Staff Purchasing

Job Description
 Memilih vendor yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
 Berkomunikasi dan menjaga kerjasama yang baik dengan vendor
 Menerima list purchase request dari divisi lain dan memastikan ketersediaan bahan baku
 Membuat list purchase order dan memantau kelanjutan pesanan
 Menerima dan memastikan kualitas produk
 Membuat surat jalan dan laporan tagihan pembayaran vendor
 Menjaga margin perusahaan sesuai dengan target
Job Spesification
 SMA/sederajat
 Perempuan
 Usia 18 – 25 tahun
 Pengalaman 1 tahun di bidang yang sama
 Berpenampilan rapih
 Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi
 Mahir menggunakan Microsoft Excel
 Mampu bekerjasama dengan tim
 Mampu bekerja dibawah tekanan
Kompetensi
Aspek Pengetahuan R K C B T Deskripsi
Data Analysis
Pencapaian target Mengetahui standar harga minimum pasar dan
a.
batas daya beli konsumen.
Mengetahui kebutuhan produk dan ketersediaan
b. Sistematika kerja
bahan baku.
Dapat menganalisa kualitas produk berdasarkan
c. Ketelitian
pengalaman pemesanan pada vendor.
Prosedur Kerja
Dapat menerima, mengikuti, dan
Mengikuti SOP
a. bertanggungjawab pada pembagian tugas dalam
perusahaan
tim.
Aspek Kemampuan R K C B T Deskripsi
Communication & Negotiation
Pendengar yang Dapat mendengarkan / menerima pendapat orang
baik lain sebagai bahan pertimbangan.
Pendengar yang Berani, tenang, dan percaya diri saat proses
baik negosiasi.
Kepercayaan diri Dapat membangun chemistry baik dengan vendor.
Hubungan sosial Dapat melakukan komunikasi yang sifatnya dapat
 mempengaruhi dan meyakinkan orang lain.
Komunikasi Dapat melakukan komunikasi yang sifatnya dapat
Persuasif mempengaruhi dan meyakinkan orang lain.
Team Work
Keterampilan Menganggap divisi lain sebagai partner kerjasama
sosial yang dapat saling melengkapi.
Fokus pada solusi dan memandang objektif
Problem Solving penyebab dan dampak yang ada serta mengambil
pelajaran yang bisa didapat.
Hard Skill
Menampilkan Mampu mengoperasikan Microsoft office
kemampuan khususnya Microsoft Excel
Mampu menyusun laporan harian dengan
Administrasi
sistematis.
Mampu mendesign kebutuhan customer untuk
Kreativitas
diserahkan pada vendor.

Operator
Job Description
 Memastikan proses kerja yang dilakukan sesuai dengan yang ketentuan dari perusahaan yang
diberikan saat briefing
 Memastikan segala sesuatu yang dikerjakan sesuai dengan SOP perusahaan
 Mengoperasikan mesin produksi dengan mematuhi kebijakan perusahaan dan standar K3
 Memastikan target yang ditentukan oleh perusahaan telah tercapai dengan baik
 Memastikan lingkungan kerja dalam kondisi aman dan bersih
 Memastikan shift selanjutnya paham akan setiap tugas yang telah disampaikan saat briefing
 Memastikan laporan kerja telah dibuat dengan baik dan benar
Job Spesification
 Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat
 Pengalaman kerja 0 - 1 tahun
 Usia 18 – 23 tahun
 Sehat jasmani dan rohani
 Tidak buta warna
 Memiliki ketahanan fisik yang baik
 Mampu bekerja dalam tekanan dan target
 Mampu bekerja sama dalam tim
 Memiliki inisiatif kerja sendiri
 Bersedia bekerja dalam shift
 Tinggi badan minimal 165 cm untuk pria dan 150 cm untuk tinggi badan Wanita
Kompetensi
 Aspek Pengetahuan R K C B T Deskripsi
Prosedur Kerja
Mengikuti SOP
Menjaga lingkungan kerja kondusif, bersih, aman
a.
perusahaan dan mencapai target sesuai arahan briefing
Mengoperasikan mesin produksi dengan baik dan
b. Sistematika kerja
sesuai prosedur
Mengetahui standar K3 (Keselamatan dan
c. Keamanan
Kesehatan Kerja)
Aspek Kemampuan R K C B T Deskripsi
Teamwork
Mengetahui tanggung jawab dan mampu
a. Kerjasama tim
menjalankan tugas masing-masing
Saling membantu dalam mengerjakan tugas dan
b. Empati dapat menghandle pekerjaan rekan yang
berhalangan hadir
Kemampuan intrapersonal
Berusaha mencapai target dan dapat bekerja di
c. Motivasi
bawah tekanan

Jenis asesmen
Group
Case Presentatio
Kompetensi Discussio In Basket Role Play
Analysis n
n
Data Analysis ✓ ✓ ✓
Team Work ✓ ✓
Communication &
✓ ✓ ✓ ✓
Negotiation
Hard Skill ✓ ✓ ✓
Prosedur Kerja ✓ ✓ ✓
Kemampaun Intrapersonal ✓ ✓ ✓ ✓ ✓