Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Operasional Bank Syariah
Dosen Pengampu : Joni Ahmad Mughni, S.E.I., M.E.Sy
Disusun Oleh :
Zein Tamami Azhar 191002068
Maulana Adam 191002074
Rifka Rahmadita Azzahra 191002075
Tresna Aulia Wilandari 191002080
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt. yang memberikan
rahmat dan hidayah-Nya penulis diberikan kemudahan dalam menyelesaikan
penyusunan makalah dengan judul “Fungsi Customer Service” untuk memenuhi
salah satu tugas mata kuliah Komunikasi Bisnis. Shalawat serta salam semoga
tercurahkan kepada Nabi Muhammad Saw yang telah membawa umat manusia dari
zaman kegelapan ke zaman yang terang benderang seperti sekarang.
Makalah ini bukanlah sebuah karya yang sempurna karena masih banyak
kekurangan. Baik isi ataupun dalam sistematika penulisanya. Oleh sebab itu,
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
karya yang lebih baik lagi. Penulis juga berharap semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat khusunya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya.
Penulis,
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perbankan merupakan salah satu badan usaha dalam bidang pelayanan jasa
keuangan. Fungsi bank merupakan perantara di antara masyarakat yang
membutuhkan dana dengan masyrakat yang kelebihan dana, di samping
menyediakan jasa jasa perbankan lainnya. Dalam dunia perbankan terdapat
manajemen sumber daya manusia yang menjadi sorotan maupun tumpuan bagi
sebuah lembaga keuanga untuk tetap dapat bertahan Sumber daya manusia
memiliki peran utama dalam suatu kegiatan organisasi dan sumber daya paling
penting untuk memenangkan persaingan. Persaingan bisnis di dunia perbankan
menjadi sangat ketat kecenderungan itu terlihat diantaranya dengan semakin
banyaknya bank-bank mengadakan promosi besar-besaran kepada nasabah.
Kualitas pelayanan menjadi faktor yang sangat penting bagi nasabah, untuk
menentukan apakah nasabah akan puas ataukah tidak puas terhadap system
pelayanan yang diberikan oleh Bank itu sendiri. Hubungan antara nasabah dan
bank merupakan sebuah kesatuan, itu sebabnya keduanya memiliki hubungan
yang tidak dapat dipisahkan. Nasabah dan bank saling membutuhkan. Itu
sebabnya, bank dituntut untuk memberikan pelayanan terbaik kepada nasabah,
untuk membentuk hubungan yang baik antara kedua belah pihak.
Salah satu bagian yang bertugas melayanai para nasabah ialah Custoer
Service. Customer Service adalah kegiatan yang diperuntungkan atau
ditunjukkan untuk meningkatkan kepuasa kepada nasabah. Pada dasarnya
karyawan Bank telah bekerja sesuai dengan aturan yang berlaku sesuai prsedur
kinerja atau system pelayanan yang berlaku tetapi dalam pelayanan customer
service belum sepenuhnya menujukkan terjadinya peningkatan kepuasan. 1
Customer Service menjadi pihakyang langsung menjembatani hubungan
antara pelanggan dengan perusahaan. Dapat dikatakan bahwa Customer
Service memiliki peran penting bagi suatu perusahaan. Maka dari itu, kami
1
Yunni Rusmawati DJ, Bhiaztika Ristyanadi, Analisis Pelayanan CS (Customer Service) Terhadap
Kepuasan Nasabah Pada Bank Danamon di Sukodadi Lamongan”. Jurnal EKBIS Vol. XIX No 1.
Maret. 2018
1
2
selaku penulis ingin membuat sebuah makalah yang akan membahas mengenai
“Peranan dan Fungsi Customer Service”.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Customer Service?
2. Bagaimana Pentingnya Customer Service?
3. Apa Syarat dan Ketentuan Customer Service
4. Apa Tugas dan Wewenang Customer Sevice?
5. Bagaimana Elemen Penting Customer Service?
6. Bagaimana Etika Menjadi Customer Service?
C. Tujuan Makalah
1. Untuk mengetahui pengertian Customer Service.
2. Untuk mengetahui bagaimana Pentingnya Customer Service
3. Untuk mengetahui apa syarat dan ketentuan Customer Service.
4. Untuk mengetahui apa saja tugas dan wewenang Customer Service.
5. Untuk mengetahui bagaimana Elemen Customer Service.
6. Untuk mengetahui bagaimana etika menjadi Customer Service.
BAB II
PEMBAHASAN
2
Yunni Rusmawati DJ, Bhiaztika Ristyanadi, Analisis Pelayanan CS (Customer Service)
Terhadap Kepuasan Nasabah Pada Bank Danamon di Sukodadi Lamongan”. Jurnal EKBIS Vol.
XIX No 1. Maret. 2018. Hlm. 1094
3
4
3
Puji Hariyanti, Rahmy Utari, Pengaruh Aktivitas Customer Service dan Kepuasan Nasabah
terhadap Loyalitas Nasabah Bank Riau Kepri Capem Panam Pekanbaru, Jurnal Komunikasi ISSN
Vol. 8 No.1. Oktober. 2013. Hlm. 64
4
https://www.gurupendidikan.co.id/customer-service/ . Diakses pada tanggal 02 Maret 2022 pukul
17.53
5
Memiliki berat badan ideal (tidak gemuk dan tidak juga terlalu kurus)
Tinggi badan di atas rata-rata atau setidaknya proporsional (laki-laki
minimal 170 cm dan perempuan minimal 160 cm)
Sehat secara jasmani ataupun rohani.
2. Syarat Mental
Seorang CS (customer service) haruslah memiliki kesiapan mental
yang cukup dalam hal personality. Hal tersebut berkaitan dengan rasa percaya
diri, bangga akan profesi yang sedang ia geluti, berkepribadian baik, jujur,
rendah hati, ramah, bertanggung jawab dan lain sebagainya.
3. Syarat Kepribadian
Customer service harus memiliki kepribadian yang baik dengan
didukung oleh kemampuan berkomunikasi yang baik. Tugas customer
service adalah memberikan pelayanan dan membina hubungan baik dengan
masyarakat, sehingga harus memiliki kepribadian yang cekatan. Customer
service juga harus mampu mengendalikan diri, tidak mudah tersulut
emosinya. Staf customer service haruslah memiliki kepribadian yang
menyenangkan, memiliki rasa empati yang tinggi, menyukai dunia bisnis,
dan selalu ingin maju.
4. Syarat Sosial
Seorang CS (customer service) juga harus memiliki syarat sosial yang
cakupannya meliputi :
Mempunyai jiwa sosial
Mudah bergaul atau beradaptasi
Berwawasan luas
Bijaksana
Memiliki kemampuan negosiasi
Mampu bekerja sama dalam team
6
5
Bab IV Tugas dan Wewenang Customer Service Dalam Meningkatkan Pelayanan Terhadap
Nasabah di Bank BPR JATIM (UMKM JAWA TIMUR) Cabang Utama Surabaya.
http://eprints.perbanas.ac.id/984/5/BAB%20IV.pdf diakses pada tanggal 01 Maret 2022 pukul 16.03
7
1. Respek
Respek atau rasa hormat adalah hal paling pertama dalam menjadi
seorang customer service. Buatlah para customer merasa menjadi seseorang
yang sangat penting dan melayaninya dengan tulus. Secara sederhana,
respek dapat dikaitkan juga dengan pemilihan kata seperti: maaf, tolong, dan
terima kasih. Walaupun semua customer tak selalu benar, namun seorang
CS harus dapat menanganinya dengan profesional. Kritik-kritik yang
diberikan oleh customer dapat menjadi bahan pembelajaran untuk
peningkatan ke depannya.
2. Pengertian
Mengerti, identifikasi, dan antisipasi kebutuhan. Itulah yang harus
dilakukan oleh para customer service. Kenalilah para customer agar bisa
memberikan saran dan mengantisipasi kebutuhannya. Dengan
begitu, customer akan merasa dihargai karena perusahaan dapat mengerti
kebutuhan mereka dan berujung membeli produk yang ditawarkan.
3. Mendengar
Seorang CS harus sigap dan berkonsentrasi dengan apa yang
diucapkan oleh para customer. Jangan lupa untuk membuka percakapan
dengan para customer dan identifikasi dari jawaban yang mereka buat.
Dengarkanlah ucapan-ucapan dari para customer sehingga tim CS bisa
memberikan saran yang terbaik. Jika CS dalam bentuk online atau website,
gunakanlah text box yang dapat diketik sehingga customer dapat
menyampaikan keluhan, saran, dan kritik. Dengarkanlah semua saran yang
relevan untuk perbaikan perusahaan.
4. Responsif
Kunci customer service yang baik adalah responsif dengan segala
pertanyaan bahkan komplain yang masuk. Jika CS harus menghadapi
langsung customer secara bertatap muka, jangan lupa untuk menunjukkan
profesionalitas dengan bertutur kata yang baik. Jika CS menghadapi
9
6
https://glints.com/id/lowongan/apa-itu-customer-
service/#:~:text=Pengertian%20Customer%20Service%20(CS),-
%C2%A9%20Pexels&text=Customer%20service%20adalah%20sebuah%20layanan,dan%20berha
rap%20memenuhi%20ekspektasi%20mereka. Diakses pada tanggal 02 Maret 2022 pukul 19.32
10
Mereka bukannya tidak percaya, namun mereka ingin merasa lebih yakin.
Disinilah peran Customer Service berkewajiban memberikan penjelasan yang
mereka butuhkan.
d. Tidak Memaksakan Kehendak
Dalam melayani nasabah Customer Service harus menghindari kesan
memaksakan kehendak. Customer Service bukan pedagang kaki lima yang suka
menarik-narik tangan konsumen atau membujuk dengan setengah memaksa
orang untuk membeli dagangannya. Customer Service adalah karyawan bank
yang memiliki etika tinggi dalam memberikan pelayanan terhadap nasabah.
e. Melayani Sampai Tuntas
Customer Service harus mempunyai prinsip bahwa kepuasan nasabah
nomor satu. Untuk memuaskan nasabah banyak cara yang Customer Service
lakukan. Tetapi ada beberapa persoalan yang kerap Customer Service abaikan
padahal amat penting. Sehingga seorang customer service harus melakukan
tugasnya yaitu melayani nasabah sampai tuntas sebelum melayani nasabah
yang lain.
f. Menjamin Rahasia Nasabah
Menjadi kewajiban pihak perbankan yang menjaga kerahasiaan
nasabahnya. Kerahasiaan ini akan menjamin rasa aman nasabah menyimpan
uangnya dan dipergunakan tanpa rasa takut mendapat ancaman dari orang lain.
Bank harus mampu menyakinkan nasabahnya bahwa uangnya terjamin dan
aman dari investasi dari pihak manapun.
g. Melayani Dengan Ceria dan Senyum
Apapun yang terjadi Customer Service harus tetap mampu menampilkan
wajah ceria dan tersenyum manis kepada nasabah. Senyum menghiasi wajah
yang ceria akan memberikan dampak positif bagi nasabah sehingga mereka
merasa lebih akrab dan santai dalam melaksanakan urusannya.
h. Tidak Berprasangka Negatif
Customer Service selalu berfikir positif karena merupakan dasar-dasar bagi
Customer Servicedalam melayani nasabahnya. Berfikir positif akan
meningkatkan kualitas kemitraan dengan nasabah. Nasabah pun akan merasa
nyaman karena merasa selalu dicurigai kehendaknya.
11
7
https://www.kajianpustaka.com/2018/11/tugas-etika-dan-syarat-customer-service.html Diakses
pada tanggal 02 Maret 2022 Pukul 17.33
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Customer service adalah layanan yang diberikan oleh perusahaan yang
mempunyai tugas untuk sarana konsultasi, pusat informasi dan pemecahan
masalah untuk pelanggan atau klien. Customer Service memegang peranan
sangat penting disamping memberikan pelayanan juga sebagai Pembina
hubungan dengan masyrakat atau public relation. Customer Service bank
dalam memberikan pelayanan kepada nasabah selalu berusaha menarik calon
nasabahyang bersangkutan. Customer Srvice juga harus dapat menjaga
nasabah lama agar tetap menjadi nasabah Bank. Oleh karena itu, tugas yang
diemban oleh Customer Service merupakan tulang punggung kegiatan
operasional dalam dunia perbankan.
B. Saran
Demikianlah makalah yang penulis buat ini. Penulis mengharapkan apa
yang telah dijelaskan dapat dipahami dan bermanfaat khususnya bagi pembaca
dan umumnya bagi kita semua. Penulis juga mengharapkan kritik dan saran yang
membangun guna memperbaiki penyusunan dalam pembuatan makalah
dikemudian hari.
12
DAFTAR PUSTAKA
Puji Hariyanti, Rahmy Utari, Pengaruh Aktivitas Customer Service dan Kepuasan Nasabah
terhadap Loyalitas Nasabah Bank Riau Kepri Capem Panam Pekanbaru, Jurnal
Komunikasi ISSN Vol. 8 No.1. Oktober. 2013. Hlm. 64
Bab IV Tugas dan Wewenang Customer Service Dalam Meningkatkan Pelayanan Terhadap
Nasabah di Bank BPR JATIM (UMKM JAWA TIMUR) Cabang Utama Surabaya.
http://eprints.perbanas.ac.id/984/5/BAB%20IV.pdf diakses pada tanggal 01 Maret 2022
pukul 16.03
13