Nama

HRD TRISNA GROUP

JOB DESCRIPTION Perusahaan
/ Bidang :
HOLDING
Usaha
URAIAN JABATAN Jabatan : SEKRETARIS

No. Isi Job Description Keterangan

IDENTIFIKASI JABATAN

1 a. Nama Jabatan a. Sekretaris

b. Atasan langsung b. CEO / Owner
c. Bawahan Langsung ( Jika ada ) c. Tidak Ada

TUJUAN JABATAN a. Mengurus keuangan dan administrasi

owner
Menjelaskan tentang apa tujuan atau goal
b. Melaksanakan program
2 dari suatu jabatan
pengembangan yang menguntungkan
bagi perusahaan dan owner

3 TUGAS DAN TANGGUNG a. Menyiapkan keperluan owner dalam

JAWAB hal keuangan dan adminitrasi

b. Mencatat, melaporkan, dan follow up

Menjelaskan tentang apa yang harus
terkait hutang piutang yang
dikerjakan untuk mencapai tujuan jabatan
( bisa ditulis sesuai dengan list kinerja ) berhubungan dengan owner

c. Melaksanakan sIstem penggajian

sesuai prosedur

d. Membuat rencana program dakwah

yang sesuai dengan visi perusahaan
dan owner

e. Memberikan masukan / laporan /

insight yang bermanfaat bagi

f.
WEWENANG a.
Hak untuk melakukan sesuatu atau
memerintah orang lain dalam melakukan b.
sesuatu atau tidak melakukan sesuatu atau
menggunakan sumber daya untuk
4
mencapai tujuan organisasi. ( Jika tidak
c.
memiliki wewenang sama sekali, bisa
dikosongi )
5 KUALIFIKASI 1. Pendidikan
Persyaratan minimal seseorang dalam
2. Pengalaman kerja
menempati suatu jabatan :
1. Pendidikan
2. Pengalaman kerja
3. Keterampilan atau kemampuan
yan diperlukan
3. Ketrampilan
4. Tuntutan fisik dan mental
( Tinggi badan, stamina, dll )
5. Kompetensi lainnya
6. Sertifikat keahlian ( Jika
diperlukan. Contoh tenaga las
wajib memiliki sertifikasi las )
perusahaan dan owner
Melaksanakan program rencana
pengembangan perusahaan yang
sudah ditetapkan oleh owner
Berwenang untuk menandatangani
dokumen terkait pengajuan
Mencari hubungan dengan pihak luar
yang bisa mendatangkan keuntungan
bagi perusahaan
Berkoordinasi dengan masing-
masing bagian atau divisi sesuai
dengan struktur kerja yang telah
ditentukan
a. Minimal S1 Akutansi
a. Pernah bekerja di bidang
keuangan
b. Pernah memimpin tim
menjadi nilai tambah
a. Memiliki keterampilan
interpersonal, komunikasi,
dan pengalaman organisasi
yang baik
b. Mahir bekerja dengan
komputer

KRITERIA KINERJA
Ukuran berhasil tidaknya pekerjaan
6 seseorang diselesaikan di dalam
perusahaan
c. Memiliki sifat profesionalitas
d. Berorientasi pada target,
detail, dan efektif efisien
e. Sopan, ramah, inovatif
4. Kemampuan
a. Mampu menyesuaikan diri
dengan budaya dan nilai –
nilai perusahaan
5. Mampu menjadi contoh yang baik
bagi tim
1. Jadwal kegiatan Owner tersusun dengan
rapi
2. Dokumen administrasi dan keuangan
diarsip dengan baik
3. Mampu menyelesaikan tugas dengan
cekatan