KESIAPAN RS

DIMASA PANDEMI
COVID-19
Diretorat Mutu dan Akreditasi Pelayanan Kesehatan
Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan
Kementerian Kesehatan RI
 Tata Laksana Pemantauan dan Evaluasi

• Instrumen dapat diakses pada http://bit.ly/INSTRUMEN-

Unduh daftar tilik
KESIAPAN-RS

• Pemberitahuan pelaksanaan, pembentukan tim,

penetapan waktu pelaksanaan/kunjungan serta
Persiapan
Pelaksanaan mekanismenya

• Verifikasi online/offline
Pelaksanaan

• Penyampaian rekomendasi, rekap hasil kemudian

Pasca
pemantauan dan
dikirimkan ke Kemenkes
evaluasi

Kepdirjen Yankes No: • APBN, APBD, dan/atau pembiayaan lain

HK.02.02/I/4405/2020 tentang Pedoman Pembiayaan

Pemantauan dan Evaluasi Kesiapan RS

pada Masa Pandemi COVID-19
 Bagi Rumah Sakit:

Mengirim hasil penilaian ke

•Mengisi Daftar Tilik
(http://bit.ly/INSTRUMEN-
KESIAPAN-RS)
Dinkes Kab/Kota, Dinkes
Provinsi, atau Kemenkes
•setiap 3 bulan (terhitung 1
Januari 2021)
•File Excel max 1 MB
•Kirim ke :
http://103.74.143.45/ubm/
•Username : Kode Registrasi RS
•Password : 1234 (harap
mengubah password untuk
menjaga kerahasiaan)

Ketentuan pengiriman daftar

Penilaian mandiri
tilik

Bagi Dinkes dan Kemenkes:

Hasil penilaian RS :
•dijadikan pertimbangan dalam pemantauan dan evaluasi kesiapan RS

Dapat membentuk Tim pemantauan dan evaluasi

•Anggota : unsur masing-masing instansi pemberi izin
•Dapat melibatkan RS setingkat di atasnya, surveior, dan/atau pemangku kepentingan lain

Dinkes menyampaikan rekap laporan hasil pemantauan dan evaluasi

Surat Edaran Dirjen No. kepada Kemenkes
Hk.02.02/VI/0095/2021 Tentang
Pemantauan Dan Evaluasi Kesiapan RS Pada
Masa Pandemi COVID-19
 Pemberitahuan update data
Hospital Readiness per 1 Maret
2021

Himbauan kepada Dinkes

Provinsi dan Dinkes Kab/Kota
untuk mendorong RS di
wilayahnya untuk melakukan
pengukuran dan mengumpulkan
daftar tilik kesiapa RS pada
masa pandemi

Dinkes Prop/Kab/Kota : Mengakses hasil HR di

Surat dari Direktur Mutu dan Akreditasi aplikasi dengan user name : Kode Prop/Kab/Kota
Yankes No: YM.01.02/VI.2/552/2021 Link :
tentang Evaluasi Pengisian Daftar Tilik https://bit.ly/kode-propinsi-kabupaten-kota
Kesiapan RS pada Masa Pandemi
Tampilan List Kode Provinsi dan Kab/Kota
https://bit.ly/kode-propinsi-kabupaten-kota
PEMANTAUAN DAN EVALUASI
KESIAPAN RS OLEH DINKES PROP/KAB/KOTA
 Latar Belakang Pelaksanaan

Dampak Pandemi COVID-19

Menuntut penyedia layanan kesehatan untuk

memberikan pelayanan optimal dan bermutu

Perlu pemantauan dan evaluasi kesiapan RS

 Bagi RS yang melayani pasien COVID-19
•Mengisi Daftar Tilik
(http://bit.ly/INSTRUMEN-
KESIAPAN-RS)
Penilaian mandiri
Mengirim hasil penilaian ke
Dinkes Kab/Kota, Dinkes
Provinsi, atau Kemenkes
•setiap 3 bulan (terhitung 1
Januari 2021)
•File Excel max 1 MB
•Kirim ke :
http://103.74.143.45/ubm/
•Username : Kode Registrasi RS
•Password : 1234 (harap
mengubah password untuk
menjaga kerahasiaan)
Ketentuan pengiriman :
 Tata Cara Penilaian Mandiri Bagi RS
Dapat membentuk Tim : perwakilan manajemen, tenaga
kesehatan, dan tenaga pendukung

Melakukan pertemuan dan mempelajari daftar tilik

Mempelajari hasil penilaian

Penyusunan usulan rencana kesiapsiagaan RS berdasarkan

tindakan prioritas

Penyampaian usulan rencana ke pimpinan RS

 Instrumen yang Diisi RS

■ Unduh Instrumen di : http://bit.ly/INSTRUMEN-KESIAPAN-RS

 Rincian Instrumen

Petunjuk Teknis
Terdiri
dari 6 Identitas RS

Sheet Profil RS
Daftar Tilik Kesiapan RS
Hasil Penilaian
Rincian Tindakan Prioritas
 Daftar Tilik Kesiapan RS
Jumlah Sub-
Komponen Komponen
1. Sistem manajemen kepemimpinan dan insiden 7
2. Koordinasi dan komunikasi 6
3.Surveillance dan manajemen informasi 6

4. Komunikasi yang cepat dan keterlibatan masyarakat 4

5. Administrasi, keuangan, dan kelangsungan bisnis 8
6. Sumber daya manusia 6
7.Surge capacity 5
8. Kesinambungan layanan dukungan penting 6
9. Manajemen pasien 4
10. Kesehatan kerja, Kesehatan mental, dan dukungan
psikososial 5
11. Identifikasi dan diagnosis cepat 6
12. Pencegahan dan pengendalian infeksi 16

diadopsi dari WHO (2020) : “Rapid Hospital Readiness Checklist”

 TAHAPAN
PELAKSANAAN
 Tahap Persiapan Pelaksanaan

1
Penetapan
Himbauan ke
Pemberitahuan waktu
RS untuk
Kegiatan oleh Pembentukan Penyerahan pelaksanaan,
mengisi daftar
Kemenkes dan Tim (bila hasil daftar tilik jadwal
tilik secara
Dinkes kepada diperlukan) dari RS kunjungan, dan
mandiri setiap 3
RS mekanisme
bulan
pelaksanaan
 Pelaksanaan
2
Verifikasi online terhadap penilaian mandiri RS
(telepon/zoom/media lain)
•Presentasi hasil penilaian mandiri oleh pimpinan RS
•Telaah dokumen
•Telusur lapangan dan mengumpulkan data dengan wawancara

Jika ditemukan ketidaksesuaian, akan

dilakukan verifikasi offline (menyesuaikan
perkembangan pandemi di wilayah serta
tetap menerapkan prokes)
 Paska Pemantauan dan Evaluasi
3
Penyusunan dan penyampaian hasil serta pemberian
rekomendasi

Analisa temuan untuk menyusun RTL

Penyampaian laporan kepada pimpinan RS

Rekap laporan hasil dan pemetaan kesiapan RS di wilayah

masing-masing

Pengiriman hasil rekapitulasi ke Kementerian Kesehatan:

http://bit.ly/Monev_Kesiapan_RS_COVID-19
Contoh Rekap Laporan Hasil

Grafik Kesiapan RS Berdasarkan 12 Komponen

100%
90% 90% 91%
87% 85% 87% 87% 86%
90% 82% 83%
79%
80%
70% 67%

60%
50%
40%
30%
21%
18%
20% 14% 12% 12%
10% 10% 9% 9% 10%
7% 8% 6% 5% 7%
10% 2% 4% 3% 3% 3% 4% 5%
1% 2%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Berfungsi Penuh Sebagian Fungsional Tidak Tersedia

 Bagi Dinkes dan Kementerian Kesehatan

Hasil penilaian RS :
• dijadikan pertimbangan dalam pemantauan dan evaluasi
kesiapan RS
Dapat membentuk Tim pemantauan dan evaluasi
• Anggota : unsur masing-masing instansi pemberi izin
• Dapat melibatkan RS setingkat di atasnya, surveior,
dan/atau pemangku kepentingan lain
 Rekap Data Pelaporan Self Assessment Hospital Readiness
Provinsi Jumlah RS Rujukan Covid-19 Jumlah RS Yang Melapor Presentase
Jawa Timur 163 274 168% Kesiapan RS Secara Nasional
Jawa Barat 105 129 123%
Jawa Tengah 65 126 194%
DKI Jakarta 101 71 70%
Bali 14 24 171% 87%
Sumatera Utara 12 17 142% 1. Sistem manajemen kepemimpinan
90% dan insiden 85%
Kepulauan Riau 32 16 50%
12. Pencegahan dan pengendalian 100%
Sulawesi Tengah 20 12 60% 2. Koordinasi dan komunikasi
infeksi 80%
Kalimantan Timur 16 8 50% 84%
88% 60% 3.Surveillance dan manajemen
Kalimantan Barat 18 7 39% 11. Identifikasi dan diagnosis cepat
40% informasi
Banten 5 7 140%
DI Yogyakarta 27 7 26% 71% 20% 86%
10. Kesehatan kerja, Kesehatan 4. Komunikasi yang cepat dan
Lampung 30 7 23% 0%
mental, dan dukungan psikososial keterlibatan masyarakat
Sulawesi utara 18 6 33%
84% 87%
Sumatera Barat 21 5 24% 5. Administrasi, keuangan, dan
Sulawesi Selatan 46 5 11% 9. Manajemen pasien
kelangsungan bisnis
Kalimantan Selatan 7 4 57% 86%
8. Kesinambungan layanan dukungan
Riau 48 4 8% 6. Sumber daya manusia
penting
Sumatera selatan 48 2 4% 7.Surge capacity
88%
NTT 22 2 9% 86%
Sulawesi tenggara 7 2 29%
Bengkulu 15 2 13%
Bangka Belitung 21 2 10%
NTB 18 2 11%
Maluku 18 1 6%
Kalimantan Tengah 4 1 25%
Kalimantan Utara 6 1 17%
Jambi 15 1 7%
Papua 16 1 6%
Aceh 19 0 0%
Papua Barat 13 0 0%
Maluku Utara 7 0 0%
Gorontalo 2 0 0%
Sulawesi Barat 2 0 0%
TOTAL 981 746 76,04%
Update Data 9 Mei 2021
 Link Untuk Kesiapan RS
■ Link untuk download instrument : http://bit.ly/INSTRUMEN-KESIAPAN-RS
■ Link untuk RS upload SA : http://13.74.143.45/ubm/ atau http://mutufasyankes.kemkes.go.id
■ Untuk RS : User name : Kode Registrasi RS, Password : 1234
■ Untuk Dinkes : User Name : KodePropinsi/Kabupaten/Kota, Password : 1234
■ Untuk Kode Propinsi/Kabupaten/Kota : https://bit.ly/kode-propinsi-kabupaten-kota
TERIMA KASIH