Capacity Building Bagi Manejer Energi Bidang Industri

TUK ABW (Online), 19 – 21 Juli 2022

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

 NO KODE UNIT JUDUL UNIT KOMPETENSI

Menerapkan Prinsip-Prinsip Penghematan

1. M.749090.001.02
Energi di Industri

Menerapkan Prinsip-Prinsip Penghematan

2. M.749090.002.02
Energi di Bangunan Gedung

3. M.749090.003.02 Menyiapkan Kebijakan Energi Organisasi

4. M.749090.004.02 Merencanakan Manajemen Energi

5. M.749090.005.02 Melaksanakan Rencana Manajemen Energi

6. M.749090.006.02 Mengevaluasi Manajemen Energi

SKKNI 7. M.749090.007.02 Melaksanakan Tinjauan Manajemen

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

KODE UNIT : M.749090.004.02
.

JUDUL UNIT : Mengevaluasi Manajemen Energi

.

DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan

pemeriksaan manajemen energi.

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

 ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Pemantauan parameter operasi direncanakan sesuai dengan tingkat
kekritisan.
2. Pengukuran parameter operasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan.
3. Pemantauan konsumsi peralatan pemanfaat energi utama dilakukan sesuai
1. Menganalisis parameter dengan yang direncanakan.
kritis kinerja energi 4. Pemantauan variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan
sesuai dengan yang direncanakan.
5. Pengukuran variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan
sesuai dengan kebutuhan.
6. Parameter kritis dianalisis berdasarkan hasil pemantauan.
1. Kepatuhan organisasi terhadap peraturan dievaluasi berdasarkan kesesuaian
2. Evaluas kepatuhan dengan peraturan yang berlaku.
terhadap peraturan dan 2. Kepatuhan organisasi terhadap persyaratan lainnya dievaluasi berdasarkan
persyaratan lainnya kesesuaian dengan persyaratan lainnya.
3. Mengevaluasi kinerja 1. Pelaksanaan sistem manajemen energi dievaluasi dengan audit internal.
pelaksanaan 2. Kinerja pelaksanaan manajemen energi dievaluasi berdasarkan hasil audit
manajemen energi internal.
 Periksa

ISO 50001:2018

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Muhammad Firdausi | TUK - ABW
9. PERFORMANCE & EVALUATION (ISO 50001:2018)

9.1. Monitoring, measurement, analysis and evaluation of energy

performance and the EnMS
9.2. Evaluation of compliance with legal and other requirements
9.3. Internal audit
9.4. Management review

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

1. Menganalisis parameter kritis kinerja energi

 Pemeriksaan Operasi
 Periksa rekaman operator
 Periksa rekaman pemeliharaan
 Pemeriksaan peralatan
 Pemeriksaan Sistem
 Apakah semua orang melakukan hal yang dipersyaratkan?
 Pemeriksaan Kinerja
 Periksa Indikator Kinerja Energi (IKE/ EnPI)
 Periksa tren dan biaya
 Pemeriksaan Kemajuan
 Periksa kemajuan yang dicapai terhadap rencana
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Pemeriksaan teknis
 Pemeriksaan teknis merupakan bagian dari implementasi dan operasi
 Kegiatan ini lebih merupakan kegiatan paralel
 Merupakan kegiatan sehari-hari untuk memastikan peralatan dan
sistem beroperasi secara efisien
 Fokus perhatian kepada SEUs
 Seseorang harus menyelesaikan pemeriksaan operasional secara
rutin (harian?)
 Kegiatan pemeriksaan dicatat dalam catatan operator berdasarkan
kontrol operasional
 Catatan ini perlu diperiksa rutin dan berjadwal
 Periksa juga aktifitas pemeliharaan

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

 Parameter
kritis

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Hubungan kontrol operasi dengan pemantauan dan pengukuran

• Monitor = passive • Gunakan bulan ke • Apakah kinerja

data acquisition, bulan untuk energi SEU sesuai
utility meter, panel menghitung kinerja
Monitor meter Energy energi SEU
target
& Operational • Apakah kontrol
• Measure = active performance • Hitung efisiensi, control
Measure data collection, spesifik energi
bekerja
• Bagaimana bisa
sub-meter, data atau input per unit ditingkatkan
logger output

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Kompetensi yang diperlukan untuk pemeriksaan teknis
 Ada banyak opsi termasuk:
• Pemeriksaan oleh teknisi ahli
• Pemeriksaan oleh teknisi semi ahli
 Teknisi ahli
• Terlatih dan kompeten untuk mengerti apa yang mereka lihat
• Dapat mengevaluasi masalah dan memutuskan solusinya
• Pada konteks ini ‘berkeahlian” artinya memiliki pengetahuan dan
pengalaman dalam konservasi energi
 Teknisi semi ahli
• Terlatih untuk mengisi lembar catatan dan mengenali perubahan,
masalah dan penyimpangan
• Perlu tenaga ahli untuk mengevaluasi problem dan memeriksa catatatn
• Berpengalaman akan lebih baik
 Indikator kritis operasi dan parameter lainnya
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Monitoring dan targeting (M&T)
 M&T adalah teknologi yang sangat bermanfaat
 Banyak yang dapat dicapai dengan spreadsheet
 Namun demikian, banyak proyek M&T gagal karena:
• Gagal pada saat awal
• Pemahaman yang salah atas apa yang diinginkan dan
dilaksanakan
• Kurangnya manajemen data dan pengumpulannya
 Lihat slide rencana pengukuran
 Merujuk pada metrik energi
 Dapat dijadikan sistem monitong otomatis
• Monitor IKE/ EnPIs
• Monitor parameter energi lainnya
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Contoh form pemantauan efektifitas rencana aksi

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Contoh Penggunaan Gas

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Sistem Pemeriksaan
 Ketidaksesuaian
 Tidak memenuhi persyaratan
 Waspada dengan lingkup
 Waspada dengan laporan deviasi yang berlebihan
 Koreksi
 Tindakan untuk memperbaiki masalah, contoh kehilangan tekanan pada sistem
udara bertekanan
 Tindakan Perbaikan
 Tindakan termasuk pencegahan agar ketidaksesuaian tidak terjadi kembali
 Tindakan Pencegahan
 Tindakan untuk mencegah potensi ketidaksesuaian di masa datang
 Audit Internal
 Pemeriksanaan sistem yang tengah berjalan sesuai dengan persyaratan

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

 Apakah laporan ini layak?

 Rencana tindak diselesaikan satu hari terlambat?

 Rencana tindak terlambat dan secara signifikan
mempengaruhi kinerja?
 Sebuah parameter operasi penting terus menerus diluar
ketentuan?
 Efisiensi sebuah boiler besar selalu 2% dibawah nilai
optimumnya?
 Lampu di kantor dibiarkan menyala sepanjang akhir
minggu?

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Ketidaksesuaian
Tindakan Target
ID Uraian Sumber PIC Selesai Dampak
Perbaikan Selesai
Efisiensi boiler 3% dibawah
Kalibrasi
1 yang diharapkan selama 3 Operasi MM 25/12/2010 28/12/2010 Boros BBM
kandungan oksigen
minggu
Operator IPAL tidak dilatih Audit Operasi tidak
2 Pelatihan JB 01/03/2011
kerja blower internal efektif
Tekanan kondensor
Operasio Atur kembali dan
3 pendingin No 1 diatur MM 01/02/2011 Boros listrik
nal latih
terlalu tinggi selama 1 bln

Insulasi boiler dilepas dan

Operasio
4 tidak ada penggantinya Ganti dan perkuat
nal
selama

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Penyimpangan Besar
Apakah itu?
• Perbedaan besar antara pengukuran aktual dibanding
dengan yang diharapkan.
• Peralatan atau proses tidak berjalan sesuai harapan
berdasarkan IKE batas operasional, dst
• Sebuah “Oops..!”
Apa yang harus Saya lakukan?
• Selidiki
• Lakukan tindakan yang diperlukan
• Simpan rekamannya

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

2. Evaluas kepatuhan terhadap peraturan dan
persyaratan lainnya

Pemeriksaan lain
 Kesesuaian dengan peraturan dan ketentuan lain
 Hasil dari EED

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

 Contoh hukum dan aturan
• Kebijakan Energi Nasional (KEN)
• Rencana induk konservasi energi nasional (RIKEN)
• Standar Nasional Indonesia tentang konservasi energi
pada bangunan yang meliputi tata udara, tata cahaya,
selubung bangunan, dan auditenergi
• Sertifikasi manajer energi dan auditor energi (SKKNI
tentang manajer energi dan auditor energi).
• Pelaporan wajib kegiatan manajemenenergi
• Persyaratan aturan dengan pihak penyediaenergi seperti
dengan PT.PLN persero dan PGN atau lainnya
• Persyaratan lain mungkin ada termasuk arahan
perusahaan, perjanjian sektoral untuk diikuti organisasi,
program sukarela, code of practicedl
• Mengidentifikasi persyaratan hukum dan
lainnya yangberkaitan dengan penggunaan
energi dalam organisasi
• Berkomunikasi dengan orang-orang yang tepat
dalam organisasi tetang kepatuhan tersebut
• Memastikan sebelumnya bahwa kita telah
memenuhipersyaratan
• Memeriksan persyaratan baru dan yang
berubah secara teratur
• Meninjau persyaratan secara teratur dan
selalumengevaluasi kepatuhan.
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
 3. Mengevaluasi kinerja pelaksanaan
manajemen energi

3.1. Pelaksanaan sistem manajemen energi dievaluasi dengan audit internal.

3.2. Kinerja pelaksanaan manajemen energi dievaluasi berdasarkan hasil audit internal.

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Apa itu internal audit?
 Review independen dari sebagian atau seluruh EnMS
 Tujuan internal audit adalah menentukan apakah hal dibawah ini
memenuhi persyaratan EnMS
 Rencana
 Kegiatan
 Prosedur dan proses
 Apakah EnMS efektif dalam meningkatkan kinerja energi?
 Apakah EnMS berjalan seperti seharusnya?
 Apakah mencapat tujuannya?
 Apakah EnMS memenuhi persyaratan standar jika sertifikasi dilakukan
misalnya ISO 50001
 Internal audit adalah bagian penting dari kultur perbaikan terus menerus

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Proses Audit Internal (ISO 19011:2018)

Perencanaan Pelaksanaan Pelaporan

• Tujuan audit
• Rencana audit • Peran dan tanggung • Ruang lingkup audit
• Tugas tim dan jawab
• Kriteria audit
kualifikasi • Rapat pembukaan
• Tanggal audit
• Mengumpulkan bukti
• Nama anggota tim audit
• Penggunaan daftar
• Ringkasan hasil audit (positif
periksa
dan negatif), sering ada
• Wawancara tambahan dalam format grafis
• Pertemuan penutupan menggunakan pie chart, tabel,
garis tren, dll
• Kesimpulan audit
• Daftar distribusi laporan audit

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Audit internal bukanlah … …
 Audit teknis energi
 Sebuah penilaian kelayakan dari peluang penghematan
energi
 Sebuah penilaian efisiensi energi dari proses atau sistem
 Sebuah penilaian dari kinerja individu
 Sebuah ‘pertarungan’ antara auditor dan auditi

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Siapa yang dapat melakukan audit internal?

 Harus memiliki kompetensi

 Pengetahuan yang cukup atas proses yang akan diperiksa
 Mengerti EnMS
 Pengetahuan atas standar (misalnya ISO 50001)
 Biasanya auditor bersertifikasi
 Harus independen
 Tidak diijinkan mengaudit tempat kerjanya sendiri
 Bukan atasan

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Apa yang diaudit?
 Tujuan, target, dan rencana tindak
 Peraturan dan persyaratan lainnya
 Kebijakan, prosedur, prosesm rekaman, kontrol operasional termasuk;
 Kajian energi
 Kesesuaian dengan peraturan dan persyaratan lainnya
 Awareness, pelatihan dan kompentensi
 Komunikasi
 Kontrol dokumen
 Kontrol rekaman
 Ketidaksesuaian (laporan penyimpangan)
 Audit internal (yes!)
 IKE/ EnPIs
 Review manajemen
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Persiapan Audit Internal
 Pastikan elemen mana dari EnMS yang akan direview
 Identifikasi sumber informasi yang diperlukan untuk audit
 Periksa orang, informasi dan sumber lain yang diperlukan
untuk hadir saat audit
 Kaji temuan dari audit sebelumnya dan laporan
penyimpangan
 Siapkan lembar pemeriksaan audit

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Audit
 Memulai audit
 Temui personel yang relevan dan jelaskan tujuan dari audit
 Melaksanakan audit
 Kumpulkan dan verifikasi bukti objektif
 Tetapkan temuan audit
 Lakukan pertemuan akhir dengan penanggungjawab, beritahukan
temuan dan kesepakatan atas setiap tindakan perbaikan
 Laporan Audit
 Siapkan dan distribusikan laporan audit
 Catat setiap tindakan perbaikan yang disepakati
 Tindak lanjut Audit
 Review kemajuan dari tindakan perbaikan dan pencegahan

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Auditor
 Tugas auditor adalah menemukan dan melaporkan fakta terverifikasi yang
ditemukan selama audit
 Jangan pernah lakukan:
 Mencari cari kesalahan individu
 Menyalahkan
 Mengusulkan tindakan perbaikan terlalu dini
 Menghakimi
 Auditor seharusnya:
 Bersikap sopan
 Tidak berargumen, baik itu setuju maupun tidak setuju
 Menjelaskan isu yang ditemukan
 Tetap tenang dan memelihara rasa humor
 Kontrol penuh atas waktu selama audit
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
Rencana Audit Internal

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Catatan
 Audit kesesuaian
 Proses audit
 Lakukan audit pada bagian kecil dari sebuah sistem SEU, contoh;
 Perencanaan audit di sistem uap
 Pemeriksaan audit di proses utama produksi
 Pelaksanaan audit dan gedung administrasi
 Semua SEU dan semua bagian dari EnMS harus diperiksa secara
tahunan
 Audit sertifikasi sangat mirip dengan internal audit
 Di-akreditasi oleh badan sertifikasi
 Lebih resmi
 Sesuai dengan ISO17021 / ISO17024

Muhammad Firdausi | TUK - ABW

Pemeriksaan Kinerja
 Kita memiliki baseline dari kinerja energi
 Kita memiliki target dari peningkatan kinerja
 Kita perlu tahu apakah kita mencapat target peningkatan
kinerja
 Kita memiliki Indikator Kinerja Energi (IKE) atau Energy
Performance Indicators (EnPIs)
 Pemeriksaan bisa menjadi hal yang kompleks tergantung
jenis industri dan sumber energinya
 Kita harus selalu membandingkan aktual EnPIs dengan
yang diharapkan
 Umumnya paling tidak satu EnPI untuk setiap SEU
Muhammad Firdausi | TUK - ABW
 9 9 10 11 12
Nov Nov Nov Nov Nov

Opening • Pre-Test • Prinsip Hemat • Merencanakan ME • Assessment

• Regulasi KE, Energi • Melaksanakan ME
SKKNI & • Menyiapkan • Evaluasi ME
Sertifikasi Kebijakan ME • Tinjauan ME
• SME, ISO 50001 • Merencanakan • Post-Test
• Prinsip Hemat ME
Energi

Muhammad Firdausi | TUK - ABW