LAPORAN FORMAL

Laporan formal sama dengan proposal formal dalam hal panjang, susunan, dan nada serius. Menampilkan produk akhir dari investigasi dan analisis menyeluruh, menyajikan informasi berurut bagi pengambil keputusan dalam bisnis, industri, pemerintah, dan pendidikan. Komponen Laporan Formal Sampul Laporan formal biasanya dijilid dengan kertas tebal untuk melindungi halamannya dan memberi kesan profesional. Halaman Judul Halaman judul laporan, dimulai dengan nama laporan yang diketik dalam huruf besar (Tanpa garis bawah dan tanda petik) kemudian disampaikan kepada, nama, posisi, dan organisasi individu yang menerima laporan. Di bawahnya disusun oleh dan nama penulis serta semua identifikasi yang perlu. Komponen terakhir dalam halaman judul adalah tanggal pengiriman (semua komponen setelah judul diketik dengan kombinasi huruf besar dan kecil). Surat atau memo pengantar Bertujuan untuk memberikan tinjauan singkat laporan formal, secara umum berfungsi untuk: 1. Memberitahukan topik laporan dan mencritakan bagaimana laporan itu disahkan 2. Menjelaskan proyek bersangkutan secara singkat 3. Menyoroti temuan, kesimpulan, dan rekomendasi laporan 4. Ditutup dengan apresiasi atas penugasan, instruksi untuk tindak lanjut pembaca, pemberitahuan bantuan dari pihak lain, atau tawaran untuk menjawab pertanyaan. Daftar isi 1

Daftar isi memberi tinjauan singkat mengenai topik-topik laporan dan membantu pembaca menemukannya. Daftar figur Daftar ini bisa jadi satu bagian dengan halaman daftar isi, dengan jarak beberapa spasi, cantumkan judul dan nomor halaman untuk masing-masing ilustrasi atau figur. Ringkasan eksekutif Tujuan ringkasan eksekutif adalah menyajikan tinjauan singkat pada laporan panjang bagi orang yang mungkin tidak punya waktu untuk membaca dokumen, maka harus dilakukan hal-hal berikut: a. Meringkas poin-poin penting b. Mencari kata dan kalimat yang strategis c. Susun garis besar dengan judul bagian d. Ikuti urutan laporan e. Kendalikan panjang Pendahuluan Laporan formal dimulai dengan pendahuluan yang menetapkan latar dan mengumumkan subjeknya karena laporan formal mengandung banyak bagian yang melayani tujuan berbeda. Pendahuluan laporan yang baik biasanya mencakup beberapa elemen berikut: a. Latar belakang

b. Masalah atau tujuan c. signifikansi

d. cakupan e. susunan

Isi Isi membahas, menganalisis, menginterpretasi dan mengevaluasi temuan penelitian atau solusi masalah awal. Pada bagian inilah sebagai bukti pembenaran kesimpulan anda. Judul bagian dapat berupa judul bagian fungsional atau judul bagian berbicara, judul bagian fungsional (seperti hasil survei, analisis temuan atau pembahasan) membantu pembaca mengenali tujuan isi tetapi tidak mengemukakan apa yang di dalamnya. Kesimpulan dan rekomendasi Memberitahukan makna temuan, terutama dalam kaitannya dengan penyelesaian masalah semula, rekomendasi sangat membantu jika praktis dan masuk akal. Lampiran Materi tambahan yang dimasukkan dalam akhir laporan formal, bisa menyertakan formulir survei, tabel data, dan korespondensi terkait. Daftar pustaka, refrensi atau bibliografi Laporan formal mengidentifikasi sumber-sumber ide yang disebutkan dalam laporan. Daftar periksa untuk menyusun laporan formal Analisislah masalah dan tujuan laporan Antisipasi audiens dan persoalan Siapkan rencana kerja Kumpulkan data Dokumentasikan sumber data Interpretasi dan susun data Siapkan grafik Susunlah draf pertama

 Revisi dan koreksi Evaluasi hasil