PEMAHAMAN PELAKSANAAN TUGAS

JABATAN FUNGSIONAL ANALIS SDM APARATUR

PEMAHAMAN BUTIR-BUTIR
JF ANALIS SDM APARATUR
 ANALIS
KEPEGAWAIAN ANALIS SDM PRANATA SDM
APARATUR APARATUR
Permenpan Nomor
PER/14/M.PAN/6/2008 tentang
Perubahan atas
Permenpan Nomor Permenpan Permenpan
PER/36/M.PAN/11/2006 tentang Nomor 37 Tahun 2020 Nomor 38 Tahun 2020
Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian dan Angka
Kreditnya
 ANALIS SDM APARATUR

PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk

melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan
perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi
dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
 STRUKTUR JABATAN
PERMENPAN NO 36 TAHUN 2006 – PERMENPAN RB NO 37 dan 38 TAHUN 2020

PERMENPAN RB 37 TAHUN 2020

PERMENPAN 36 TAHUN 2006 PERMENPAN RB 38 TAHUN 2020
1 1
2
2
Unsur Utama
Unsur Tugas 3
Penunjang Pengembangan
Pokok Penunjang
Profesi
Tugas

Hasil
Kerja Hasil
Kerja
Berkas, Surat,
Laporan dll Dokumen dan Laporan
TUGAS POKOK JABATAN ANALIS SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020 I Melakukan Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDM Aparatur

Proses dan Analisis

Manajemen SDM Analisis dan Kebijakan/
Sistem Aparatur Rancangan Regulasi Bidang
Manajemen Strategik & RB Organisasi SDM Aparatur
ASN Publik

30 butir kegiatan 41 butir kegiatan 37 butir kegiatan 31 butir kegiatan

AHLI PERTAMA AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA

MERUMUSKAN MENGANALISIS MENGEVALUASI MENGEMBANGKAN

28 Dokumen 39 Dokumen 35 Dokumen 29 Dokumen
2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan

AK 100% AK 80%
TUGAS POKOK Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur
Unsur

Sub unsur Sub Unsur Sub unsur

Sub unsur

▪ Penyusunan & Penetapan Kebutuhan ASN Manajemen SDMA Reformasi Birokrasi & ▪ Analisis Organisasi ▪ Analisis Kebijakan
▪ Pengadaan ASN Strategik Pengelolaan Zona Publik Publik Bidang SDMA
▪ Pangkat dan Jabatan ASN • Manajemen SDM Integritas
▪ Pengembangan Karier ASN
▪ Rancangan ▪ Proses Kebijakan
Strategik Berbasis ▪ Reformasi Birokrasi (9
▪ Pola Karier ASN Sistem Merit Organisasi Publik Publik Bidang SDMA
area perubahan)
▪ Promosi ASN • Manajemen SDM ▪ Pembangunan/
▪ Mutasi ASN Strategik Berbasis Pengelolaan Zona
▪ Penugasan ASN Kompetensi Intergritas
▪ Pengembangan Kompetensi ASN • Manajemen SDM
▪ Penilaian Kinerja ASN Strategik Berbasis
▪ Disiplin ASN Talenta
▪ Penghargaan ASN
▪ Penggajian, Tunjangan & Fasilitas ASN Uraian/Butir Kegiatan
▪ Pemberhentian ASN
▪ Jaminan Pensiun & Jaminan Hari Tua ASN Pertama Muda Madya Utama
▪ Perlindungan ASN 30 41 37 31
▪ Cuti ASN
▪ Sistem Informasi ASN
PENGEMBANGAN PROFESI JABATAN ANALIS SDM APARATUR
DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020
Perolehan Pengembangan
ijazah/gelar Kompetensi
pendidikan formal
.
Pembuatan Karya Kegiatan lain
Tulis / Karya Ilmiah yang mendukung
pengembangan
Penyusunan profesi
Standar/Pedoman/ ditetapkan
Petunjuk Instansi Pembina
Pelaksanaan/ .
Petunjuk Teknis
.
Uraian/Butir Kegiatan
Semua jenjang, Angka Kredit bervariasi
8 (lihat tabel)
 PENUNJANG TUGAS JABATAN JABATAN ANALIS SDM
APARATUR DAN PRANATA SDM APARATUR
Berdasarkan Permenpan RB Nomor 37 dan 38 Tahun 2020

1 3
Keanggotaan
dalam Tim
5
Pengajar/Pela Penilai/Tim Uji
tih/Pembimbi Kompetensi
Perolehan ng Perolehan Pelaksanaan tugas
ijazah/gelar
kesarjanaan lainnya 2 Penghargaan
4 lain yang
mendukung
pelaksanaan tugas
JF Analis SDM
Aparatur dan
Pranata SDM
Aparatur
PEMAHAMAN HASIL KERJA DAN
DOKUMEN HASIL KERJA
JF ANALIS SDM APARATUR
 HASIL KERJA

Hasil Kerja adalah unsur kegiatan utama yang

harus dicapai oleh Analis SDM Aparatur
sebagai prasyarat menduduki setiap jenjang
Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur.
 HASIL KERJA

TUGAS POKOK - Dokumen

- Laporan

PENGEMBANGAN
PROFESI
Ijasah, Jurnal, Buku, Naskah,
Artikel, Sertifikat dll
PENUNJANG
 BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis SDMA Ahli PERTAMA

Butir Kegiatan 8 Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja

Dokumen Hasil Dokumen Hasil

Menyusun/Merancang Penyusunan/Perancangan
Menganalisis Analisis

2 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis
Per-UU dan Praktik SDM mutakhir
30
Butir Kegiatan

Hasil Kerja
Butir Kegiatan
17 Butir Kegiatan Hasil Kerja
Butir Kegiatan
Dokumen Dokumen Hasil
Menyusun/Mendisain Rancangan/ Melaksanakan Kegiatan Pelaksanaan
Kerangka Kerja Kegiatan

3 Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Per-UU,
tetapi berwujud logic framework dari
unsur/subunsur tugas pokok Dokumen Hasil Kerja berkaitan langsung
dengan kegiatan proses implementasi sistem
ASN/SDMA
Contoh Format Hasil Kerja Analis SDMA Ahli PERTAMA

Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja

Menyusun kebutuhan ASN sesuai 1. Mengidentifikasi Data/Informasi Jabatan

Dokumen Kebutuhan
pedoman dan peraturan perundang- 2. Menghitung Kebutuhan Pegawai ASN
Pegawai ASN
undangan 3. Menyusun Dokumen Kebutuhan

Format Dokumen Hasil Kerja

I. PENDAHULUAN II. PEMBAHASAN III. PENUTUP

A. Latar Belakang A. Identifikasi Data/Informasi Jabatan A.Kesimpulan
B. Tujuan B. Penghitungan Kebutuhan Pegawai ASN B.Saran Kebijakan
C. Ruang Lingkup C. Kebutuhan Pegawai ASN

Lampiran
Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli PERTAMA
Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja

Menyusun rancangan pengadaan 1. Mengidentifikasi Referensi Pengadaan ASN

Dokumen Rancangan
2. Membuat Outline rancangan dokumen
ASN sesuai pedoman dan Pengadaan ASN
pengadaan ASN
peraturan perundang-undangan 3. Menyusun rancangan dokumen pengadaan ASN

Format Dokumen Hasil Kerja

BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 3
C. Kegunaan 3
BAB II KEBIJAKAN PENGADAAN: REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENEMPATAN 5
A. Arti Pengadaan 5
B. Tujuan dan Prinsip Pengadaan 6
C. Tahap Pengadaan 6
BAB III SELEKSI PEGAWAI BERBASIS SISTEM COMPUTER ASSISTED TEST 23
A. Arti dan Tujuan CAT System 23
B. Komponen Kunci Seleksi CPNS 25
C. Materi Seleksi CPNS 26
D. Sistem Penilaian dan Kriteria Kelulusan 29
E. Pemanfaatan dan Fasilitas CAT System BKN dalam Seleksi ASN/PNS 32
F. Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam Seleksi Pegawai 36
BAB IV PENUTUP 39
Sumber Bacaan
 BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Muda

Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja

Dokumen Hasil Analisis Dokumen Hasil

Menganalisis Mengevaluasi Evaluasi

22 Butir Kegiatan 2 Butir Kegiatan

Dokumen Hasil Kerja Berdasarkan Analisis

Per-UU dan Praktik SDM mutakhir
41
Butir Kegiatan

Hasil Kerja Hasil Kerja

Butir Kegiatan Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Dokumen Hasil
Menyusun/Merancang/ Penyusunan/Perancanga Melaksanakan Pelaksanaan
Mengembangkan n/Pengembangan Kegiatan/Pengelolaan Kegiatan/Pengelolaan

12 Butir Kegiatan 6 Butir Kegiatan

Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MUDA

Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja

Menganalisis proses pengadaan 1. Mengidentifikasikan masalah pengadaan ASN

aparatur sipil negara;
Dokumen Analisis
2. Memahami kerangka kerja dari sistem
Pengadaan ASN
pengadaan ASN
3. Menganalisis sistem pengadaan ASN
4. Membuat laporan hasil analisis pengadaan ASN

Format Dokumen Hasil Kerja

I. PENDAHULUAN II. PEMBAHASAN

A. Mengidentifikasikan masalah pengadaan III. PENUTUP
A. Latar Belakang
ASN A.Kesimpulan
B. Tujuan
B. Memahami kerangka kerja dari sistem B.Saran Kebijakan
C. Ruang Lingkup
pengadaan ASN
C. Menganalisis sistem pengadaan ASN

Lampiran
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA

Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja

Dokumen Hasil
Dokumen Hasil Evaluasi
Mengevaluasi Mendesain/Menyusun/ Desain/Penyusunan/
Merancang/Merumuskan/ Perancangan/Perumusan/
Mengembangkan Pengembangan/Model
21 Butir Kegiatan
9 Butir Kegiatan

37
Butir Kegiatan

Hasil Kerja Hasil Kerja

Butir Kegiatan Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Analisis Dokumen Hasil
Menganalisis Melaksanakan Pelaksanaan
Kegiatan/Pengelolaan Kegiatan/Pengelolaan

5 Butir Kegiatan 2 Butir Kegiatan

Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli MADYA

Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja

Mengevaluasi pelaksanaan 1. Menentukan tujuan evaluasi

pengembangan kompetensi ASN
Dokumen Evaluasi
2. Merancang kegiatan evaluasi
Pelaksanaan Pengembangan
3. Pengumpulan data evaluasi
Kompetensi ASN
4. Pengolahan dan analisis data evaluasi

Format Dokumen Hasil Kerja

I. PENDAHULUAN II. PEMBAHASAN III. PENUTUP

A. Latar Belakang A. Persiapan Evaluasi A. Kesimpulan
B. Tujuan B. Pelaksanaan Evaluasi B. Saran Kebijakan
C. Ruang Lingkup C. Hasil Evaluasi

Lampiran
BUTIR KEGIATAN dan HASIL KERJA Analis Kepegawaian/SDMA Ahli UTAMA

Butir Kegiatan Hasil Kerja Butir Kegiatan Hasil Kerja

Mengembangkan
Dokumen Hasil
Menganalisis Dokumen Hasil
Pengembangan Analisis
Model/Sistem Model/Sistem
22 Butir Kegiatan
1 Butir Kegiatan

31
Butir Kegiatan

Hasil Kerja Hasil Kerja

Butir Kegiatan Butir Kegiatan
Dokumen Hasil Dokumen Hasil
Menyusun Penyusunan Melaksanakan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan

7 Butir Kegiatan 2 Butir Kegiatan

Contoh Format Hasil Kerja Analis Kepegawaian/SDMA Ahli Utama

Butir Kegiatan Kegiatan Utama Hasil Kerja

Mengembangkan sistem/model 1. Tahap Perancangan Model

pengembangan karier ASN
Dokumen Pengembangan
2.Tahap Pelaksanaan Model
Model Pengembangan Karier
3.Tahap Pembahasan dan Hasil Model
ASN

Format Dokumen Hasil Kerja

II. PEMBAHASAN III. PENUTUP

I. PENDAHULUAN A. Tahap Perancangan Model A.Kesimpulan
A.Latar Belakang B. Tahap Pelaksanaan Model B.Saran Kebijakan
B.Tujuan C. Tahap Pembahasan dan Hasil
C.Ruang Lingkup Model

Lampiran
CONTOH KONVERSI PEKERJAAN
KEDALAM BUTIR KEGIATAN
 CONTOH URAIAN FUNGSI
Kelompok substansi pengelolaan jabatan fungsional analis kepegawaian menyelenggarakan
uraian fungsi:
a. penyiapan konsep penyusunan pedoman jabatan Analis Kepegawaian;
b. pelaksanaan inventarisasi dan memetakan jabatan Analis Kepegawaian;
c. penyiapan konsep penilaian serta penetapan angka kredit jabatan Analis Kepegawaian;
d. penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Analis
Kepegawaian;
e. pengelolaan sistem informasi jabatan Analis Kepegawaian;
f. pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan jabatan Analis Kepegawaian;
g. penyiapan konsep rumusan peningkatan kompetensi dan pengembangan karier jabatan
Analis Kepegawaian;
h. pelaksanaan standardisasi, akreditasi, dan sertifikasi/uji kompetensi jabatan Analis
Kepegawaian; dan
i. pelaksanaan fasilitasi jabatan Analis Kepegawaian.
 CONTOH INVENTARISASI KEGIATAN

Penyiapan konsep pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan

Analis Kepegawaian

1. Mengidentifikasi konsep rekomendasi/pertimbangan yang telah disusun oleh

Analis Kepegawaian Muda berdasarkan jenis pengangkatan dan atau
pemberhentian
2. Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau
pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
3. Memberikan catatan perbaikan dan atau menyetujui konsep
rekomendasi/pertimbangan pengangkatan dan atau pemberhentian jabatan
Analis Kepegawaian
 CONTOH
KONVERSI KEGIATAN ➔ BUTIR KEGIATAN (1)

Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan

pengangkatan/pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian

Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015

• Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348) ➔ Berkas ➔ AK = 0,005

• Memeriksa naskah keputusan pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian

dari dan dalam jabatan
(212105031) ➔ Naskah ➔ AK = 0,01
 CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN
1. Memeriksa naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
(212203348) ➔ Berkas ➔ AK = 0,005

Cara Menghitung Volume :

Jumlah berkas Rekomendasi/Pertimbangan Pengangkatan JF Analis Kepegawaian yang diperiksa dalam 1
tahun

Hasil Kerja/Bukti Fisik :

Rekapitulasi data berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Analis Kepegawaian dan contoh 1
berkas rekomendasi/pertimbangan pengangkatan JF Kepegawaian
 CONTOH
KONVERSI KEGIATAN ➔ BUTIR KEGIATAN (2)

Memeriksa konsep rekomendasi/pertimbangan pengangkatan/

pemberhentian jabatan Analis Kepegawaian
Permenpan RB Nomor 37 Tahun 2020

• Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN

Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN ➔ AK = 0,9
• Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN ➔ AK = 0,9
 CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-1)
1. Mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pangkat dan Jabatan ASN ➔ AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pengangkatan PNS dalam JF Analis Kepegawaian
berdasarkan mekanisme pengangkatan (Formasi/Perpindahan/Kenaikan Jenjang/Inpassing)
yang disusun per bulan

Hasil Kerja/Bukti Fisik :

Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
 CONTOH
MENENTUKAN VOLUME KEGIATAN (2-2)
2. Mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian ASN
Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Pemberhentian ASN ➔ AK = 0,9
Cara Menghitung Volume :
Jumlah dokumen evaluasi pelaksanaan pemberhentian PNS dari JF Analis Kepegawaian
yang disusun per bulan

Hasil Kerja/Bukti Fisik :

Dokumen evaluasi yang meliputi
1. Pendahuluan (Dasar Hukum, Waktu Pelaksanaan, Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran
Kegiatan Evaluasi)
2.Pembahasan (Hasil Evaluasi)
3.Penutup (Rekomendasi/Saran)
Kontak Kami:
▪ pusbinjfk@bkn.go.id
▪ pusbinjfk_bkn@yahoo.com

021 – 80886621
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
Badan Kepegawaian Negara
THANK YOU