PEDOMAN TATA NASKAH

UPTD PUSKESMAS BADAS

UPTD PUSKESMAS BADAS

Jl. Puskesmas, Desa Badas, Kec. Badas, 64212 Telp.(0354)394282
Email : uptdpuskesmasbadas@gmail.com
KEDIRI
2017
 HALAMAN PENGESAHAN

PEDOMAN TATA NASKAH UPTD PUSKESMAS BADAS

Kepala UPTD Puskesmas Badas

dr. Henny

NIP. 19800515 200501 2 017

PEDOMAN TATA NASKAH UPTD PUSKESMAS BADAS 2017

ii
 KATA PENGANTAR

Administrasi dan penyeragaman sistem administrasi perkantoran

harus tertib sesuai dengan perkembangan di lingkungan UPTD Puskesmas
Badas Kecamatan Badas Kabupaten Kediri, sebagai tindak lanjut amanat
dari Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Instansi Pemerintah, Peraturan Bupati Kediri Nomor 32 Tahun
2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kediri dan Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama Dirjen Bina Upaya Kesehatan Masyarakat Tahun
2015.

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, maka UPTD Puskesmas

Badas Kecamatan Badas Kabupaten Kediri menyusun Pedoman Tata
Naskah UPTD Puskesmas Badas. Pedoman ini diharapkan menjadi acuan
bagi semua unit pelayanan di UPTD Puskesmas Badas dalam melaksanakan
administrasi yang baik dan benar, sehingga ada keseragaman format dan
kesamaan persepsi tentang Naskah Dinas yang berlaku di lingkungan UPTD
Puskesmas Badas.

Selanjutnya dengan diterbitkannya pedoman ini untuk memantau

apabila terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaannya sehingga dapat
menunjang program pemerintah dalam menciptakan good governance di
lingkungan UPTD Puskesmas Badas. Akhirnya, semoga Allah SWT merestui
itikad baik kita dan semoga ini dapat memberikan manfaat yang sebesar-
besarnya bagi semua unit pelayanan dan aparat pelaksana pembangunan di
lingkungan UPTD Puskesmas Badas Kecamatan Badas Kabupaten kediri.

Kediri, Januari 2017

Kepala UPTD Puskesmas Badas

dr. Henny

PEDOMAN TATA NASKAH UPTD PUSKESMAS BADAS 2017

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………….. i
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………….. ii
KATA PENGANTAR……………………………………………………….. iii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………. iv

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 1
A. Latar Belakang………………………………………………. 1
B. Maksud dan Tujuan………………………………………… 2
C. Sasaran……………………………………………………… 2
D. Dasar Hukum……………………………………………….. 2

BAB II DOKUMENTASI UPTD PUSKESMAS BADAS……………. 3

A. Jenis Dokumentasi Berdasarkan Sumber………………. 3
B. Jenis Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Badas… 3
C. Jenis Dokumen yang Perlu Disediakan…………………. 4

BAB III PENYUSUNAN DOKUMEN UPTD PUSKESMAS BADAS.. 7

A. Kebijakan…………………………………………………... 7
B. Manual Mutu……………………………………………….. 11
C. Rencana Lima Tahunan ………………………………….. 15
D. Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Tahunan……. 17
E. Pedoman/Panduan……………………………………….. 24
F. Penyusunan Kerangka Acuan Program / Kegiatan…… 28
G. Standar Operasionnal Prosedur (SOP)………………… 32
H. Proses Pengendalian Dokumen di UPTD Puskesmas
Badas……………………………………………………… 42
I. Rekam Implementasi……………………………………. 50
J. Surat Undangan…………………………………………. 50
K. Notulen……………………………………………………. 52

BAB IV PENUTUP………………………………………………………. 54

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 55
LAMPIRAN
1. Contoh Kerangka Acuan Kegiatan ………………........................... 59
2. Contoh Surat Keputusan ...……………………………………………. 64
3. Contoh Template Pedoman …….…………………………………….. 69
4. Contoh SOP dan Daftar Tilik…………………………………………… 71
5. Contoh Surat Undangan……………………………………………… 74
6. Contoh Notulen………………………………………………………….. 75
7. Contoh RTL program…………………………………………………… 78

PEDOMAN TATA NASKAH UPTD PUSKESMAS BADAS 2017

iv