Abstract
This research aims to analyze the role of customer service in increasing the number
of customers PT. Bank BJB, Tbk. Kantor Cabang Pembantu Pamulang. A customer
is a person directly dealing with or in direct contact with the customer, customer
service has a responsible role in the service and smoothness of the bank, and
understands the work to be carried out, especially related to service to customers.
Serving the customer is a very necessary attitude of customer service that can
increase customer interest and ability to communicate well with customers. The
results prove the role of customer service in providing information to customers
very well. Because the media used customer service in providing the information is
very good and customers feel very satisfied with the services provided by customer
service.
Keywords: customer service, customer, bank
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran customer service dalam
meningkatkan jumlah nasabah pada PT. Bank BJB, Tbk. kantor cabang pembantu
Pamulang. Customer Service adalah orang yang berhubungan langsung dengan
pelanggan (customer), customer service memiliki bertanggung jawab terhadap
pelayanan dan kelancaran bank, memahami pekerjaan yang akan dilaksanakan
terutama berhubungan dengan pelayanan kepada pelanggan. Dalam melayani
pelanggan sangat diperlukan sikap customer service yang dapat meningkatkan
minat customer dan mampu berkomunikasi dengan baik kepada pelanggan. Hasil
penelitian membuktikan peran customer service dalam memberikan informasi
kepada pelanggan dengan sangat baik, karena media yang digunakan customer
service dalam memberikan informasi sangat baik dan pelanggan merasa sangat puas
atas pelayanan yang diberikan customer service.
Kata kunci: pelayanan pelanggan, nasabah, bank
22
REMITTANCE
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN PERBANKAN
VOLUME 03 NOMOR 01 JUNI 2022
ISSN 2774-2407 (p-issn) | 2774-2288 (e-issn)
23
Peranan Customer Service Dalam Meningkatkan Jumlah Nasabah Pada PT. Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, TBK. Capem Pamulang Tangerang Selatan
Alida Wahyuni, Mungky Hendriyani, Intan Nurhasanah
2. Benefical Owner, yaitu setiap orang yang sesuai dengan selera nasabahnya diperlukan
memiliki dana, yang mengendalikan sikap dan perilaku yang terbaik yang harus
transaksi nasabah, yang memberikan kuasa ditampakkan oleh setiap petugas Customer
atas terjadinya suatu transaksi dan/atau yang Service dalam memberikan pelayanan kepada
melakukan pengendalian melalui badan nasabah. Sikap dan Perilaku tersebut adalah :
hukum atau perjanjian. 1. Sikap Pelayanan
Menurut Kasmir (2017), Dalam melayani Sikap pelayanan dari para petugas Customer
nasabah sebaiknya seorang customer service Service dapat mencerminkan
mampu memahami dan mengerti akan sifat professionalisme kerja yang dimiliki oleh
masing-masing nasabahnya, hal ini disebabkan bank, seperti dapat memenuhi kecepatan
masing-masing nasabah memiliki sifat-sifat yang pelayanan, serta dapat memenuhi kecepatan
berbeda. pelayanan ketepatan, keamanan dan
Seorang customer service mempunyai kenyamanan bertransaksi nasabah, serta
persyaratan yang harus dipenuhi untuk memiliki pengetahuan yang luas mengenai
menduduki jabatan yaitu : produk yang dimiliki oleh PT. Bank BJB
1. Persyaratan fisik Tbk.
a. Memiliki kesehatan prima 2. Interaksi dengan Nasabah
b. Memiliki penampilan yang baik dan Dalam melakukan perbincangan dengan
menarik nasabah, petugas pelayanan harus disertai
c. Sehat jasmani dan rohani dengan senyuman serta menunjukkan
2. Persyaratan mental/karakter perasaan senang dan merasa tertarik dengan
a. Percaya diri dan optimis topik yang sedang dibicarakan oleh nasabah.
b. Mempunyai kemampuan merencanakan Begitupula dengan memanggil nama
c. Berjiwa usaha dan cerdas nasabah didalam perbincangan guna
d. Mempunyai kemampuan membujuk dan menciptakan keakraban tapi tidak
bergaul mengurangi rasa hormat petugas pada
e. Menyenangi pekerjaan tersebut dan nasabah.
mempunyai ambisi serius, kreatif dan 3. Transaksi Nasabah
inovatif Transaksi yang dilakukan harus diselesaikan
3. Persyaratan kepribadian dengan sopan, siap membantu, siap
a. Murah senyum, ramah dan sopan memberikan informasi, teliti dan bersifat
b. Simpatik, menarik dan menyenangkan rahasia. Sopan dalam arti hindarkan pikiran
c. Lincah, aktif dan energik bahwa nasabah hanya “mengganggu”
d. Mengenal produk yang ditawarkan pekerjaan. bersedia membantu berarti
e. Jujur dan tanggung jawab bersedia memberikan pelayanan “ekstra”
4. Persyaratan sosial kepada nasabah seperti mengantarkan
a. Pandai bergaul dan berbicara nasabah hingga kedepan pintu keluar. Siap
b. Bijaksana dan harus budi bekerja memberikan informasi berarti petugas harus
c. Toleran dan fleksibel bisa menguasai produk bank dengan baik.
d. Mudah bekerjasama dengan orang lain Jangan memberikan jawaban ketidakpastian
PT. Bank BJB Tbk. Merupakan salah satu seperti “saya kira” atau sebagainya. Teliti
pelaku industri perbankan yang telah berarti setiap transaksi nasabah harus
menghasilkan banyak produk dan jasa diselesaikan sampai tuntas. Bersifat rahasia
perbankan. Dalam memasarkan tiap-tiap cabang berarti petugas harus mampu meyakinkan
harus dapat menyajikan dengan sebaik mungkin nasabah bahwa kerahasiaan data nasabah
untuk mempertahankan komunitas pengguna tetap terjamin.
produk dan jasa PT. Bank BJB Tbk. oleh 4. Kemudahan menemui Petugas
nasabahnya. Dalam menyajikan pelayanan yang
24
REMITTANCE
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN PERBANKAN
VOLUME 03 NOMOR 01 JUNI 2022
ISSN 2774-2407 (p-issn) | 2774-2288 (e-issn)
Petugas PT. Bank BJB Tbk. harus mudah terpuaskan, maka pekerjaan customer service
ditemui oleh nasabah, tidak boleh duduk semakin lama semakin sulit. Customer service
diruangan dengan tanda-tanda “closed”, sendiri merupakan pihak yang langsung
tidak selalu sibuk dengan petugas lainnya. menjembatani antara nasabah dengan
Mudah ditemui juga bukan berarti dapat perusahaan, dalam hubungannya dengan
membuat antrian panjang tapi harus dapat transaksi atau operasional sehari-hari. Setiap
menggunakan waktu dengan sebaik mungkin bagian perusahaan bisa saja melakukan
guna menghadapi nasabah lain. kesalahan, yang mengakibatkan nasabah marah,
5. Sesuaikan sikap dan situasi dengan namun kemarahan ini akan ditimpakan pada
keinginan nasabah customer service dan bukan pada bagian lain
Pada beberapa situasi pelayanan mmerlukan yang melakukan kesalahan tersebut karena
pegangan khusus sikap yang dilakukan, customer service menjadi jiwa bagi setiap orang
seperti di dalam meminta identitas nasabah dalam perusahaan.
untuk meyakinkan bahwa transaksi tersebut Customer Service PT. Bank BJB Tbk.
valid atau tidak. Permintaan yang kurang cabang Pamulang memiliki peranan strategis,
bijaksana bisa menyinggung nasabah, dijelaskan dengan beberapa point berikut :
sehingga dalam meminta identitas nasabah, 1. Customer service berperan untuk melayani
sebaiknya dilakukan dengan sikap hati-hati nasabah yang datang, artinya customer
tanpa memperlihatkan rasa curiga kepada service yang melayani berbagai macam
nasabah serta tetap meyakinkan bahwa hal aplikasi nasabah dan memenuhi segala
tersebut untuk kepentingan dan keamanan kebutuhan nasabah.
uang nasabah. 2. Customer service berperan membantu
Secara umum dalam dunia perbankan, perusahaan untuk dapat mempertahankan
peranan customer service adalah memberikan nasabah atau dengan kata lain sebagai
pelayanan dan membina hubungan baik dengan customer relations officer. Pilihan yang
nasabahnya (Kasmir, 2003). Customer service banyak tersedia membuat nasabah mudah
bertanggung jawab atas suksesnya sebuah berpindah ke penyedia jasa yang lain.
pelayanan, dimulai dari awal sampai selesainya Namun nama dan image PT. Bank BJB Tbk.
suatu pelayanan nasabah. Customer service juga yang tertanam di masyarakat luas dikenal
bertanggung jawab atas sebuah hubungan cukup baik, sehingga sangatlah jelas peran
perusahaan dengan nasabahnya, customer customer service PT. Bank BJB Tbk. sangat
service harus berusaha menjaga hubungan baik penting dalam mempertahankan nasabah PT.
perusahaan dengan seluruh nasabahnya, Bank BJB, Tbk. yang sudah sedemikian
termasuk merayu atau membujuk nasabah agar percaya terhadap perusahaan. Bagi industri
tetap bertahan untuk bekerjasama dengan seperti perbankan, mempertahankan nasabah
perusahaan dan tidak berpindah menggunakan merupakan komponen utama agar
jasa perusahaan pesaing. Customer service perusahaan tetap hidup. Selain itu interaksi
merupakan ujung tombak terpenting bagi antara customer service dengan nasabahnya
perusahaan dalam membangun kepuasan memiliki frekuensi dan intensitas yang
nasabah, melalui tangan customer service tinggi, sehingga resiko ketidakpuasan pun
perusahaan dapat memberikan persepsi yang semakin besar.
positif kepada nasabahnya, melalui tangan 3. Customer service berperan sebagai
customer service pula perusahaan dapat komunikator yang membantu perusahaan
mengetahui apa yang menjadi ekspetasi nasabah. dalam membentuk image yang baik dimata
Dalam perkembangannya fungsi customer nasabahnya. Customer service PT. Bank
service memang semakin lama semakin penting, BJB, Tbk. harus mencerminkan nilai-nilai
apalagi dengan semakin tingginya persaingan yang ingin ditampilkan perusahaan, tidak
dan keinginan nasabah yang semakin sulit hanya soal penampilannya yang rapih dan
25
Peranan Customer Service Dalam Meningkatkan Jumlah Nasabah Pada PT. Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, TBK. Capem Pamulang Tangerang Selatan
Alida Wahyuni, Mungky Hendriyani, Intan Nurhasanah
menarik, customer service PT. Bank BJB nasabah, karena pengembangan hamper tidak
Tbk. harus mampu mengkomunikasikan terbatas.
secara non verbal nilai-nilai yang Kepuasan seorang nasabah merupakan kunci
ditanamkan perusahaan kepada nasabahnya. sebuah bank untuk memberikan pelayanan,
Itu sebabnya customer service PT. Bank BJB karena nasabah yang terpuaskan kebutuhannya
Tbk. harus selalu terlihat ramah, sopan, dan akan memberikan repeat business kepada bank
menarik. yang bersangkutan.
Hal tersebut diatas sama halnya seperti yang Peranan Customer Service sebagai anggota
telah dijelaskan Kasmir (2004) mengenai peran pelayanan sangatlah penting, karena dalam
strategis customer service, yaitu sebagai berikut : ruang lingkup petugas pelayanan Customer
1. Sebagai deskman, artinya customer service Service memiliki wewenang yang luas dalam
berperan untuk melayani berbagai macam melayani nasabah sepanjang wewenang tersebut
aplikasi nasabah. dapat dipertanggungjawabkan dan tidak keluar
2. Sebagai customer relations officer artinya dari jalur kebijaksanaan peraturan yang
customer service berperan membina ditetapkan. Customer Service harus selalu
hubungan baik dengan seluruh nasabah. menjaga komunikasi dan selalu menghubungi
3. Sebagai communicator, artinya customer nasabah untuk melayani kepentingan mereka.
service berperan sebagai orang yang Customer Service juga harus memberikan
menghubungi nasabah tentang segala hal informasi yang sejelas-jelasnya kepada nasabah
atau terkait informasi tentang perusahaan, dalam melakukan transaksi dengan bank, baik
atau bisa disebut penghubung antara transaksi tunai maupun pemindah bukuan dalam
perusahaan dengan nasabahnya. bank atau antar bank. Bila ada perubahan yang
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, terjadi pada bank, dalam hal ini berupa
maka penulis melakukan penelitian mengenai perubahan peraturan intern bank yang
Pelaksanaan Customer Service yang diterapkan menyangkut kepentingan nasabah. Customer
PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat, Tbk Service juga memberikan informasi tersebut
Kantor Cabang Pembantu Pamulang. kepada nasabah. Sebagai pemberi pelayanan
jasa, Customer Service selalu mengikuti
B. METODE PENELITIAN perkembangan keuangan nasabah. Mereka harus
dapat menjawab segala pertanyaan nasabah
Penelitian ini dilakukan di PT. Bank tentang posisi keuangan atau saldonya.
Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten Dalam upaya menarik minat nasabah,
Tbk Cabang Pamulang dengan jenis penelitian Customer Service pada PT. Bank BJB, Tbk.
Kualitatif. Data yang digunakan adalah data menanggapi berbagai permasalahan yang timbul
primer dengan metode pengumpulan data dari pihak bank maupun nasabah, antara lain :
melalui observasi dan wawancara langsung 1. Gangguan sistem dari pusat seperti
dengan bidang-bidang terjait yang berhubungan offlinenya jaringan internet, sehingga
dengan penelitian ini, Waktu yang digunakan menghambat masuknya data-data nasabah
untuk menyelesaikan penelitian ini adalah tiga yang masuk.
bulan. 2. Bahasa yang dipergunakan nasabah berbeda-
beda, tidak semua nasabah PT. Bank BJB,
C. HASIL DAN PEMBAHASAN Tbk. cabang sumber menggunakan bahasa
indonesia, ada pula orang yang lanjut usia
Bagi sebuah bank pelayanan merupakan suatu yang tidak bisa menggunakan bahasa
hal yang rawan dalam upaya mencapai indonesia dengan baik.
keberhasilan, tetapi disisi lain pelayanan juga 3. Latar belakang pendidikan yang berbeda-
merupakan suatu hal yang memberikan peluang beda juga termasuk hambatan karena
bagi bank untuk bersaing memenangkan pendidikan seseorang mempengaruhi
26
REMITTANCE
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN PERBANKAN
VOLUME 03 NOMOR 01 JUNI 2022
ISSN 2774-2407 (p-issn) | 2774-2288 (e-issn)
27
Peranan Customer Service Dalam Meningkatkan Jumlah Nasabah Pada PT. Bank Pembangunan Daerah
Jawa Barat dan Banten, TBK. Capem Pamulang Tangerang Selatan
Alida Wahyuni, Mungky Hendriyani, Intan Nurhasanah
3. Customer Service bertanggung jawab atas Kotler, Philip and Kevin Lane Keller. 2016.
suksesnya sebuah pelayanan, dimulai dari Marketing Management. 15e Global
awal sampai selesainya suatu pelayanan Edition. London, UK: Pearson.
nasabah serta menjaga hubungan perusahaan Peraturan Bank Indonesia No.3/10/PBI/2001
dengan nasabahnya, termasuk merayu atau tanggal 18 Juni 2001 tentang Penerapan
membujuk nasabah agar tetap bertahan Prinsip Mengenal Nasabah (Know You
untuk bekerjasama dengan perusahaan dan Customer Principles).
tidak berpindah menggunakan jasa
perusahaan pesaing. Peraturan Bank Indonesia Nomor
4. Customer Service dalam melakukan 14/27/PBI/2012 tentang Penerapan Program
pelayanan harus selalu mengutamakan Anti Pencucian Uang dan Pencegahan
keramahan, ketepatan, dan kecepatan dalam Pendanaan Terorisme Bagi Bank Umum
menghadapi nasabah. Hal tesebut tentu Undang-Undang Negara Republik Indonesia
untuk mendapatkan kepuasan nasabah dan Nomor 10 Tahun 1998 Tanggal 10
mencapai keloyalan nasabah. November 1998.
5. Hambatan yang dihadapi Customer Service
Bank BJB cabang pembantu Pamulang Waworuntu (1997). Dasar Keterampilan
secara garis besar yaitu gangguan sistem Melayani Nasabah. Yogyakarta : Bagian
dari pusat seperti offlinenya jaringan Penerbitan Lembaga Manajemen YKPN
internet, sehingga menghambat masuknya Yogyakarta.
data-data nasabah yang masuk. Bahasa yang
dipergunakan nasabah berbeda-beda, tidak
semua nasabah Bank BJB cabang pembantu
Pamulang menggunakan bahasa Indonesia,
ada pula orang yang lanjut usia yang tidak
bisa menggunakan bahasa indonesia dengan
baik.
E. DAFTAR PUSTAKA
28