahami dan mengerti
ditetapkan oleh produk yang
perusahaan didistribusikan.
sehingga dapat 5. Memantau dan
membantu menyelesaikan retur
keberhasilan bermasalah di outlet.
perusahaan.Dalam 6. Penerimaan faktur dari
bidang penjualan chief kolektor.
dan penagihan. 7. Penagihan Dan penyetoran
hasil tagihan.
8. mengelola dokumen hasil
tagihan.
9. Membina hubungan
dengan pihak luar.