KOMUNIKASI TULISAN

SAMBUNGAN
LAPORAN
 Laporan mempunyai
format khusus yang
meliputi tajuk / judul,
ringkasan, senarai
Penulisan laporan STRUKTUR kandungan, pengenalan,
biasanya senarai cadangan, penutup,
membuat DAN GAYA
lampiran & laras bahasa
kesimpulan YG FORMAL yang formal 1)
setelah mengkaji,
menilai &
mengupas bukti-
bukti yang CIRI-CIRI
dikategorikan. LAPORAN
Kesimpulan adalah
penting sebagai PEMBENTANGAN
sebagainya PERNYATAAN BERILUSTRASI
pelengkap tujuan PENDAPAT
laporan sehingga
penulis perlu
mendapat
Hujah, penerangan & maklumat
maklumat lanjut
boleh diperjelaskan dengan yang
yang lebih lengkap
menggunakan gambar rajah, graf,
carta & penting sebagai sebagainya 
FUNGSI LAPORAN
 Penulis laporan hendaklah memahami kehendak atau
keperluan pembaca atau sasaran

 Tujuan laporan tersebut dinyatakan

 Hal ini akan melahirkan laporan yang lengkap dan

berguna
BERITA
PENGENALAN
• Secara bahasa, berita (news) menurut Kamus ertinya:
(1) cerita atau keterangan mengenai kejadian atau
peristiwa yang hangat;
(2) laporan;
(3) pemberitahuan; pengumuman.

• Dalam bahasa Inggeris, berita (news) adalah

• newly received or noteworthy information, especially
about recent or important events (informasi yang baru
diterima, terutama tentang peristiwa terbaru atau
penting)
• a broadcast or published report of news (laporan
penyiaran atau publikasi berita)
• information not previously known to someone
(informasi yang sebelumnya tidak diketahui, info baru).
UNSUR-UNSUR BERITA
• Sebuah berita harus memenuhi unsur-unsur berita yang
dikenal dengan 5W+1H.
• What = Apa yang terjadi
• Where = Di mana hal itu terjadi
• When = Bila peristiwa itu terjadi
• Who = Siapa yang terlibat dalam kejadian itu
• Why = Kenapa hal itu terjadi
• How = Bagaimana peristiwa itu terjadi
STRUKTUR BERITA
Suatu berita memiliki struktur berita yang terdiri dari:

o Judul berita (Head)

o Teras berita (Lead)
o Isi berita (Body)
JUDUL BERITA

Judul berita harus ringkas (antara 3-5 kata), mencerminkan

isi, menarik, dan sebaiknya berupa kalimat aktif yang terdiri
dari Subjek + Predikat + Objek (SPO):

Contoh: Presiden (S) Merasmikan (P) Festival (O)

TERAS BERITA
• Teras berita adalah baris permulaan atau paragraf
pertama naskah berita setelah judul. Teras berita yang
bagus tidak lebih dari 30-35 kata atau tiga barisan ayat.

• Cara menulis teras berita antara lain menyusun unsur

berita (5W+1H), terutama menempatkan unsur WHO dan
WHAT di awal kalimat dan unsur WHEN dan WHERE di
akhir kalimat. Unsur WHY dan HOW ditempatkan di
tubuh berita (body).

Misalnya:  Semua politeknik di seluruh negara akan

diperkenalkan dengan kursus mencipta robot mulai
tahun hadapan untuk mendedahkan para pelajar dengan
kaedah pemikiran tinggi dan pencapaian teknologi
baharu.
ISI / KANDUNGAN BERITA
• Dimulakan dengan pengenalan berita – disusun dalam
satu ayat sahaja dengan cara yang jelas, mudah dan
menarik.
• Perenggan isi yang akan melaporkan peristiwa atau
kejadian secara terperinci.
• Jumlah perenggan kandungan tidak tetap, bergantung
pada ruang yang diperuntukkan.
• Setiap perenggan kandungan diolah dengan cara yang
menarik dan berwacana.
• Segala fakta yang berlaku termuat dalam bahagian ini.
MENULIS KERTAS CADANGAN
 Halaman Judul

01
Mengandungi butiran seperti :
 Nama Organisasi
 Judul lengkap KC
 Tarikh
 Anjuran
CONTOH
 Pengenalan

02
Mengandungi butiran seperti :
 Tujuan KC
 Latar belakang KC
CONTOH
CONTOH
 Asas Pertimbangan

03
Mengandungi butiran seperti :
 Justifikasi bagi KC yang
dikemukakan
 Nyatakan seberapa banyak
sebab kenapa KC tersebut
perlu disediakan
CONTOH
 Strategi Pelaksanaan

04
Mengandungi butiran seperti :
 Jawatankuasa
 Strategi atau cadangan plan
tindakan yang akan
dilaksanakan
 Jadual Pelaksanaan /
Tentatif(Lampiran)
 STRATEGI PELAKSANAAN

6. Bagi membolehkan hasrat ini direalisasikan, satu

Jawatankuasa yang terdiri daripada JK Induk dan JK
Kerja telah dibentuk seperti mana berikut :
CONTOH

 
 
CONTOH
CONTOH
 Implikasi

05
Mengandungi butiran seperti :
 Implikasi Kewangan
(LAMPIRAN)
 Perjawatan
 Sumber manusia
CONTOH
CONTOH
 Penutup

06
Mengandungi butiran seperti :
 Kesimpulan
 Syor
 Perakuan
CONTOH
CONTOH
 Perakuan

CONTOH

 
 
LAMPIRAN PELAKSANAAN
CONTOH 1
 

 
 
CONTOH 2
 

 
 
LAMPIRAN KEWANGAN
CONTOH 2

 
 
CONTOH 3

 
 
 RUMUSAN

Halaman Judul 1 4 Strategi Pelaksanaan

Pengenalan 2 5 Implikasi

Asas Pertimbangan 3 6 Penutup