LAPORAN PKL TENTANG PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI JEMAT

GEREJA BATAK KARO PROTESTAN (GBKP) PADA KLASIS SIBOLANGIT

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Melengkapi dan Memenuhi Persyaratan Mata Kuliah Praktek Kerja
Lapangan Program Studi Teknik Informatika/Sistem Informasi

Oleh:

190840029 Hengki H. Sarumaha 190810051 Devi Natalia

190840051 Betsson Purba 190810068 Zita Monalisa Br Ujung
190840061 Pieter Manuel B. Siagian 190810069 Rince Maria B. Sijabat
190840062 Aginta Sembiring 190810070 Feby Wulandari
190840063 Jon Estrada Sitepu 190840094 Purna W. Rajagukguk
190840072 Parningotan U. Aritonang

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KATOLIK SANTO THOMAS MEDAN

2022
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Judul PKL : Laporan PKL Tentang Pengolahan Sistem Informasi Jemaat Gereja
Batak Karo Protestan (GBKP) Pada Klasis Sibolangit.

Alamat Tempat PKL : Jl. Jamin Ginting Desa Sibolangit

Identitas Peserta PKL :

190840029 Hengki H. Sarumaha 190810051 Devi Natalia

190840051 Betsson Purba 190810068 Zita Monalisa Br Ujung
190840061 Pieter Manuel B. Siagian 190810069 Rince Maria B. Sijabat
190840062 Aginta Sembiring 190810070 Feby Wulandari
190840063 Jon Estrada Sitepu 190840094 Purna W. Rajagukguk
190840072 Parningotan U. Aritonang

Medan, 28 September 2022

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Emerson P. Malau, S. Si, M. Kom Pdt. Satria Sembiring, S. Th

NIDN. 0116117302

Mengetahui,

Ketua Program Studi TI, Ketua Program Studi SI,

Masdiana Sagala, S. Kom, M. Kom Zekson Arizona Matondang, S. Kom, M. Kom

NIDN. 012504880 NIDN. 0126088202

ii
Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Desinta Purba ST, M. Kom

NIDN. 0111067801

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga
Laporan Praktek Kerja Lapangan di GBKP Klasis Sibolangit, Kota Deli serdang dapat
terselesaikan dengan baik. Terima kasih kepada Bapak Emerson P. Malau, S. Si, M. Kom
sebagai dosen pembimbing kami yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama
penulisan laporan praktek kerja lapangan ini. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan praktek kerja lapangan ini.

Pada laporan praktek kerja lapangan ini dimungkinkan masih memiliki banyak
kekurangan yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan dengan senang hati
kami terima dan diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya agar lebih
baik lagi. Semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan di GBKP Klasis Sibolangit Kota Deli
serdang dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi pembaca.

Medan, 28 September 2022

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

Cover …………………………………………………………………………………………..i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ................................................................................ ii

PRAKTEK KERJA LAPANGAN ......................................................................................... ii

KATA PENGANTAR.......................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................................................. viii

BAB I ................................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1

1.1 Identifikasi Masalah ................................................................................................ 2

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah ..................................................................................................... 3

1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............................................................................ 3

BAB II .................................................................................................................................. 4

METODE KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ................................................... 4

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan PKL ....................................................... 4

2.2 Metode Pelaksanaan ................................................................................................ 4

BAB III ................................................................................................................................. 6

PROFIL INSTANSI TEMPAT PKL ..................................................................................... 6

3.1 Deskripsi Instansi Tempat PKL ............................................................................... 6

3.2 Sejarah Singkat Instansi Tempat PKL ................................................................... 13

3.3 Struktur Organisasi dan Tata Kelola ...................................................................... 14

BAB IV............................................................................................................................... 17

HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................................... 17

v
 4.1 Deskripsi Kegiatan PKL........................................................................................ 17

4.2 Halaman SIAJ GBKP ............................................................................................ 18

4.3 Tahapan Dalam Pengisian Data Jemat Ke Siaj Gbkp ............................................. 27

4.4 Laporan Data Jemaat Perrunggun .......................................................................... 28

4.5 Kaitan Kegiatan PKL Dengan Mata Kuliah Yang Didapat Di Perkuliahan ............ 29

4.6 Tantangan Dari Kegiatan Yang Dilakukan Di Tempat PKL................................... 30

4.7 Kegiatan PKL Yang Dapat Merubah Mind-set ...................................................... 32

BAB V ................................................................................................................................ 34

PENUTUP .......................................................................................................................... 34

5.1 Kesimpulan ........................................................................................................... 34

5.1 Saran..................................................................................................................... 34

LAMPIRAN ....................................................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 41

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 GBKP Runggun Sukamakmur .............................................................................. 7

Gambar 2 GBKP Runggun Batu Layang ............................................................................... 7
Gambar 3 GBKP Runggun Sibolangit ................................................................................... 8
Gambar 4 GBKP Runggun Buluh Awar ................................................................................ 9
Gambar 5 GBKP Runggun Perteguhen ................................................................................ 10
Gambar 6 GBKP Runggun Kuala ........................................................................................ 10
Gambar 7 GBKP Runggun Bingkawan ............................................................................... 11
Gambar 8 GBKP Runggun Rakuti ....................................................................................... 12
Gambar 9 GBKP Runggun Sayum ...................................................................................... 13
Gambar 10 Kantor Klasis Sibolangit ................................................................................... 14
Gambar 11 Halaman Login SIAJ GBKP ............................................................................. 18
Gambar 12 Halam Dashboard SIAJ GBKP.......................................................................... 19
Gambar 13 Halaman Menu View Sektor ............................................................................. 20
Gambar 14 Halaman Menu Tambah Sektor ......................................................................... 20
Gambar 15 Halaman Menu View Data KK ......................................................................... 21
Gambar 16 Halaman Menu Tambah KK ............................................................................. 22
Gambar 17 a Halaman Menu Tambah KK ........................................................................... 23
Gambar 17 b Halaman Menu Tambah KK........................................................................... 23
Gambar 18 a Halaman Menu View Data Jemaat ................................................................. 24
Gambar 19 a Halaman Menu Pindah Masuk ........................................................................ 25
Gambar 19 b Halaman Menu Pindah Anatara PJJ ................................................................ 25
Gambar 19 c Halaman Menu Pindah Internal ...................................................................... 25
Gambar 19 d Halaman Menu Pindah Keluar GBKP ............................................................ 25
Gambar 20 a Halaman Menu Perubahan Status Pengekepen ................................................ 26
Gambar 20 b Halaman Menu Perubahan Status Meninggal ................................................. 26
Gambar 21 a Gambar Grafik Data Jemaat Perrunggun ........................................................ 29

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Informasi jumlah data jemaat .................................................................................. 28

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka menunjang aspek keahlian profesional Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Katolik Santo Thomas Medan telah menyediakan sarana dan prasarana
penunjang pendidikan dengan lengkap, namun sarana dan prasarana tersebut hanya
menunjang aspek keahlian profesional secara teori saja. Dalam dunia kerja nantinya
dibutuhkan perpaduan pengetahuan akan teori yang telah didapatkan dari bangku
perkuliahan dan pelatihan praktik di lapangan guna memberikan gambaran tentang
dunia kerja sebenarnya.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan mata kuliah dengan 3 sks yang wajib
ditempuh oleh setiap mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer (FIKOM) Universitas
Katolik Santo Thomas Medan. PKL adalah suatu implementasi yang menyinkronkan
antara pendidikan akademik kampus dan penguasaan keahlian hard skill dan soft skill
mahasiswa dalam bentuk interaksi langsung dengan masyarakat dan dunia kerja.
Sehingga dengan PKL mahasiswa mendapatkan pengalaman nyata yang tidak diajarkan
di dalam kampus serta mampu meningkatkan kompetensi dan keahlian yang relevan
pada mahasiswa.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan dilakukan di GBKP Klasis Sibolangit yang

merupakan sebuah klasis yang pertama terbentuk di GBKP. Pada pelaksanaan praktek
kerja lapangan ini mahasiswa pkl diberi bekal dengan serangkaian tugas dan tanggung
jawab untuk melakukan pengisian data jemaat GBKP ke SIAJ GBKP, dimana pengisian
data jemaat tersebut dilakukan di 14 lokasi berbeda, yaitu: Runggun Sukamakmur,
Runggun Batu Layang, Runggun Sibolangit, Runggun Perteguhen, Runggun Rumah
Pil-pil, Runggun Betimus, Runggun Buluh Awar, Runggun Rakuti, Runggun
Bingkawan, Runggun Tambunen, Runggun Kuala, Runggun Sayum, dan Runggun
Ritana. Dengan melakukan kegiatan praktek kerja lapangan ini, diharapkan para
mahasiswa pkl mendapatkan permasalahan dan fenomena-fenomena yang terjadi di
lingkungan tempat pkl serta solusi terbaik dari setiap permasalahan yang ada, sehingga
permasalahan dan fenomena tersebut dapat diangkat menjadi topik skripsi bagi

1
 mahasiswa praktek kerja lapangan dengan mengimplementasikan solusi terbaik dari
permasalahan yang dihadapi dilokasi pkl.

1.1 Identifikasi Masalah

Adapun identifikasi masalah yang kami hadapi pada setiap proses kegiatan
dilokasi pkl, baik itu pada proses pengisian, pengambilan data jemaat dan lain
sebagainya. Untuk lebih jelasnya seperti dibawah ini:

1. Sistem informasi SIAJ GBKP masih memiliki kekurangan dan masalah-masalah

yang menjadi kunci dalam mempercepat proses pengisian data jemaat GBKP Klasis
Sibolangit, seperti fungsi dari button hapus pada sistem SIAJ GBKP tidak dapat
digunakan.
2. Pada proses pengisian data jemaat GBKP masih bisa terjadinya kesamaan data.
3. Pada saat pengisian dan penyimpan data jemaat sudah selesai prosesnya tidak
kembali ke halaman sebelumnya atau halaman view data kk.
4. Pada kegiatan pengambilan data di rumah-rumah anggota jemaat sering terjadi
kendala yang menghambat proses pengambilan data jemaat sehingga memakan
sedikit banyak waktu untuk setiap prosesnya, seperti masih banyaknya anggota
jemaat yang kurang paham dalam pengisian data pada formulir yang dibagikan.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan kegiatan praktek kerja lapangan yang dilakukan oleh

mahasiswa praktek kerja lapangan di GBKP Klasis Sibolangit yaitu, sebagai berikut:

1. Melakukan berbagai kegiatan praktek kerja lapangan serta mempelajari setiap

permasalahan pada sistem SIAJ GBKP dan fenomena yang terjadi pada lingkungan
masyarakat.
2. Mengetahui solusi dari setiap permasalahan dan fenomena yang terjadi di
lingkungan praktek kerja lapangan untuk setiap proses kegiatan yang dihadapi oleh
mahasiswa praktek kerja lapangan.
3. Menambah pengalaman dan wawasan mengenai sistem informasi SIAJ GBKP.

2
 4. Melatih mahasiswa dalam mengayomi masyarakat serta berbaur kepada masyarakat
di lingkungan pkl, baik itu orang tua, para permata dan lainnya yang tidak tercakup
pada proses perkuliahan.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah terkait tugas yang kami emban selama di tempat pkl
yaitu:

1. Pengambilan data di rumah-rumah anggota jemaat GBKP

2. Pengisian data jemaat di SIAJ GBKP dan Excel
3. Pengambilan dan pengeditan video profil GBKP Klasis Sibolangit
4. Sosialisasi pengisian formulir data jemaat kepada jemaat GBKP Klasis Sibolangit

1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat kegiatan praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut:

1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu yang didapatkan di perkuliahan
b. Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman di
dunia kerja terutama dalam bidang IT
2. Bagi Instansi Tempat PKL
a. Menambah wawasan dan pengetahuan terkait sistem informasi SIAJ GBKP
b. Terbantu dalam pengisian data jemaat ke SIAJ GBKP yang selama ini terhenti
c. Mendapatkan informasi terkait peningkatan jumlah jemaat dan data jemaat yang
tidak lengkap.
3. Instansi Pendidikan
Terciptanya hubungan kerja sama yang baik dan adanya pertukaran
informasi antara GBKP dengan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Katolik Santo
Thomas Medan.

3
 BAB II
METODE KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan PKL

Kegiatan praktek kerja lapangan ini dilaksanakan dalam waktu 40 hari terhitung
mulai tanggal 18 Juli 2022 sampai dengan 26 Agustus 2022. Kegiatan Praktek Kerja
Lapangan ini dilakukan di GBKP Klasis Sibolangit yang bertempat di beberapa lokasi,
yaitu Runggun Sukamakmur, Runggun Batu Layang, Runggun Sibolangit, Runggun
Perteguhen, Runggun Rumah Pil-pil, Runggun Betimus, Runggun Buluh Awar,
Runggun Rakuti, Runggun Bingkawan, Runggun Tambunen, Runggun Kuala,
Runggun Sayum, dan Runggun Ritana. Penentuan lokasi tersebut mempertimbangkan
klasis sibolangit merupakan tempat dimana anggota jemaat GBKP masih banyak yang
belum terdata di SIAJ GBKP.

2.2 Metode Pelaksanaan

Kegiatan praktek kerja lapangan di GBKP Klasis Sibolangit dibimbing oleh

pembimbing lapangan dan pembimbing akademik. Peran pembimbing lapangan dalam
kegiatan pkl ini adalah sebagai fasilitator yang memberikan petunjuk serta informasi
bagi jemaat pkl sesuai dengan topik yang telah dibahas selama kegiatan praktek kerja
lapangan berlangsung. Sedangkan peran pembimbing akademik untuk memastikan
bahwa mahasiswa pkl telah melakukan kegiatan pkl sesuai dengan prosedur atau
peraturan yang telah ditetapkan. Metode pelaksanaan pada kegiatan PKL ini meliputi
sebagai berikut:

1. Praktik Kerja

Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan harapan peserta PKL

mampu menerapkan tridarma perguruan tinggi yaitu sesuai dengan bidang
pendidikan, penelitian serta pengabdian. Dalam bidang pendidikan khususnya
bertujuan untuk memperoleh fenomena dan permasalahan yang terjadi pada sistem
SIAJ GBKP dan pada lingkungan tempat pkl, sedangkan bidang penelitian
dilakukan saat mencari informasi data yang dibutuhkan selama kegiatan pkl.

4
 Pengabdian dalam kegiatan praktek kerja lapangan diperoleh dari keaktifan peserta
PKL untuk menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

2. Wawancara dan Observasi

Metode wawancara dalam kegiatan PKL ini dilakukan untuk mendapatkan

informasi terkait identitas anggota jemaat GBKP yang dimana data jemaat tersebut
dibutuhkan untuk diisikan di laman SIAJ GBKP, metode ini dilakukan dengan cara
berkunjung ke setiap rumah-rumah anggota jemaat dan sekaligus menanyakan
terkait identitas anggota jemaat GBKP dan metode ini juga kami lakukan pada saat
melakukan konsultasi kepada pembimbing lapangan selaku fasilitator untuk
memberikan informasi sesuai dengan topik yang telah dibahas. Sasaran dari
pelaksanaan metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung atau
mengetahui mengenai informasi yang dibutuhkan selama kegiatan pkl. Sedangkan
observasi adalah pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti
untuk mengumpulkan data primer yang dibutuhkan sesuai dengan topik yang
dibahas oleh peserta pkl.

3. Pengumpulan Data

Data yang dibutuhkan dalam kegiatan pkl yaitu data primer dan data
sekunder. Data primer dan sekunder merupakan data yang di kumpulkan oleh
peserta pkl langsung dari sumber pertama yang selanjutnya digunakan untuk
mendukung pembuatan laporan akhir kegiatan pkl.

4. Dokumentasi

Metode pelaksanaan dokumentasi dilakukan dengan tujuan untuk

melengkapi informasi-informasi yang diperoleh serta informasi terkait setiap
kegiatan yang sudah terlaksana di tempat PKL agar lebih lengkap serta menunjang
kebenaran dan keterangan yang diberikan sesuai topik yang dibahas.

5
 BAB III
PROFIL INSTANSI TEMPAT PKL

3.1 Deskripsi Instansi Tempat PKL

Klasis Sibolangit berlokasi di Desa Sibolangit, Kecamatan Sibolangit,

Kabupaten Deli serdang, Provinsi Sumatera Utara dan Berkantor di Jln. Jamin Ginting
Desa Sibolangit. Kantor Klasis Sibolangit berada tepat di jalan provinsi Kabanjahe
menuju Medan dan bersebelahan dengan GBKP Runggun Sibolangit dan SD Swasta
Masehi Sibolangit.

Klasis Sibolangit merupakan salah satu klasis dari 10 klasis yang sudah
terbentuk di GBKP. Selain menjadi salah satu bagian dari banyak-nya klasis di GBKP,
Klasis Sibolangit juga merupakan klasis yang pertama kali terbentuk di GBKP yang
terbentuk pada sidang sinode pertama di Sibolangit tepat pada tanggal 21-23 Juli 1941.
Semenjak klasis sibolangit dibentuk klasis ini terus mengalami perkembangan dari
tahun ke tahun hingga sekarang sudah di naunggi oleh 27 runggun yang berperan aktif
dalam meningkatkan kinerja klasis dalam melayani jemaat GBKP. Dari 27 runggun
tersebut kami melaksanakan pengisian data di 14 lokasi runggun. Untuk lebih jelasnya
yaitu sebagai berikut:

1. GBKP Runggun Sukamakmur

GBKP Runggun Sukamakmur merupakan sebuah runggun yang berlokasi

di desa sukamakmur dan merupakan runggun yang pertama kali terbentuk sebelum
terbentuknya Runggun Perteguhen, Runggun Rumah Pil-pil dan Runggun Batu
Layang. Runggun Sukamakmur memiliki lokasi yang sangat strategis karena berada
dekat dengan salah satu kawasan bidang usaha GBKP yang dikenal dengan nama
Retreet Center atau biasa disingkat oleh masyarakat sekitar dengan sebutan RC.
Tempat tersebut dibangun untuk memperingati hari ke 100 Tahun GBKP di tanah
karo. Runggun Sukamakmur memiliki sejumlah sektor yang menunjang kegiatan-
kegiatan pelayanan di desa sukamakmur dengan total sebanyak 13 sektor yang
sudah terdata dan tersebar di beberapa titik di desa sukamakmur. Untuk lebih
jelasnya seperti berikut, yaitu: Sektor Kaisarea, Sektor Betlehem, Sektor Judea,
Sektor Jerusalem, Sektor Bukit Zaitun, Sektor Getsemani, Sektor Nazaret, Sektor

6
 Jerikho, Sektor Korinti, Sektor Sion, Sektor Hermon, Sektor Galatia dan Sektor
Efesus.

Gambar 1 GBKP Runggun Sukamakmur

2. GBKP Runggun Batu Layang

GBKP Runggun Batu Layang merupakan sebuah runggun yang terbentuk

di era 2000 lebih tepatnya pada tahun 2011 dan berlokasi di Jln. Letjend. Jamin
Ginting Km. 41 Batu Layang. Sebelumnya runggun batu layang ini berawal menjadi
sebuah bajem dari runggun sukamakmur kemudian selang beberapa tahun GBKP
runggun batu layang menjadi bajem juga dari GBKP rumah pil-pil. Setelah perjalan
yang cukup panjang tersebut runggun batu layang akhirnya dimekarkan menjadi
salah satu runggun yang ada di klasis sibolangit setelah memenuhi setiap syarat
menjadi sebuah runggun yang ada di GBKP.

Gambar 2 GBKP Runggun Batu Layang

7
3. GBKP Runggun Sibolangit

GBKP Runggun Sibolangit merupakan sebuah runggun yang berlokasi di

Jln. Jamin Ginting Desa Sibolangit dan berada dekat dengan kantor klasis
sibolangit. Runggun ini memiliki 7 sektor dan 2 Bajem yang aktif dalam
melaksanakan setiap kegiatan seperti kebaktian PJJ dimana setiap minggu nya
kebaktian PJJ Sektor ini dilakukan di rumah-rumah anggota jemaat runggun
sibolangit.

Gambar 3 GBKP Runggun Sibolangit

4. GBKP Runggun Buluh Awar

GBKP Runggun Buluh Awar merupakan sebuah gereja yang berlokasi di

desa Buluh Awar Kecamatan Sibolangit dimana desa ini sebagai tempat awal mula
terbentuk nya gereja karo yang kita kenal sekarang ini yaitu GBKP. Desa Buluh
Awar merupakan sebuah desa kecil di pedalaman kecamatan sibolangit yang
memiliki sejarah yang sangat erat kaitannya dengan penginjilan pertama bagi suku
karo yang di pelopori oleh Naderlandsch Zendeling Genootscha (NZG) yang
merupakan sebuah lembaga penginjilan belanda di Indonesia tugas lembaga
tersebut menyebar luaskan pengajaran agama kristen secara khusus di tanah karo.
Di desa ini menjadi saksi bisu terlahirnya gereja pertama di tanah karo yang dinamai
dengan Karo Kerk atau dalam terjemahannya dalam bahasa Indonesia yaitu Gereja
Karo. Gereja karo pertama ini telah menjadi ikon kebanggaan dari GBKP secara
khusus GBKP Runggun Buluh Awar dan gereja ini sekaligus menjadi gereja tempat
beribadah dari anggota jemaat runggun buluh awar.

8
 Gambar 4 GBKP Runggun Buluh Awar

5. GBKP Runggun Perteguhen

GBKP Runggun Perteguhen merupakan sebuah gereja yang terletak di Desa

Perteguhen Kecamatan Sibolangit Kabupaten Deli serdang. Runggun ini memiliki
3 sektor yang masih aktif dalam menunjang pelayanan di desa perteguhen. Pada
awal mula berdirinya gereja GBKP Runggun Perteguhen sebelumnya runggun ini
menjadi salah satu bajem dari Runggun Sukamakmur namun pada beberapa tahun
kemudian runggun tersebut dimekarkan menjadi salah satu runggun di Klasis
Sibolangit. Awal mulanya anggota jemaat pereteguhen melakukan kebaktian dan
pelayanan rohani di gedung sekolah dasar di desa perteguhen, namun seiring
berjalan nya waktu jemaat perteguhen mulai melakukan kegiatan pengumpulan
dana untuk membangun satu gereja. Jemaat perteguhen melakukan pengumpulan
dana dengan menjual hasil panen yang ada di perkebunan mereka, mereka
melakukan kegiatan tersebut secara bergotong royong baik dalam mencari dana
pembangunan gedung gereja maupun pada saat pembangunan gedung berlangsung
di desa perteguhen. Setelah perjuangan yang cukup lama akhirnya dana untuk
pembangunan gereja tersebut terkumpul dan pada saat itu jemaat GBKP Runggun
Perteguhen mulai melakukan pembangun gedung gereja. Proses pembangun
dilakukan secara bertahap karena melihat dana pembangunan gedung gereja yang
cukup besar sehingga proses nya harus dilakukan secara bertahap. Kemudian
setelah pembangunan selesai maka dipilihlah para pengurus gereja serta
pembentukan kegiatan pelayanan seperti MAMRE, PJJ, MORIA Dll.

9
 Gambar 5 GBKP Runggun Perteguhen

6. GBKP Runggun Kuala

GBKP Runggun Kuala berlokasi di Desa Batu Mbelin Kecamatan

Sibolangit. Runggun ini berdiri pada tahun 1960. Pada mulanya gereja ini di bangun
secara bergotong royong oleh masyarakat dari Tanah Petapakan yang dimana
tempat pembangunan gereja tersebut dipinjam dari salah satu masyarakat yaitu
Bapak Kabar Ketaren. Pada masa itu banyak Tokoh-tokoh Gereja yang menjadi
pelopor pembangunan gedung gereja nya , yaitu Bapak Pt. Em Barung Tarigan (+),
Bapak Pt. Rulih Ginting (+), Bapak Pt. Djait Tarigan (+), Tim PI : Bapak Bantu
Tarigan (+) dan Bapak Nggeluh Tarigan(+) serta Bapak Pdt. Ngantam Munte (+).

Gambar 6 GBKP Runggun Kuala

10
7. GBKP Runggun Bingkawan

Runggun Bingkawan berdiri sejak 02 Mei 1955 didirikan oleh Pertua

Emeritus Jacub Tarigan dan ada beberapa teman lainnya yaitu: Alm. Tama Ngena
Sitepu yang menjabat hampir 4 periode tetapi tidak sampai karena sakit. Badan
Pengurus Pertama: Pertua Emeritus Persadan Sembiring Pandia (menjabat 3
periode), Pertua David Sembiring Pandia (menjabat satu setengah periode lalu
mengundurkan diri) diganti oleh Pertua Banta Bangun. Kemudian Pertua Binson
Elieser Sitepu dan selanjutnya Pertua Ali Topan Sembiring. Kelompok Jemaat:
KAKR, PERMATA, MORIA, MAMRE dan SAITUN.

Gambar 7 GBKP Runggun Bingkawan

8. GBKP Runggun Rakuti

Pada pertengahan tahun 1966, datang kabar injil dari sibolangit. Lalu
dibuat perjumpaan di Rambung Baru pada waktu malam hari. Pada masa
perkumpulan tersebut ada beberapa orang yang ikut menghadiri acara tersebut
dengan jumlah kurang lebih 15 orang dengan pesertanya Ibu-ibu dan bapak–bapak.
Pada saat berkumpul disitu lah penginjilan disebarkan kepada masyarakat dan pada
saat itu juga dilakukan kegiatan belajar agama, yang mana orang-orang tersebut
yang akan meneruskan ajaran penginjilan sampai kepada guru agama SD
Rambung. Sejak pada saat itu tepat pada tanggal 15 Februari 1967 diadakan
pembaptisan massal di sibolangit, dari rambung sendiri terdiri dari 9 orang yang
dibaptis dan mereka adalah anggota perkumpulan yang pertama.

11
 Gambar 8 GBKP Runggun Rakuti

9. GBKP Runggun Sayum

GBKP Runggun Sayum pada mula berdirinya hanya beranggotakan 4

Kepala keluarga yang aktif dalam melakukan ibadah perkumpulan di rumah-rumah
jemaat yang dipimpin oleh Pt. Nesya Ginting pada tahun 1950 an. Pada tahun 1966
kebaktian pertama kali yang dilakukan runggun sayum di gedung sekolah rakyat
(semi-permanen) dan diwarnai oleh anggota jemaat dengan jumlah sebanyak 15
Keluarga. Pada tahun 2002 anggota jemaat gereja GBKP Runggun Sayum
mengalami peningkatan dalam jumlah jemaat sebanyak 35 keluarga. Untuk
menanggulangi peningkatan tersebut maka di bangunlah gedung gereja permanen
di Sayum yang sekarang kita kenal sebagai Runggun Sayum.

Tokoh Gereja Mula-mula:

- Ketua alm. Pertua Gerani Sembiring

- Sekre alm. Nganjung Ginting
- Bendahara alm. Diaken Nampat Bukit
Tokoh Gereja – Sekarang:
- Sanda Petrus Ginting
- Juita Br Sitepu
- Diaken Sri Krisna Br Ginting

12
 Kegiatan Kategorial/ PJJ
- Mamre dan Moria
- Permata
- KAKR
- PJJ
- Sermon pertua diaken

Gambar 9 GBKP Runggun Sayum

3.2 Sejarah Singkat Instansi Tempat PKL

Klasis Sibolangit mulai terbentuk semenjak perkembangan penginjilan di tanah

karo mengalami perkembangan yang sangat baik yang dimana diawali dengan
dibicarakan nya pembentukan suatu organisasi untuk jemaat-jemaat karo dalam bentuk
Sinode. Besarlah peran dari Dr. H. Kraemee yang turut mendorong Pendeta-pendeta
dan Guru-guru jemaat dalam pembentuk kelompok-kelompok organisasi sinode
tersebut sehingga pada tahun 1939 mencapai kemufakatan pada pertemuan yang
diadakan di Kabanjahe. Selanjutnya sekitar tanggal 21 hingga 23 juli tahun 1941 pada
sidang pertama di sibolangit terbentuklah Sinode Gereja Batak Karo Protestan yaitu
Klasis Sibolangit yang di ketuai oleh Pdt. J. Mvan Muylwijk, sedangkan sekretarisnya
yaitu Gr. Agama Lucius Tambun dan pada waktu itu juga dibaptis kan dua putera Karo
setelah mengakhiri study nya di Seminar Sipaholon, yaitu Palem Sitepu dan Thomas
Sibero.

13
 Gambar 10 Kantor Klasis Sibolangit

3.3 Struktur Organisasi dan Tata Kelola

Selayaknya klasis lainnya yang ada di GBKP, Klasis Sibolangit juga memiliki
struktur organisasi. Pengelolaan pelayanan jemaat di Klasis Sibolangit terdiri dari
Ketua Majelis, Wakil Ketua Majelis, Sekretaris Majelis, Wakil Sekretaris Majelis dan
Bendahara Majelis. Ketua Majelis merupakan seorang pemimpin yang dimana
memiliki fungsi sebagai penanggung jawab atas segala kegiatan dari satu atau lebih
bidang pelayanan gereja dan menjadi perwakilan dari klasis baik tugas di luar maupun
tugas di dalam klasis itu sendiri. Wakil Ketua Majelis merupakan penanggung jawab
kedua dari tugas-tugas ketua jika di saat ketua majelis berhalangan. Sekretaris Majelis
merupakan seseorang yang membantu ketua majelis dalam pelayanan bidang
administrator, organisasi dan tata laksana dari setiap kegiatan yang ada di dalam kantor.
Wakil Sekretaris Majelis merupakan penanggung jawab kedua atas fungsi dan
tanggung jawab dari Sekretaris Majelis. Bendahara Majelis merupakan seseorang yang
membantu ketua majelis dalam mengelola kekayaan Gereja yang berupa uang, barang,
surat-surat berharga dan lainnya. Tujuan dari dibentuknya badan pengelolaan tersebut
ialah untuk mempermudah pemimpin dari klasis dalam menjalankan tugas, wewenang
dan tanggung jawab nya dalam menjangkau setiap aspek dan bidang yang ada di klasis
tersebut terutama dalam bidang pelayanan kepada jemaat GBKP secara khusus klasis
sibolangit.

14
 GBKP Klasis Sibolangit mempunyai beberapa kordinator yang juga membantu
ketua majelis dalam menjalankan tanggung jawab dengan mengkoordinir badan-badan
pembantu majelis yang berupa seperti dibawah ini:

- KOINONIA
- MARTURIA
- DIAKONIA
- ORGANISASI

Untuk mengetahui posisi jelasnya kordinator-kordinator tersebut secara

keseluruhan dari sudut pandang satu kesatuan divisi, berikut ini adalah struktur
organisasi dari GBKP Klasis Sibolangit:

15
 STRUKTUR ORGANISASI GBKP MAJELIS KLASIS SIBOLANGIT TAHUN PELAYANAN 2020-2025

16
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Kegiatan PKL

Kegiatan praktek kerja lapangan dilaksanakan di beberapa runggun di GBKP Klasis

Sibolangit. Kegiatan praktek kerja lapangan yang kami lakukan berdurasi kurang lebih
1 bulan dengan waktu kerja dimulai jam 08.00 WIB mahasiswa mulai mengisi data
jemaat ke SIAJ GBKP sampai jam 13.00 WIB dan dilanjutkan pada kegiatan malam
hari dimulai dari jam 18.00 WIB sampai jam 22.00 WIB mahasiswa melakukan
kegiatan pengambilan data di rumah-rumah warga jemaat GBKP Klasis sibolangit.
Kegiatan utama yang kami lakukan di tempat PKL adalah pengisian data jemaat ke
SIAJ GBKP dan membantu merekap setiap data jemaat ke Excel untuk keperluan data
jemaat setiap runggun nya. Dalam pelaksanaannya tidak setiap kegiatan mahasiswa
lakukan secara bersama-sama, karena untuk ke efektifitas-an waktu dalam pengisian
setiap data jemaat GBKP mahasiswa melakukan setiap kegiatan tersebut secara
bergantian dan terjadwal, yang bila kami tidak melakukan hal tersebut maka akan
memperlambat pekerjaan sehingga waktu yang selalu dituntut untuk cepat dan efisien
tidak tercapai.

Yang mahasiswa lakukan selama kegiatan pkl adalah pengisian data jemaat
GBKP yang ada di setiap runggun ke dalam SIAJ GBKP dan membantu merekap setiap
data jemaat ke Excel. Selain hal tersebut mahasiswa juga melakukan kegiatan
pengambilan data identitas anggota jemaat GBKP melalui formulir yang sudah
dibagikan oleh pertua-pertua setiap runggun dan formulir tersebut diisi oleh jemaat
sesuai dengan informasi yang ada pada formulir tersebut. Dalam kegiatan ini
mahasiswa memulai dengan pengambilan formulir yang berisi data identitas anggota
jemaat dengan dijemput oleh beberapa orang utusan setiap runggun untuk
mengantarkan kami ke rumah-rumah jemaat. Kemudian setelah kami sampai pada
tujuan kami melakukan pengumpulan serta memberikan beberapa pertanyaan terkait
data-data identitas jemaat yang kurang lengkap. Kemudian dilanjutkan kegiatan pagi
hari mahasiswa memulai pengisian data ke SIAJ GBKP dan Excel. Dalam hal ini
mahasiswa pkl diberikan tanggung jawab dan tugas untuk segenap menjaga setiap

17
 informasi identitas anggota jemaat GBKP dan mengisi data tersebut sesuai dengan
informasi dari formulir yang sudah diisi oleh jemaat tanpa melakukan penambahan atau
pengurangan dari setiap informasi yang ada. Proses pengerjaan setiap kegiatan
mahasiswa melakukannya sesuai dengan tugas dan jadwal yang sudah ditentukan
sebelumnya.

Selain dari setiap kegiatan kerja yang sudah ditentukan kami juga mengikuti
kegiatan-kegiatan tertentu, seperti mahasiswa diundang untuk menghadiri diskusi
singkat antara mahasiswa pkl dengan para pengurus dari klasis sibolangit dan
menghadiri diskusi singkat antara mahasiswa pkl dengan para dosen pembimbing.

4.2 Halaman SIAJ GBKP

Ditahap ini penulis akan menampilkan terkait halaman siaj gbkp dan penulis
akan menjelaskan terkait apa saja yang dapat dilakukan pada setiap halaman siaj gbkp
yaitu, sebagai berikut:

1. Halaman Login

Halaman Login adalah halaman awal yang akan ditampilkan pada saat
sistem akan diakses. Pada halaman ini kita diharuskan untuk mengisi Username dan
Password dari setiap runggun. Pada pengisian Username dan Password pengguna
tidak boleh salah karena jika salah maka untuk bisa mengakses halaman berikutnya
tidak dapat dilakukan, oleh karena itu user harus teliti dalam mengisi username dan
password-nya dengan benar sesuai dengan yang sudah terdaftar. Untuk lebih
jelasnya bentuk halaman nya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 11 Halaman Login SIAJ GBKP

18
2. Halaman Dashboard

Halaman dashboard adalah Halaman yang muncul jika user berhasil masuk
sebagai admin dengan username dan password yang diisikan pada kolom sudah
benar. Pada halaman dashboard ini kita dapat menemukan dan melihat menu dan
fitur-fitur yang ada pada SIAJ GBKP, dimana nantinya fitur-fitur tersebut dapat kita
gunakan untuk mengisi data-data jemaat-nya. Untuk lebih jelasnya bentuk
halamanya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 12 Halaman Dashboard SIAJ GBKP

3. Halaman Menu View Sektor

Menu View Sektor adalah sebuah menu fitur yang ada pada laman SIAJ
GBKP dimana pada saat kita mengklik menu tersebut maka akan menampilkan
sektor-sektor yang sudah pernah di tambahkan. Pada halaman ini kita bisa
melakukan pengeditan terkait data sektor, menambahkan sektor dan juga
menghapus sektor yang tidak diperlukan. Pada halaman ini terdapat menu tambah
sektor yang terdapat pada sisi kanan atas halaman view sektor, tombol ini digunakan
untuk menambah sektor yang dibutuhkan. Untuk lebih jelasnya bentuk halamannya
yaitu, sebagai berikut:

19
 Gambar 13 Halaman Menu View Sektor

4. Halaman Menu Tambah Sektor

Halaman tambah sektor merupakan halaman yang berfungsi untuk mengisi

informasi terkait sektor yang ingin ditambahkan dalam database runggunnya. Untuk
lebih jelasnya bentuk halamannya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 14 Halaman Menu Tambah Sektor

20
5. Halaman Menu View Data KK

Halaman menu view data kk adalah menu yang menampilkan data identitas
jemaat dan juga beberapa fitur berupa nama, status, mengedit, menghapus dan yang
paling utama yaitu add anggota dan tambah data KK. Untuk menampilkan-nya
dengan memilih sektor yang ingin di tampilkan datanya atau bisa dengan
menampilkan seluruh data jemaat yang ada di runggun tersebut kemudian klik
button tampilkan data maka data-data jemaat yang dipilih akan di tampilkan pada
halaman tersebut. Pada halaman ini juga tidak hanya dapat menampilkan tetapi juga
dapat mengedit data jemaat melalui menu edit, menambah KK pada menu fitur
tambah kk, tambah anggota dari kk melalui menu tambah anggota dan juga dapat
menghapus data jemaat dengan mengklik button hapus pada halaman tersebut atau
lebih tepatnya berada disamping button edit dan add anggota. Untuk lebih jelasnya
bentuk halamannya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 15 Halaman Menu View Data KK

21
6. Halaman Menu Tambah KK

Halaman menu tambah kk merupakan halaman yang berfungsi sebagai

tempat untuk mengisi informasi terkait data Kepala Keluarga seperti Sektor/PJJ,
Nama dan Alamat, data-data ini nantinya akan menjadi kunci utama untuk
menambahkan anggota jemaat berikutnya, jadi disini sangat di harapkan untuk
mengisi data KK dengan benar agar proses pengisian-nya berjalan dengan efisien
dan tidak berulang kali melakukan pengisian. Pada halaman ini terdapat button
simpan sebagai button untuk menyimpan data KK terbaru dan juga terdapat button
batal untuk membatalkan pengisian data dan kembali ke halaman sebelumnya.
Untuk lebih jelasnya bentuk halamanya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 16 Halaman Menu Tambah KK

7. Halaman Menu Tambah Anggota KK

Halaman menu tambah anggota Kepala Keluarga (KK) merupakan sebuah

halaman yang berfungsi sebagai tempat untuk mengisi informasi-informasi data
terkait identitas dari anggota jemaat. Data identitas jemaat didapatkan pada formulir
yang sudah diisi oleh jemaat GBKP Klasis Sibolangit. Pada halaman ini dibutuhkan
ketelitian dalam mengisi informasi data jemaat dengan tidak melebih-lebihkan
ataupun mengurangi dari informasi data jemaat-nya yang ada pada formulir. Pada
laman ini terdapat button simpan berfungsi sebagai button untuk menyimpan data

22
yang sudah diisi dan terdapat button batal untuk membatalkan pengisian data dan
kembali ke halaman sebelumnya. Untuk lebih jelasnya bentuk halamanya yaitu,
sebagai berikut:

Gambar 17 a Halaman Menu Tambah KK

Gambar 17 b Halaman Menu Tambah KK

23
8. Halaman Menu View Data Jemaat

Halaman menu view data jemaat adalah menu fitur yang menampilkan data
identitas jemaat berupa niaj, id kk, nama, alamat dan sektor dari jemaat nya. Dengan
memilih sektor yang ingin di tampilkan datanya atau juga bisa dengan menampilkan
seluruh data jemaat yang ada di runggun tersebut kemudian klik button tampilkan
data maka data-data jemaat yang dipilih akan di tampilkan pada halaman tersebut.
Pada halaman ini juga tidak hanya dapat menampilkan tetapi juga dapat mengedit
data jemaat melalui menu edit. Bentuk halamannya yaitu, sebagai berikut:

Gambar 18 a Halaman Menu View Data Jemaat

9. Halaman Menu Perpindahan

Halaman menu perpindahan merupakan halaman yang berfungsi sebagai

menu layanan untuk mengkonfirmasi dan melakukan perpindahan data jemaat baik
itu berupa perpindahan sektor/PJJ, perpindahan klasis, perpindahan jemaat keluar
dari GBKP dan perpindahan data jemaat baru. Untuk itu pengguna harus bisa
dengan teliti dalam memilih dan memindah setiap data jemaat yang dibutuhkan agar
tidak terjadinya kesalahan pindah jemaat sehingga masalah baru nantinya. Untuk
lebih jelasnya bentuk halamanya yaitu, sebagai berikut:

24
 Gambar 19. a Halaman Menu Pindah Masuk

Gambar 19. b Halaman Menu Pindah Antara PJJ

Gambar 19. c Halaman Menu Pindah Internal

Gambar 19. d Halaman Menu Pindah Keluar GBKP

25
10. Halaman Menu Perubahan Status

Halaman menu perubahan status adalah halaman yang berfungsi untuk

mengubah status dari anggota jemaat, status tersebut berupa status atas pelanggaran
etika dalam agama dan status atas meninggalnya salah satu anggota jemaat GBKP.
Bentuk halamanya yaitu sebagai berikut:

Gambar 20. a Halaman Menu Perubahan Status Pengekepen

Gambar 20. b Halaman Menu Perubahan Status Meninggal

26
4.3 Tahapan Dalam Pengisian Data Jemat Ke Siaj Gbkp

Pada tahap ini penulis akan menjelaskan secara singkat terkait bagaimana cara
mengisi data jemaat ke SIAJ GBKP yang juga tahap ini menjadi tugas utama dari
peserta pkl di GBKP Klasis Sibolangit yaitu, sebagai berikut:

1. Pada tahap pertama sistem akan menampilkan halaman login, pada halaman login
ini admin dari setiap runggun harus mengisi username dan password runggunnya
dengan benar karena jika salah admin tidak akan dapat mengakses halaman
dashboard dari SIAJ GBKP.
2. Setelah login admin berhasil maka sistem akan menampilkan halaman dashboard
di halaman ini kita dapat melihat terkait menu-menu atau fitur layanan yang ada
pada sistem informasi GBKP.
3. Untuk mengisi data jemaat kita harus masuk ke halaman view KK dengan mengklik
menu View KK, dari halaman tersebut akan di tampilkan terkait data-data jemaat
perkknya. Langkah selanjutnya adalah admin harus menambahkan data kk nya
terlebih dahulu dengan mengklik menu Tambah KK di bagian pojok kanan atas
berwarna unggu.
4. Selanjutnya jika sudah mengklik menu Tambah KK maka sistem akan
menampilkan halaman pengisian data kk, kemudian admin harus mengisi setiap
data yang di butuhkan pada bagian kolomnya seperti Sektor/PJJ, Nama dan Alamat.
Setelah sudah di pastikan benar maka klik button simpan agar data tersebut dapat
tersimpan pada database SIAJ GBKP. Yang dimaksud dari kk diatas yaitu singkatan
dari Kepala Keluarga.
5. Langkah selanjutnya adalah melakukan penambahan anggota dari kk yang telah
admin buat dengan mengklik menu add anggota, maka sistem akan menampilkan
halaman pengisian terkait data identitas jemaat-nya. Pada tahap ini admin
diwajibkan untuk mengisi data jemaat dengan benar sesuai dengan informasi dari
formulir yang sudah diisi oleh jemaat dengan hal tersebut tidak akan menimbulkan
sebuah kesalahan dan ini juga akan membantu admin dalam ke efisiensi waktu. Jika
sudah selesai mengisi data identitas jemaat sesuai dengan kebutuhan maka admin
harus menyimpan nya dengan mengklik button simpan. Selanjutnya tahap ini di
lakukan berulang sesuai dengan kebutuhan dari admin.

27
 6. Jika admin sudah menyimpan data namun ternyata ada bagian yang salah admin
dapat mengklik menu edit untuk mengubah data jemaat yang salah tersebut, jika
sudah maka klik button edit.
7. Jika ada data jemaat yang sama atau memiliki hal yang mengharuskan untuk
dihapus atau dihilangkan admin dapat mengklik button hapus pada bagian pojok
kanan dari slide kk yang ingin dihapus datanya.

Dari tahap-tahap diatas merupakan uraian tahapan dalam mengisi data jemaat yang
dilakukan oleh peserta pkl di laman SIAJ GBKP.

4.4 Laporan Data Jemaat Perrunggun

Dari 14 runggun tempat pkl mahasiswa sudah melakukan pengisian data jemaat
klasis sibolangit dengan jumlah sebanyak 5256. Adapun informasi terkait data jemaat
GBKP Klasis Sibolangit yang sudah di kerjakan oleh para mahasiswa praktek kerja
lapangan dari setiap titik lokasi runggun pkl. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dibawah
ini yaitu, sebagai berikut:

Nama Runggun Jumlah KK Jumlah Data Jemaat

Runggun Sukamakmur 272 892
Runggun Perteguhen 63 221
Runggun Bulu Awar 49 90
Runggun Batu Layang 93 299
Runggun Rumah Pil-pil 182 612
Runggun Betimus 89 292
Runggun Sibolangit 222 634
Runggun Rakuti 46 158
Runggun Bingkawan 77 206
Runggun Tambunen 125 352
Runggun Kuala 139 442
Runggun Sayum 25 52
Runggun Ritana 91 323
Runggun Sembahe 204 683

Tabel 1. Informasi jumlah data jemaat

28
 Grafik Data Jemaat
1000

900

800

700

600

500

400

300

200

100

Jumlah KK Jumlah Jemaat Column1

Gambar 21 a Gambar Grafik Data Jemaat Perrunggun

Dari informasi data jemaat diatas dapat disimpulkan bahwa data jemaat setiap
runggun tempat mahasiswa melakukan kegiatan pkl memiliki variasi jumlah jemaat
yang berbeda-beda dengan jumlah data jemaat tertinggi yang sudah terisi di SIAJ
GBKP, yaitu Runggun Sukamakmur dengan jumlah data jemaat sebanyak 892 data,
dan yang terendah adalah Runggun Sayum dengan jumlah data jemaat sebanyak 52
data.

4.5 Kaitan Kegiatan PKL Dengan Mata Kuliah Yang Didapat Di Perkuliahan

Kegiatan praktek kerja lapangan yang penulis lakukan di GBKP Klasis

Sibolangit merupakan bentuk praktik nyata dari beberapa mata kuliah yang didapat
penulis dibangku perkuliahan. Dapat dikatakan bahwa kegiatan praktek kerja lapangan
tersebut adalah merupakan praktik atau simulasi yang dilakukan berdasarkan teori yang
diperoleh. Teori yang diberikan dalam perkuliahan dapat menjadi tambahan

29
 pengetahuan untuk menganalisa suatu sistem pada SIAJ GBKP. Dengan itu penulis
dapat membandingkan antara teori dengan praktik atau kegiatan nyata di lapangan
apakah sejalan atau justru berjalan berlawanan.

Salah satu mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan magang yang dilakukan
penulis di GBKP Klasis Sibolangit adalah Pemrograman Web. Kegiatan yang berkaitan
dengan hal tersebut adalah tentang pengolahan suatu sistem informasi berbasis web.
Dalam kegiatannya dilakukan serangkaian analisis dan mencari permasalahan yang
terjadi di dalam sistem guna menjadi pedoman atau pengetahuan tambahan bagi penulis
untuk melakukan evaluasi dan kelak dapat memperbaiki kekurangan pada sistem
informasi SIAJ GBKP yang lebih baik tanpa adanya permasalahan terkait seperti
sebelumnya atau juga dapat menjadi sebuah pengetahuan tambahan tentang bagaiman
sistem informasi yang lebih baik tersebut.

Mata kuliah selanjutnya yang didapat di perkuliahan yang berkaitan dengan

kegiatan praktek kerja lapangan adalah Algoritma Pemrograman. Dalam mata kuliah
tersebut terdapat banyak sekali bab yang berkaitan dengan setiap kegiatan selama pkl.
Yang dirasakan penulis saat praktek kerja lapangan adalah tahap-tahap pengisian data
jemaat-nya, dimana pada setiap kegiatan tersebut memiliki input, proses dan output.
Algoritma Pemrograman adalah langkah-langkah yang ditulis secara berurutan untuk
menyelesaikan masalah pemrograman komputer. Dalam hal ini peserta pkl untuk setiap
kegiatannya dilakukan dengan mencatatkan setiap kegiatannya, kemudian melakukan
kegiatan tersebut dan terakhir mendapatkan output hasil dari kegiatan tersebut. Tidak
hanya pada setiap kegiatan nya juga namun pada proses pengisian data jemaat gbkp ke
siaj gbkp mempunyai langkah-langkah tertentu untuk memastikan bahwa pengisian
yang dilakukan tidak mengalami kesalahan yang membuat pekerjaan tersebut menjadi
berulang. Dengan kriteria yang didapatkan di perkuliahan mahasiswa pkl dalam setiap
kegiatan nya dilakukan dengan baik dan juga mencapai harapan efisiensi waktu dalam
berkerja.

4.6 Tantangan Dari Kegiatan Yang Dilakukan Di Tempat PKL

Selama kegiatan pkl berlangsung mahasiswa banyak melakukan atau pekerjaan

yang jarang atau sebelumnya tidak pernah dilakukan. Hal tersebut menjadi suatu
tantangan tersendiri dalam menjalani kegiatan pkl. Tantangan selanjutnya bagi penulis

30
adalah bagaimana mengatasi tantangan atau masalah yang dihadapi tersebut. Seperti
yang telah dituturkan penulis pada bab sebelumnya bahwa kegiatan yang dilakukan
penulis adalah pengambilan data di rumah-rumah jemaat dan pengisian data jemaat ke
siaj gbkp dan excel.

Tantangan dari kegiatan pengambilan data di rumah-rumah jemaat yang dilakukan

oleh peserta pkl adalah kegiatan tersebut merupakan sebuah kegiatan yang sangat
jarang dilakukan atau bahkan tidak pernah melakukannya, menghadapi sifat anggota
jemaat yang berbeda-beda, tetapi kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa pkl terlebih
dahulu diberi arahan singkat terkait proses pengerjaan-nya. Pada proses peserta pkl
melakukan kegiatannya dengan berkontak langsung kepada jemaat dengan berbagai
macam jenis karakteristik. Proses pengambilan data jemaat ini harus dilakukan dengan
hati yang tenang dan tidak terburu-buru supaya identitas jemaat yang diambil terisi
dengan benar, tetapi jika tidak maka akan menghambat pengerjaan pengisian data
jemaat ke siaj gbkp dan excel serta mengakibatkan penggunaan cukup banyak waktu.
Dalam menghadapi berbagai tantangan tersebut peserta pkl selalu mendapatkan
pengarahan baik dari orang tua, pembimbing lapangan dan pembimbing akademik
terkait apa yang seharusnya kita lakukan untuk menghadapi tantangan tersebut, lalu
peserta pkl di kegiatan hari berikutnya mendapatkan pengalaman berharga dalam
menjadi pribadi yang lebih baik dari sebelumnya.

Kegiatan selanjutnya yang merupakan tantangan bagi peserta pkl adalah kegiatan
pengisian data jemaat ke siaj dan excel. Dalam proses pengisian mahasiswa pkl diberi
tanggung jawab dan kepercayaan untuk menjaga serta melakukan pengisian data ke siaj
tanpa ada kelebihan maupun kekurangan, oleh karena itu maka peserta pkl harus teliti
baik dalam membaca, mengartikan, mengetik dan lain sebagainya. Bila terjadi
kesalahan atau kekeliruan dalam data maka akan menghambat proses pengisian data,
seperti dapat terjadi kegiatan berulang untuk memastikan data tersebut sudah benar.
Biasanya kesulitan yang dialami oleh peserta pkl adalah kesulitan dalam membaca
formulir yang diisi oleh anggota jemaat, seperti kurang jelas untuk dibaca, kurang nya
informasi pada data dan lainnya. Pada awalnya setiap kegiatan pengisian data dilakukan
dengan didampingi oleh pertua gereja dengan tujuan supaya jika terjadi ke kurang
jelasan dalam data maka dapat ditanyakan kepada pertua gereja tersebut dan selanjutnya
secara bertahap kegiatan tersebut dilakukan secara mandiri oleh peserta pkl dengan

31
 bekerja sama dengan peserta pkl yang lain terkait data yang kurang jelas tersebut hingga
akhirnya mendapat kejelasan yang baik pada data anggota jemaat.

Kemudian sebagai program tak tertulis yang dijalankan peserta pkl adalah
adanya komunikasi dan kerjasama tim yang baik, terkadang peserta pkl mempunyai
pendapat yang berbeda sehingga kemufakatan tidak terjalin. Hal tersebut menjadi
tantangan dan permasalahan tersendiri bagi peserta pkl karena akan menghambat proses
kegiatan yang akan dilakukan.

4.7 Kegiatan PKL Yang Dapat Merubah Mind-set

Setelah melaksanakan kegiatan pkl di Klasis Sibolangit peserta pkl

mendapatkan berbagai manfaat, diantaranya seperti bidang pengetahuan, bidang
ketrampilan dan sikap. Pengalaman adalah hal yang paling berharga yang di dapatkan
oleh mahasiswa pkl dari setiap kegiatan selama pkl. Dalam bidang pengetahuan peserta
pkl mendapatkan informasi terkait seluk-beluk dunia kerja yang nyata dimana peserta
pkl mengetahui terkait atmosfer dari dunia kerja, tahu akan tantangan yang ada di
dalamnya serta tahu tentang bagaimana agar tetap bertahan dalam ketatnya persaingan
kerja. Peserta pkl juga mendapatkan pengetahuan tentang bagaimana Klasis Sibolangit
mempertahankan konsistensi untuk setiap tugas dan tanggung jawabnya, baik dari
kegiatan, organisasi dan acara-acara lainnya. Dalam hal mempertahankan hal tersebut
sangat diperlukan hubungan yang baik antara pengurus klasis, pengurus runggun dan
anggota jemaat untuk terus mempertahankan konsistensi dari setiap tugas dan tanggung
jawabnya.

Peserta pkl mendapatkan pengalaman terkait ketrampilan melakukan sesuatu yang

tidak biasa atau belum pernah dilakukan sebelumnya, diantaranya adalah melakukan
kontak langsung kepada anggota jemaat dan bersosialisasi kepada anggota jemaat
dimana hal tersebut menambah kemampuan peserta pkl dalam berkomunikasi yang
baik dan menambah pengalaman dalam menjalin sebuah hubungan komunikasi yang
baik di lingkungan masyarakat. Selain hal tersebut peserta pkl juga mampu
menumbuhkan kerja sama tim yang baik sehingga praktek kerja lapangan dapat
terselesaikan dengan baik. Peserta pkl juga mendapatkan tambahan pengetahuan terkait
analisa sistem yang dimana analisa tersebut dilakukan pada sistem informasi SIAJ

32
GBKP, peserta pkl menganalisa terkait masalah apa yang terjadi pada sistem dan
kekurangan dari sistem informasi tersebut.

Lalu dari segi sikap atau attitude diantaranya adalah ketertiban, kedisiplinan dan
ketelitian. Dalam setiap prosesnya jika tidak dibarengi dengan ketertiban, kedisiplinan
dan ketelitian maka akan menghambat suatu pekerjaan, dalam hal kedisiplinan dan
ketertiban paling sederhana adalah dengan tidak menimbulkan kebisingan dan juga
mengeluarkan kata-kata yang kotor serta taat pada aturan dan tugas yang telah dibuat.
Termasuk juga dalam menyelesaikan pengisian data jemaat ke siaj dan excel pun harus
dilakukan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Ketelitian dalam
berkerja atau melakukan suatu pekerjaan sangatlah penting guna meraih hasil yang
optimal.

33
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan peserta pkl di GBKP Klasis

Sibolangit penulis telah mencapai tujuan yang telah dirumuskan yaitu peserta pkl telah
melakukan berbagai kegiatan sesuai dengan yang diinstruksikan oleh pembimbing
lapangan dan dapat menyelesaikan, selain itu dalam pelaksanaan kegiatannya juga peserta
pkl mempelajari sistem informasi siaj terutama manajemen proses dan analisa sistem dalam
praktik dunia kerja seorang it. Selain manajemen proses dan analisa sistem peserta pkl juga
mempelajari berbagai karakteristik setiap masyarakat dimana peserta pkl mempelajari
tentang bagaimana menjalin komunikasi yang baik dan menjalin kerja sama kepada
anggota jemaat dan menciptakan kepercayaan masyarakat dengan mahasiswa pkl. Selain
itu peserta pkl mendapatkan pengalaman tentang suasana dunia kerja yang sesungguhnya,
wawasan dan ketrampilan baru yang nantinya dapat dimanfaatkan dalam dunia kerja.
Pengalaman tersebut sebagian tidak didapatkan di perkuliahan dimana dunia kerja lebih
banyak praktiknya.

Dalam menghadapi dunia kerja di masa depan penulis menyimpulkan

dibutuhkannya soft skill dan hard skill. Soft skill dibutuhkan untuk menjadi sumber daya
kompeten nantinya adalah kepemimpinan, pemecahan masalah, manajemen waktu,
manajemen organisasi, berpikir kritis, kerjasama tim, kemampuan analisa dan percaya diri.
Sedangkan hard skill yang perlu dimiliki adalah mampu melakukan pekerjaan sesuai
dengan bidang keilmuan nya.

5.1 Saran

Secara garis besar kegiatan praktek kerja lapangan yang berlangsung sudah berjalan
dengan baik dengan bobot yang diharapkan seharusnya mencapai 100% data jemaat GBKP
Klasis Sibolangit diisikan ke dalam siaj gbkp, namun harapan tersebut tidak dapat
terealisasikan karena perbedaan karakteristik setiap orang dan tahapan-tahapan yang
kurang efisien. Untuk menindak lanjuti hal tersebut adapun saran yang mahasiswa pkl ingin

34
berikan kepada pihak GBKP secara khusus instansi tempat kami pkl, yaitu mengenai
pengambilan dan pemberian petunjuk terkait bagaimana pengisian formulir data jemaat
sebaiknya tidak dilakukan di rumah-rumah jemaat tetapi dapat dilakukan di acara-acara
pelayanan gereja dan menghadirkan mahasiswa peserta pkl untuk melakukan sosialisasi
terkait bagaimana cara pengisian formulir. Dengan hal tersebut kami yakin segala jenis
pertanyaan akan di lontarkan kepada mahasiswa dan mahasiswa akan memberikan
tanggapan terkait pertanyaan tersebut. Tujuan dari perkumpulan tersebut adalah agar
anggota jemaat mendapatkan satu informasi yang relevan, mempermudah anggota jemaat
dalam mengisi formulir dan hal tersebut juga dapat meningkatkan kepercayaan anggota
jemaat kepada pihak gereja maupun mahasiswa dalam mengamankan data identitas
anggota jemaat. Saran untuk peserta pkl terutama untuk calon peserta pkl yaitu agar mudah
beradaptasi dengan lingkungan baru atau setidaknya berusaha menyesuaikan dengan
budaya di lingkungan kerja, karena berdasarkan pengalaman kami ketika pkl bahwa ketika
kami beradaptasi di lingkungan atau budaya lingkungan kerja maka kami akan lebih mudah
dikenal, diperhatikan dan diperlakukan dengan lebih baik oleh masyarakat lingkungan
tempat berkerja.

35
 LAMPIRAN
Dokumentasi Foto Kegiatan

Gambar 1. Pengisian data jemaat GBKP Gambar 2. Pengambilan data jemaat Sektor
Sukamakmur Betlehem

Gambar 3. Pengambilan data jemaat R. Gambar 4. Pengambilan data Jemaat Sektor

Perteguhen Jerikho

Gambar 5. Pengisian data jemaat R. Sibolangit Gambar 6. Rapat dan pengarahan singkat atas
kunjungan dosen- dosen FIKOM

36
Gambar 7. Pemasangan spanduk R. Sibolangit Gambar 8. Rapat dan pengarahan singkat
bersama Dosen pembimbing

Gambar 9. Wawancara singkat terkait profil Gambar 10. Pengambilan data Jemaat R. Buluh
GBKP Klasis Sibolangit Awar

Gambar 11. Wawancara singkat terkait profil Gambar 12. Foto bersama anggota KAKR R.
GBKP R. Sukamakmur Perteguhen

37
Gambar 13. Wawancara singkat terkait profil Gambar 14. Sosialisasi terkait pengisian formulir
GBKP R. Batu Layang identitas jemaat Gbkp

Gambar 15. Pengambilan data jemaat GBKP R. Gambar 16. Pengisian data jemaat R. Batu
Buluh Awar Layang

Gambar 17. Pemasangan spanduk R. Gambar 18. Pemasangan spanduk R. Perteguhen

Sukamakmur

38
Gambar 19. Wawancara untuk video profil Gambar 20. Kegiatan PA Permata
GBKP Rakuti

Gambar 21. Wawancara untuk video profil Gambar 22. Wawancara untuk video profil GBKP
GBKP Sayum Kuala

Gambar 23. Wawancara untuk video profil Gambar 24. Pemasangan Spanduk di Sayum
GBKP Bingkawan

39
Gambar 25. Membantu mengajarkan anak TK Gambar 26. Kunjungan ke titik nol GBKP
dalam menghitung

Gambar 27. Kunjungan peserta pkl kepada Gambar 28. Melakukan kegiatan pengisian data
warga dan anak anak anggota jemaat ke SIAJ GBKP

Gambar 29. Mengikuti kegiatan ibadah jemaat Gambar 30. Melakukan kegiatan kunjungan
GBKP di rumah jemaat kepada anggota jemaat GBKP

40
 DAFTAR PUSTAKA
Kadir, Abdul Dan Heriyanto. 2006. Algoritma Pemrograman. Yogyakarta:
CV.Andi Offset

Jogiyanto, 2008, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Andi Offset
,Yogyakarta (diakses pada tanggal 31 januari 2021).

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga: Jakarta.

(diakses pada tanggal 31 januari 2021).

https://www.gbkp-kbd.org/profile/sejarah-gbkp

https://id.wikipedia.org/wiki/Gereja_Batak_Karo_Protestan

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:GBKP_Rg._Sibolangit,_Klasis_Sibolangit

41