RENCANA TAHUNAN RUANG FARMASI

PUSKESMAS GONDANG

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN BOJONEGORO
UPTD PUSKESMAS GONDANG
2021
 Kata Pengantar

Puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala
rahmat, inayah, taufik dan Hidayah-Nya, sehingga saya dapat
menyelesaikan Rencana Tahunan Ruang Farmasi. GunaTerpenuhinya
target program yang diharapkan dalam waktu yang telah ditentukan, maka
diharapkan adanya suatu sistem yang terarah dan berisi susunan rencana
kegiatan Program Ruang Farmasi yang akan dilakukan selama satu tahun
kedepan.
Rencana Tahunan Ruang Farmasi berfungsi mengontrol atau
memberi petunjuk bagi Pelaksana Program untuk melaksanakan kegiatan,
dimana dan bagaimana kegiatan ini dilaksanakan. Terwujudnya Rencana
Tahunan Ruang Farmasi tahun ini berkat bantuan dari semua pihak, untuk
itu kepada semua pihak yang membantu menyelesaikan Rencana Tahunan
Ruang Farmasi ini kami ucapkan terimakasih.
Kami menyadari banyak sekali kekurangan dalam pembuatan
Rencana Tahunan Ruang Farmasi ini, maka dari itu Kami mengharapkan
saran dan masukan yang membangun demi kesempurnaan pelaksanaan
Rencana Tahunan Ruang Farmasi di masa yang akan datang. Semoga apa
yang telah kami buat ini dapat dipergunakan sebagai bahan yang bisa
dipertimbangkan sebagai Rencana Kegiatan Program Ruang Farmasi.

Gondang, 15 Januari 2020

Kepala UPTD Puskesmas Gondang

dr.ANDIK SUJATMIKA
NIP.19750702 200604 1 020
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
BAB I. Pendahuluan 3
BAB II. Analisa Situasi 4
BAB III. Hasil Pencapaian Program 12
BAB IV. Analisa Permasalahan 13
BAB V. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) 17
BAB VI. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) 18
BAB VII. Penutup 19

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Pembangunan di bidang obat antara lain bertujuan untuk
menjamin tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat sesuai
kebutuhan dengan mutu yang terjamin dan tersebar secara merata dan
teratur, sehingga mudah diperoleh pada tempat dan waktu yang tepat.
Untuk mencapai tujuan pembangunan di bidang obat tersebut,
diperlukan berbagai rencana yang tersusun dalam suatu Perencanaan
Tahunan Puskesmas ( PTP ) Unit Pelayanan Obat.
Dalam perkembangannya PTP semakin sarat dengan pola
perencanaan strategis. Ditambah kondisi ilingkungan makro yang
mensyaratkan Standar Pelayanan Minimal (SPM) yang harus dicapai
Puskesmas, sehingga penyusunan perencanaan haruslah mampu
mengarahkan agar hasil kinerja Puskesmas nantinya dapat memenuhi
SPM tersebut.

B. Tujuan
A. Tujuan Umum :
Tersedianya pedoman dalam melaksanakan pelayanan Obat di
Puskesmas
B. Tujuan Khusus :
a. Agar Pelaksana Upaya Pelayanan Obat Puskesmas Gondang
dapat melaksanakan kegiatan dengan efisien dan efektif
sesuai dengan tujuan yang telah di tetapkan
b. Agar Kepala Puskesmas dan Pelaksana Unit Obat dapat
melaksanakan pemantauan dan penilaian kegiatan secara
benar dan terarah.
 BAB II
ANALISIS SITUASI

A. DATA UMUM

Puskesmas Gondang merupakan wilayah Kabupaten Bojonegoro paling selatan

dengan jarak sekitar 45 kilometer dari Ibukota Kabupaten Bojonegoro.Keadaan
topografi tanahnya yang berbatu dan berbukit-bukit khas daerah hutan dengan
tempat pemukiman yang terpencar dengan jarak antar desa bervariasi antara 1
kilometer sampai dengan 15 kilometer.
Puskesmas Gondang mempunyai tanggungjawab wilayah kerja ,terdiri
dari 7 desa. Desa – desa tersebut adalah Gondang, Senganten, Sambongrejo,
Jari, Pragelan, Krondonan dan Pajeng. Ketujuh Desa ini ada dalam lingkar
wilayah kerja yang berbatasan :
1. Utara : KecamatanBubulan
2. Timur : KecamatanTemayang
3. Selatan : KabupatenNganjuk
4. Barat : KecamatanSekar
Dari ketujuh desa tersebut tig adesa ;Pragelan , Jari dan krondonan
dilalui jalan beraspal yang sudah rusak parah. Ketujuh desa ini dapat dijangkau
kendaraan roda empat tetapi ada beberapa dusun yang tidak dapat dilewati roda
empat terutama di waktu musim hujan yaitu Tretes, Randupitu dan Bladogan
( ketiga dusun tersebut masuk wilayah Desa Pragelan) .
Luas wilayah kerja Puskesmas Gondang adalah 107 Km2 atau
10.713,384 Ha yang terdiri dari Sawah Pengairan ( 1.016.050 ), tanah kering
( 968,813 Ha ), Hutan jati (8.656.532 Ha ), Pemukinan (71,989 ). Letak
Puskesmas Gondang berada di Desa Gondang terletak di pinggir jalan beraspal
dan bangunan fisiknya sudah memenuhi persyaratan.
Penduduk Kecamatan Gondang pada Tahun 2009 tercatat 24,649 jiwa
lebih. Dari angka itu sejumlah penduduk Miskin terdapat sekitar 14.000 jiwa
lebih atau sekitar 63,64 % tesebar di tujuh desa .

B. VISI
MASYARAKAT GONDANG SEHAT 2023
C. MISI
1. Mendorong kemandirian masyarakat untuk hidup bersih dan sehat
 2. Menjalin kerja sama lintas sektor dalam upaya peningkatan derajat
kesehatan masyarakat

3. Menyediakan akses pelayanan kesehatan yang bermutu, merata dan

terjangkau

D. MOTTO
“ Semua Sehat Semua Bahagia “
E. CAKUPAN WILAYAH KERJA
Wilayah kerja Puskesmas Gondang, terdiri dari 7 Desa ;
1. Gondang
2. Senganten
3. Jari
4. Pragelan
5. Sambongrejo
6. Krondonan
7. Pajeng
F. Peta Wilayah KerjaPuskesmasGondang
G. Data Demografi
1. Data Jumlah Penduduk menurut umur tahun 2009

LAKI-LAKI UMUR PEREMPUAN

     
214 0-1 194
641 1-4 580
958 5-9 985
1180 10-14 1190
1164 15-19 1027
864 20-24 862
963 25-29 916
905 30-34 967
951 35-39 915
977 40-44 969
883 45-49 968
829 50-54 819
766 55-59 622
586 60-64 608
491 65-69 554
389 70-74 491
307 >74 481
JUMLAH
12.260 24.574 12.314

2. Piramida Penduduk menurut Umur tahun 2009

>74
65-69
55-59
45-49
Laki-laki
35-39
Wanita
25-29
15-19
5-9
0-1
-1500 -1000 -500 0 500 1000 1500
 H. Data Wilayah danFasilitasKesehatan :

JumlahSekolah JumlahFasilitasPelayananKesehatan
Luas
Jumla
N Kelurahan Dukuhanterpe Statu Wilay JarakKePuskes WaktTempuhKePusk JumlahPendu Lain 2
h RT/ PAU SD/ SMP/ SLTA/ Ponkestre Pust Polinde Ponkesd
o / Desa ncil Tanah ah mas esmas duk TK Dr/drg/Bd/
RW D MI MTs MA n u s es
( km2) BP Swasta

1 Gondang - TKD 10.04 0,5 Km 5 Menit 30 3665 3 3 3 - 2 - - - - 1

2 Senganten - TKD 10.77 1 Km 10 Menit 23 4220 4 2 2/1 1/1 - 1 - - 1 -

3 Jari - TKD 11.76 3 Km 10 Menit 17 2095 3 1 2 - - - - 1 - -

TKD/
4 Pragelan 3 52.12 6 Km 15 Menit 18 2582 3 1 2 - - - - 2 2 -
HIBAH
Sambongr
5 - TKD 15.09 3 Km 10 Menit 26 4864 4 2 2 - - - - - 1 -
ejo
Krondona
6 - HIBAH 10.49 7 Km 45 Menit 21 2933 4 3 3 1 - - - - 1 -
n

7 Pajeng - TKD 16.74 8 Km 30 Menit 30 3942 4 1 3/1 1 - - 1 - - -

107.0
TOTAL 3 24.574 10 13 18/1 4/1 2 1 1 3 5 1
  1
 BAB III
ANALISIS MASALAH

A. Identifikasi masalah
1. Hasil Pencapaian PKP di PuskesmasGondang pada tahun 2019

II.2 Manajemen Obat          

a Kelengkapan Administrasi di apotik          
1 Penilaian Administrasi Resep    
  Kelengkapan Penulisan Resep    
  - No urut Resep    
  - Kop Puskesmas    
  - Nama dokter    
  - Tanggal penulisan Resep 10    
  - Nama Pasien 4 item 7 item    
< 4 item
  - Umur lengkap lengkap
   
  - Paraf/tandatangan penulis resep
   
  - Alamat pasien    
  - Tandatangan dokter bila ada resep/Napza    
  - Resep sudah disimpan selama 3 tahun dengan
tertib dan sesuai dengan nomor, tanggal
   
2 Buku catatan harian pemakaian obat ( Buku lidi) < 2 item 2 item 3 item 10
lengkap lengkap    
  - Rekap resep/obat sesuai tanggal,no urut
resep,dan nama pasien
   
  - Dijumlah perhari dan perbulan
   
  - Tanggal mutasi terakhir
   
3 Buku catatan Penerimaan & Pemakaian Tdk 1 item 2 item 10
terpenu terpenuhi lengkap    
  - ada buku catatan sisa obat apotik sesuai mutasi hi
terakhir semua    
  - Data sudah betul dan akurat
   
4 LPLPO Apotik < 3 item 3 item 4 item 10
lengkap terpenuhi lengkap    
  Kelengkapan LPLPO:
   
  - Tanggal dan bulan LPLPO Apotik, LPLPO
Posyandu ,LPLPO Pusling
   
  - Nama /jenis obat sesuai dengan persediaan di
Apotik
   
  - LPLPO Apotik dikirim ke Gudang Puskesmas
secara teratur serta diarsipkan
   
  - Kelengkapan tanda tangan Dokter
Puskesmas,Pengelola Obat
Puskesmas,Pengelola Apotik
   
5 Buku catatan harian : Tdk 1 item 2 item 10
terpenu terpenuhi lengkap    
  - Ada buku catatan harian pendistribusian dan hi
pemakaian obat Pusling dan Posyandu semua
   
  - Pengisian data sudah betul & akurat
   
6 Buku rekap jenis resep Gratis/Bayar/Askes < 2 item 2 item 3 item 10    
lengkap lengkap lengkap
  - Resep gratis    
   - Resep bayar    
  - Resep Askes    
  NILAI dalam SUB TOTAL Kelengkapan Administrasi di apotik 10,00    
b Penataan obat diruang peracikan/Apotik        

1 Etiket/label pada tempat penyimpanan obat tidak kurang lengkap &

lengkap dan tertib lengkap lengkap tertib 10    
2 Sistematika    
- Obat disimpan dengan sistematika
 
tertentu sesuai dengan abjad    
< 3 item 3 item 4 item
  - Sesuai dengan jenis sediaan 10
lengkap lengkap lengkap    
- Obat diatur sesuai dg sistem FIFO dan
 
FEFO    
  - Penyimpanan teratrur dan bersih    
3 Persyaratan tempat penyimpanan < 3 item 3 item 5 item
   
lengkap lengkap lengkap
- Luas dan volume obat yang disimpan
 
sudah sesuai    
  - Adanya cahaya yang masuk    
  - Temperatur ruangan    
  - Kelembaban tertentu    
  - Ruangan terkunci    
  NILAI dalam SUB TOTAL Penataan obat diruang peracikan/Apotik 10,00    
c Kelengkapan Sarana di Apotik    
  - Jml Rak,Lemari obat    
  - Jml meja,kursi di Apotik    
  - Jml plastik obat, kertas puyer, etiket < 3 item 3 item 4 item
10    
lengkap lengkap lengkap
  - Jml tempat sampah, dan alat kebersihan.    
  - Alat tulis    
  - Jml alat pembuat puyer    
  NILAI dalam SUB TOTAL Kelengkapan Sarana di Apotik 10,00    
d Pelayanan obat di Apotik          
1 Pelayanan Resep
   
  - Resep terlayani semua sesuai protap    
< 2 item 2 item 3 item 10
- selalu membersihkan mortir dan stamfer
  lengkap lengkap lengkap
setelah meracik obat
   
  - Menulis etiket sesuai ketentuan
   
2 Penyerahan Obat < 7 item 7 item 10 item 10    
  Dg memberikan informasi kpd pasien lengkap lengkap lengkap
   
  - Cara pemakaian
   
  - Cara penyimpanan
   
  - Bila tersisa boleh disimpan atau tidak
   
  - Bila lupa minium obat apa yang harus
dilakukan    
  - Bila terjadi efek samping apa yang harus
dilakukan
   
  - Bila ada perubahan pada obat apa yang
harus dilakukan
   
  - Bila obat habis dan belum sembuh apa
yang harus dilakukan
   
  - Cara penggunaan antibiotik (penjelasan)    
  - Cara penggunaan antihistamin    
  - Bila obat merupakan sirup kering apa
yang harus dilakukan
   
  NILAI dalam SUB TOTAL Pelayanan obat di Apotik 10,00    
e Membuat kelengkapan administrasi kartu stok obat digudang obat      
10
1 Administrasi Kartu Stok/buku Gudang < 2 item 2 item 3 item    
   - Kartu Stock sesuai dengan item obat    
  - Pengisian kartu stok dilakukan langsung
lengkap stok
pada saat mutase    
lengkap awal +
  lengkap
- Angka yang tercatat pada kartu stok benar Sisa penerimaan –
dan sesuai dengan fisik obat penegeluaran
   
  - Dicatat tanggal ED pada saat penerimaan
obat    
2 Kerapian dan Kebersihan Kartu Stok < 3 item 3 item 5 item 10
lengkap lengkap lengkap    
  - Disusun dengan rapi    
  - Disimpan dalam tempat tertentu    
  - Pengisian data sudah secara cermat    
  - Selalu bersih    
  - Tanggal mutasi terakhir    
3 Tersedia lemari Narkotika/Psikotropika < 2 item 2 item 3 item 10
tersendiri dan terkunci lengkap lengkap lengkap
   
  - Pemuktakhiran Pengisian Kartu Stock
Narkotik/Psikotropik    
  - Pemuktakhiran Laporan
Narkotik/Psikotropik    
  - Tanggal mutasi terakhir    
  NILAI dalam SUB TOTAL Membuat kelengkapan administrasi kartu stok obat
10,00
digudang obat    
f Membuat kelengkapan administrasi LPLPO        
  - LPLPO Puskesmas dikirim secara teratur
serta diarsipkan dan simpan dengan baik
   
  - Data obat di Puskesmas sesuai dengan
Laporan di LPLPO
   
  - Angka yang tercatat dalam LPLPO benar 10
dan sesuai dengan bulan lalu < 3 item 3 item 4 item
lengkap lengkap lengkap    
  - LPLPO disimpan dengan rapi, berurutan
dan bersih
   
  - LPLPO dari semua sub unit lengkap dan
disimpan dengan baik
   
  NILAI dalam SUB TOTAL Membuat kelengkapan administrasi LPLPO 10,00    
g Membuat administrasi buku bantu          
  - Buku catatan rekapitulasi Penerimaan &
Pemakaian obat Puskesmas (Rekap
LPLPO Pustu& Apotik,BP,Zaal ).
   
  - Pengisian data sudah betul    
  - Tersusun teratur sesuai dengan urutan
bulan dan jumlah Pustu < 3 item 3 item 5 item 10
   
lengkap lengkap lengkap
  - Jumlah LPLPO sub unit sudah sesuai
dengan Jumlah Pustu, Apotik, BP,Zaal,KIA,
Pusling, Polindes dan Ponkesdes
   
  - LPLPO sub unit ada tanda tangan Kepala
Puskesmas, petugas gudang & petugas
sub unit    
  NILAI dalam SUB TOTAL Membuat administrasi buku bantu 10,00    
h Menerapkan penataan obat yang baik di gudang
   
obat    
1 Penataan obat    
  - Obat yang disimpan sudah beretiket 10
secara lengkap < 3 item 3 item 4 item
lengkap lengkap lengkap    
  - Obat sudah disimpan secara teratur dan
dalam keadaan bersih
   
   - Obat disimpan dengan sistimatika tertentu
menurut Abjad, FIFO & FEFO, Bentuk
Sediaan    
  - Obat kadaluwarsa dan rusak disimpan
secara terpisah / diserahkan ke IFK
Bojonegoro dengan Berita Acara
Penyerahan    
2 Persyaratan Gudang < 5 item 5 item 8 item 10    
  Gudang Obat telah memenuhi syarat sbb ; lengkap lengkap lengkap
   
  - Luas gudang dan volume obat yang
disimpan sudah sesuai
   
  - Adanya cahaya yang masuk    
  - Temperatur ruangan dan Kelembagaan
tertentu    
  - Jendela/angin2    
  - Tralis    
  - Kunci rangkap (satu dokter & satu
petugas gudang)
   
  - Penerangan/Lampu untuk Gudang Obart    
  - Palet    
  NILAI dalam SUB TOTAL Menerapkan penataan obat yang baik di gudang obat 10,00    
i Kelengkapan Sarana di Gudang Obat        
  - Jumlah Rak,Lemari obat Tdk 1 item 2 item    
terpenuhi terpenuhi lengkap 10
  - Jumlah meja,kursi didalam Gudang Obat    
semua
  - Jumlah palet    
  NILAI dalam SUB TOTAL Kelengkapan Sarana di Gudang Obat 10,00    
j Membuat rencana distribusi obat ke setiap unit
   
pelayanan    
  pemberian obat ke sub unit dengan
mempertimbangkan :
   
  - Ada perencanaan distribusi obat ke unit
pelayanan
   
  - Rencana distribusi diisi secara lengkap tidak 10
1 item 2 item
dg data LPLPO pustu dan apotik terpenuhi
terpenuhi lengkap    
semua
  - Stok akhir sub unit    
  - Pemakaian bulan lalu    
  - Permintaan    
  - Keadaan obat di gudang puskesmas    
  NILAI dalam SUB TOTAL Membuat rencana distribusi obat ke setiap unit pelayanan 10,00    
  NILAI SUB TOTAL MANAJEMEN ALAT KESEHATAN 9,50    

2. Hasil Laporan Bulanan program Kefarmasian di Puskesmas Gondang

pada tahun 2019

NO UNIT JENIS KEGIATAN TARGET HASIL KESENJANGAN

PENCAPAIAN
2018
 TH 2019
Ket
Angka % Angka % Angka %

1 Upaya 1 Pelayanan Resep

Pelayanan kepada pasien. (ada 28.528
99.98 28.523 99,96 5 0,04 Kurang
Obat kesalahan dalam
pemberian obat )
2 Kelengkapan 3
28.528 100 28.525 99.98 0.02 Kurang
Penulisan Resep
3 Kesesuaian jumlah
obat dengan kartu 100 100 100 100 - - Baik
stok
4 Pelaporan LPLPO
Puskesmas, laporan
penggunaan obat
psikotropik, laporan
indikator peresepan
12 100 12 100 - 0 Baik
Puskesmas, laporan
PIO, laporan tri bulan
penggunaan obat
generik

Berdasarkan hasil pencapaian kegiatan pada Penilaian Kinerja Puskesmas tahun

2019,maka permasalahan pada upaya pelayanan obat antara lain;
1. Kurangnya capaian kelengkapan penulisan resep di Puskesmas Gondang pada tahun
2018 sebanyak 5 orang ( 99.98 % ) dari 28.528 org ( 100%. )
2. Belum tersedianya beberapa perlengklapan administrasi dan perlengkapan pelayanan di ruang
unit obat

B. Prioritas masalah
Dalam memprioritaskan masalah unit pelayanan obat di Puskesmas Gondang , kami
menggunakan metode USG :
N NILAI
MASALAH U S G KOMPOSIT RANKING
O
(UXSXG)

Kurangnya capaian kelengkapan

1 4 5 5 100 1
penulisan resep di Puskesmas
Gondang pada tahun 2018
sebanyak 99.98% dari target
100%

Berdasar tabel USG diatas, maka urutan prioritas masalah di upaya pelayanan obat
Puskesmas Gondang tahun 2019 sebagai berikut :
1. Capaian kelengkapan penulisan resep di Puskesmas Gondang pada tahun 2019
sebanyak 28.525 ( 99.98,80% ) dari target 28.528 (100%

2. Belum tersedianya beberapa perlengklapan administrasi dan perlengkapan pelayanan di

ruang unit obat
C. IDENTIFIKASIPENYEBAB MASALAH
Upaya pencarian akar penyebab masalah dengan mencoba menelusuri faktor penyebab yang berpengaruh terhadap cakupan Pemberdayaan Masyarakat
baik secara langsung maupun tidak langsung menggunakan alat analisis diagram tulang ikan ( fist bone analizer ). Beberapa faktor akar penyebab masalah
tersebut dikelompokkan dalam berbagai kelompok faktor internal (Sumber daya) maupun faktor eksternal (lingkungan ) yang dapat dilihat sebagai berikut :
1. Kurangnya capaian pelayanan resep kepada pasien (Tidak ada kesalahan dalam pemberian obat ) di Puskesmas Gondang pada tahun 2019 sebanyak 7668
( 99,96 % ) dari target 100%.

DANA MANUSIA LINGKUNGAN

petugas obat Rendahnya
tidak sesuai tingkat
dengan pengetahuan
Tidak ada dana untuk kompetensinya masyarakat
pengadaan tenaga dan
Suhu ruangan
pelatihan petugas obat Pengetahuan dan Panas ( Diperlukan
dan BP ketrampilan pengatur suhu / AC )
petugas kurang Kurangnya capaian Capaian
kelengkapan penulisan resep di
Puskesmas Gondang pada tahun
2018 sebanyak 99,96% dari taget
100%
SOP kegiatan
SOP Kegiatan belum
ada dilaksanakan
secara maksimal
Beberapa
peralatan di
ruang unit obat
belum lengkap
Metode Alat
 2.Belum tersedianya beberapa perlengkapan administrasi dan perlengkapan pelayanan di ruang unit obat
Diagram Tulang Ikan ( Fishbone = ISHIKAWA )

SARANA DANA MANUSIA

Keterbatasan sarana puskesmas Keterbatasan dana puskesmas Keterbatasan tenaga yang membantu di ruang unit obat

Kelengakapan program sarana puskesmas kurang standart

farmasi kurang lengkap Pencairan dana puskesmas tidak tepat
waktu Belum tersedianya beberapa
perlengklapan administrasi dan
perlengkapan pelayanan di ruang
banyaknya kebutuhan puskesmas
unit obat

pelayanan kefarmasian puskesmas

kurang standart
puskesmas dengan jumlah jumlah perlengkapan farmasi kurangnya ketersediaan
perlengkapan farmasi yang kurang kurang lengkap , yang rusak belum perlengkapan administrasi dan
lengkap diganti perlengkapan pelayanan obat

pelayanan kefarmasian kurang maksimal

LINGKUNGAN ALAT METODE

Dari uraian diagram Fishbone diatas, maka Penyabab masalah pada upaya pelayanan obat tahun 2019 sebagai berikut ;

1. Kurangnya capaian kelengkapan penulisan resep di Puskesmas Gondang pada tahun 2019 sebanyak 85,80% dari target 100%.
a. Kurangnya kedisiplinan petugas dalam melengkapi administrasi resep
b. Kurangnya ketelitian petugas
c. Pelaksanaan SOP belum maksimal
d. Kurangnya sosialisasi SOP
e. Kesadaran petugas masih kurang
f. Budaya kedisiplinan petugas masih kurang
g. Tidak ada dana untuk pelatihan peningkatan kedisiplinan
h. Kurangnya tenaga yg membantu pelayanan di unit obat

2. Belum tersedianya beberapa perlengklapan administrasi dan perlengkapan pelayanan di ruang unit obat
a. Kurangnya tenaga di ruang unit obat
b. Kurangnya pengetahuan dan ketrampilan petugas
c. Rendahnya tingkat pengetahuan masyarakat tentang obat
d. SOP kegiatan belum dilaksanakan secara maksimal
e. Suhu ruangan yang panas ,Sarana dan prasarana yang belum lengkap
f. Tidak adanya dana untuk pengadaan tenaga tambahan di ruang unit obat
g. Tidak ada dana untuk pelatihan
D. Identifikasi dan penetapan pemecahan masalah

SKOR NILAI RANK

NO MASALAH PENYEBAB MASALAH PEMECAHAN MASALAH
C A R L
1 Kurangnya - Kurangnya kedisiplinan
capaian petugas
kelengkapan dalam melengkapi administrasi 1. Sosialisasi SOP ke semua 5 5 5 4 500 I
penulisan resep resep unit terkait
di Puskesmas - Kurangnya ketelitian petugas
Gondang pada - Pelaksanaan SOP belum
tahun 2017 maksimal
sebanyak - Kurangnya sosialisasi SOP
99.98 % dari - Kesadaran petugas masih
target 100%. kurang
- Tidak ada dana untuk
pelatihan / seminar
peningkatan kedisiplinan
- Ruangan yang panas

2 Kurangnya - Kurangnya tenaga yang

capaian membantu di ruang obat 1.Pengajuan pengadaan
pelayanan obat - Kurangnya pengetahuan dan tenaga yang membantu di 5 5 5 5 500 I
(ada kesalahan ketrampilan petugas bidang obat
dalam - Rendahnya tingkat
pemberian pengetahuan masyarakat 2.Pengajuan pelatihan dan
obat ) di tentang obat pendidikan bagi tenaga di
Puskesmas - SOP kegiatan belum ruang obat 5 4 4 5 400 II
Gondangr pada dilaksanakan secara
tahun 2017 maksimal 3.Sosialisasi SOP ke semua
 sebesar 99,96 - Ruangan unit obat panas sub unit terkait 5 4 4 4 320 III
% dari taget - Sarana dan prasarana belum
100% lengkap
- Tidak ada dana untuk
pengadaan tenaga yang
membantu di ruang unit obat
- Tidak ada dana untuk
pelatihan

Dari uraian tabel CARL diatas, maka alternatif pemecahan masalah pada upaya pelayanan obat di Puskesmas Gondang tahun
2018 sebagai berikut ;

1. Kurangnya capaian kelengkapan penulisan resep di Puskesmas Gondang pada tahun 2019 sebesar 99.98 % dari target 100%.
a. Sosialisasi SOP ke semua unit terkait
2. Belum tersedianya beberapa perlengklapan administrasi dan perlengkapan pelayanan di ruang unit obat

a. Pengajuan pengadaan tenaga yang membantu pelayana di bidang obat

b. Pengajuan pelatihan dan pendidikan bagi tenaga di ruang obat

B A B IV
 RENCANA USULAN KEGIATAN ( RUK )
INSTALASI FARMASI PUSKESMAS GONDANG
TAHUN 2021

KEGIATAN KEBUTUHAN INDIKATOR SUMBER

NO TUJUAN SASARAN TARGET
DANA ALAT TENAGA KINERJA PEMBIAYAAN
1 Permintaan obat Mencukupi Instalsi farmasi 100% Rp.1.500.000 - LPLPO Perawat/Bidan Tersedianya dan DAK,JKN,BOK
rutin (januari s/d kebutuhan obat di Dinas Kesehatan Terjaminnya
Dinkes
Desember) wilayah Puskesmas Kab.Bojonegoro kebutuhan obat
Gondang - LPLPO dari Instalasi
Sub Unit Farmasi Dinas
Kesehatan
Kab.Bojonegoro
untuk mencukupi
kebutuhan obat di
Sub Unit di
wilayah
Puskesmas
Gondang

2 Distribusi Obat Mencukupi Sub Unit 100% LPLPO Sub -perawat Tersedia dan BOK
Ke Sub Unit kebutuhan obat di Unit terjaminnya
semua Sub Unit -Bidan kebutuhan obat di
Sub Unit wilayah
Puskesmas
Gondang
3 Penyuluhan - Meningkatka Masyarakat di 70% - Undanga Apoteker Masyarakat paham BOK
Gerakan n kesadaran, Wilayah n dan sadar
Masayarakat Puskesmas menggunakan obat
Cerdas pemahaman Gondang - secara benar
Menggunakan masyararakat Absensi/
Obat (GERMAS tentang Buku
CERMAT ) penggunaan Tamu
obat secara
 benar
- Meningkatka
n
kemandirian
dan
perubahan
perilaku
masyarakat
dalam
penggunaan
obat secara
benar.
- Meningkatka
n obat
rasional

A. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) PUSKESMAS GONDANG UNIT PELAYANAN OBAT TAHUN 2021

Upay
Jadwal (bulan)
a Kegiatan Rincian Lokasi
Target Penanggung Volume
No Kese Tujuan Sasaran Pelaksa Pelaksanaan Biaya
Sasaran jawab Kegiatan
hata 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 naan
n
1. Pelay Supervisi Obat Mensosialisasikan SOP Semua Petugas 8 Pengelola obat 2 X per
anan dan Sosialisasi yang berkaitan dengan petugas sub Polindes Puskesmas tahun V V Semua
200,000
Obat SOP obat unit terkait - Polindes

Pengajuan
pengadaan Administrasi pelayanan Ruang obat 1 orang Kepala _ -
tenaga yang obat tertib tenaga admin Puskesmas Ruang Obat
membantu obat -
pelayanan di
ruang obat

Pengadaan Memenuhi Kebutuhan v v v

Reagen dan obat,reagen,BMHP Sub Unit, Petugas Pengelola Obat 3 tahun E Catalok
60,000,000
BMHP Puskesmas dan Polindes, sekali
jaringan
Pengadaan Memenuhi Kebutuhan v v v v v v
Reagen dan obat, Puskesmas dan Sub Unit, Petugas Pengelola Obat 6 x/ tahun GFK 1,500,000
BMHP jaringan Polindes, Bojonegoro
Penyuluhan - Meningkatkan Ka .Pusk. v v
Gerakan kesadaran, Masyaraka Petugas Pengelola Obat 1 tahun2 x puskesmas

Masayarakat pemahaman t di
Cerdas masyararakat Wilayah
Menggunaka tentang Puskesmas
n Obat penggunaan Gondang
Sub Unit,
(GERMAS obat secara Polindes,
CERMAT benar
- Meningkatkan
kemandirian 600.000
dan perubahan
perilaku
masyarakat
dalam
penggunaan
obat secara
benar.
Meningkatkan obat
rasional
Pengambilan Menertibkan UGD,Kaber, Petugas Pengelola Obat 1 Tahun 12 v v v v v v v v v v v v GFK 600,000
tabung oksigen administrasi Obat Ranap kali Bojonegoro
ke infalkes
Pengambilan Menertibkan Apotek Petugas Obat Ka.Pusk dan 1 tahun 12 v v v v v v v v v GFK
obat khusus administrasi Obat pengelola obat kali Bojonegoro 1.500.000
(obat kosong)
Perjadin Meningkatkan Apotek Petugas Obat Ka.Pusk dan 1 tahun 4 v v v v GFK
pertemuan Pengetahuan dan pengelola obat kali Bojonegoro
1.000.000
petugas obat di Managemen obat
Dinkes
Pengambilan Menertibkan Apotek Petugas Obat Ka.Pusk dan 1 tahun 3 v v v GFK
obat TB administrasi Obat pengelola obat kali Bojonegoro 150.000

RENCANA DAN JADWAL KEGIATAN UNIT PELAYANAN OBAT TAHUN 2021

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN UNIT PELAYANAN OBAT

NO URAIAN TAHUN 2021 KET

 KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Supervisi Obat dan v v

Sosialisasi SOP
Obat

Pengajuan
pengadaan tenaga
yang membantu
pelayanan di ruang
obat

Penyuluhan Gerakan v v
Masayarakat Cerdas
Menggunakan Obat
(GERMAS CERMAT

Pengadaan Reagen v v v
dan BMHP
v v
Pengambilan tabung v v v v v v v v v v v v
oksigen ke infalkes

Pengambilan obat v v v v v v v v v
khusus(obat
kosong)
perjadin petugas obat v v v v
ke dinas
Pengambilan obat v v v v v v v v v v v v
TB
 BAB V
PENUTUP

Dari hasil pembahasan di depan, prioritas utama dari masalah yang harus di
atasi adalah kurangnya cakupan kesesuaian jumlah obat dengan kartu stok obat .
Disamping masalah lain yang tidak kalah pentingnya untuk di atasi juga, sehingga
dengan alternatif pemecahan masalah yang telah diuraikan, dapat pula di harapkan
masalah lain dari masing-masing kegiatan dapat di atasi.