PENYIMPANAN FILE KEPEGAWAIAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

1 dari 2

Tanggal Terbit Ditetapkan :

DIREKTUR RSUD WALED
STANDAR
KABUPATEN CIREBON
PROSEDUR
OPERASIONAL
3 Januari 2022
(SPO) dr. M. LUTHFI, Sp.PD-KHOM., FINASIM., MMRS
Pembina Tk. I
NIP 19710215 200212 1 002
PENGERTIAN Penyimpanan file kepegawaian dimaksudkan sebagai suatu cara
penyimpanan berkas-berkas kepegawaian sedemikian rupa
sehingga memudahkan untuk mencarinya apabila sewaktu-waktu
diperlukan
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan file
kepegawaian
KEBIJAKAN Setiap ASN, PT (Pegawai Tetap), PTT (Pegawai Tidak Tetap)
diharuskan menyerahkan berkas-berkas kepegawaian kepada Sub
Bagian TU & Kepegawaian untuk disusun sedemikian rupa
sehingga mudah untuk dicari apabila sewaktu-waktu diperlukan,
misalnya untuk keperluan kenaikan pangkat bagi Pegawai Negeri
Sipil atau untuk keperluan perpanjangan kontrak bagi PTT
(Pegawai Tidak Tetap).
PROSEDUR - Seluruh ASN menyerahkan berkas-berkas mulai dari SK
Calon Pegawai sampai dengan SK terakhir, DP-3, Karpeg,
Taspen, KGB, dan lain-lain yang dianggap perlu kepada Sub
Bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM.
- Seluruh PT (Pegawai Tetap), PTT (Pegawai Tidak Tetap)
Instansi menyerahkan berkas mulai dari SK Kontrak Pertama
sampai dengan SK Kontrak terakhir, Ijasah, dan juga data-
data atau berkas-berkas kepegawaian yang lainnya yang
dianggap perlu kepada Sub Bagian Kepegawaian dan
Pengembangan SDM.
- Sub Bagian TU & Kepegawaian menyusun berkas-berkas
ASN, PT (Pegawai Tetap), PTT (Pegawai Tidak Tetap)
berdasarkan abjad.
- Untuk Tenaga Medis (dokter & dokter gigi) dikelompokkan
tersendiri dan disusun berdasarkan abjad.
 PENYIMPANAN FILE KEPEGAWAIAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

2 dari 2

PROSEDUR
-
File Semua Pegawai RSUD Waled memuat:
a) Pendidikan, Kulaifikasi, Keterampilan, Kompetensi
Staf
b) Bukti Orientasi
c) Uraian Tugas Staf
d) Riwayat Pekerjaan Staf
e) Penilaian Kinerja Staff
f) Salinan Sertifikat pelatihan di dalam maupun di luar
rumah sakit yang telah di ikuti
g) Hasil Pemeriksaan Kesehatan
UNIT TERKAIT Sub Bagian TU & Kepegawaian
Seluruh ASN, PT (Pegawai Tetap), PTT (Pegawai Tidak Tetap)