ANALISIS PERSEKITARAN “SWOC”

PUSAT SUMBER TAHUN : 2014

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1- Sokongan penuh dari pihak Pengurusan W1- Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS
S2- Pengawas PSS mempunyai reputasi sahsiah yang baik W2- Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan
S3- Guru-guru yang berpengalaman dan berdedikasi PSS
S4- Persekitaran sekolah yang kondusif W3- Kerusi meja tidak menarik.
S5- Pengurusan organisasi yang cekap W4- Bilik PSS
S6- Pengawas PSS bermotivasi tinggi W5- Suasana persekitaran yang tidak teratur
S7- Pengawas PSS berprestasi tinggi W6- Suasana kurang ceria
S8- Peralatan dan buku yang mencukupi W7- Pelajar kurang membudayakan amalan membaca
S9- Sokongan ibu bapa (PIBG) yang komited dan mencatat

PELUANG (O) CABARAN (C)

O 1 - Sokongan dari pihak pengurusan. C 1 - Meningkatkan gred PSS
O 2 - Sokongan dari pihak PIBG C 2 - Minat membaca di kalangan pelajar masih rendah
O 3 - Ibu Bapa sanggup mengambil pelajar lewat balik ke C 3 - Mengaktifkan NILAM
rumah.
 ISU – ISU STRATEGIK

SENARAI ISU- ISU STRATEGIK :

Daripada analisis persekitaran “SWOC” (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu – isu strategik yang telah dikenalpasti ialah :

1. Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS

2. Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber
3. Kerusi meja tidak menarik, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria
4. Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang.
 STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

TAHUN : 2022

MATLAMAT SASARAN
BIL ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI STRATEGI
STRATEGIK 2022
1. Guru kurang mahir Meningkatkan Memperolehi Boleh Menguasai 1. Menyertai Kursus pengurusan Pusat
dengan pengurusan PSS pencapaian kecemerlangan mengendalikan kemahiran Sumber
kemahiran menguruskan PSS dengan pengurusan 2. Menyertai Kursus I-Nilam
menguruskan Pusat Sumber cemerlang Pusat
Pusat Sumber Sekolah Sumber
Sekolah
2. Pengawas PSS kurang Meningkatkan Meningkatkan Bilangan 100% 1. Bengkel Pengurusan PSS
mahir dengan pencapaian kemahiran Kursus pengawas 2. Bengkel tanggungjawab pengawas
pengurusan Pusat kemahiran pengawas menyertai PSS
Sumber pengawas PSS Pusat Sumber program 3. Membuat Kad keahlian yang baru
menguruskan kursus
Pusat Sumber pengurusan
Sekolah PSS
3. Kerusi meja tidak Meningkatkan Menceriakan PSS menjadi Menceriakan 1. Memproses buku-buku
menarik, suasana keceriaan Pusat Sumber ceria PSS 2. Membersih dan Menceriakan PSS
persekitaran yang tidak Pusat Sumber Sekolah
teratur, suasana kurang Sekolah
ceria.
4. Budaya amalan Meningkatkan Mewujudkan Melahirkan Mencapai 1. Kempen membaca
membaca dan mencatat budaya budaya iklim ramai bilangan 5 2. Galakan Membaca
masih kurang. membaca dan suka membaca penerima orang
mencatat ke dan mencatat Anugerah penerima
dalam buku ke dalam buku NILAM Anugerah
NILAM NILAM NILAM
 PELAN TAKTIKAL

PUSAT SUMBER 2014

TAHUN : 2014

ISU STRATEGIK 1 : Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah

BI PROGRAM / TERAS PIPP TINDAK TEMP KOS / OUTPUT KPI PELAN

L PROJEK AN OH SUMBER (HASIL) KONTIGENSI
1. Kursus Membangunkan GPM Febuari Tiada Pemahaman Tahu
Pengurusan Modal Insan tentang mengendalikan
Pusat Sumber pengurusan PSS dengan
Sekolah PSS lebih berkesan
2. Khidmat Bantu Membangunkan GPM Januari Tiada Meningkatka Tahu Pelaksanaan kelas
PKG Modal Insan hingga n penarafan mengendalikan seperti biasa
Novem lima bintang PSS dengan
ber PSS lebih berkesan
3. Lawatan ke Melonjakkan Setiausaha Februar Peruntukan Tahu Bimbingan guru
Sekolah Sekitar kecemerlangan Protokol i dan Keawangan mengendalikan secara individu
(Bench Mark) Institusi dan Mei Sekolah PSS dengan
Pendidikan Lawatan lebih berkesan

ISU STRATEGIK 2 : Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran Pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah
BI PROGRAM / TERAS PIPP TINDAK TEMP KOS / OUTPUT KPI PELAN
L PROJEK AN OH SUMBER (HASIL) KONTIGENSI
1 Kursus dalaman Membangunkan Guru Januari RM 300 Pelajar tahu Pengawas PSS
Pengawas PSS modal Insan /Pengawas Kewangan cara mahir dan cekap
PSS Sekolah pengurusan dalam
PSS yang pengurusan PSS
betul.
2 Kursus Membangunkan GPM, Julai RM 500 Pelajar tahu Pengawas PSS
Pengawas Pusat modal Insan Guru Kewangan cara mahir dan cekap
Sumber Pengawas sekolah pengurusan dalam
(Kepakaran dari PSS PSS yang pengurusan PSS
Luar) betul
3 Lawatan Membangunkan GPM, Mei RM 200 Pelajar tahu Pengawas PSS
sekolah sekitar Modal insan Guru cara mahir dan cekap
( BenchMark) Pengawas pengurusan dalam
PSS PSS yang pengurusan PSS
betul
4 Aturan jadual Membangunkan Guru Januari Tiada Pelajar tahu Pengawas PSS
bertugas modal Insan Pengawas - pembahagian mahir dan cekap
Pengawas PSS PSS Novem tugasan PSS dalam
dan ber yang betul pengurusan PSS
pembahagian
tugasan
Pengawas PSS

ISU STRATEGIK 3 : Kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan keceriaan Pusat Sumber Sekolah

BI PROGRAM / TERAS PIPP TINDAK TEMP KOS / OUTPUT KPI PELAN
L PROJEK AN OH SUMBER (HASIL) KONTIGENSI
1 Lawatan ke Melonjakkan GPM, Feb Tiada PSS lebih Semua guru Merancang dan
sekolah sekitar kecemerlangan penyelaras berinformasi penyelaras melaksanakan
(Benchmark) institusi NILAM, dan kondusif menyertainya cetusan idea yang
pendidikan Penyelaras lebih menarik
Pengawas
PSS
2 Mendapatkan Melonjakkan GPM Jan - Tiada PSS lebih Semua guru Merancang dan
Khidmat Bantu kecemerlangan Nov berinformasi penyelaras melaksanaan aktiviti
dari PKG institusi kondusif dan menyertainya – aktiviti yang lebih
Pendidikan menyeronok menarik semasa
kan. khidmat bantu PSS

ISU STRATEGIK 4 : Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang

MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan budaya membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM
BI PROGRAM / TERAS PIPP TINDAK TEMP KOS / OUTPUT KPI PELAN
L PROJEK AN OH SUMBER (HASIL) KONTIGENSI
1 Cadangan buku Membangunkan GPM Jan - Tiada Banyak buku 100% pelajar / Merancang dan
oleh guru dan modal insan Nov baru di PSS guru menyertai melaksanakan
pelajar program. aktiviti yang lebih
menarik
2 Kempen Membangunkan GPM / Jan - Tiada Pengetahuan 100% pelajar Merancang dan
Galakan modal Insan Penyelaras Nov tentang menyertai melaksanakan
NILAM NILAM NILAM program aktiviti yang lebih
bertambah menarik.
Kertas Edaran
(Pamplet), Brosur
dan kain rentang
dipasang.
Laman Web / FROG
mewawarkan
Ganjaran kepada
penerima Anugerah
NILAM
3 Majlis Membangunkan GPM / April - RM 300 Pengetahuan 100 % pelajar Merancang dan
Anugerah modal insan Penyelaras Ogos Peruntukan tentang menyertai melaksanakan
NILAM NILAM PSS NILAM program aktiviti yang lebih
bertambah menarik
4 Lawatan ke Membangunkan GPM / Mei Memupuk 100 % pelajar Merancang dan
pesta buku modal insan Penyelaras minat suka melawat Pesta melaksanakan
NILAM membaca Buku aktiviti yang lebih
menarik

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 1

Nama Projek / Program : Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Rasional : Kebolehan guru masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan bagi pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Februari

Kumpulan Sasaran : Semua guru Penyelaras Unit PSS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti peserta GPM 2 Hari
3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu
4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Guru Penyelaras Unit 3 hari sebelum tarikh
- Pengurursan PSS PSS perlaksanaan
6. Perlaksanaan kursus PSS Guru Penyelaras Unit Februari
PSS
7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 Hari

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 2

Nama Projek / Program : Khidmat bantu PKG

Rasional Kebolehan guru penyelaras unit PSS masih ditahap sederhana mengenai kaedah berkesan
pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi idea kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Januari hingga November

Kumpulan Sasaran : Semua guru Penyelaras Unit PSS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti guru penyelaras Unit GPM 2 Hari
PSS
3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu
4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Guru Penyelaras Unit 3 hari sebelum tarikh
- Khidmat Bantu PSS perlaksanaan
6. Perlaksanaan kursus PSS Guru Penyelaras Unit Januari - November
PSS
7. Laporan perlaksanaan Khidmat Setiausaha PSS
1 Hari
Bantu
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 3

Nama Projek / Program : Lawatan ke sekolah sekitar (Bench Mark)

Rasional: Kebolehan guru penyelaras Unit masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan
pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi idea kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Februari dan Mei

Kumpulan Sasaran : Semua guru Penyelaras Unit PSS

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Mengumpul persoalan dan Guru Penyelaras Unit 2 Minggu
permasalahan dalam pengurusan PSS PSS
yang berkesan
2. Kenal Pasti PSS sekolah “Bench Guru Penyelaras Unit 2 Minggu
Mark” PSS
3. Surat Menyurat Guru Penyelaras Unit 1 Minggu
PSS
4. Persediaan lawatan Guru Penyelaras Unit 3Hari
PSS
5. Perlaksanaan lawatan Guru Penyelaras Unit 1 Hari
PSS
6. Laporan lawatan “bench mark” Guru Penyelaras Unit 1 Hari
PSS

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 4

Nama Projek / Program : Kursus dalaman Pengawas PSS

Rasional : Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang

Objektif : 1. Supaya pengaws PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemerlang dan berkesan

2. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan
“inhouse training”

Tempoh / Tarikh : Februari

Kumpulan Sasaran : Semua pengawas PSS baru dan lama

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti peserta GPM 2 Hari
3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu
4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Guru Penyelaras Unit 3 hari sebelum tarikh
- Pengurursan PSS PSS perlaksanaan
6. Perlaksanaan kursus PSS Guru Penyelaras Unit Februari
PSS
7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 Hari
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 5

Nama Projek / Program : Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari luar)

Rasional : Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang

Objektif : 1. Supaya pengawas PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemerlang dan berkesan

2. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan
‘inhouse training’

Tempoh / Tarikh : April

Kumpulan Sasaran : Semua pengawas PSS yang baru dan lama

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti peserta GPM 2 Hari
3. Surat Menyurat Setiausaha PSS 1 Minggu
4. Jadual Kursus Setiausaha PSS 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Guru Penyelaras Unit 3 hari sebelum tarikh
- Pengurursan PSS PSS perlaksanaan
6. Perlaksanaan kursus PSS Guru Penyelaras Unit April
PSS
7. Laporan perlaksanaan Kursus PSS Setiausaha PSS 1 Hari
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 6

Nama Projek / Program : Lawatan sekolah sekitar (benchmark)

Rasional : Kebolehan Pengawas PSS masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS

Objektif : 1. Memperolehi idea kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh : Februari

Kumpulan Sasaran : Semua Pengawas PSS (baru dan lama)

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Mengumpul persoalan dan Guru Penyelaras Unit 2 Minggu
permasalahan dalam pengurusan PSS PSS
yang berkesan
2. Kenal Pasti PSS sekolah “Bench Guru Penyelaras Unit 2 Minggu
Mark” PSS
3. Surat Menyurat Guru Penyelaras Unit 1 Minggu
PSS
4. Persediaan lawatan Guru Penyelaras Unit 3Hari
PSS
5. Perlaksanaan lawatan Guru Penyelaras Unit 1 Hari
PSS
6. Laporan lawatan “bench mark” Guru Penyelaras Unit 1 Hari
PSS
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 7

Nama Projek / Program : Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasan Pengawas PSS

Rasional : Tahap kesungguhan dan pengetahuan pengawas PSS adalah sederhana.

Objektif : 1. Melibatkan semua Pengawas PSS (baru dan lama)

Tempoh / Tarikh : Januari hingga November

Kumpulan Sasaran : Semua Pengawas PSS (baru dan lama)

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM dan Pengawas PSS 1 Hari
kerja
2. Penyediaan dan pencetakan Bahan Penyelaras Pengawas 1 minggu
(mengikut giliran) PSS
3. Perlaksanaan Program Penyelaras Pengawas 1 hari setiap minggu
PSS
4. Laoran perlaksanaan Penyelaras Pengawas 3 hari selepas
PSS perlaksanaan program

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 8

Nama Projek / Program : Cadangan buku oleh guru dan pelajar

Rasional : Apa yang dicadangkan oleh guru atau murid itu merupakan yang terbaik

Objektif : 1. Menggalakkan konsep ‘kekitaan’ iaitu PSS milik semua dan untuk semua

Tempoh / Tarikh : Januari hingga November

Kumpulan Sasaran : Semua guru dan murid dan semua buku yang ada dipasarkan

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 hari
kerja
2. Mengenalpasti guru Penyelaras Unit GPM 2 hari
PSS
3. Surat menyurat Setiausaha PSS 1 minggu
4. Borang cadangan buku Setiausaha PSS 1 hari
5. Persediaan perlaksanaan Guru Penyelaras 3 hari sebelum tarikh
- Percetakan borang cadangan NILAM perlaksanaan
buku
6. Perlaksanaan Guru Penyelaras Jan- Nov
NILAM
7. Laporan perlaksanaan cadangan Guru Penyelaras 1 hari
buku NILAM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 9

Nama Projek / Program : Kempen galakan NILAM

Rasional : Meningkatkan pemahaman tentang NILAM

Objektif : 1. Akan meningkatkan bilangan penerima Anugerah NILAM setiap tahun

Tempoh / Tarikh : Januari hingga November

Kumpulan Sasaran : Semua guru NILAM dan murid

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM/ Penyelaras 1 hari
kerja NILAM
2. Penyediaan dan percetakan Bahan GPM/ Penyelaras 2 minggu
NILAM
3. Perlaksanaan Program GPM/ Penyelaras 1 hari setiap minggu
NILAM
4. Laporan perlaksanaan Penyelaras NILAM 3 hari selepas
perlaksanaan program
5. Follow UP program Guru Penyelaras Sepanjang Tahun
NILAM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 10

Nama Projek / Program : Majlis Anugerah NILAM

Rasional : Memberi pengiktirafan kepada semua Penerima Anugerah NILAM

Objektif : 1. Menaikkan semangat penerima Anugerah NILAM untuk mencapai tahap lebih tinggi lagi

2. Menaikkan semangat murid yang belum menerima Anugerah NILAm bagi mencapai
Anugerah NILAM

3. Mengalakkan dan menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan

Tempoh / Tarikh : April dan Ogos

Kumpulan Sasaran : Semua guru NILAM dan murid

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti penerima GPM 2 Hari
3. Surat Menyurat Penyelaras NILAM 1 Minggu
4. Jadual Majlis Penyelaras NILAM 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Penyelaras NILAM 3 hari sebelum tarikh
- Pengururusan Majlis perlaksanaan
6. Perlaksanaan Majlis Penyelaras NILAM Februari
7. Laporan perlaksanaan Majlis Penyelaras NILAM 1 Hari

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD

PELAN OPERASI
 PUSAT SUMBER SEKOLAH 2014

PELAN OPERASI : 11

Nama Projek / Program : Lawatan ke Pesta Buku

Rasional : Memupuk sikap suka membaca dikalangan murid

Objektif : 1. Menaikkan semangat suka membac tahap lebih tinggi lagi.

2. Menaikkan semangat murid yang belum menerima Anugerah Nilam bagi mencapai Anugerah
NILAM

3. Menmbahkan pengetahuan murid melalui pembacaan

Tempoh / Tarikh : Mei (berkala)

Kumpulan Sasaran : Semua guru NILAM dan murid

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan dan penyediaan kertas GPM 1 Hari
kerja
2. Mengenalpasti tempat GPM 2 Hari
3. Surat Menyurat Penyelaras NILAM 1 Minggu
4. Jadual Lawatan Penyelaras NILAM 1 Hari
5. Persediaan Perlaksanaan Penyelaras NILAM 3 hari sebelum tarikh
- Pengururusan semasa perlaksanaan
lawatan
6. Perlaksanaan lawatan Penyelaras NILAM Februari
7. Laporan perlaksanaan lawatan Penyelaras NILAM 1 Hari
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABDUL SAMAD