NAMA PERUSAHAAN Nomor 28

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR RAPAT PERSONALIA Approved

1. TUJUAN.
1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Rapat Sub Department HR
2. Sebagai sarana pembahasan masalah kepersonaliaan secara Intern
SubDepartment HR.

2. SASARAN
1. Seluruh Supervisor dan Manager dapat hadir dalam rapat Sub Department HR.
2. Masalah aktual kepersonaliaan dapat diketahui dan dapat segera diambil
langkah tindak lanjut.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Recruitment & Administration Supervisor bertanggung
jawab terhadap kelangsungan Rapat Sub Department HR.
2. Seluruh Supervisor di Sub Department HR bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan hasil-hasil Rapat Sub Department HR.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

1. Progrss Report Activities dan Problem Identification and Corrective action dari
setiap Supervisor.
2. Profile Tenaga Kerja, usia pensiun tenaga kerja dan tenaga kerja keluar.
3. Pengadaan Tenaga Kerja dan profile pelatihan.
4. Gaji vs Lembur dan produktivitas.
5. Biaya pengobatan karyawan, kantin dan utilities.
6. Laporan pelaksanaan In House & Out House Training.
7. Informasi lain yang berkaitan dengan HRD Department dan
masalah kepersonaliaan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

1. Pengadaan Tanaga Kerja (sesuai format terlampir).
2. Profile Tenaga Kerja (sesuai format terlampir).
3. Lembur vs. Gaji Pokok (sesuai format terlampir).
4. Biaya Pengobatan (sesuai format terlampir).
5. Usia Pensiunan Tenaga Kerja (sesuai format terlampir).
6. Tenaga Kerja Keluar (sesuai format terlampir).
7. Productivity Tenaga Kerja (sesuai format terlampir).
8. Laporan Data Karyawan (sesuai format terlampir).
9. Biaya Utilities (sesuai format terlampir).
10. Training In House (sesuai format terlampir).

6. WAKTU PELAKSANAAN
1. Rapat Sub Department HR dilaksanakan setiap hari Senin mulai pukul 14.30
s/d16.00 WIB
 2. Apabila ditentukan lain, Rapat Sub Department HR dapat diubah waktu maupun
harinya sesuai kesepakatan bersama.
3. Diluar rapat rutin jika dianggap perlu yang dikarenakan sesuatu sebab dapat
dilakukan rapat.

7. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Recruitment & Administration Supervisor pada hari Senin pagi berkoordinasi
dengan Manager dan Supervisor tentang pelaksanaan rapat koordinasi.
2. Tata waktu pelaksanaan rapat koordinasi adalah sebagai berikut:
a. Pembukaan
b. Do’a
c. Presentasi (penyajian persoalan untuk dibahas bersama-sama), serta
melontarkan pendapat/ saran atas permasalahan yang diajukan).
- Personnel Supervisor
- Recruitment & Administration Supervisor
- Secretarial Supervisor
- Salary & Benefit Supervisor
d. Kesimpulan
e. Salary & Benefit Supervisor
3. Notulen dibuat oleh staf Administrasi dan Notulen dikoreksi oleh Manager dan
sebagai dasar Laporan ke Manajemen.

8. FLOWCHART
RECRUITMENT & STAFF ADMINISTRASI MANAGER
ADMIISTRATION
SUPERVISOR

START

Berkoordinasi dengan
Manager dan
Supervisor tentang
pelaksanaan rapat
koordinasi

Melaksanakan rapat Melaksanakan rapat Melaksanakan rapat

Membuat notulen Mengoreksi notulen

END