BAB III

TINJAUAN KHUSUS
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KEFARMASIAN
DAN ALAT KESEHATAN

A. TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Sekretariat Direktorat Jenderal mengacu pada Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 1575 /MENKES/ PER/ XI/ 2005
mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan teknis dan administrasi
kepada semua unsur di lingkungan Direktorat Jenderal.
Dalam rangka melaksanakan tugas pokok tersebut Sekretariat Jenderal
menyelenggarakan fungsi :
1. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, anggaran, penyediaan
data dan informasi serta perizinan yang berkaitan dengan obat;
2. Pelaksanaan urusan tata persuratan dan kearsipan, rumah tangga,
perlengkapan dan kepegawaian;
3. Pengelolaan urusan keuangan;
4. Penyiapan bahan penataan organosasi dan jabatan fungsional;
5. Penyiapan bahan urusan hukum dan hubungan masyarakat;
6. Evaluasi dan penyusunan laporan.

B. SUMBER DAYA MANUSIA

Jumlah sumber daya manusia di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Kefarmasian dan Alat Kesehatan berjumlah 75 orang dengan latar belakang
sebagai berikut:

1. Pejabat struktural berjumlah 18 orang yang terdiri dari :

a Pejabat Eselon I berjumlah 1 orang.

b Pejabat Eselon II berjumlah 1 orang.
c Pejabat Eselon III berjumlah 4 orang.
d Pejabat Eselon IV berjumlah 12 orang.
2. Pejabat fungsional berjumlah 9 orang.
3. Staf berjumlah 48 orang

15
 2

Gambaran sumber daya manusia yang berada di Sekretariat Diretorat

Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan berdasarkan latar belakang
pendidikannya, yaitu:

a. Pasca Sarjana ( S2 ) berjumlah 16 orang

b. Apoteker berjumlah 11 orang
c. Sarjana Hukum ( SH ) berjumlah 3 orang
d. Sarjana Sosial ( S.Sos ) berjumlah 9 orang
e. Sarjana Ekonomi ( SE ) berjumlah 2 orang
f. Sarjana Teknik ( ST ) berjumlah 1 orang
g. Sarjana Komputer ( S.Kom ) berjumlah 1 orang
h. D3 Farmasi berjumlah 4 orang
i. D3 Akutansi berjumlah 2 orang
j. Asisten Apoteker berjumlah 1 orang
k. SMU berjumlah 25 orang

C. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1575/MENKES/Per/XI/2005, struktur Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Kefarmasian dan Alat Kesehatan dikepalai oleh seorang direktur yang
membawahi empat Bagian dan satu Kelompok Jabatan Fungsional.
1. Bagian Program dan Informasi terdiri dari:
a. Subbagian Program
b. Subbagian Data dan Informasi
c. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
2. Bagian Umum dan Kepegawaian terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha dan Gaji
b. Subbagian Rumah Tangga
c. Subbagian Kepegawaian
3. Bagian Keuangan terdiri dari :
a. Subbagian Anggaran
b. Subbagian Perbendaharaan
c. Subbagian Verifikasi dan Akuntansi.
4. Bagian Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat terdiri dari:
 3

a. Subbagian Hukum
b. Subbagian Organisasi
c. Subbagian Hubungan Masyarakat.
5. Kelompok Jabatan Fungsional
Bagan struktur organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Kefarmasian dan Alat Kesehatan selengkapnya terdapat pada Lampiran 3.

D. TINJAUAN KEGIATAN MASING-MASING BAGIAN SEKRETARIAT

Kegiatan masing-masing Bagian Sekretariat terdiri atas:
1. Bagian Program dan Informasi
Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Program dan Informasi
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana program dan anggaran
b. Pegumpulan, pengolahan dan penyediaan dan informasi
c. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program
Bagian Program dan Informasi ini terdiri dari :
a. Subbagian Program
Subbagian Program mempunyai tugas melakukan penyiapan
penyusunan rencana program dan anggaran.
b. Subbagian Data dan Informasi
Subbagian Data dan Informasi mempunyai tugas melakukan
pengumpulan data serta penyajian data dan informasi.
c. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Subbagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan
pelaksanaan program.
2. Bagian Umum dan Kepegawaian
Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Umum dan Kepegawaian
menyelenggarakan fungsi:
a Pelaksanaan urusan tata persuratan dan kearsipan
b Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
c Pengelolaan urusan kepegawaian
Bagian Umum dan Kepegawaian ini terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha dan Gaji
 4

Subbagian Tata Usaha dan Gaji mempunyai tugas melakukan urusan

tata persuratan dan kearsipan serta urusan gaji.
b. Subbagian Rumah Tangga
Subbagian Rumah Tangga mempunyai tugas melakukan urusan
rumah tangga dan perlengkapan
c. Subbagian Kepegawaian
Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan analisis kebutuhan dan perencanan pegawai, urusan mutasi
pegawai serta pengisian jabatan.
3. Bagian Keuangan
Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Keuangan menyelenggarakan
fungsi:
a. Penyiapan bahan koodinasi rencana pelaksanaan anggaran
b. Penyiapan bahan pembinaan kebendaharaan
c. Pelaksanaan urusan verifikasi dan akuntansi.
Bagian Keuangan ini terdiri dari:
a. Subbagian Anggaran
Subbagian Anggaran mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
koordinasi perencanaan dan pelaksanaan anggaran.
b. Subbagian Perbendaharaan
Subbagian Perbendaharan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan pembinaan kebendaharaan, urusan tata keuangan, tuntutan
perbendaharaan dan ganti rugi.
c. Subbagian Verifikasi dan Akuntansi
Subbagian Verifikasi dan Akuntansi mempunyai tugas melakukan
verifikasi pembukuan dan akuntansi
4. Bagian Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat
Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Hukum, Organisasi dan
Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan Bahan Urusan Hukum
b. Penyiapan bahan penataan dan evaluasi organisasi, jabatan
fungsional serta ketatalaksanaan
c. Pelaksanaan hubungan masyarakat
Bagian Hukum, Organisasi dan Hubungan Masyarakat ini terdiri dari:
a. Subbagian Hukum
 5

Subbagian Hukum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

urusan hukum.
b. Subbagian Organisasi
Subbagian Organisasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
penataan dan evaluasi organisasi, jabatan fungsional serta
ketatalaksanaan
c. Subbagian Hubungan Masyarakat
Subbagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melakukan
urusan hubungan masyarakat.