Anda di halaman 1dari 85

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb,Shalom,
Om Swastiastu, Namo Buddhaya,
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat
dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan pre-proposal kegiatan National Business Law
Community Summit 2022 dengan membawa tema “Realizing Environmentally Friendly
Business Financing and The Use of Clean Energy Through The Green Financing
Ecosystem”. Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak
yang telah terlibat dalam rangkaian penyusunan pre-proposan National Busuiness Law
Community Summit 2022.
Substansi dalam proposal ini terdiri dari latar belakang kegiatan, tujuan kegiatan,
susunan acara, panitia penyelenggara, serta rancangan anggaran biaya yang disusun secara
sistematis guna memberikan informasi terkait gambaran kegiatan yang akan diselenggarakan.
Melalui proposal ini besar harapan kami terhadap datangnya dukungan baik secara moril
maupun materiil. Kami selalu berupaya secara maksimal demi terselenggaranya kegiatan ini.
Di samping itu, kami juga menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang
dijumpai. Kami tentunya sangat terbuka terhadap kritikan dan saran dari berbagai pihak. Oleh
sebab itu, kami berharap bimbingan dari berbagai pihak terhadap acara ini datang kepada kami
agar segala sesuatu yang dipersiapkan untuk kegiatan ini dapat terealisasikan dengan baik.
Sebagai penutup kami ingin mengucapkan terimakasih yangsebesar-besarnya kepada
setiap pihak yang telah memberikan dukungan kepada kami untuk mewujudkan proposal ini
demi kelancaran kegiatan National Business Law Community Summit 2022. Semoga kelak
kegiatan ini akan membawa dampak positif di masa yang akan datang.

Semarang, 21 Juli 2022

Panitia
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i


KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
A. LATAR BELAKANG ................................................................................................... 1
B. NAMA, TEMA DAN TAGLINE KEGIATAN ............................................................ 6
C. TUJUAN KEGIATAN ................................................................................................... 6

a. TUJUAN UMUM .................................................................................................. 6


b. TUJUAN KHUSUS ................................................................................................ 6

D. PARAMETER KEBERHASILAN ............................................................................... 6

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ......................................................................... 7

F. DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................................. 8


a. PRE EVENT ...................................................................................................... 8
b. OPENING CEREMONY........................................................................................ 9
c. SOSIALISASI PAPER PRESENTATION COMPETITION (PPC) .................... 9
d. KOMPETISI ...................................................................................................... 9
e. PERSIDANGAN ................................................................................................... 10
f. CLOSING CEREMONY ....................................................................................... 11

G. SASARAN KEGIATAN .............................................................................................. 11


a. PRE EVENT ...................................................................................................... 11
b. OPENING CEREMONY........................................................................................ 11
c. SOSIALISASI KOMPETISI ................................................................................. 11
d. PERSIDANGAN .................................................................................................... 12
e. KOMPETISI ...................................................................................................... 12
f. CLOSING CEREMONY ....................................................................................... 12

H. SUSUNAN KEPANITIAAN ........................................................................................ 75


I. BAGAN KEPANITIAAN .............................................................................................. 75

J. JOB DESCRIPTION ...................................................................................................... 76

K. RUNDOWN ACARA ................................................................................................... 78


L. RANCANGAN ANGGARAN .....................................................................................
M. TARGET SPONSOR ...................................................................................................
N. CONTINGENCY PLAN .............................................................................................. 78
O. TIMELINE KEGIATAN ............................................................................................... 78
P. LOGO ......................................................................................................
Q. PENUTUP ......................................................................................................
A. LATAR BELAKANG
Problem mengenai lingkungan hidup dewasa ini menghadapi masalah yang cukup
kompleks dan dilematis. Keberhasilan pembangunan dan pertumbuhan ekonomi yang
dilaksanakan dengan memanfaatkan sumber daya alam banyak menyisakan dampak
negatif terhadap lingkungan.1 Hal tersebut ditandai dengan adanya penggundulan
hutan, lahan kritis, menipisnya lapisan ozon, pemanasan global, dan punahnya spesies
tertentu. Pada dasarnya tujuan utama industrialisasi adalah untuk mempercepat
pemenuhan ketersediaan segala kebutuhan, tetapi dampak terhadap industrialisasi
tersebut seringkali memberikan efek negatif berupa pencemaran lingkungan yang
berimbas terhadap penurunan kualitas hidup manusia.2 Degradasi lingkungan hidup
yang ditimbulkan oleh kegiatan manusia tersebut jika tidak ditangani secara serius akan
mendorong terjadinya tanah longsor, banjir, pencemaran lingkungan, serta kecelakaan
industri, dan kimia. Bahkan lebih jauh dari pada itu, keterbutuhan generasi yang akan
datang juga akan dipengaruhi atas segala perbuatan yang dilakukan oleh generasi
manusia pada saat ini. Dengan demikian, guna menghindari dampak negatif
pembangunan dan pertumbuhan ekonomi serta degradasi lingkungan hidup,
dibutuhkannya upaya dan cara yang dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan demi
menunjang kehidupan manusia yang lebih baik.
Sejatinya, apabila ditilik dari aspek historis, upaya untuk menghadirkan kesadaran
lingkungan dan kebijaksanaan pembangunan berwawasan lingkungan pertama kali
diselenggarakan di dalam Konferensi Persatuan Bangsa-Bangsa (PBB) tentang
lingkungan hidup di Stockholm pada tanggal 5 -16 Juni 1972. Konferensi tersebut
dikatakan sebagai cikal bakal dari tumbuh dan berkembangnya hukum lingkungan
internasional maupun nasional disebabkan konferensi ini menghasilkan sebuah
dokumen, yakni Deklarasi tentang Lingkungan Hidup Manusia yang juga disebut
sebagai Deklarasi Stockholm.3 Namun, hadirnya konferensi tersebut nyatanya belum

1
Sriyanto, 2007, “Kondisi Lingkungan Hidup di Jawa Tengah Dan Prospek Pembangunan Ke Depan,”
Jurnal Geografi, Volume 4, Nomor 2, Juli, hlm. 108.
2
Badan Pusat Statistik, 2016, Statistik Lingkungan Hidup Indonesia, Jakarta: Badan Pusat Statistik, hlm.3.
3
Takdir Rahmadi, 2021, Hukum Lingkungan di Indonesia, cet. 9, Depok: Rajawali Pers, hlm.8.
menghasilkan suatu pembahasan mengenai pembangunan berkelanjutan, hingga
akhirnya pada Konferensi Bumi di Rio de Janeiro pada tahun 1992 menghasilkan suatu
gagasan mengenai pembangunan berkelanjutan. Pembangunan berkelanjutan sendiri
berarti memastikan kondisi hidup yang bermartabat berkaitan dengan hak asasi manusia
dengan menciptakan dan mempertahankan jangkauan atau alternatif akses yang luas
dalam merencanakan pola hidup. Prinsip keadilan antar generasi sekarang dan generasi
masa depan harus dijadikan pertimbangan dalam penggunaan sumber daya lingkungan,
ekonomi, dan sosial. Upaya perlindungan komprehensif pada keanekaragaman hayati
dan keanekaragaman genetik pun harus dipertimbangkan.4
Dalam perkembangan selanjutnya, PBB akhirnya menyepakati untuk menghadirkan
program internasional guna mewujudkan pembangunan berkelanjutan. Program
tersebut adalah Millennium Development Goals (MDGS), yang mana hadirnya program
tersebut ditargetkan untuk tahun 2000 – 2015. Selanjutnya, pada konferensi Rio ke-20
yang dilaksanakan pada 3-14 Juni 2012, disepakati okumen The Future We Want yang
menjadi arahan bagi pelaksanaan pembangunan berkelanjutan di tingkat global,
regional, dan nasional. Dalam dokumen tersebut, terdapat tiga isu utama bagi
pembangunan berkelanjutan, yakni Green Economy in the context of sustainable
development and poverty eradication, Institutional Framework for Sustainable
Development, dan Framework for Action and Means of Implementation. Kerangka aksi
tersebut pun kemudian termasuk penyusunan Sustainable Development Goals (SDGs)
post 2015 yang mencakup tiga pilar pembangunan berkelanjutan, yakni sosial,
lingkungan, dan ekonomi.5Asas yang dianut dalam implementasinya adalah inklusif
dan transparan, yang mana berarti terdapat keterbukaan antar pemerintah dan semua
pemangku kepentingan dengan maksud untuk mengembangkan tujuan pembangunan
berkelanjutan global yang akan disepakati oleh PBB.6

4
Nurlita Pertiwi, 2017, Implementasi Sustainable Development di Indonesia, Cet. 1, Bandung: Pustaka
Ramadhan, hlm. 8.
5
Ibid., hlm. 18.
6
Ibid., hlm. 19.
Di Indonesia sendiri, konsep pembangunan berkelanjutan sejatinya telah diatur di
dalam landasan berbangsa dan bernegara, yakni Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, tepatnya di dalam Pasal 33 ayat (4) yang berbunyi:
“Perekonomian nasional diselenggarakan berdasar atas demokrasi ekonomi dengan
prinsip kebersamaan, efisiensi berkeadilan, berkelanjutan, berwawasan lingkungan,
kemandirian, serta dengan menjaga keseimbangan kemajuan dan kesatuan ekonomi
nasional”.7 Konsep pembangunan berkelanjutan inilah yang menjadi prinsip dasar
pembangunan yang berbasis hak asasi manusia disebabkan menjangkau semua pihak
dan semua aspek termasuk juga lingkungan. Pemenuhan atas hak lingkungan tersebut
pun kemudian perlu juga didukung oleh institusi-institusi terkait, seperti institusi
politik, hukum, dan birokrasi sehingga hak-hak demikian dapat terjamin dan terpenuhi
dalam jaminan hukum yang berkeadilan. Pengaturan tersebut pun kemudian
diejawantahkan ke dalam berbagai macam peraturan perundang-undangan, salah
satunya melalui strategi pembangunan jangka panjang yang tertuang dalam Rencana
Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) tahun 2005-2025 yang menyatakan
bahwasannya visi pembangunan nasional tahun 2005-2025 adalah mencapai Indonesia
yang mandiri, maju, adil, dan makmur. Perwujudan visi pembangunan nasional tersebut
kemudian ditempuh melalui delapan misi pembangunan, yang mana salah satu misi
tersebut adalah mewujudkan Indonesia asri dan lestari dengan cara:8
1. Pengelolaan pelaksanaan pembangunan dengan menjaga keseimbangan antara
pemanfaatan, keberlanjutan, keberadaan, dan kegunaan sumber daya alam dan
lingkungan hidup;
2. Pemanfaatan ekonomi sumber daya alam dan lingkungan yang berkesinambungan;
serta
3. Pemeliharaan dan pemanfaatan keanekaragaman hayati sebagai modal dasar
pembangunan.

7
Indonesia, Undang-Undang Dasar 1945, Ps. 33 ayat (4). Indonesia. Undang-Undang Dasar 1945.
8
Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan, Penjelasan Atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Penerbitan
dan Persyaratan Efek Bersifat Utang Berwawasan Lingkungan, POJK No. 60/POJK.04/2017. hlm. 1.
Sejatinya, dalam mencapai perekonomian nasional yang tumbuh secara stabil,
inklusif dan berkelanjutan tersebut diperlukannya dukungan dari sistem keuangan yang
dapat mencegah terjadinya praktik pendanaan atau investasi pada kegiatan usaha yang
menggunakan sumber daya secara berlebihan, dapat meningkatkan kesenjangan sosial,
dan mengakibatkan kerusakan lingkungan hidup. Sistem keuangan tersebut harus
menerapkan prinsip berkelanjutan yang mampu menciptakan nilai ekonomi, sosial, dan
ekologis di dalam model, proses, dan praktik pada tingkat pengambilan kebijakan
maupun keputusan bisnis menuju stabilitas sistem keuangan dan sukses bisnis dalam
jangka panjang dengan tetap berkontribusi pada pencapaian tujuan pembangunan
berkelanjutan.9 Sistem yang demikian kemudian dikenal sebagai green financing.
Green financing sendiri, menurut Hohne, adalah istilah yang luas yang dapat merujuk
ke investasi keuangan yang mengalir ke proyek-proyek pembangunan berkelanjutan
dan inisiatif, produk lingkungan dan kebijakan yang mendorong pengembangan
ekonomi yang berkelanjutan. Fokus dari kegiiatan green financing adalah memberikan
pembiayaan untuk proyek atau pembangunan yang memperhatikan keseimbangan
antara ekonomi, sosial, dan lingkungan.10
Penerapan prinsip keuangan berkelanjutan dalam sistem lembaga keuangan di
Indonesia merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomo 32 Tahun 2009 tentang
Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup yang telah diubah pula dengan
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja untuk mengembangkan
dan menerapkan instrument ekonomi lingkungan hidup termasuk di dalamnya adalah
kebijakan yang ramah lingkungan hidup di bidang perbankan, pasar modal, dan industri
keuangan nonbank. Dalam Roadmap keuangan berkelanjutan, salah satu yang harus
direalisasikan adalah adanya peraturan yang spesifik dan mengikat untuk seluruh
pelaku sektor jasa keuangan berkaitan dengan implementasi keuangan berkelanjutan di

9
Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan, Penjelasan Atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Penerapan
Keuangan Berkelanjutan Bagi Lembaga Jasa Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik. POJK
No.51/POJK.3/2017. hlm. 1.
10
Eri Hariyanto dan Widyaiswara, “Green Financing, Sukuk Negara, dan Pembangunan Berkelanjutan,”
https://www.djppr.kemenkeu.go.id/uploads/files/Kajian_Artikel_DJPPR/GREEN%20FINANCING%20DAN%
20SUKUK.pdf, diakses 22 Juli 2022.
Indonesia. Peraturan keuangan berkelanjutan merupakan jawaban tentang bagaimana
seluruh pemangku kepentingan di sektor jasa keuangan atau Lembaga Jasa Keuangan
(LJK) menuangkan komitmen dan aksi nyata sebagai upaya mendukung implementasi
pembangunan berkelanjutan di Indonesia.11 Berangkat dari hal tersebut kemudian
hadirlah Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 51/POJK.03/2017 tentang
Penerapan Keuangan Berkelanjutan Bagi LJK, Emiten, dan Perusahaan Publik.
Dalam pengaturan mengenai penerapan keuangan berkelanjutan bagi LJK, Emiten,
dan Perusahaan Publik, tepatnya di dalam Pasal 2, penerapan keuangan berkelanjutan
harus dilakukan dengan menggunakan prinsip investasi bertanggung jawab, prinsip
strategi dan praktik bisnis berkelanjutan, prinsip pengelolaan risiko sosial dan
lingkungan hidup, prinsip tata kelola, prinsip komunikasi yang informati, ptinsip
inklusif, prinsip pengembangan sektor unggulan prioritas, dan prinsip koordinasi dan
kolaborasi.12 Namun dalam implementasinya, pengaturan yang demikian belum
diterapkan seutuhnya oleh LJK, Emiten, dan perusahaan publik. Hal tersebut dibuktikan
pada bulan Februari silam, yang mana bank Mandiri, BRI, BNI, dan BCA terbukti
masih mendanai sektor energi batu bara sebagai penghasil emisi gas rumah kaca yang
menyebabkan berbagai bencana iklim semakin memburuk.13 Memang tidak dapat
dipungkiri, pemanfaatan sumber daya alam dan kondisi lingkungan yang baik
merupakan aset modal perekonomian utama Indonesia. Selayaknya manajemen aset,
sumber daya alam dan kondisi lingkungan perlu dikelola dengan baik agar dapat terus
menyokong perekonomian secara berkelelanjutan. Sektor keuangan dapat berperan
sebagai katalis untuk mempercepat penerapan aktivitas ekonomi yang berdampak
positif terhadap lingkungan dalam membangun perekonomian yang lebih tangguh,
sehingga dibutuhkan pemahaman yang sama mengenai green financing.14

11
Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan, Penjelasan Atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Penerapan
Keuangan Berkelanjutan Bagi Lembaga Jasa Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik. Op. cit., hlm. 2.
12
Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Penerapan Keuangan
Berkelanjutan Bagi Lembaga Jasa Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik. POJK No. 51/POJK.3/2017. Ps.2.
13
Mustafa Imam, “Krisis Iklim Mengancam Kehidupan Bumi, BNI Didesak Stop Danai Batu Bara,”
https://www.goodnewsfromindonesia.id/2022/02/27/krisis-iklim-mengancam-kehidupan-bumi-bni-didesak-
stop-danai-batu-bara, diases 22 Juli 2022.
14
Otoritas Jasa Keuangan, 2022, Taksonomi Hijau Indonesia, Jakarta: Otoritas Jasa Keuangan, hlm. 13.
Sebagai negara berkembang, Indonesia pun memiliki isu kesenjangan sosial yang
merupakan sumber risiko yang harus mendapatkan perhatian yang memadai. Selain itu,
Indonesia juga merupakan negara yang secara geografis terpapar risiko perubahan
iklim. Berkaca dari situasi serta kondisi sebagaimana yang telah dijabarkan di atas,
maka kiranya perlu untuk dilaksanakan suatu kegiatan guna menelisik lebih dalam
mengenai penerapan green financing sebagai upaya pembangunan berkelanjutan di
Indonesia. Selain itu, hadirnya kegiatan ini juga bertujuan guna menambah pengetahuan
dan kesadaran mahasiswa fakultas hukum yang bergerak di bidang hukum perdata
terkhusus hukum bisnis dan masyarakat pada umumnya. Atas dasar hal demikian,
dilaksanakanlah National Business Law Community Summit 2022 dengan tema
kegiatan “Realizing Environmentally Friendly Business Financing and The Use of
Clean Energy Trough the Green Financing Ecosystem”.
B. NAMA, TEMA, dan TAGLINE KEGIATAN
Kegiatan ini Bernama The 8th National Business Law Community Summit 2022
dengan tema kegiatan, yakni: “Realizing Environmentally Friendly Business
Financing and The Use of Clean Energy Trough the Green Financing Ecosystem”
Adapun Tagline diselenggarakan acara ini adalah “Business fot environmental
Impact” yang bermakna bahwa bisnis membawa pengaruh besar terhadap lingkungan,
yang mana pengaruh terhadap lingkungan tersebut harus terus selalu diupayakan untuk
kebaikan demi keberlanjutan dan kebermanfaatan makhluk hidup.

C. TUJUAN KEGIATAN
Adapun yang menjadi tujuan diselenggarakannya The 8th National Businnes Law
Community Summit 2022 dengan tema “Realizing Environmentally Friendly
Business Financing and The Use of Clean Energy Trough The Green Financing
Ecosystem” yaitu:
a. Tujuan Umum
Menjadi wadah dan saran bagi mahasiswa dan mahasiswi Fakultas Hukum anggota
National Business Law Community (NBLC) untuk mempererat tali silaturahmi dan
meningkatkan kualitas akademik dalam ruang lingkup Hukum Perdata khususnya
Hukum Bisnis.
b. Tujuan Khusus
1. Meningkatkan solidaritas antar mahasiswa dan mahasiswi Fakultas Hukum
anggota National Business Law Community (NBLC);
2. Menjadi wadah untuk berkompetisi dalam rangka meningkatkan pengetahuan
dan keilmuan dalam bidang Hukum Bisnis bagi mahasiswa dan mahasiswi
Fakultas Hukum anggota National Business Law Community (NBLC);
3. Meningkatkan pengetahuan akan pentingnya Hukum Bisnis kepada mahasiswa
dan mahasiswi Fakultas Hukum anggota National Business Law Community
(NBLC);
4. Memberikan pemahaman komprehensif terkait tindakan yang dapat
diberlakukan dalam menyikapi masalah-masalah mengenai Hukum Bisnis;
5. Meningkatkan kemampuan berargumen secara baik dan berkualitas bagi
mahasiswa dan mahasiswi Fakultas Hukum anggota National Business Law
Community (NBLC).

D. PARAMETER KEBERHASILAN
Berdasarkan pada tujuan-tujuan yang telah disebutkan di atas, maka parameter
keberhasilan dari kegiata ini antara lain:

0-25% (Gagal): Penyelenggaraan acara ini berjalan dengan sangat tidak baik apabila
peserta yang mengikuti persidangan dan perlombaan kurang dari 4 (empat) delegasi,
anggaran pengeluaran yang dikeluarkan melebihi anggaran pemasukan sebesar lebih
dari Rp.23.836.500, jumlah panitia yang hadir pada hari pelaksanaan sejumlah 25%
dari total panitia, dan banyak kendala teknis dalam pelaksanaan kegiatan;

25%-50% (Buruk): Penyelenggaraan acara ini berjalan dengan tidak baik apabila
peserta yang mengikuti persidangan dan perlombaan sama dengan 4 (empat) delegasi,
anggaran pengeluaran yang dikeluarkan melebihi anggaran pemasukan sebesar lebih
dari Rp. 23.836.500, jumlah panitia yang hadir pada hari pelaksanaan sejumlah 50%
dari total panitia, dan terdapat beberap kendala teknis dalam pelaksanaan kegiatan;

50%-75% (Cukup): Penyelenggaraan acara ini berjalan dengan cukup baik apabila
peserta yang mengikuti persidangan dan perlombaan lebih dari 4 (empat) kurang dari 8
(delapan) delegasi, anggaran pemasukan lebih dari atau sama dengan anggaran
pengeluaran sebesar kurang dari Rp. 23.836.500, jumlah panitia yang hadir pada hari
pelaksanaan sejumlah 75% dari total panitia, dan terdapat sedikit kendala teknis dalam
pelaksanaan kegiatan;
75%-100% (Berhasil): Penyelenggaraan acara ini berjalan dengan cukup baik apabila
peserta yang mengikuti persidangan dan perlombaan sejumlah 8 (delapan) delegasi,
anggaran pemasukan melebihi anggaran pengeluaran sebesar Rp. 23.836.500, jumlah
panitia yang hadir pada hari pelaksanaan sejumlah 100% dari total panitia, dan minim
hingga tidak adanya kendala teknis dalam pelaksanaan kegiatan;

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


1. Waktu dan Tempat Kegiatan Pre-Event
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Desember 2022
Waktu : 13.00-16.45
Tempat : Zoom Cloud Meeting
2. Waktu dan Tempat Kegiatan Sosialisasi Kompetisi
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Januari 2023
Waktu : 09.00-11.45
Tempat : Zoom Cloud Meeting
3. Waktu dan Tempat Kegiatan Opening Ceremony
Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Februari 2023
Waktu : 09.00-10.00
Tempat : Gedung Litigasi Fakultas Hukum Universitas Diponegoro
dan Zoom Cloud Meeting
4. Waktu dan Tempat Kegiatan Kompetisi
Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Februari 2023
Waktu : 10.00-15.00
Tempat : Zoom Cloud Meeting
5. Waktu dan Tempat Kegiatan Persidangan Hari Pertama
Hari/Tanggal : Sabtu, 4 Februari 2023
Waktu : 10.00-16.00
Tempat : Gedung Litigasi Fakultas Hukum Universitas Diponegoro
6. Waktu dan Tempat Kegiatan Persidangan Hari Kedua
Hari/Tanggal : Minggu, 5 Februari 2023
Waktu : 09.00-15.30
Tempat : Gedung Litigasi Fakultas Hukum Universitas Diponegoro
7. Waktu dan Tempat Kegiatan Closing Ceremony
Hari/Tanggal : Minggu, 5 Februari 2023
Waktu : 16.00-17.00
Tempat : Gedung Litigasi Fakultas Hukum Universitas Diponegoro
dan Zoom Cloud Meeting

F. DESKRIPSI KEGIATAN
Acara ini Bernama The 8th National Business Law Community Summit 2022
dengan tema kegiatan, yakni: “Realizing Environmentally Friendly Business
Financing and The Use of Clean Energy Trough The Green Financing Ecosystem”.
Berikut adalah rangkaian acara yang akan diselenggarakan.
a. Pre-event
Acara ini akan diselenggarakan sebelum The 8th National Business Law
Community Summit 2022 pada tanggal 10 Desember 2022 dengan media daring
Zoom Cloud Meeting. Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan National
Business Law Community (NBLC) kepada mahasiswa Fakultas Hukum Se-
Indonesia dalam ruang lingkup hukum bisnis agar dapat tertarik untuk bergabung
menjadi anggota tetap National Business Law Community (NBLC). Selain itu,
pelaksanaan kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan National Business
Law Community (NBLC) kepada masyarakat umum.
b. Opening Ceremony
Opening ceremony, The 8th National Business Law Community Summit 2022
akan dilaksanakan secara hybrid pada tanggal 4 Februari 2023 di gedung Litigasi
Fakultas Hukum Universitas Diponegoro dan Zoom Cloud Meeting. Acara ini akan
dihadiri oleh segenap delegasi persidangan The 8th National Business Law
Community 2022. Selain itu, acara ini akan diisi dengan sambutan dari pihak
Fakultas Hukum Universitas Diponegoro, National Business Law Community
Summit 2022, Kelompok Riset dan Debat Fakultas Hukum Universitas
Diponegoro, serta live performance sebagai simbolisasi dimulainya pelaksanaan
acara ini.
c. Sosialisasi Paper Presentation Competition (PPC)
Sosialisasi adalah kegiatan pemaparan dan penyampaian tata tertib pelaksanaan
kompetisi serta penentuan nomor urut presentasi pada Paper Presentation
Competition (PPC) The 8th National Business Law Community Summit 2022.
Peserta diperkenankan mengajukan pertanyaan terkait teknis pelaksanaan
kompetisi untuk memperoleh penjelasan lebih lanjut.
d. Kompetisi
Paper Presentation Competition merupakan kompetisi menganalisis kasus yang
telah diberikan dari sudut padang hukum secara tertulis dalam bentuk Paper pf
Research berdasarkan regulasi yang berlaku di Indonesia. Kompetisi ini bertujuan
untuk bertukan pikiran dan menguji ketajaman analisis terhadap suatu kasus.
Deadline dan system ketentuan penulisas akan diatur di dalam buku panduan
kompetisi. Hasil dari paper of research dikirimkan via surel oleh delegasi kepada
panitia The 8th National Business Law Community Summit 2022. Setelah
dikumpulkan, berkas Paper of Research akan dilakukan penilaian oleh Juri berkas.
Selanjutnya, delegasi akan melaksanakan presentasi dalam bentuk penayangan
video yang akan dilakukan penilaian oleh juri presentasi pada saat pelaksanaan
Paper Presentation Competition The 8th National Business Law Community 2022.
Penilaian dari juri berkas dan presentasi akan diakumulasikan menjadi satu untuk
memperoleh juara pada kompetisi The 8th National Business Law Community
Summit 2022. Pengumuman juara akan diumumkan pada saat acara Closing
Ceremony.
e. Persidangan
Acara ini ditujukan kepada seluruh anggota tetap dan anggota tidak tetap The
8th National Business Law Community Summit 2022. Acara persidangan ini
meliputi: Laporan Pertanggungjawaban Anggota Tetap; Sesi Tanya Jawab Laporan
Pertanggungjawaban; Sesi Penetapan Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO);
Demisioner The Board of NBLC Indonesia 2022; Pemilihan Executive Director
dan Struktur Organisasi NBLC; Pemilihan Pengurus Baru NBLC Indonesia; Uji
Tuntas Anggota Tidak Tetap; Pemilihan Anggota Tetap NBLC; serta Persidangan
Penetapan Anggaran Dasar.
f. Closing Ceremony
Closing Ceremony, The 8th National Business Law Community Summit 2022
akan dilaksanakan secara hybrid pada tanggal 5 Februari 2023 di Gedung Litigasi
Fakultas Hukum Universitas Diponegoro dan Zoom Cloud Meeting. Acara ini akan
dihadiri oleh para delegasi persidangan dan kompetisi, tamu undangan, dan panitia.
Acara juga akan diisi dengan beberapa sambutan dari pihak Fakultas Hukum
Universitas Diponegoro, National Business Law Community Summit 2022,
Kelompok Riset dan Debat Fakultas Hukum Universitas Diponegoro,
pengumuman juara Paper Presentation Competition (PPC), serta live performance
sebagai simbolisasi diakhirinua pelaksanaan acara ini.

G. SASARAN KEGIATAN
The 8th National Business Law Community Summit 2022 dengan tema kegiatan
“Realizing Environmentally Friendly Business Financing and The Use of Clean
Energy Trough The Green Financing Ecosystem” memiliki sasaran kegiatan, yaitu:
a. Pre-event
Sasaran acara ini ditujukan kepada mahasiswa dan mahasiswi Fakultas Hukum
Se-Indonesia dan masyarakata umum.
b. Opening Ceremony
Sasaran acara ini ditujukan kepada seluruh delegasi persidangan dan kompetisi
The 8th National Business Law Community 2022.
c. Sosialisasi Kompetisi
Sasaran acara ini ditujukan kepada delegasi Paper Presentation Competition
The 8th National Business Law Community 2022.
d. Persidangan
Sasaran acara ini ditujukan kepada delegasi persidangan The 8th National
Business Law Community 2022.
e. Kompetisi
Sasaran acara ini ditujukan kepada seluruh delegasi Paper Presentation
Competition The 8th National Business Law Community 2022.
f. Closing Ceremony
Sasaran acara ini ditujukan kepada seluruh delegasi persidangan dan kompetisi
The 8th National Business Law Community 2022.

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Lampiran 1)

I. BAGAN KEPANITIAAN
(Lampiran 2)

J. JOB DESCRIPTION
(Lampiran 3)

K. RUNDOWN ACARA
(Lampiran 4)

L. RANCANGAN ANGGARAN
(Lampiran 5)

M. TARGET SPONSOR
(Lampiran 6)

N. CONTINGENCY PLAN
(Lampiran 7)

O. TIMELINE KEGIATAN
(Lampiran 8)

P. LOGO
(Lampiran 9)

Q. PENUTUP
Demikian Pre-Proposal The 8th National Business Law Community Summit
2022 dengan tema “Realizing Environmentally Friendly Business Financing and The
Use of Clean Energy Trough The Green Financing Ecosystem” disusun sebagai
pedoman pelaksanaan acara untuk dipergunakan sebagai pedoman pelaksanaan acara
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami meminta dukungan dan kerjasama
dari berbagai pihak dalam rangka tercapainya kesuksesan acara. Kami selaku panitia
juga ingin mengucapkan terimakasih atas berbagai dukungan yang diberikan. Semoga
Tuhan Yang Maha Esa memberikan kelancaran dalam berlangsungnya acara dari awal
hingga akhir tanpa suatu hambatan apapun agar acara ini dapat memberikan makna
positif terhadap pihak terkait.
(Lampiran 1)

1. Penanggung Jawab
a. Executive Director : Muhammad Andrian Putra
b. Director Organization : Rafi Rifai Mastiyanto

2. Panitia
a. Project Officer : Adry Adiananta
b. Vice Project Officer : Sofa Dzunnuhasani
c. Secretary : Ananda Xaviera
d. Controller : Salma Putri Rofifah
e. Treasurer : Salsabila Azalea Putri
• Sponsorship : Mikail Zain Nugroho
• Dana Usaha : Ambrosius Kyo Abilowo
f. Koordinator Bidang I : Rania Zayn
• Divisi Ceremony : Annisa Nur Rahmawati
• Divisi Liaison Officer : Muhammad Nazif Shibyani
• Divisi Persidangan : Sandya Alhafidz
• Divisi Pre-Event : Josephine Meilianni
g. Koordinator Bidang II : Andi Muhammad Irfan
• Divisi Kompetisi : Yuliya Firdausil Hawa
• Divisi Juri : Michella Palma Ayu
• Divisi Registrasi : Rae Sisca Ivana
h. Koordinator Bidang III : Maritza Lasya
• Divisi Perlengkapan : Azadel Radya
dan produksi
• Divisi Humas, Publikasi, : Nathalie Yanti Simbolon
dan Dokumentasi
• Divisi Media Partner : Laluna Kayla Fidhia
• Divisi Desain : Maritza Adena Nitisara
(Lampiran 2)

Project
Officer

Vice
Project Officer

Sekretaris Treasurer Controller

Sponsorship Fundraising

Koordinator Koordinator Koordinator


Bidang I Bidang II Bidang III

Perlengkapan
Ceremony Kompetisi & Produksi

Liaison Humas &


Officer Juri Pubdok

Media
Persidangan Registrasi Partner

Pre-Event Desain
(Lampiran 3)
1. Project Officer dan Vice Project Officer
a) Mengkoordinasi Sekretaris, Treasurer, Controller, Koordinator Bidang I,
Koordinator Bidang II, dan Koordinator Bidang III;
b) Memimpin jalannya rapat, sosialisasi, atau briefing;
c) Menentukan keputusan untuk keberlangsungan acara; dan
d) Melakukan evaluasi kepada seluruh panitia secara berkala.
2. Skretaris
a) Membuat notulensi pada setiap rapat, sosialisasi, atau briefing;
b) Mengkoordinasi seluruh bentuk korespondensi perihal kepanitiaan;
c) Mengorganisir administrasi arsip kepanitiaan;
d) Membuat surat dan proposal kegiatan; dan
e) Membuat Laporan Pertanggung Jawaban.
3. Controller
a) Memilih dan menentukan metode akuntasi yang digunakan;
b) Monitoring dan audit internal;
c) Mengawasi proses pelaksanaan akuntansi keuangan; dan
d) Mengawasi proses pelaksanaan akuntansi manajemen.
4. Treasurer
a) Mengkoordinir setiap dana pemasukan atau pengeluaran kepanitiaan;
b) Mengkomuniksikan masalah atau informasi terkait dana kepada Project Officer
dan Vice Project Officer;
c) Menyusun dan merealisasikan pendanaan setiap divisi kepanitiaan; dan
d) Membuat laporan keuangan/
5. Divisi Sponsorship
a) Mencari dana sponsor;
b) Membuat proposal sponsor;
c) Mempresentasikan proposal kepada calom pemberi sponsor;
d) Melakukan tindak lanjut kepada calom pemberi sponsor; dan
e) Memberikan laporan keuangan terkait sponsor kepada Bendahara.
6. Divisi Dana Usaha
a) Membuat perencanaan anggaran dan konsep dana usaha yang akan diterapkan;
b) Membuat laporan hasil dana usaha kepada Bendahara; dan
c) Memberikan laporan keuangan terkait sponsor kepada Bendahara.
7. Koordinator Bidang I
a) Mengkoordinasi setiap kepala divisi dan staf dalam bidangnya;
b) Mengkomununikasikan setiap masalah ataupun informasi terkait bidang divisi dan
melaporkan hal tersebut kepada Project Officer dan Vice Project Officer;
c) Memimpin pelaksanaan rapat bidang;
d) Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh Job Description masing-masing
divisi pada bidangnya;
e) Menjadi problem solver apabila terjadi suatu permasalahan pada tiap divisi dalam
bidangnya;
f) Berkomunikasi dengan setiap Koordinator Bidang lainnya; dan
g) Menentukan dan memutuskan mengenai masalah yang terjadi dalam ruang
lingkup Bidang I pada keadaan mendesak.
8. Divisi Ceremony
a) Menyusun dan melaksanakan konsep opening dan closing ceremony;
b) Menyusun rundown rangkaian acara dalam opening dan closing ceremony;
c) Menyiapkan seluruh keperluan untuk kegiatan opening dan closing ceremony;
d) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait;
e) Memberikan arahan kepada staff divisi ceremony;
f) Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan ceremony; dan
g) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang I.
9. Divisi Liaison Officer
a) Merepresentasikan kepanitiaan The 8th NBLC Summit 2022 kepada peserta
delegasi;
b) Mendampingi delegasi selama rangkaian acara berlangsung;
c) Menjadi sumber informasi bagi para delegasi The 8th NBLC Summit 2022;
d) Menjadi wadah koordinasi dan komunikasi panitia The 8th NBLC Summit 2022
dengan delegasi sepanjang rangkaian acara berlangsung baik sebelum maupun
sesudah rangkaian acara;
e) Mempelajari seluruh teknis berjalannya acara dari awal hingga akhir;
f) Memberikan arahan kepada staf terkait tugas dan peraturan sebagai Liaison
Officer; dan
g) Menyampaikan progress kepada Koordinator Bidang I.
10. Divisi Persidangan
a) Menyusun dan melaksanakan konsep persidangan;
b) Menyusun rundown rangkaian acara dalam persidangan;
c) Menyiapkan seluruh keperluan untuk kegiatan persidangan;
d) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait;
e) Memberikan arahan kepada staff divisi mengenai sistematika dan teknis
Persidangan;
f) Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan persidangan; dan
g) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang I.
11. Divisi Pre-event
a) Menyusun dan melaksanakan konsep acara Pre-event;
b) Menyusun rundown pelaksanaan acara Pre-event;
c) Menyiapkan seluruh keperluan untuk kegiatan Pre-event;
d) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait;
e) Memberikan arahan kepada staff divisi ceremony;
f) Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan Pre-event; dan
g) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang I.
12. Koordinator Bidang II
a) Mengkoordinasi setiap kepala divisi dan staf dalam bidangnya;
b) Mengkomununikasikan setiap masalah ataupun informasi terkait bidang divisi dan
melaporkan hal tersebut kepada Project Officer dan Vice Project Officer;
c) Memimpin pelaksanaan rapat bidang;
d) Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh Job Description masing-masing
divisi pada bidangnya;
e) Menjadi problem solver apabila terjadi suatu permasalahan pada tiap divisi dalam
bidangnya;
f) Berkomunikasi dengan setiap Koordinator Bidang lainnya; dan
g) Menentukan dan memutuskan mengenai masalah yang terjadi dalam ruang
lingkup Bidang II pada keadaan mendesak.
13. Divisi Kompetisi
a) Membuat tema terkait perlombaan;
b) Membuat lembar penilaian;
c) Menyusun peraturan kompetisi, juklak, dan juknis;
d) Mengadakan sosialisasi terkait kompetisi;
e) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan kompetisi; dan
f) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang III.
14. Divisi Juri
a) Mencari juri untuk menilai berkas delegasi;
b) Bertanggung jawab atas kehadiran juri pada hari perlombaan;
c) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait; dan
d) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang II.
15. Divisi Registrasi
a) Mencatat anggota NBLC serta contact person yang dapat dihubungi;
b) Menyusun mekanisme registrasi untuk calon delegasi;
c) Menyusun formulir registrasi untuk calon delegasi;
d) Menerima dan mengkoordinir data pendaftaran kompetisi;
e) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait; dan
f) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang II.
16. Koordinator Bidang III
a) Mengkoordinasi setiap kepala divisi dan staf dalam bidangnya;
b) Mengkomununikasikan setiap masalah ataupun informasi terkait bidang divisi dan
melaporkan hal tersebut kepada Project Officer dan Vice Project Officer;
c) Memimpin pelaksanaan rapat bidang;
d) Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh Job Description masing-masing
divisi pada bidangnya;
e) Menjadi problem solver apabila terjadi suatu permasalahan pada tiap divisi dalam
bidangnya;
f) Berkomunikasi dengan setiap Koordinator Bidang lainnya; dan
g) Menentukan dan memutuskan mengenai masalah yang terjadi dalam ruang
lingkup Bidang III pada keadaan mendesak.
17. Divisi Perlengkapan dan Produksi
a) Mengkoordinir setiap perlengkapan dan peralatan produksi;
b) Membuat konsep pengerjaan produksi;
c) Berkomunikasi dengan divisi serta bidang lain yang terkait;
d) Memberikan arahan kepada staf divisi Perlengkapan dan Produksi;
e) Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan Perlengkapan dan
Produksi; dan
f) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang III.
18. Divisi Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
a) Memberikan informasi terkait pelaksanaan acara The 8th NBLC Summit di luar
lingkungan Fakultas Hukum Universitas Diponegoro;
b) Menyebarkan undangan bersamaan dengan divisi Registrasi;
c) Menjadi contact person dalam jaringan komunikasi;
d) Meliput dan mendokumentasikan setiap rancangan acara terkait;
e) Melakukan koordinasi antara internal kepanitiaan dan eksternal kepanitiaan; dan
f) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang III.
19. Divisi Media Partner
a) Mencari network calon media partner;
b) Membuat proposal media partner;
c) Menindaklanjuti media partner;
d) Membuat Memorandum of Understanding (MoU);
e) Melaporkan progress divisi kepada Koordinator Bidang III.
20. Divisi Design
a) Membuat konsep desain dan mengelola media sosial NBLC Summit 2022;
b) Menentukan desain teaser dan acara;
c) Melakukan campaign dan publikasi seluruh media sosial NBLC Summit 2022.
(Lampiran 4)

1. Rundown Pre-Event

WAKTU DURASI ACARA


13.00- 13.30 30 menit Briefing Panitia
13.30- 14.00 30 menit Peserta Memasuki Zoom Meeting
14.00- 14.05 5 menit Opening oleh Master of Ceremony (MC)
14.05- 14.10 5 menit Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
14.10- 14.25 15 menit Video Promosi NBLC
14.25- 14.30 5 menit Sambutan Direktur KRD FH UNDIP
14.30- 14.35 5 menit Sambutan Ketua NBLC
14.35- 14.40 5 menit Sambutan PO Summit NBLC
14.40- 14.55 15 menit Perkenalan NBLC
14.55- 15.05 10 menit Video Teaser
15.05- 15.35 30 menit Materi Pembicara 1
15.35- 15.50 15 menit Sesi Tanya Jawab
15.50- 16.20 30 menit Materi Pembicara 2
16.20- 16. 35 15 menit Sesi Tanya Jawab
10 menit Penyerahan Sertifikat Kepada Pembicara dan Sesi
16.35- 16.45
Dokumentasi
16.45- 16.50 5 menit Penutupan oleh Master of Ceremony (MC)
16.50-16.55 5 menit Peserta Meninggalkan Zoom Meeting
2. Rundown Sosialisasi Kompetisi

WAKTU DURASI ACARA


09.00-09.30 30 menit Pengkondisian Panitia
09.30-10.00 30 menit Persiapan Delegasi Masuk ZOOM
10.00-11.00 60 menit Pembacaan Ketetapan Perlombaan
11.00-11.45 45 menit Q and A

3. Rundown Opening Ceremony

WAKTU DURASI ACARA

08.00- 08.30 30 menit Briefing Panitia

08.30- 09.00 30 menit Peserta Memasuki Ruangan

09.00- 09.05 5 menit Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

09.05- 09.10 5 menit Pemutaran Video Trailer NBLC SUMMIT

09.10- 09.15 5 menit Hiburan Pembuka Tarian Tradisional

09.15- 09.25 10 menit Opening oleh Master of Ceremony (MC)

09.25- 09.30 5 menit Pembacaan Doa

09.30-09.35 5 menit Sambutan Dekan FH UNDIP

09.35- 09.40 5 menit Sambutan Ketua NBLC

09.40- 09.45 5 menit Sambutan Direktur KRD FH UNDIP


09.45-09.50 5 menit Sambutan PO Summit NBLC 2022

09.50-09.55 5 menit Pembukaan NBLC SUMMIT secara simbolis

09.55- 10.00 5 menit Dokumentasi

10.00- 10.05 5 menit Penutupan oleh Master of Ceremony (MC)

4. Rundown Persidangan Hari Pertama

WAKTU DURASI ACARA

09.00-09.30 30 menit Briefing Panitia

09.30-10.00 10 menit Peserta Memasuki Ruangan Persidangan

10.00- 10.10 10 menit Persiapan Sidang

10.10- 10.15 5 menit Pembukaan Sidang Oleh Presidium

10.15- 11.30 15 menit Sidang Pendahuluan


Pembacaan dan pembahasan tata tertib oleh
presidium
11.30- 12.00 30 menit Laporan Pertanggung Jawaban

12.00- 13.00 60 menit ISHOMA

13.00- 14.30 90 menit Lanjutan Laporan Pertanggung Jawaban

14.30- 15.30 60 menit Uji Tuntas

15.30- 15.45 15 menit Pengesahan Anggota Tidak Tetap Menjadi


Anggota Tetap

15.45- 15.55 10 menit Penutupan Oleh Presidium

15.55- 16.00 5 menit Peserta Meninggalkan Ruangan

5. Rundown Paper Presentation Competition

WAKTU DURASI ACARA

09.15-10.00 5 menit Pengkodisian Panitia

10.00-10.15 5 menit Persiapan Peserta Masuk ke Zoom

10.15- 10.25 5 menit Pembukaan oleh MC

10.25-10.30 5 menit Mobilisasi Team 1 ke Breakout Room

10.30-10.35 5 menit Persiapan Presentasi Team 1

10.35-10.55 20 menit Presentasi Team 1

10.55-11.25 30 menit Q and A Team 1

11.25-11.30 5 menit Mobilisasi Team 2 ke Breakout Room

11.30-11.35 5 menit Persiapan Presentasi Team 2

11.35-12.55 20 menit Presentasi Team 2

12.55-13.25 30 menit Q and A Team 2

13.25-14.05 40 menit ISOMA


14.05-14.10 5 menit Mobilisasi Team 3 ke Breakout Room

14.10-14.15 5 menit Persiapan Presentasi Team 3

14.15-14.35 20 menit Presentasi Team 3

14.35-15.05 30 menit Q and A Team 3

15.05-15.10 5 menit Mobilisasi Team 4 ke Breakout Room

15.10-15.15 5 menit Persiapan Presentasi Team 4

15.15-15.35 20 menit Presentasi Team 4

15.35-16.05 30 menit Q and A Team 4

16.05-16.20 15 menit ISOMA

16.20-16.25 5 menit Mobilisasi Team 5 ke Breakout Room

16.25-16.30 5 menit Persiapan Presentasi Team 5

16.30-16.50 20 menit Presentasi Team 5

16.50-16.20 30 menit Q and A Team 5

16.20-16.25 5 menit Mobilisasi Team 6 ke Breakout Room

16.25-16.30 5 menit Persiapan Presentasi Team 6

16.30-16.50 20 menit Presentasi Team 6

16.50-17.20 30 menit Q and A Team 6

17.20-18.00 40 menit ISOMA


18.00-18.05 5 menit Mobilisasi Team 7 ke Breakout Room

18.05-18.10 5 menit Persiapan Presentasi Team 7

18.10-18.30 20 menit Presentasi Team 7

18.30-19.00 30 menit Q and A Team 7

19.00-19.05 5 menit Mobilisasi Team 8 ke Breakout Room

19.05-19.10 5 menit Persiapan Presentasi Team 8

19.10-19.30 20 menit Presentasi Team 8

19.30-20.00 30 menit Q and A Team 8

6. Rundown Persidangan Hari Kedua

WAKTU DURASI ACARA

08.00- 08.30 30 menit Briefing Panitia

08.30- 09.00 30 menit Peserta Memasuki Ruangan Persidangan

09.00- 09.05 5 menit Pembukaan Oleh Presidium

09.05- 09.50 45 menit Pemaparan Grand Design Calon Exdir

09.50- 10.30 40 menit Tanya Jawab

10.30- 11.30 60 menit Pemilihan Exdir

11.30- 13.00 90 menit ISHOMA


13.00- 13.30 30 menit Pemilihan Struktur Organisasi

13.30- 15.00 90 menit Pembahasan AD, RJP

15.00- 15.15 15 menit Penetapan DPO

15.15- 15.25 10 menit Penutupan Oleh Presidium

15.25- 15.30 5 menit Peserta Meninggalkan Ruangan

7. Rundown Closing Ceremony

WAKTU DURASI ACARA

14.30- 15.00 30 menit Briefing Panitia

15.00-15.30 30 menit Peserta Memasuki Ruangan Closing


Ceremony
15.30- 15.35 5 menit Opening oleh Master of Ceremony (MC)

15.35- 15.40 5 menit Sambutan Ketua NBLC

15.40- 15.45 5 menit Sambutan PO NBLC Summit

15.45- 15.50 15 menit Simbolis Penutupan Summit

15.50-16.20 30 menit Bonding/ Ice Breaking

16.20- 16.30 10 menit Penampilan Tari

16.30- 16.45 15 menit Pengumuman Juara Kompetisi

16.45- 16.50 5 menit Dokumentasi

16.50- 16.55 5 menit Closing oleh Master of Ceremony (MC)

16.55- 17.00 5 menit Peserta Meninggalkan Ruangan


(Lampiran 5)

1. Pemasukan
No. Uraian Pemasukan Nilai Keterangan
SPONSORSHIP

1 Sponsorship Rp.10.000.000

Subtotal Rp. 10.000.000

PENDAFTARAN

Paper Presentation
2 Rp.3.300.000 Rp. 300.000 x 11
Competition
3 Sidang Rp. 2.200.000 Rp. 200.000 x 11

Subtotal Rp.5.500.000

KONTRIBUSI

4 Panitia Rp.10.000.000 Rp.100.000 x 100

Subtotal Rp.10.000

TOTAL Rp. 25.500.000


2. Pengeluaran
KESEKRETARIATAN

No. Nama Barang Kuantitas Harga Total Harga Keterangan


Satuan
Biaya Print dan
Fotocopy
1 Print Pre- 75 lembar Rp. 2.000 Rp.
proposal 150.000
2 Print Anggaran 5 lembar Rp. 2.000 Rp. 10.000
Dasar
3 Print Tata 10 lembar Rp. 2.000 Rp. 20.000
Tertib
4 Print Borang 15 lembar Rp. 2.000 Rp. 30.000
Penilaian
5 Print proposal 9 lembar Rp. 2.000 Rp. 18.000
Undangan
6 Print surat 9 lembar Rp. 2.000 Rp. 18.000
permohonanjuri
7 Fotocopy Pre- 50 lembar Rp. 210 Rp. 10.500
Proposal
8 Proposal 8 Rp. 18.000 Rp.
Undangan 144.000
9 Surat Pengantar 8 Rp. 2.000 Rp. 16.000
Undangan
10 Surat Pengantar 12 Rp. 2000 Rp. 24.000
Sponsor
ATK
11 StempelWarna 1 Rp.75.000 Rp. 75.000
12 Stopmap 10 Rp. 2.500 Rp. 25.000
13 Bolpoint 1 pack Rp. 25.000 Rp. 25.000
Biaya
Pengiriman
Ekspedisi J&T
14 Biaya 12 Rp. 20.000 Rp.
pengiriman 240.000
Proposal sponsor
15 Biaya 1 Rp. 19.000 Rp. 19.000 Universitas
Pengiriman Indonesia
Proposal
Undangan
16 Biaya 1 Rp. 23.000 Rp. 23.000 Universitas
Pengiriman
Brawijaya
Proposal
Undangan
17 Biaya 1 Rp. 15.000 Rp.15.000 UniversitasAtma
Pengiriman Jaya
Proposal
Undangan
18 Biaya 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000 Universitas Bina
Pengiriman Nusantara
Proposal
Undangan
19 Biaya 1 Rp. 16.000 Rp.16.000 Universitas
Pengiriman Islam Indonesia
Proposal
Undangan
20 Biaya 1 Rp. 19.000 Rp. 19.000 President
Pengiriman
University
Proposal
Undangan
21 Biaya 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 Universitas
Pengiriman Negeri
Proposal Semarang
Undangan

22 Biaya 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 Universitas


Pengiriman Sebelas
Proposal Maret
Undangan
23 Biaya 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000 Universitas
Pengiriman Gadjah
Proposal Mada
Undangan
24 Biaya 1 Rp. 23.000 Rp. 23.000 Universitas
Pengiriman Airlanngga
Proposal
Undangan
TOTAL Rp. 947.500

TREASURER
Dana Usaha

No. Nama Barang Kuantitas Harga Total Harga Keterangan


Satuan
1 Baju 1 Rp. 50.000 Rp.5.000.000 Rp.50.000 x 100
Subtotal Rp.5.000.000
TOTAL Rp.5.000.000
BIDANG I
Divisi Ceremony

No. Nama Barang Kuantitas Harga Total Harga Keterangan


Satuan
1 Live talent 1 Rp. Rp. Performance
performance: tari 400.000,00
400.000,00 opening ceremony
tradisional
2 Live talent 1 Rp. Rp. Performance
performance: tari 400.000,00
400.000,00 Closing ceremony
3 Give away 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
Ceremony
Subtotal Rp. 900.000
Divisi Pre-Event
4 Pembicara 2 Rp.300.000 Rp.600.000
Webinar
5 Give Away 1 Rp. 50.000 Rp. 100.000
Pre-Event
Subtotal Rp.700.000
TOTAL Rp.1.500.000

BIDANG II
Divisi Kompetisi
No. Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total Harga Keterangan
1 Uang 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Hadiah
Juara 1
2 Uang 1 Rp 1.000.000 Rp
Hadiah 1.000.000
Juara 2
3 Uang Hadiah 1 Rp.500.000 Rp.500.000
Juara 3
Subtotal Rp. 3.000.000
Divisi Juri
4 Fee Juri 3 Rp.500.000 Rp.1.500.000
Subtotal Rp.1.500.000
TOTAL Rp.4.500.000

BIDANG III
Divisi Perlengkapan dan Produksi
No. Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total Harga Keterangan
1 Sertifikat 24 Rp. 6.000,00 Rp. 144.000
peserta
2 Piala 3 Rp. 300.000,00 Rp. 900.000
3 Properti 1 Rp. 400.000,00 Rp. 400.000 Banner
4 Plakat dan box 2 Rp. 105.000 Rp. 210.000
pembicara
5 Figura dan 2 Rp. 45.000 Rp. 90.000
print sertifikat
pembicara
6 Souvenir 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
pembicara
7 Plakat dan box 1 Rp. 105.000 Rp. 105.000
moderator
8 Figura dan 1 Rp. 45.000 Rp. 45.000
print sertifikat
moderator
9 Biaya kirim 3 Rp. 25.000 Rp. 75.000 EkspedisiJ&T
untuk pembicara
danmoderator
10 Plakat danbox 1 Rp.105.000 Rp.105.000
mc
11 Print sertifikat 1 RP. 45.000 RP. 45.000
dan figura mc
12 Biaya kirimmc 1 RP. 25.000 RP. 25.000 EkspedisiJ&T
13 Biaya Baju 100 Rp. 50.000 500.000
Panitia
14 Biaya Bensin 3 50.000 150.000
15 Gantungan Kunci 100 10.000 1.000.000
16 Stiker 100 5.000 500.000
17 Penginapan 15 300.000 3.000.000
18 Konsumsi 22 40.000 440.000
Peserta
19 Konsumsi 10 40.000 400.000
BPH NBLC
20 Konsumsi 100 20.000 2.000.000
Panitia
21 Snack 22 10.000 220.000
Peserta
22 Snack 10 10.000 100.0000
BPH NBLC
23 Snack 100 5.000 500.000
Panitia
Subtotal Rp. 11.054.000
Divisi Media Partner
24 Ruang 1 Rp100.000 Rp.100.000 1x Web Post,
Mahasiswa 2x Instagram
Post, 2x Fan
Page Post, 1x
Instagram
Story, 1x Line
Post, 3x
Twitter Post.
25 Media partner 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
info lomba
26 Media partner 1 Rp. 20.000 Rp.20.000
juristwannabe
Subtotal Rp.135.000
TOTAL Rp.11.189.000

TOTAL PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN
1 Kesekretariatan Rp. 947.500
Subtotal Rp. 947.500
TREASURER
2 Dana Usaha Rp. 5.000.000
Subtotal Rp. 5.000.000
BIDANG I
3 Divisi Ceremony Rp. 1500.000
4 Divisi Persidangan Rp. 0
5 Divisi Liaison Officer Rp. 0
6 Divisi Pre-Event Rp. 700.000
Subtotal Rp. 2.200.000
BIDANG II
7 Divisi Kompetisi Rp. 3.000.000
8 Divisi Juri Rp. 1.500.000
9 Divisi Registrasi Rp. 0
Subtotal Rp. 4.500.000
BIDANG III
10 Humas, Publikasi, dan Dokumentasi Rp. 0
11 Perlengkapan dan Produksi Rp. 11.054.000
12 Desain Rp. 0
13 Media Partner Rp. 135.000
Subtotal Rp. 11.189.000
TOTAL Rp. 23.836.500
(Lampiran 6)

A. Perusahaan FnB
1. PT. Unilever Indonesia Tbk.
2. PT Nestle Indonesia
3. PT. Coca Cola Indonesia Tbk.
4. PT. Nissin Foods Indonesia Tbk.
5. PT. Indofood Sukses Makmur Tbk.

B. Perusahaan Telekomunikasi
1. PT. MNC Investama Tbk.
2. PT. Indosat Tbk.
3. PT Telkom Indonesia Tbk.

C. Perusahaan Bank
1. PT. Bank Negara Indonesia Tbk.
2. PT. Bank Mandiri Tbk.
3. PT. Bank BTPN Tbk.

D. Law Firm
1. Assegaf Hamzah & Partners.

E. Instansi Lain
1. PT. PLN
2. Otoritas Jasa Keuangan
(Lampiran 7)

Risk Probability Preparation Response

Peserta Webinar 100% Mempersiapkan Memberikan Hadiah


Tidak Sesuai Webinar Dengan Kepada Peserta
Perkiraan Maksimal Terbaik

Peserta Persidangan 100% Mempersiapkan Pemasifan Secara


Tidak Sesuai Persidangan Dengan Terstruktur
Perkiraan Maksimal

Peserta Perlombaan 100% Mempersiapkan Pemasifan Secara


Tidak Sesuai Perlombaan Dengan Terstruktur
Perkiraan Maksimal

Anggaran Tidak 100% Memaksimalkan Menambah


Mencapai Target dana dari Sponsor kontribusi Panitia
dan Kontribusi
Panitia

Panitia Kurang 100% Membriefing dan Memberikan


Dalam Berpartisipasi Memfollow up rutin Konsekuensi Berupa
Denda
(Lampiran 8)

Bulan Minggu Kegiatan Penanggung Jawab


Treasurer
• Mulai membuat proposal
Sonsorship
sponsorship
• Mulai mencari tempat penyortir
merchandise serta membuat Dana Usaha
kerangka pola paid promote
Koordinator Bidang I
• Mulai membahas konsepsi Opening
Divisi Ceremony
dan Closing Ceremony
- Divisi Liaison Officer
- Divisi Persidangan
• Mulai untuk mencari tema dan
AGUSTUS 1 Divisi Pre-Event
pembicara Webinar
Koordinator Bidang II
• Mulai meriset mengenai Kasus
Divisi Kompetisi
Posisi
• Mulai untuk mencari kandidat Juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Mendata ulang kebutuhan
perlangkapan elektronik dan non
Divisi Perlengkapan dan
elektronik semua divisi
Produksi
• Mulai survey untuk tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Mulai survey untuk penginapan
BPH NBLC dan Peserta
• Mulai survey snack dan konsumsi
BPH NBLC, Peserta, dan Panitia
• Mulai mencari kontak komunitas
hukum bisnis Fakultas Hukum se-
Divisi Humas, Publikasi,
Indonesia
dan Dokumentasi
• Mulai memegang Official Account
NBLC Summit
• Mulai memetakan kebutuhan media
Divisi Media Partner
partner
• Mulai Mendesain Feed Instagram
dan Feed Coming Soon
• Mulai Mendesain About The 8th
NBLC Summit
Divisi Desain
• Mulai Membuat Video Teaser Open
Recruitment
• Mulai Pengumpulan Foto Panitia
Inti dan BPH
Treasurer
• Follow-up proposal sponsorship Sonsorship
• Follow-up tempat penyortir
merchandise serta membuat Dana Usaha
2
kerangka pola paid promote
Koordinator Bidang I
• Follow-up konsepsi Opening dan
Divisi Ceremony
Closing Ceremony
- Divisi Liaison Officer
- Divisi Persidangan
• Follow-up tema dan pembicara
Divisi Pre-Event
webinar
Koordinator Bidang II
• Follow-up riset mengenai kasus
Divisi Kompetisi
posisi kompetisi
• Follow-up kandidat juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up hasil survey tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Follow-up hasil survey tempat
Divisi Perlengkapan dan
penginapan BPH NBLC dan peserta
Produksi
• Follow-up hasil survey snack dan
konsumsi BPH NBLC, Peserta, dan
Panitia
• Follow-up kontak komunitas
hukum bisnis Fakultas Hukum se-
Indonesia
• Mempublikasikan Feed Coming
Divisi Humas, Publikasi,
Soon NBLC Summit 2022
dan Dokumentasi
• Mempublikasikan About The 8th
NBLC Summit
• Mempublikasikan Video Teaser
Open recruitment
• Memasifkan Open recruitment
Panitia NBLC Summit 2022
• Follow-up pemetaan media partner Divisi Media Partner
• Selesai mendesain Feed Instagram
dan Feed Coming Soon
• Selesai mendesain About The 8th
NBLC Summit
• Membuat Video Teaser Open
Recruitment Divisi Desain
• Selesai mengumpulkan foto panitia
inti dan BPH NBLC Summit dan
mulai mendesain publikasi
pengenalan panitia inti dan BPH
NBLC Summit
Treasurer
• Selesai membuat proposal
Sonsorship
Sponsorship
• Follow-up tempat penyortir
merchandise serta membuat Dana Usaha
kerangka pola paid promote
3
Koordinator Bidang I
• Terbentuk konsep mengenai
opening ceremony dan closing Divisi Ceremony
ceremony
- Divisi Liaison Officer
- Divisi Persidangan
• Fiksasi Tema dan Pembicara untuk
Divisi Pre-Event
webinar
Koordinator Bidang II
• Fiksasi kasus posisi dan mulai
Divisi Kompetisi
membuat prosedur perlombaan
• Fiksas juri yang akan diundang Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up hasil survey tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Follow-up hasil survey tempat
penginapan BPH NBLC dan Divisi Perlengkapan dan
peserta Produksi
• Follow-up hasil survey snack dan
konsumsi BPH NBLC, Peserta, dan
Panitia
• Follow-up kontak komunitas
hukum bisnis Fakultas Hukum se-
Indonesia
• Memasifkan Open recruitment
Divisi Humas, Publikasi,
Panitia NBLC Summit 2022
dan Dokumentasi
• Publikasi Feed Instagram dan Feed
Coming Soon
• Publikasi About The 8th NBLC
Summit
• Fiksasi Media Partner Divisi Media Partner
• Selesai Video Teaser Open
Recruitment
• Selesai mendesain publikasi
pengenalan panitia inti dan BPH
Divisi Desain
NBLC Summit
• Mulai mendesign Paid Promote
• Mulai Menyusun Proposal untuk
Paid Promote
Treasurer
• Fiksasi proposal Sponsorship Sonsorship
• Membuat Konsep Usaha
Dana Usaha
• Menyusun konsep paid promote
Koordinator Bidang I
• Fiksasi konsep opening dan closing
Divisi Ceremony
ceremony
- Divisi Liaison Officer
- Divisi Persidangan
4
• Membuat Rundown Pre-Event dan
Divisi Pre-Event
ToR untuk pembicara
Koordinator Bidang II
• Selesai membuat prosedur
Divisi Kompetisi
perlombaan
• Mulai menghubungi Juri
Divisi Juri
Perlombaan
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up hasil survey tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Follow-up hasil survey tempat
penginapan BPH NBLC dan
peserta Divisi Perlengkapan dan
• Follow-up hasil survey snack dan Produksi
konsumsi BPH NBLC,
• Mulai bekerja sama dengan Divisi
Usaha mencari vendor untuk
Merchandise
• Follow-up kontak komunitas
hukum bisnis Fakultas Hukum se-
Indonesia
• Memasifkan Open recruitment
Divisi Humas, Publikasi,
Panitia NBLC Summit 2022
dan Dokumentasi
• Mempublikasi Video Teaser Open
Recruitment
• Mempublikasi pengenalan panitia
inti dan BPH NBLC Summit
• Mulai menghubungi media partner Divisi Media Partner
• Membuat previews event The 7th
NBLC Summit
• Fiksasi design Paid Promote
Divisi Desain
• Fiksasi Proposal untuk Paid
Promote
• Mulai mendesain Merchandise
Treasurer
SEPTEMBER • Mulai mengirimkan Sponsor ke
Sonsorship
Perusahaan terkait
• Selesai konsep usaha dan paid
Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Follow up konsep opening dan
Divisi Ceremony
closing ceremony
- Divisi Liaison Officer
• Membuat Prosedur persidangan Divisi Persidangan
• Fiksasi Rundown dan ToR untuk
Divisi Pre-Event
Pembicara
Koordinator Bidang II
• Fiksasi Prosedur Perlombaan Divisi Kompetisi
1 • Follow up kembali terkait juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up hasil survey tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Follow-up hasil survey tempat
penginapan BPH NBLC dan Divisi Perlengkapan dan
peserta Produksi
• Follow-up hasil survey snack dan
konsumsi BPH NBLC,
• Mencari Akomodasi Delegasi
• Follow-up kontak komunitas
Divisi Humas, Publikasi,
hukum bisnis Fakultas Hukum se-
dan Dokumentasi
Indonesia
• Memasifkan Open recruitment
Panitia NBLC Summit 2022
• Fiksasi vendor merchandise
• Follow up Kembali Media Partner Divisi Media Partner
• Membuat previews event The 7th
NBLC Summit
• Fiksasi desain Merchandise Divisi Desain
Bekerja sama dengan Sponsor
membuat Panduan Bagi Donatur
Treasurer
• Mulai mengirimkan Sponsor ke
Sonsorship
Perusahaan terkait
• Mulai melakukan usaha dan Paid
Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Mempersiapkan Rantek dan Penari
serta ketersediaan ruangan
Divisi Ceremony
berkoordinasi dengan divisi
2
persidangan
- Divisi Liaison Officer
• Melakukan koordinasi dengan
divisi ceremony terkait ketersediaan Divisi Persidangan
ruangan
• Revisi Rundown dan ToR
• Membuat surat undangan untuk Divisi Pre-Event
pembicara
Koordinator Bidang II
• Riset Kembali terkait Kaspos Divisi Kompetisi
• Follow-up kembali terkait juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up hasil survey tempat
persidangan NBLC Summit 2022
• Follow-up hasil survey tempat
penginapan BPH NBLC dan Divisi Perlengkapan dan
peserta Produksi
• Follow-up hasil survey snack dan
konsumsi BPH NBLC, Peserta, dan
Panitia
• Publikasi previews event The 7th
NBLC Summit Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi Merchandise dan Dokumentasi
• Publikasi Panduan Donatur
• Follow up Kembali media partner Divisi Media Partner
• Membuat desain Timeline Event
• Selesai membuat panduan bagi
donatur
Divisi Desain
• Membuat desain Video promosi
NBLC
• Membuat Coming Soon
Treasurer
3 • Follow-up sponsor ke perusahaan
Sonsorship
terkait
• Memasifkan Kembali usaha dan
paid promote Dana Usaha
• Open Pre-Order Merchandise
Koordinator Bidang I
• Fiksasi Rantek dan Penari serta
ketersediaan ruangan berkoordinasi Divisi Ceremony
dengan divisi persidangan
- Divisi Liaison Officer
• Fiksasi ruangan Divisi Persidangan
• Mengirimkan surat undangan ToR
Divisi Pre-Event
kepada pembicara
Koordinator Bidang II
• Bekerjasama dengan Registrasi
menyusun prosedur registrasi Divisi Kompetisi
• Konsultasi Kaspos
• Follow Up Kembali terkait Juri Divisi Juri
• Bekerjasama dengan Kompetisi
menyusun prosedur registrasi
perlombaan Divisi Registrasi
• Membuat Prosedur registrasi
Peserta
Koordinator Bidang III
• Bekerja sama dengan Humas
Divisi Perlengkapan dan
mencari penginapan untuk BPH
Produksi
NBLC dan peserta
• Bekerja sama dengan perlengkapan
untuk mulai mencari penginapan
Divisi Humas, Publikasi,
untuk BPH NBLC dan peserta
dan Dokumentasi
• Bekerja sama dengan ceremony
untuk menghubungi penari
• Follow-up terkait media partner Divisi Media Partner
• Selesai desain Timeline Event
• Selesai desain Video promosi
Divisi Desain
NBLC
• Selesai Coming Soon
Treasurer
• Follow-up kembali kepada sponsor
Sonsorship
dan donatur
• Memasifkan kembali usaha dan
Dana Usaha
paid promote
Koordinator Bidang I
• Evaluasi Rantek
• Follow-up kembali terkait rantek Divisi Ceremony
4
dan ruangan
- Divisi Liaison Officer
• Bekerja sama dengan ceremony
untuk ruangan dan fiksasi prosedur Divisi Persidangan
persidangan
• Follow-up Kembali pembicara Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Fiksasi Prosedur kompetisi Divisi Kompetisi
• Follow up kembali terkait juri Divisi Juri
• Fiksasi Prosedur registrasi Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up terkait penginapan Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Publikasi Video promosi NBLC Divisi Humas, Publikasi,
dan Dokumentasi
• Follow-up media partner Divisi Media Partner
• Mendesain Open Registration
Webinar
Divisi Desain
• Desain Poster Untuk Pre-Event
Webinar
Sekretaris
• Membuat surat Undangan untuk Delegasi Peserta Webinar,
seluruh keanggotaan NBLC dan organisasi kampus yang
berkaitan dengan hukum bisnis
Treasurer
• Follow-up sekaligus melaporkan
acc dari sponsor dan mengabarkan Sonsorship
OKTOBER 1 donatur terkait
• Memasifkan sekaligus laporan hasil
Dana Usaha
keuangan
Koordinator Bidang I
• Evaluasi Rantek dan follow-up
kembali terkait penari dan tempat
Divisi Ceremony
untuk ceremony serta mulai
menyusun closing ceremony
- Divisi Liaison Officer
• Mulai mencari presidium dan
bekerja sama dengan ceremony
Divisi Persidangan
untuk follow up kembali terkait
ruangan
• Follow up kembali pembicara dan
Divisi Pre-Event
evaluasi terkait rantek webinar
Koordinator Bidang II
• Riset kaspos Divisi Kompetisi
• Follow-up kembali terkait juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Follow-up kembali terkait
Divisi Perlengkapan dan
penginapan dan mulai mencari
Produksi
akomodasi untuk peserta
• Publikasi Timeline Event
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi Coming Soon
dan Dokumentasi
• Fiksasi penari
• Follow up kembali terkiat media
Divisi Media Partner
partner
• Selesai Mendesain Open
Registration Webinar
Divisi Desain
• Selesai mendesain Poster Untuk
Pre-Event Webinar
Sekretaris
2
• Membuat surat undangan Peserta keanggotaan NBLC
• Membuat surat undangan Sambutan (Direktur Eksekutif KRD FH
Undip, Dekan FH Undip, Executive Director NBLC)
• Membuat surat perizinan Gedung untuk opening dan closing
ceremony
• Membuat surat perizinan persidangan
Treasurer
• Follow-up kembali terkait
Sonsorship
Sponsorship dan donatur
• Menyetorkan hasil usaha dan tetap
Dana Usaha
memasifkan
Koordinator Bidang I
• Mulai Bekerja sama dengan
produksi untuk menyiapkan
Peralatan untuk Opening dan
Divisi Ceremony
Closing serta Penampilan Tari
• Fiksasi rantek closing

Divisi Liaison Officer


• Follow-up kembali terkait tempat
persidangan dan bekerja sama
Divisi Persidangan
dengan produksi mulai menyiapkan
perlengkapan sidang
• Mencari MC dan moderator untuk
webinar
Divisi Pre-Event
• Bekerja sama dengan Desain, mulai
mendesain Countdown Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Mulai Bekerja Sama dengan
Publikasi membuat Video Paper
Presentation
Divisi Kompetisi
• Mulai Membuat Buku Panduan
Kompetisi
• Riset kaspos
• Follow-up Kembali Juri Divisi Juri
• Bekerja sama dengan Desain,
Mendesain Prosedur Registrasi Divisi Registrasi
Kompetisi
Koordinator Bidang III
• Bekerja sama dengan Ceremony
menyiapkan perlatan Opening dan
Closing serta penari
Divisi Perlengkapan dan
• Bekerja sama dengan persidangan
Produksi
menyiapkan peralatan persidangan
• Follow-up kembali terkait ruangan
persidangan
- Divisi Humas, Publikasi,
dan Dokumentasi
• Follow-up kembali Media Partner Divisi Media Partner
• Membuat countdown Open dan
Close Registration
• Membuat Open Registration Divisi Desain
• Mendesain Detail Pre-Event
Webinar
• Mulai mendesain Coming soon
webinar
Sekretaris
• Selesai membuat surat undangan Peserta keanggotaan NBLC
• Selesai membuat surat undangan Sambutan (Direktur Eksekutif
KRD FH Undip, Dekan FH Undip, Executive Director NBLC)
• Selesai membuat surat perizinan Gedung untuk opening dan
closing ceremony
• Selesai membuat surat perizinan persidangan
Treasurer
• Follow-up sponsorship Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
3 Koordinator Bidang I
• Bekerja sama dengan humas untuk
fiksasi terkait tempat opening dan Divisi Ceremony
closing ceremony
• Membagi tugas untuk menghubungi
anggota tetap untuk mengikuti Divisi Liaison Officer
NBLC summit dan Pre event
• Bekerja sama dengan humas untuk
Divisi Persidangan
fiksasi tempat persidangan
• Mulai menyiapkan pengadaan
zoom dan berkerja sama dengan
Divisi Pre-Event
perlengkapan menyiapkan segala
kelengkapan untuk pre-event
• Mulai bekerja sama dengan desain
untuk mencari vendor percetakan
sertifikat dan plakat
• Bekerja sama dengan desain untuk
membuat countdown Open
Registration Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Bekerja sama dengan desain
membuat surat undangan Peserta Divisi Kompetisi
keanggotaan NBLC
• Follow-up kembali terkait juri
• Bekerja sama dengan perlengkapan Divisi Juri
untuk menyiapkan kebutuhan juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Bekerja sama dengan Divis Juri Divisi Perlengkapan dan
untuk menyiapkan kebutuhan juri Produksi
• Memberikan surat undangan
Sambutan (Direktur Eksekutif
KRD FH Undip, Dekan FH Undip,
Executive Director NBLC)
Divisi Humas, Publikasi,
• Memberikan surat undangan
dan Dokumentasi
Peserta keanggotaan NBLC
• Memberikan surat untuk perizinan
tempat opening dan closing
ceremony
• Memberikan surat untuk perizinan
tempat persidangan
• Follow-up terkait media partner Divisi Media Partner
• Selesai Membuat countdown Open
and Close Registration
• Selesai Membuat Open Regstration
• Mendesain video Pembukaan dan
Divisi Desain
penutupan paper presentation
• Bekerja sama dengan Divisi Pre-
Event mendesain countdown open
registration Pre-Event
Treasurer
• Follow-up kembali sponsor dan
Sonsorship
donatur
• Follow-up laporan hasil usaha dan
tetap memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Bekerja sama dengan humas
4
menghubungi penari
Divisi Ceremony
• Fiksasi perlengkapan yang
dibutuhkan penari
• Mulai menghubungi keanggotaan
tetap NBLC untuk menghadiri Divisi Liaison Officer
NBLC Summit dan webinar
• Fiksasi perlengkapan dan ruang
Divisi Persidangan
sidang
• Pembuatan Caption Broadcast
untuk acar webinar Divisi Pre-Event
• Fiksasi MC dan Moderator
Koordinator Bidang II
• Fiksasi buku panduan kompetisi
Divisi Kompetisi
• Riset kaspos
• Follow-up kembali terkait juri Divisi Juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Fiksasi kebutuhan Juri Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Fiksasi tempat opening dan closing
Divisi Humas, Publikasi,
ceremony
dan Dokumentasi
• Fiksasi tempat persidangan
• Follow-up kembali media partner Divisi Media Partner
• Selesai Mendesain Detail Pre-
Event Webinar
• Selesai mendesain Coming soon
webinar
• Selesai mendesain video
pembukaan dan penutupan paper
Divisi Desain
presentation
• Selesai Mendesain Open
Registration Webinar
• Mulai mendesain Countdown Open
dan close registration
• Mendesain Review Webinar
Treasurer
• Follow-up sponsorship dan donatur Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Bekerja sama dengan humas
Divisi Ceremony
menghubungi penari
• Follow-up Kembali keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up kesiapan persidangan Divisi Persidangan
• Bekerja sama dengan desain
membuat template publikasi Divisi Pre-Event
NOVEMBER 1 pelaksanaan webinar
Koordinator Bidang II
• Riset dan konsultasi Kaspos
• Bekerja sama dengan Desain
Divisi Kompetisi
mendesain Timeline pengerjaan
Berkas kompetisi
• Follow-up kembali juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Bekerja sama dengan desain
mendesain open registration Divisi Registrasi
Summit
Koordinator Bidang III
• Follow-up kembali ruangan Divisi Perlengkapan dan
• Follow-up kembali Vendor Produksi
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi Coming soon Webinar
dan Dokumentasi

• Follow-up Kembali media partner Divisi Media Partner


• Mendesain Open Registration
Summit
• Mendesain Publikasi timeline
Pengerjaan Berkas Kompetisi
• Selesai mendesain Countdown
Open dan close registration Divisi Desain
• Selesai Mendesain Review
Webinar
• Mendesain Plakat dan Sertifikat
dan Plakat untuk Pembicara dan
peserta
Treasurer
• Follow-up sponsorship Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
2
• Follow-up kesiapan Segala
Divisi Ceremony
Keterbutuhan Ceremony
• Follow-up keanggotaan Delegasi
Divisi Liaison Officer
NBLC
• Mulai mempersiapkan pelatihan
Divisi Persidangan
persidangan
• Mempersiapkan keterbutuhan gladi
Divisi Pre-Event
kotor
Koordinator Bidang II
• Follow-up kembali segala
Divisi Kompetisi
keterbutuhan kompetisi
• Follow-up kembali Juri Divisi Juri
• Follow-up kembali segala
keterbutuhan registrasi termasuk Divisi Registrasi
berkas
Koordinator Bidang III
• Follow-up kembali Marchendise
dan segala keterbutuhan ruangan
• Follow-up kembali segala
Divisi Perlengkapan dan
keterbutuhan, persidangan,
Produksi
ceremony, pre-event, Juri
• Fiksasi Akomodasi dan penginapan
• Fiksasi Konsumsi
• Publikasi Countdown Open
Registration Webinar
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi Open Registration
dan Dokumentasi
Webinar
• Publikasi Poster webinar
• Follow-up Media Partner Divisi Media Partner
• Selesai Mendesain Open
Divisi Desain
Registration Summit
• Selesai Mendesain Publikasi
timeline Pengerjaan Berkas
Kompetisi
• Mendesain Poster Paper
Competition
• Mendesain Publikasi Buku
Panduan Paper Competition
Treasurer
• Follow-up sponsorship Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali segala
Divisi Ceremony
keterbutuhan Ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
Divisi Liaison Officer
3 NBLC Untuk Pre Event
• Follow-up kembali Segala
Ketersiapan Persidangan Divisi Persidangan
• Pelatihan Persidangan
• Gladi Kotor persiapan webinar Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Follow up kembali Segala
Divisi Kompetisi
Ketersiapan Kompetisi
• Folow up kembali terkait juri dan
Divisi Juri
segala kebutuhanya
• Pengurusan Segala Urusan
Divisi Registrasi
AdministrasiRegistrasi Kompetisi
Koordinator Bidang III
• Follow-up kembali Penginapan
Divisi Perlengkapan dan
• Follow up kembali merchandise
Produksi
• Follow up kembali akomodasi
• Publikasi Detail Pre-Event Divisi Humas, Publikasi,
Webinar dan Dokumentasi
• Follow-up kembali media Partner Divisi Media Partner
• Selesai mendesain Poster Paper
Competition
• Selesai Mendesain Publikasi Buku
Panduan paper competition Divisi Desain
• Selesai Mendesain Plakat dan
Sertifikat dan Plakat untuk
Pembicara dan peserta
Treasurer
• Close sponsorship dan Donatur Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid
Dana Usaha
promote
4 • Close pre-order merchandise
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Ceremony
ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
delegasi NBLC Summit untuk Divisi Liaison Officer
webinar
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
• Gladi Bersih Pre-Evet Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Fiksasi Kaspos Divisi Kompetisi
• Follow-up kembali Terkait Juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Follow-up Kembali Berkas
Divisi Registrasi
Administrasi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Produksi Merchandise Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Publikasi Countdown Close Pre-
Divisi Humas, Publikasi,
Event
dan Dokumentasi
• Publikasi Review Webinar
• Follow-up Media Partner Divisi Media Partner
• Mendesain Participant preparation
• Mendesain Pengumuman
Kompetisi
• Mendesain Publikasi Penghargaan
Divisi Desain
kepada Sponsor dan donatur
• Mendesain pengumuman Juara
Kompetisi
Treasurer
- Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Ceremony
ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
delegasi NBLC Summit untuk Divisi Liaison Officer
webinar
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
DESEMBER 1 • Mempersiapakan segala
keterbutahan webinar bekerja sama
Divisi Pre-Event
dengan produksi (termasuk zoom
dsb)
Koordinator Bidang II
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Kompetisi
kompetisi
• Follow-up kembali Terkait Juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Follow-up kembali Berkas
Divisi Registrasi
Administrasi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Produksi Merchandise Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Mempersiapkan segala
keterbutuhan webinar
• Publikasi Close Registration Divisi Humas, Publikasi,
Webinar dan Dokumentasi
• Follow-up kembali media partner Divisi Media Partner
• Selesai Mendesain Participant
preparation Kompetisi
• Selesai Mendesain Pengumuman
Kompetisi
• Selesai Mendesain Publikasi
Penghargaan kepada Sponsor dan
Divisi Desain
donator
• Selesai Mendesain pengumuman
Juara Kompetisi
• Mendesain Recap Pre-Event
• Membuat video trailer NBLC
Summit
Treasurer
- Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
2
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Ceremony
ceremony
• Follow-up kembali keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit untuk
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
• Evaluasi Pre event Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Kompetisi
kompetisi
• Follow-up kembali Terkait Juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Follow-up kembali Berkas
Divisi Registrasi
Administrasi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Selesai Produksi Merchandise Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Mengirimkan Plakat dan Sertifikat
dan Plakat untuk Pembicara dan Divisi Humas, Publikasi,
peserta (Sertif berupa pdf) dan Dokumentasi
• Publikasi Recap Pre-Event
Follow up Kembali Media Partner Divisi Media Partner
• Selesai Mendesain Recap Pre-
Event
• Mendesain Publikasi Penutupan
Divisi Desain
Berkas Kompetisi
• Mendesain countdown open and
close registration summit
Treasurer
3
- Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Ceremony
ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up Kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Sosialisasi kompetisi bekerja sama
Divisi Kompetisi
dengan publikasi
• Follow-up kembali terkait Juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Follow-up kembali Berkas
Divisi Registrasi
Administrasi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Mempersiapkan segala Divisi Perlengkapan dan
keterbutuhan Kompetisi Produksi
• Mempersiapkan Segala Divisi Humas, Publikasi,
Keterbutuhan Kompetisi dan Dokumentasi
• Follow-up media partner Divisi Media Partner
• Mendesain Publikasi Recap
Divisi Desain
Opening-Closing ceremony
• Selesai Mendesain Publikasi
Penutupan Berkas Kompetisi
• Selesai Mendesain countdown
Open and close registration summit
• Selesai membuat video trailer
NBLC Summit
Treasurer
Sonsorship
• Laporan terkait usaha dan tetap
memasifkan usaha serta paid Dana Usaha
promote
Koordinator Bidang I
• Follow-up kembali keterbutuhan
ceremony
• Briefing kepada MC dan Penari Divisi Ceremony
terkait opening and closing
4 ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
- Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Sosialisasi kompetisi bekerja sama
Divisi Kompetisi
dengan publikasi
• Follow-up kembali Terkait Juri dan
Divisi Juri
keterbutuhanya
• Follow-up kembali Berkas
Administrasi Registrasi Divisi Registrasi

Koordinator Bidang III


• Mempersiapkan segala Divisi Perlengkapan dan
keterbutuhan Kompetisi Produksi
• Sosialisasi Kompetisi
• Publikasi buku panduan kompetisi
• Publikasi countdown open
registration competition
• Publikasi poster paper competition
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi timeline Pengerjaan
dan Dokumentasi
Berkas Kompetisi
• countdown Open registration
summit
• Publikasi Video trailer NBLC
Summit
• Follow-up kembali media partner Divisi Media Partner
• Mendesain Video open and close
Divisi Desain
berkas kompetisi
Treasurer
- Sonsorship
• Close Paid Promote dan usaha Dana Usaha
JANUARI 1
Koordinator Bidang I
• Follow-up Kembali keterbutuhan
Divisi Ceremony
ceremony
• Gladi kotor opening and closing
ceremony
• Follow-up kembali keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
- Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Bekerja sama dengan Registrasi dan
publikasi untuk open registration Divisi Kompetisi
competition
• Follow-up Kembali juri Divisi Juri
• Bekerja sama dengan Kompetisi
dan publikasi untuk open Divisi Registrasi
registration competition
Koordinator Bidang III
• Mempersiapkan segala Divisi Perlengkapan dan
keterbutuhan kompetisi Produksi
• Follow-up pemberi
sambutan(Dekan FH Undip,
Executive Director NBLC, dan
Direktur Eksekutif KRD)
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi video open registration
dan Dokumentasi
competition
• Publikasi Open Registration
Competition
• Publikasi open registration summit
• Close Media Partner Divisi Media Partner
• Selesai mendesain Video open and
close berkas kompetisi
Divisi Desain
• Menyiapkan video after movie
NBLC Summit
Treasurer
- Sonsorship
- Dana Usaha
Koordinator Bidang I
• Gladi bersih opening and closing
Divisi Ceremony
ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
2 - Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Bekerja sama dengan Divisi
Divisi Kompetisi
Registrasi mengurus berkas
• Follow-up Juri Divisi Juri
• Bekerja sama dengan Divisi
Divisi Registrasi
kompetisi mengurus berkas
Koordinator Bidang III
• Membantu kompetisi dan registrasi
Divisi Perlengkapan dan
menyiapkan segala keterbutuhan
Produksi
kompetisi
• Publikasi countdown close
Divisi Humas, Publikasi,
registration
dan Dokumentasi
• Publikasi Participant preparation
- Divisi Media Partner
• Mendesain After movie Divisi Desain
Treasurer
- Sonsorship
- Dana Usaha
Koordinator Bidang I
• Prepare opening ceremony Divisi Ceremony
• Follow-up kembali Keanggotaan
Divisi Liaison Officer
delegasi NBLC Summit
• Follow-up kembali keterbutuhan
Divisi Persidangan
persidangan
Divisi Pre-Event
3 Koordinator Bidang II
• Bekerja sama dengan Divisi
Registrasi dan publikasi untuk Divisi Kompetisi
Close registration competition
• Follow-up kembali juri Divisi Juri
• Bekerja sama dengan Kompetisi
dan publikasi untuk Close
registration competition Divisi Registrasi
• Pengiriman berkas Paper kepada
juri
Koordinator Bidang III
• Mempersiapkan segala
Divisi Perlengkapan dan
keterbutuhan main event NBLC
Produksi
Summit
• Publikasi Close registration
• Publikasi video penutupan
Divisi Humas, Publikasi,
pengumpulan berkas
dan Dokumentasi
• Publikasi countdown close
registration summit
- Divisi Media Partner
• Mendesain video after movie Divisi Desain
Treasurer
- Sonsorship
- Dana Usaha
Koordinator Bidang I
• Mempersiapkan opening and
Divisi Ceremony
closing ceremony
• Mengingatkan delegasi NBLC akan
Divisi Liaison Officer
dimulainya acara 1 minggu lagi
4
• Mempersiapkan Segala keterbuthan
Divisi Persidangan
persidangan
- Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Membantu Divisi registrasi
Divisi Kompetisi
melakukan technical meeting
• Meminta borang penilaian kepada
Divisi Juri
juri
• Membantu kompetisi melakukan
Divisi Registrasi
technical meeting
Koordinator Bidang III
• Mempersiapkan segala keterbuthan
main event Divisi Perlengkapan dan
• Follow-up penginapan, konsumsi, Produksi
dan akomodasi
• Publikasi pengumuman finalis
kompetisi Divisi Humas, Publikasi,
• Technical meeting finalis kompetisi dan Dokumentasi
• Publikasi close registration summit
Divisi Media Partner
• Mendesain after movie Divisi Desain
Treasurer
- Sonsorship
- Dana Usaha
Koordinator Bidang I
• Pelaksanaan Opening and closing
ceremony
Divisi Ceremony
• Pemutaran ulang video trailer
FEBRUARI 1
NBLC
• Penerjunan LO ke delegasi masing
Divisi Liaison Officer
masing
• Follow up calon exdir terkait file
prsentasi
Divisi Persidangan
• Pengumpulan syarat uji tuntas
calon anggota tetap
- Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Pelaksaan final kompetisi
Divisi Kompetisi
• Pengumuman juara
• Pengumpulan berkas kepada juri
• Meminta borang penilaian kepada Divisi Juri
juri
- Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Menjemput delegasi,Anggota
NBLC
• Memberikan konsumsi pada saat
Divisi Perlengkapan dan
main event
Produksi
• Mengantarkan ke penginapan
• mempersiapkan dan membantu
segala keterbutuhan main event
• Publikasi Juara kompetsisi
• Publikasi main event
Divisi Humas, Publikasi,
• Publikasi penghargaan kepada
dan Dokumentasi
sponsor dan donatur

Divisi Media Partner


• Selesai mendesain after movie Divisi Desain
Treasurer
2 • Evaluasi Sonsorship
• Evaluasi Dana Usaha
Koordinator Bidang I
• Evaluasi Divisi Ceremony
• Evaluasi Divisi Liaison Officer
• Evaluasi Divisi Persidangan
• Evaluasi Divisi Pre-Event
Koordinator Bidang II
• Evaluasi Divisi Kompetisi
• Evaluasi Divisi Juri
• Evaluasi Divisi Registrasi
Koordinator Bidang III
• Evaluasi Divisi Perlengkapan dan
Produksi
• Publikasi After Movie Divisi Humas, Publikasi,
• Evaluasi dan Dokumentasi
• Evaluasi Divisi Media Partner
• Evaluasi Divisi Desain
(Lampiran 9)

Anda mungkin juga menyukai