KEBIJAKAN ANTI SUAP DAN ANTI KORUPSI

Nancy Potts, OLX Group Global Head of Ethics and Legal

Dikeluarkan oleh
Compliance
Berlaku untuk OLX Group

Tanggal Efektif January 1, 2020

Tanggal Review berikutnya January 2021

Versi Versi 3

Nancy Potts, OLX Group Global Head of Ethics and Legal

Kontak
Compliance (nancy.potts@olx.com)

1
Daftar Isi

1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Apa itu Suap dan Korupsi?
4. Mengapa anti-suap dan anti-korupsi itu penting untuk OLX Group?
5. Bagaimana kita dapat memenuhi anti-suap dan anti-korupsi?
5.1 Hadiah, Keramahtamahan, & Hiburan
5.2 Kegiatan Amal, Donasi, dan Kegiatan Sponsor
5.3 Pejabat Pemerintahan
5.4 Pihak ke-3
5.5 Pencatatan Pembukuan yang Akurat
6. Peran dari Legal Compliances Officer
7. Mengemukakan Kekhawtiran

2
1. Tujuan

OLX Group beroperasi di lebih dari 40 negara dan pasar. Kami memiliki berbagai tanggung jawab
dalam etika dan hukum. Kami menjalankan bisnis sesuai dengan hukum dan peraturan yang
berlaku, dan sesuai dengan Kode Etik dan Perilaku Bisnis kami. Kami tidak akan memberikan
toleransi terhadap suap atau korupsi, dan berkomitmen untuk mencegah praktek bisnis yang
tidak etis.

Tujuan dari adanya kebijakan ini adalah untuk melindungi OLX Group, perusahaannya,
karyawannya (baik permanen maupun sementara) dan direktur dari keterlibatan dalam hal
penyuapan dan korupsi. Kami juga ingin memastikan bahwa karyawan OLX Group memahami
pentingnya prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Kode Etik dan Perilaku Bisnis OLX Group dan
komitmen kami untuk memberantas penyuapan dan korupsi.

Untuk negara-negara dimana OLX Group beroperasi memiliki undang-undang dan peraturan anti-
penyuapan dan anti-korupsi tertentu. Hukum dan pelaksanaan nya semakin ketat. Beberapa
undang-undang, seperti yang diterapkan di Amerika Serikat dan Inggris, memiliki jangkauan
ekstrateritori, yang berarti undang-undang yang berlaku tersebut memiliki adanya kemungkinan
koneksi terbatas untuk negara-negara lain. Selain itu, para pemegang kepentingan kami
(termasuk pelanggan dan mitra bisnis) memiliki harapan yang tinggi terkait komitmen kami
terhadap perilaku etis.

2. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk OLX Group dan semua bisnis lokal dan regionalnya. Hal ini untuk
menetapkan standar minimum yang harus diterapkan di seluruh Group. Persetujuan tertulis
sebelumnya dari Head of Ethics and Legal Compliance, dan Chief Legal Compliance Officer OLX
Group Global diperlukan untuk setiap penyimpangan dari kebijakan ini.

3. Apa itu Suap dan Korupsi?

Korupsi merupakan penggunaan kekuasaan yang dipercayakan secara illegal untuk dipergunakan
demi keuntungan pribadi. Penyuapan melibatkan menjanjikan, menawarkan atau memberikan
sesuatu yang bernilai kepada seseorang yang memiliki pengaruh atau dipekerjakan dalam bisnis
(seperti manajer, pembeli, karyawan lain, perwakilan atau jurnalis) atau di perusahaan
pemerintah atau publik (seperti politisi, pejabat publik, lainnya pejabat publik atau karyawan

3
 badan publik atau perusahaan) untuk memperoleh keuntungan pribadi atau komersial secara
ilegal atau untuk mempengaruhi pengambilan keputusan secara ilegal 1.

‘Sesuatu yang bernilai’ termasuk uang, terdapat hal lainnya seperti:

• hadiah, hiburan, biaya perjalanan atau barang;

• pemberian keuntungan atau layanan; atau
• benda berwujud atau tidak berwujud lainnya yang memiliki nilai bagi penerima.

Suap (memberi atau menerima) merupakan hal yang dilarang. Selain itu, meminta atau
menyetujui untuk menerima sesuatu yang bernilai juga dapat merupakan suatu pelanggaran
menurut undang-undang anti-penyuapan.

Suap dan korupsi dapat terjadi baik melalui hubungan secara langsung antara perwakilan OLX
Group dan pihak lain, maupun melalui hubungan secara tidak langsung melalui pihak ketiga
seperti agen, perantara atau bahkan anggota keluarga atau teman. Perilaku ini juga dilarang.

4. Mengapa Anti-Suap dan Anti Korupsi Penting untuk OLX Group?

OLX Group menganggap pelanggaran aturan anti-penyuapan dan anti-korupsi sebagai masalah
yang sangat serius, dikarenakan suap dan korupsi:

(1) Berdampak negatif terhadap pembangunan sosial, ekonomi dan lingkungan; (2) Merusak
kepercayaan masyarakat; (3) Mengalihkan sumber daya ke tujuan yang tidak patut; (4)
menyebabkan distorsi ekonomi, salah kelola lingkungan, dan kegagalan negara; (5) Melemahkan
standar tenaga kerja; dan (6) Membatasi akses ke hak asasi manusia dasar.

Saat ini kami sedang membangun perusahaan yang memberdayakan masyarakat dan
memperkaya komunitas. Setiap keterlibatan dalam penyuapan atau korupsi merupakan hal yang
bertentangan dengan nilai-nilai kita dan sama sekali bukan hal yang patut untuk dilakukan.

Selain itu, sanksi untuk suap dan korupsi meliputi denda tinggi, proses pidana dan hukuman
penjara. Suap dan korupsi dapat menyebabkan dampak yang serius terhadap reputasi OLX Group,
yang dapat mengakibatkan menurunnya kepercayaan mitra bisnis dan akhirnya dapat
mengakibatkan hilangnya bisnis.

1
Menentukan apakah penerimaan tawaran, janji atau hadiah dapat dianggap sebagai suap tergantung pada beberapa
faktor. Berikut ini adalah contoh keadaan yang tidak menyeluruh yang dimana karyawan harus berhati-hati dan dalam
setiap kasus mintalah anjuran awal dari supervisor, manajer atau Legal Compliance Officer: di mana pembayaran
mungkin ilegal; dimana penerimaan penawaran, janji atau hadiah akan bertentangan dengan kode perilaku penerima;
dimana penawaran, janji atau hadiah diberikan secara diam-diam; dimana Anda dapat mengharapkan bahwa penerima
akan menyembunyikan hadiah dari atasannya; dan apabila tawaran, janji atau hadiah itu tidak etis, melanggar
kepercayaan atau bertentangan dengan nilai dan norma umum.

4
 OLX Group mengharapkan setiap karyawan untuk mematuhi Kebijakan ini. Ketidakpatuhan
dan/atau keterlibatan dalam penyuapan atau korupsi, akan mendapatkan tindakan disipliner yang
dapat menyebabkan pemecatan dan mengakibatkan penuntutan pidana.

5. Bagaimana Kita Mematuhi Hukum Anti-Suap dan Anti-Korupsi?

Ruang lingkup dan persyaratan undang-undang anti-penyuapan dan anti-korupsi ini berbeda
antara wilayah dimana OLX Group beroperasi. Ini berarti bahwa perusahaan-perusahaan OLX
Group harus menentukan setiap tahunnya mengenai undang-undang suap dan korupsi tertentu
apa yang berlaku untuk mereka. Setiap bisnis di OLX Group harus memiliki program Anti-Suap dan
Anti Korupsi yang sesuai, yang harus ditinjau setiap tahun oleh manajemen setempat. Paling tidak,
prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam kebijakan ini harus tercermin dalam program-program ini.

Prinsip-prinsip ini adalah standar minimum. Jika kebijakan ini menetapkan aturan yang tidak
ditentukan secara eksplisit oleh hukum setempat, aturan dalam kebijakan ini berlaku. Dalam
yurisdiksi di mana undang-undang atau peraturan setempat lebih ketat daripada aturan dalam
kebijakan ini, hukum setempat berlaku, tetapi hanya sejauh lebih ketat daripada kebijakan ini.
Jika terdapat konflik yang nyata atau yang diduga antara persyaratan hukum eksternal dan
kebijakan ini, manajemen lokal diharuskan untuk berkonsultasi dengan Global Head of Ethics and
Legal Compliance OLX Group, Prosus Group Legal Compliance Officer, dan Prosus Group
Compliance sebelum mengambil tindakan apa pun.

5.1 Hadiah, Keramahtamahan, Perjalanan, dan Hiburan

Hadiah, keramahtamahan, perjalanan, hiburan atau hal-hal lainnya yang bernilai dapat
mempengaruhi keputusan bisnis secara ilegal. Kami tidak mengizinkan apa pun yang melampaui
apa yang telah diatur di dalam hukum, kebiasaan, dan diterima secara umum di lingkungan bisnis
yang relevan.

Hadiah yang sepatutnya, keramahtamahan, perjalanan, dan hiburan yang relatif terbatas
diizinkan untuk tujuan bisnis yang sah, akan tetapi harus memenuhi:

• Tidak termasuk pembayaran tunai;

• Diberikan sehubungan dengan tujuan bisnis yang sah;
• Tidak dirancang atau dimaksudkan untuk memengaruhi keputusan bisnis atau hasil
bisnis secara ilegal;
• Sejalan dengan hukum, peraturan, dan kebijakan yang berlaku umum untuk tindakan
secara profesional; dan
• Bersikap masuk akal dalam situasi seperti itu.

5
Dapat dilihat kebijakan mengenai Hadiah, Hiburan, Keramahan, Perjalanan, dan Sumbangan OLX
Group untuk perincian lebih lanjut.

5.2 Kegiatan Amal/Donasi Sosial, Kontribusi Politik, dan Kegiatan Sponsor

Secara hati-hati kami telah mempertimbangkan untuk apapun pembayaran amal/donasi sosial,
kontribusi politik, atau sponsor. Hal ini diharuskan:

• Tidak secara ilegal mempengaruhi hasil bisnis; dan

• Dibuat untuk organisasi yang sah, yang telah menjalani uji tuntas yang sesuai (jika
keadaan memungkinkan).

Semua pembayaran amal, donasi, dan sponsor harus disetujui oleh manajemen setempat dan
dicatat secara akurat dalam buku-buku entitas terkait. Lihat Kebijakan Hadiah, Hiburan,
Keramahan, Perjalanan, dan Sumbangan OLX Group untuk perincian lebih lanjut.

Direktur dan karyawan secara individu bebas untuk memberikan kontribusi politik pribadi, sesuai
keinginan mereka. Namun, kontribusi politik (yang mencakup kontribusi dana grup / perusahaan
atau aset lain untuk tujuan politik, mendorong karyawan secara individu untuk memberikan
kontribusi semacam itu, dan mengembalikan karyawan atas kontribusi apa pun) yang dilakukan
secara langsung atau melalui asosiasi perdagangan oleh bisnis OLX Group mana pun adalah
dilarang kecuali disetujui sebelumnya oleh komite terkait dari Prosus Board. Kontribusi politik
harus dicatat secara akurat dalam pembukuan entitas terkait.

5.3 Pejabat Pemerintah

Kita harus sangat berhati-hati disaat berhadapan dengan pejabat pemerintah. Definisi pejabat
pemerintah itu sendiri luas dan mencakup politisi, pejabat terpilih, hakim, arbiter, mediator,
pejabat dan karyawan partai politik, pejabat dan karyawan otoritas pemerintah, departemen atau
organisasi publik, atau perusahaan, dan pejabat, karyawan, entitas yang dimiliki atau dikendalikan
pemerintah. Individu yang bertindak dalam kapasitas resmi untuk pemerintah atau organisasi
publik juga disebut sebagai pejabat pemerintah.

Dilarang memberikan atau menjanjikan hadiah, layanan, perjalanan atau keramahtamahan

(selain makanan dan minuman dengan nilai nominal) kepada pejabat pemerintah, tanpa izin
tertulis sebelumnya dari Global Head of Ethics and Legal Compliance OLX Group dan Prosus
Group Company Legal Compliance Officer. Pra-persetujuan ini harus didokumentasikan dan
dipelihara.

Hadiah atau keramahtamahan yang diberikan kepada pejabat pemerintah tidak boleh
menciptakan persepsi bahwa hal itu digunakan untuk mempengaruhi keputusan atau
penggunaan kekuatan administratif.

6
Lihat Kebijakan Hadiah, Hiburan, Keramahan, Perjalanan, dan Sumbangan OLX Group untuk
perincian lebih lanjut.

5.4 Pihak Ketiga

Pihak ketiga merupakan entitas, organisasi, atau individu yang terlibat untuk menyediakan produk
atau layanan atau terlibat dalam kegiatan bisnis untuk (atau atas nama) OLX Group atau bisnisnya.
Konsultan, pemasok, dan agen merupakan contoh dari pihak ketiga.

Prilaku secara ilegal oleh pihak ketiga yang berbisnis dengan kami berdampak serius terhadap
reputasi kami. Selain itu, undang-undang dan peraturan berisi juga mengenai kemungkinan
adanya pertanggungjawaban dari kami atas tindakan pihak ketiga dan mengharuskan kami untuk
dapat mengambil tindakan demi memastikan bahwa kami tidak ada keterlibatan dalam
penyuapan dan korupsi melalui pihak ketiga. Oleh karena, itu kami menggunakan penilaian risiko
untuk dapat menentukan kapan dan sejauh mana uji kelayakan pada pihak ketiga diperlukan.

Uji kelayakan merupakan penyelidikan mengenai latar belakang dan transaksi pihak ketiga untuk
mengidentifikasi potensi risiko yang terkait dengan pihak ketiga tersebut.

Perusahaan-perusahaan OLX Group harus menyediakan uji kelayakan berbasis risiko terhadap
pihak ketiga yang bertindak untuk atau atas nama kami (yaitu, dimana kami bertanggung jawab
atas tindakan mereka). Hal ini termasuk untuk perantara, agen, dan pelobi kami.

Perusahaan-perusahaan OLX Group juga dapat melakukan uji kelayakan pada pihak ketiga lainnya
akan tetapi tergantung pada resiko terhadap profilenya.

Selain itu, OLX Group melakukan uji kelayakan sebelum mengakuisisi atau berinvestasi di pihak
ketiga (termasuk melalui merger, akuisisi, atau usaha bersama).

Berdasarkan hasil uji kelayakan semacam itu, tindakan mitigasi yang tepat perlu untuk diperlukan.

Hasil dari investigasi uji kelayakan, termasuk langkah-langkah mitigasi dan persetujuan, harus
dicatat dan disediakan untuk keperluan fungsi-fungsi yang relevan.

Pejabat local dan regional Legal Complience yang relevan harus memberikan panduan tentang
prosedur uji kelayakan pihak ketiga berdasarkan hukum setempat, peraturan, dan praktik bisnis
tertentu.

Untuk perincian lebih lanjut, dapat lihat Prosedur Evaluasi Kepatuhan Hukum Penjual Vendor OLX
Group.

7
 5.5 Pencatatan Pembukuan yang Akurat

Semua transaksi harus secara akurat, lengkap, dan tepat waktu dicatat dalam pembukuan dan
catatan bisnis OLX Group yang relevan. Dokumentasi yang tepat untuk mendukung transaksi juga
harus dipertahankan.

6. Peran dari Legal Compliance Officers

Setiap Pejabat local dan regional Legal Compliance Officer bertanggung jawab atas implementasi
kebijakan ini dalam bisnis yang menjadi tanggung jawab mereka melalui Program Anti-Suap dan
Anti-Korupsi yang dikembangkan melalui kerja sama dengan bisnis dan manajemen, dan dengan
mempertimbangkan keadaan setempat tertentu. Pejabat lokal dan regional Legal Compliance
Officers akan melaporkan kepada Global Head of Ethics and Legal Compliance OLX Group tentang
implementasi program ini.

7. Mengemukakan Kekhawatiran

Jika anda yakin telah terjadi pelanggaran (atau niat untuk melakukannya) dari Kebijakan ini, anda
dapat, kapan saja, berbicara dengan penyelia, manajer atau Legal Compliance Officer anda untuk
mencari nasihat, informasi, atau panduan awal. Anda juga dapat mengajukan keluhan resmi
kepada individu-individu tersebut.

Jika Anda merasa tidak nyaman untuk menyampaikan kekhawatiran secara internal, Anda dapat
menggunakan fasilitas whistleblower eksternal OLX Group / Prosus "OpenLine" (detail kontak di
bawah):

Website: www.openline.prosus.com
Nomor telefon sesuai Negara terdaftar pada situs OpenLine.