Circle

MB-44-08 1
1. Achmad Alim Nur​​ (1401204078)
2. Aura Sardika Putri​​ (1401200309)
3. Ayudia Friska Lulu A. (1401204490)
4. Desrevano Kiandra (1401204111)
5. Muhammad Rifqi Firdaus​​(1401204405)
6. Nikmatul Aulia (​​1401204009)
7. Rafi Zidan Syahputra (1401192594)

2
Content
About Us
Visi & Misi
Tim
HR Planning

3
4
About Us
Circle adalah Perusahaan yang berfokus pada pendistribusian dibidang
makanan dan juga minuman yang sudah mulai bersaing dan mulai di kenal di
Indonesia . Perusahaan ini didirikan pada tahun 2019 oleh Desrevano Kiandra.
Circle memiliki basis operasional di Indonesia yang lebih tepatnya di ibu kota
Jakarta. Pada awalnya konsep Circle ialah sebuah restaurant kecil yang di
rintis dari nol namun mempunyai keunikan dan juga unusual taste yang tidak
ada pada makanan dan juga minuman lain. Dari tahun ke tahun Circle selalu
mengembangkan konsep sehingga selalu ada perubahan yang baik pada
perusahaan Circle.

5
About Us
Layanan yang terdapat di Circle adalah Food and beverage. Contohnya ialah
Circle menyediakan platform Restaurant dimana customer dapat menikmati
produk yang di jual dengan jauh lebih nyaman serta dengan adanya system
online Circle dapat menyediakan fasilitas pesan online yang pada umumnya
hampir sama dengan perusahaan lain untuk mempermudah customer dalam
menikmati produk yang kami sediakan. Tentunya kami akan terus berinovasi
dengan melihat kekurangan yang kami dapat dari feedback yang di utarakan
oleh customer.

6
Visi & Misi
Visi
1. Menjadikan Circle lebih usefull dengan menggunakan teknologi yang berkembang
2. Menjadikan Circle salah satu perusahaan makanan dan minuman yang terbaik di
Indonesia
3. Menjadikan Circle salah satu perusahaan yang mempunyai kontribusi besar khusus
dalam bidang Food and beverage di Indonesia bahkan dunia.

7
Visi & Misi
Misi
1. Selalu memberikan produk serta pelayanan yang terbaik
2. Memberikan kenyamanan agar para costumer merasa mudah.
3. Dengan seksama membangun untuk meningkatkan kemampuan sumber daya
manusia dan meningkatkan kualitas perusahaan agar memberikan produk layanan
yang terbaik kepada seluruh customer
4. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan semua perusahaan dengan mitra
yang ada di Indonesia maupun yang ada di luar Indonesia (Internasional)

8
TIM CIRCLE

9
 Desrevano Kiandra
Owner

Ayudia Friska Lulu A.

Manajer Umum

Achmad Alim Nur Rafi Zidan Syahputra Aura Sardika Muhammad Rifqi Firdaus Nikmatul Aulia
Manajer Personalia Manajer Keuangan Manajer Produksi Manajer Pemasaran ADM & Gudang 10
Job Analysis

11

 OWNER
JOB DESCRIPTION
Memimpin perusahaan
Membuat peraturan perusahaan
Bertanggung jawab atas kerugian
Mengembangkan strategi bisnis
Menciptakan penataan dan pengawasan terhadaap seluruh aktivitas manajemen yang
merupaka dasar strategi dari seluruh sistem kegiatan dan kinerja perusahaan
Memantau risiko yang dapat muncul dalam perusahaan

12
 OWNER
JOB SPECIFICATION
- Pria/wanita usia minimal 18 tahun
- Min S-1 semua jurusan
- Inisiatif
- Mempunyai modal
- Cepat dan tepat dalam pengambilan keputusan

JOB STANDARD
- Mengontrol restoran paling tidak 1 kali dalam seminggu
- Meminta laporan kinerja kepada manajer umum, tiap bulan
- Melakukan evaluasi bersama manajer tiap bulan
13
MANAJER UMUM
JOB DESCRIPTION
Merencanakan sasaran departemen secara konseptual dan menetapkan target yang harus
dicapai tiap departemen untuk pemenuhan target perusahaan dalam menata sistem
manajemen operasi, pemasaran, keuangan, kepersonaliaan, serta administrasi & gudang
Menetapkan strategi yang harus dilakukan tiap departemen
Memberikan tugas, arahan, dan mengawasi kegiatan yang dilakukan tiap manager departemen
Memotivasi seluruh karyawan khususnya manager departemen agar berkinerja tinggi
Membuat laporan kinerja tiap departemen
Mengevaluasi kinerja tiap departemen
Mengontrol segala kegiatan yang ada di restoran

14
 MANAJER UMUM
JOB SPECIFICATION
Pria/wanita usia minimal 25 tahun
Pendidikan minimal S-1 Manajemen/Bisnis atau bidang terkait
Berpengalaman menjadi manager minimal 3 tahun
Memahami proses bisnis dan mampu merancang strategi
Menguasasi analisis data sebagai dasar keputusan
JOB STANDARD
Mengontrol restoran setiap hari atau paling tidak 5 kali dalam satu minggu
Membuat laporan bulanan kinerja manajer tiap departemen untuk diberikan kepada owner
Melakukan evaluasi tiap departement, sebulan sekali
Melakukan perundingan dengan tiap departemen untuk menetapkan strategi paling tidak 2
kali dalam satu bulan
Membuat jadwal kerja SDM, tiap bulan 15
 MANAJER PERSONALIA
JOB DESCRIPTION
Membuka lowongan pekerjaan, merekrut, mewawancarai dan menyeleksi calon karyawan.
Mengelola dan melakukan evaluasi terhadap berkas pelamar kerja. Menghukum atau
memberhentikan karyawan yang melanggar aturan.
Memiliki tanggung jawab pada perkembangan sumber daya manusia di perusahaan.
Menumbuhkan sikap positif terhadap karyawan.
Membentuk dan menyiapkan karyawan untuk progam kerja dengan melakukan pelatihan
atau training.
Mejadi penghubung antara karyawan dengan manajemen.
Mengawasi dan memastikan kepatuhan hukum yang mengikat karyawan
16
 MANAJER PERSONALIA
JOB SPECIFICATION
Pria / wanita usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal S1 dalam bidang psikologi, hukum, atau yang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja 2 tahun dalam bidang yang sama.
Harus memiliki pengetahuan yang baik dalam hukum perburuhan.
Berpengalaman dalam menangani perekrutan, pelatihan, hubungan industrial dan semua
aspek SDM dalam organisasi.
Dapat bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat.

17
 MANAJER PERSONALIA
JOB STANDARD
Melakukan evaluasi terhadap kinerja tenaga kerja setiap minggu
Memberikan penghargaan terhadap karyawan dengan kinerja terbaik setiap bulan
melakukan open recruitemen SDM setiap 1 tahun sekali
Melakukan training terhadap tenaga beru selama 1 bulan

18
 MANAJER KEUANGAN
JOB DESCRIPTION
Manajer Keuangan Bekerjasama dengan manajer dari departemen lain, untuk merencanakan
berbagai bagian atau aspek dalam perusahaan yang salah satunya adalah perencanaan umum
keuangan perusahaan.
Merencanakan, mengatur, serta melakukan pengawasan laporan pembiayaan perusahaan.
Menjadi penghubung antara perusahaan dengan pasar uang, sehingga bisa memperdagangkan
surat berharga perusahaan.
Mengambil keputusan dalam investasi yang akan dilakukan perusahaan.
Menjalankan roda perekonomian perusahaan secara efisien dengan bekerjasama antar manajer
dari department lain.

19
 MANAJER KEUANGAN
JOB SPECIFICATION
- Pria/wanita minimal usia 24 tahun
- Pendidikan minimal S1 Manajemen atau akuntansi
- Pengalaman menjadi manajer minimal 2 tahun.
- Memiliki intelektual dalam pengelolaan angka.
- Mampu menjadi pemimpin di dalam department keuangan.
- Mampu mengabil keputusan yang terbaik untuk investasi yang akan dilakukan perusahaan

JOB STANDARD
- Membuat pembukuan catatan keuangan akhir tahun
- Mencatat setiap transaksi keluar masuk uang perusahaan
- Bekerja 5 hari dalam seminggu
- lama operasional bekerja 8 jam
20
 MANAJER PRODUKSI
JOB DESCRIPTION
Mengkoordinasi dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepadasetiap karyawan
untuk menjamin kesinambungan dalam produksi.
Membuat produk baru
Mengawasi segala kegiatan produksi agar berjalan sesuai rencana
Memperkirakan biaya dan mentapkan standar kualitas
Memantau standar produk dan melaksanakan kontrol kualitas

JOB SPECIFICATION
Pria/wanitta
Min S-1
Berpengalaman pada bidang minimal 2 tahun
21 produksi
Cekatan, terampil, daninovatif dalam pengembangan
 MANAJER PRODUKSI
JOB STANDARD
Melakukan pelatihan tim produksi, sebulan sekali
Membuat inovasi produk baru paling tidak dua produk dalam satu bulan
Melakukan kontrol kualitas tiap hari
Mencatat barang yang tidak lolos kontrol kualitas tiap hari

22
 MANAJER PEMASARAN
JOB DESCRIPTION
Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi
Membuat laporan kegiatan kepada DirekturUtama setiap 1 (satu) bulan sekali
sebagaipertanggungjawaban seluruh aktivitasmanajemen pemasaran, penjualan dan promosi
Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-prosedur yang diterapkan
melalui pendelegasian wewenang pada departemen pemasaran, penjualan, promosi, yang
berada di bawah tanggung jawabnya
Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen pemasaran, penjualan, dan
promosi.

23
 MANAJER PEMASARAN
JOB SPECIFICATION
Pria/wanita usia minimal 24 tahun
Berpengalaman dibidang marketing minimal selama 2 tahun
Pendidikan minimal S1 di bidang ilmu bisnis
Skill digital marketing, diantaranya Search Engine Optimization (SEO), Google Analytics,
dan Social Media
Memiliki pengetahuan di bidang penjualan dan pemasaran, atau Pengetahuan tentang prinsip-
prinsip dan metode untuk mempromosikan, dan menjual produk atau jasa. Termasuk strategi
dan taktik pemasaran, demonstrasi produk, teknik penjualan, dan sistem kontrol penjualan
Layanan Pelanggan dan Personal, Pengetahuan tentang prinsip dan proses untuk menyediakan
layanan bagi pelanggan dan personal. Hal ini termasuk penilaian kebutuhan pelanggan,
memenuhi standar kualitas layanan, dan evaluasi kepuasan pelanggan
24
 MANAJER PEMASARAN
JOB STANDARD
- Jam operasional kerja per shift adalah 8 jam
- Bekerja selama 5 hari/minggu
- Melakukan promosi terhadap produk paling tidak 1 kali dalam 1 bulan
- Mengikuti Festival food setiap tahun

25
 ADM & GUDANG
JOB DESCRIPTION
- Mencatat barang yang diterima
- Melakukan pengecekan stok
- Mengecek barang retur dari konsumen
- Menginput data
- Membuat laporan pemeriksaan stok
- mengecek expired

26
 ADM & GUDANG
JOB SPECIFICATION
- Pria/wanita minilam usia 24 tahun
- Mempunyai pengalaman di bidang ini minimal 2 tahun
- Pendidikan terakhir minimal diploma
- Mempunyai kemampuan Supply Chain, manajemen stok, barang dan logistik
- Struktural, prosedural, rapi
- Bisa mengoperasikan komputer terutama ms word dan excel
- Sudah terbiasa deadline dan mecapai target

JOB STANDARD
- Cek gudang setiap ada barang masuk dan keluar
- Mencatat kegiatan pendistribusian barang 27
- Melakukan evaluasi terhadap karyawan tiap minggu
 HR Planning
HR Implementasi rencana
Memetakan karyawan Planning
yang dimiliki

Menyeimbangkan
kebutuhan dengan
pasokan
Menganalisa kebutuhan
SDM di masa depan

28
Memetakan karyawan yang dimiliki

Memetakan jumlah karyawan yang ada di perusahaan,

keterampilan apa saja yang merekamiliki, kualifikasi
karyawan, posisi pekerjaan, kompensasi yang diterima
karyawan, dan evaluasi kinerja

29
Menganalisa kebutuhan SDM di masa depan

Menganaliisa kebutuhan SDM dapat disesuaikan dengan kebutuhan

pertumbuhan perusahaan, seperti target ekspansi, pensiunan, dan faktor
lain yang mungkinterjadi.

Selain itu juga bisa dilihat dari faktor eksternal yaitu seperti teknologi.
Dari teknologi akan ada kemungkinan kebutuhan karyawan akan
bertambah atau berkurang.

30
 Menyeimbangkan kebutuhan dengan pasokan
Memastikan apakah pasokan tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan di masa depan. Perusahaan bisa mulai menyesuaikan
kebutuhan dengan karyawan yang saat ini dimiliki. Termasuk di dalamnya,
memutuskan apakah posisi-posisi yang kosong perlu diisi dengan rekrutmen atau
bisa diisi oleh tenaga internal.

31
Implementasi rencana

Ketiga tahap sebelumnya adalah rencana. Oleh karena itu, setelah

ketiganya selesai maka yang perlu dilakukan adalah tahap implementasi.
Dalam hal ini, HR perlu keterampilan praktis untuk mengintegrasikan
rencananya dengan keseluruhan pemangku kebijakan lain di perusahaan.
HR membutuhkan anggaran dan usaha kolaborasi dengan berbagai
departemen lain di perusahaan untuk mengeksekusi rencana yang ada.

32
PROSES REKRUTMEN

Sourcing process
Selection process
User process

33
 Sourcing Process
Proses untuk memperoleh kandidat yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dengan melihat job analysis. Setelah itu menetapkan
metode yang akan digunakan, yaitu dengan internal resourcing dan
external resourcing.

34
 Selection Process
Proses untuk penyaringan kandidat supaya dapat meruncingkan
pemilihan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam selection process dapat dilakukan dengan cara :
Psikometri
Wawancara Psikologi
Tes Teknis
Managerial Skill Test

35
 User Process
Proses pencarian kandidat yang sesuai dengan kebutuhan dan
menetapkan kandidat untuk dijadikan pegawai dengan melalui
beberapa proses seleksi.
Proses seleksi ini dapat melalui :
Wawancara langsung oleh manajer atau tidak langsung dengan
direktur
Medical Check Up
Penandatanganan kontrak dan administrasi terkait
Melaksanakan orientasi karyawan baru 36
 Penentuan metode sourcing process
Circle menetapkan metode dalam pencarian kandidat menggunakan
INTERNAL RESOURCING. Kami memilih karena :
Proses perekrutan akan lebih efisien baik dibiaya maupun waktu
Kandidat sudah mengetahui budaya perusahaan sehingga
kandidat akan lebih mudah beradaptasi
Semangat untuk mengembangkan karir lebih kuat karena
adanya keterikatan karyawan
37
PROSES REKRUTMEN

38
ANALISIS LEMBAR BEBAN KERJA MANAJEMER UMUM
Waktu Waktu Kerja
No Uraian Tugas Satuan Hasil Beban Kerja Pegawai yang Dibutuhkan
Penyelesaian Efektif

1 Mengontrol restoran Kegiatan 30 menit 300 menit 1 0,1

Membuat laporan kinerja

manajer tiap departemen
2 Data 40 menit 300 menit 5 0,67
untuk diberikan kepada
owner

Melakukan evaluasi tiap

3 Kegiatan 45 menit 300 menit 5 0,75
departement

Melakukan perundingan
4 dengan tiap departemen Kegiatan 60 menit 300 menit 5 1
untuk menetapkan strategi

5 Membuat jadwal kerja SDM Data 10 menit 300 menit 1 0,034

2,554

39
Dari hasil analisis maka dibutuhkan tambahan 2 karyawaan
Melakukan rekruitmen menggunakan internal resourcing
dengan memberi tahu karyawan/ex karyawan mengenai
kebutuhan SDM di Circle
Membuka rekruitmen untuk 20 peserta
Mendata kandidat yang melamar
Melakukan seleksi berkas sesuai kriteria yang dibutuhkan
dengan memilih 50% dari total pendaftar atau 10 orang
Melakukan tes yang telah dilakukan kemudian menyeleksi
peserta menjadi 5 orang
Melakukan wawancara
Menetapkan kandidat untuk menjadi bagian di circle
Melaksanakan masa orientasi untuk SDM baru 40
Thank You