MAKALAH PENGANTAR AKUNTANSI

“BUKU PEMBELIAN, BUKU PENGELUARAN KAS DAN

BUKU UTANG”
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pada Mata Kuliah Pengantar
Akuntansi
Dosen Pembimbing: Musnawati,SE, M.Ak

Disusun Oleh:
KELOMPOK 6:
WANDA SEPTIANING ZAIN (12220522493)
DWI AGUSTINA (12220522381)
MAHIRO FEBRIA (12220522534)
INSANI KAMILA (12220522645)
PUTRI AULIA (12220522744)
CICI MANDASARI (12220522648)
AULIATUNNISA (12220522684)

PROGAM STUDI EKONOMI SYARIAH KELAS B

FAKULTAS SYARIAH DAN HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
TP. 2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, shalawat beserta salam tidak
lupa kita curahkan kepada Nabi besar Muhammad saw dengan mengucapkan
allahumma shalli ala’ sayydina muhammad wa ala’ alihi sayyidina muhammad.
Atas berkat dan rahmatnya kami dapat menyusun dan menyelesaikan makalah
yang berjudul “Buku Pembelian, Buku Pengeluaran Kas dan Buku Utang”.

Makalah ini kami susun sebagai tugas kelompok dari mata kuliah Pengantar
akuntansi dengan dosen Musnawati,SE, M.Ak.Adapun ruang lingkup pembahasan
makalah ini meliputi: akun-akun khusus dalam perusahaan dagang, buku
pembelian, buku pengeluaran kas, buku utang, transaksi dalam buku pembelian,
transaksi dalam buku pengeluaran kas, transaksi dalam buku utang, pemindahan
data dari buku harian ke buku besar, dan daftar hutang.

Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, pembaca

mungkin akan menemukan beberapa kekurangan dan kesalahan dalam penulisan.
Oleh karena itu kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik pembaca demi
kesempurnaannya makalah ini.

Tidak lupa pula saya ucapkan terimakasih kepada pihak yang ikut serta
dalam membantu sehingga makalah ini dapat terselesaikan tepat waktu. Akhir
kata, semoga dengan adanya tugas ini dapat menjadi gudang ilmu yang
bermanfaat bagi para pembaca.

Pekanbaru, 12 Oktober 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................i

DAFTAR ISI ..................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................1
B. Rumusan Masalah ................................................................................1
C. Tujuan ..................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN
A. Akun Khusus Dalam Perusahaan Dagang............................................3
B. Buku Pembelian....................................................................................4
C. Buku Pengeluaran Kas..........................................................................4
D. Buku Utang...........................................................................................5
E. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Pembelian.....................................5
F. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Pengeluaran Kas ..........................7
G. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Utang ...........................................8
H. Pemindahan Data Dari Buku Harian Kebuku Besar ............................8

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ..........................................................................................11
B. Kritik dan Saran ...................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pertumbuhan ekonomi dan perkembangan dunia bisnis dizaman era

global menuntut seluruh perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang
maksimal. Maka Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara
lain, terutama dalam sistem informasi akuntansi yang dipergunakan secara
efektif dan efisien.

Perusahaan harus mempunyai kualitas sistem informasi akuntansi

yang baik dari segi pendidikan, keahlian ataupun keterampilan dalam
melaksanakan tugasnya. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang
benar, maka manajemen dalam organisasi perusahaan dapat mengevaluasi
hasil dari suatu operasi atau suatu kegiatan apakah berjalan dengan efisien
dan efektif.

Selain itu Sistem Informasi Akuntansi dapat digunakan sebagai

pedoman dalam penugasan dan wewenang bagi sumber daya manusia yang
bekerja dalam organisasi atau perusahaan tersebut , sehingga dapat berjalan
sesuai prosedur.

B. Rumusan Masalah
Dalam pembahasan materi ini, muncul beberapa rumusan masalah
agar tersusun secara sistematis dan efesien, yaitu :
1. Apa saja akun-akun khusus yang ada dalam perusahaan dagang ?
2. Apa itu buku pembelian ?
3. Apa itu buku pengeluaran kas ?
4. Apa itu buku utang ?
5. Bagaimana cara mencatat transaksi dalam buku pembelian ?
6. Bagaimana cara mencatat transaksi dalam buku pengeluaran kas ?
7. Bagaimana cara mencatat transaksi dalam buku utang ?

1
 8. Bagaimana cara pemindahan data dari buku harian ke buku besar ?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa saja akun-akun khusus yang ada dalam
perusahaan dagang.
2. Untuk mengetahui apa itu buku pembelian.
3. Untuk mengetahui apa itu buku pengeluaran kas.
4. Untuk mengetahui apa itu buku utang.
5. Untuk mengetahui bagaimana mencatat transaksi dalam buku
pembelian.
6. Untuk mengetahui bagaimana pencatatan transaksi dalam buku
pengeluaran kas.
7. Untuk mengetahui bagaimana pencatatan transaksi dalam buku utang.
8. Untuk mengetahui bagaimana cara pemindahan data dari buku harian
ke buku besar.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Akun Khusus Perusahaan Dagang

Akun-akun khusus dalam perusahaan dagang terdiri dari :
1. Pembelian (purchases)
Akun pembelian adalah akun yang digunakan untuk membeli barang
dagangan baik secara tunai maupun secara kredit.
2. Potongan pembelian (purchases discount)
Akun potongan pembelian adalah akun yang digunakan untuk
mencatat potongan yang diterima pembeli karena melunasi utang dalam
masa pemotongan.
3. Retur pembelian dan pengurangan harga (purchases return and
Allowances)
Adalah akun yang timbul karena mengembalikan sebagian barang
yang telah dibeli kepada penjual karena rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan.
4. Beban angkut pembelian (freight in)
Adalah akun yang timbul karena pembayaran beban angkut barang
dagangan yang ditanggung pembeli.
5. Penjualan (sales)
Adalah akun yang digunakan untuk menjual barang dagangan, baik
secara tunai maupun secara kredit.
6. Retur penjualan dan pengurangan harga (sales returns and allowances)
Adalah akun yang timbul karena menerima kembali sebagian barang
yang telah dijual dari pembeli karena rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan.
7. Potongan penjualan (sales discount)
Adalah akun yang digunakan untuk mencatat potongan yang diberikan
oleh penjual karena menerima pelunasan piutang dalam masa potongan.
8. Beban angkut penjualan (transportation out / fright out)

3
 Adalah akun yang timbul kaerena pembayaran beban angkut untuk
mengirim barang yang ditanggung oleh penjual.
9. Persediaan barang dagangan (merchandise inventory)
Adalah akun yang digunakan untuk mencatat barang dagangan yang
masih ada dan belum terjual.
10. Harga pokok penjualan
Adalah total biaya langsung yang dikeluarkan perusahaan untuk
mendapatkan suatu barang yang akan dijual. HPP didapat dari persediaan
barang dagang, pembelian, retur pembelian, potongan pembelian, dan beban
angkut pembelian

B. Buku Pembelian
Buku pembelian adalah buku yang dibuat atau digunakan untuk
mencatat semua transaksi pembelian secara kredit. Baik pembelian barang
dagang maupun pembelian harta lainnya. Sehingga mengakibatkan utang
bertambah (utang dikredit).

Jenis transaksi buku pembelian : 1. Membeli barang dagang secara

kredit, 2. Membeli perlengkapan secara kredit, 3. Membeli harta tetap
(peralatan, kendaraan, dan lain-lain) secara kredit.

C. Buku Pengeluaran Kas

Buku pengeluaran kas adalah buku yang dibuat atau digunakan untuk
mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai atau kas. Sehingga
mengakibatkan kas berkurang (kas dikredit).

Jenis transaksi buku pengeluaran kas : 1. Prive uang tunai, 2.

Pembelian tunai, 3. Retur penjualan tunai, 4. Melunasi utang, 5. Membayar
beban.

4
D. Buku Utang
Buku utang adalah buku yang didalamnya terdapat simpanan rekaman
atas kumpulan akun pihak kreditur atau pihak yang diutangi oleh pihak
perusahaan. Fungsi utamanya adalah agar bisa mengelompokkan transaksi
utang dari suatu pihak perusahaan tersebut.

Manfaat dari buku utang : mempermudah penyusunan laporan

keuangan, pembanding dalam ketelitian pencatatan buku besar umum,
mempermudah dalam pencarian informasi mengenai jumlah akun dari
pihak-pihak yang terkait, adanya pembagian tugas dalam pengerjaan
akuntansi.

E. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Pembelian.

Contoh transaksi :
Tanggal Transaksi
2 Nona dewi mengambil uang untuk kepentingan pribadinya
sebesar Rp 500 (BKK.001)
3 Membeli barang dagang dari TOKO MAJU seharga Rp 3000
secara kredit dengan syarat 2/10, n/30
4 Membeli barang dagang dari TOKO INDAH seharga Rp
2000 (BKK.002)
5 Membeli barang dagang dari TOKO JAYA sebesar Rp 3000
secara kredit dengan syarat 2/10, n/30
6 Membeli barang dagang dari TOKO INTAN seharga Rp 2000
dan mendapatkan diskon sebesar 10%
7 Menjual barang dagang kepada TOKO BANGUNAN sebesar
Rp 5000 dengan tunai
8 Menerima kembali barang yang sudah dijual kepada TOKO
BANGUN senilai Rp 300
9 Membeli barang dagang dari TOKO MAKMUR seharga Rp
3000 secara kredit dengan syarat 2/10, n/30

5
 10 Melunasi sebagian utang kepada BANK BCA sebesar Rp
15000 beserta bunganya sebesar 10 %
11 Mengembalikan barang yang sudah beli dari TOKO
MAKMUR karena rusak senilai Rp 500
12 Melunasi utang kepada TOKO JAYA atas transaksi tanggal 5
desember 2021
14 Melunasi utang kepada TOKO MAJU atas transaksi tanggal 3
desember 2021
16 Melunasi utang kepada TOKO MAKMUR atas transaksi
tanggal 9 desember 2021
18 Membayar gaji karyawan sebesar Rp 4000
20 Membeli perlengkapan seharga Rp 1000

BUKU PEMBELIAN
TOKO DEWI
PERIODE DESEMBER 2021

TGL NO KET REF SYRT DEBIT KREDIT

FAFAKTU PMBYRN PMBLN SERBA SERBI UTANG
R DAGANG
AKUN REF JUMLAH
3 des TOKO 2/10, 3.000 - - 3.000
MAJU n/30

5 des TOKO 2/10, 4.000 - - 4.000

JAYA n/30

9 des TOKO 2/10, 3.000 - - 3.000

MAKMUR n/30

JUMLAH - 10.000 - - 10.000

6
F. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Pengeluaran Kas
BUKU PENGELUARAN KAS
TOKO DEWI
PERIODE DESEMBER 2021

TGL KET REF DEBIT KREDIT

PU PMBLAN SERBA SERBI KAS POT
T PMBL
G

D
G
N
G
AKUN REF JMLH
2 des PRIVE - - Prive 500 500 -
NONA
DEWI
4 des TOKO - 2.000 - - 2.000 -
INDAH
6 des TOKO - 2.000 - - 1.800 200
INTAN
8 des TOKO - - Retur 300 300 -
BANGUN penjual
an
10 BANK BCA - - Utang 15.000 15.000 -
des bank
- - Beban 1.500 1.500 -
bunga
12 TOKO 3.000 - - - 2.940 60
des JAYA
14 TOKO 3.000 - - - 3.000 -
des MAJU
16 TOKO 2.500 - - - 2.450 50
des MAKMUR
18 BEBAN - - Beban 4.000 4.000 -
des GAJI gaji
20 PERLENGK - - Perleng 1.000 1.000 -
des APAN kapan
JUMLAH 8.500 4.000 22.300 34.490 310
34.800 34.800

G. Pencatatan Transaksi Dalam Buku Utang

BUKU UTANG
TOKO DEWI
PERIODE DESEMBER 2021
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO

7
 DEBIT KREDIT
3 Des Toko maju - 3.000 - 3.000
5 Des Toko jaya - 4.000 - 7.000
9 Des Toko - 3.000 - 10.000
makmur
12 Pelunasan 4.000 - - 6.000
Des toko jaya
14 Pelunasan 3.000 - - 3.000
Des toko maju
16 Pelunasan 3.000 - - 0
Des toko makmur

H. Pemindahan Data dari Buku Harian ke Buku Besar

BUKU BESAR
TOKO DEWI
PERIODE DESEMBER 2021

PERLENGKAPAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
20 Buku - 1.000 - 1.000
Des pengeluran
kas

UTANG DAGANG
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
31 Buku - 10.000 - 10.000
Des pembelian

8
 Buku 8.390 - - 1.610
pengeluaran
kas

UTANG BUNGA
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
7 des Posting 15.000 - 15.000 -

PENDAPATAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
7 des Posting - 5.000 - 5.000

POTONGAN PEMBELIAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
31 Buku - 310 - 310
Des pengeluaran
kas

RETUR PENJUALAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
8 des Buku pnglras - 5.000 - 5.000

PEMBELIAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
31 des Buku 10.000 - 10.000 -
pembelian

9
31 des Buku - 4.000 6.000 -
pengeluaran
kas

PRIVE
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
2 des Posting 500 - 500 -

RETUR PEMBELIAN
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
11 des Posting - 500 - 500

BEBAN GAJI
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
18 des Buku 4.000 - 4.000 -
pengeluaran
kas

BEBAN BUNGA
TGL KET REF DEBIT KREDIT SALDO
DEBIT KREDIT
9 des Buku pnglrn 1.500 - 1.500 -
kas

10
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Salah satu tahapan akuntansi dalam perusahaan dagang adalah
membuat buku pembelian, pengeluaran kas dan buku utang. Didalam buku
pembelian terdapat akun-akun khusus yang biasanya pembelian itu
dilakukan secara kredit, sedangkan didalam buku pengeluaran kas itu
dilakukan secara tunai dan mempengaruhi kas di kredit. Buku utang berguna
untuk mencatat transaksi utang persahaan dagang.

B. Saran
Untuk dapat membuat buku- buku harian ini dalam suatu perusahaan
dagang diperlukan perincian data-data yang konkrit dan benar, maka dari itu
pemakalah menyarankan agar lebih hati-hati dan teliti lagi.

11
 DAFTAR PUSTAKA

https://youtu.be/Oq6UY4q6x2U
https://youtu.be/sm_hH3B_e64
https://youtu.be/a5lZxJK_1F8
https://youtu.be/Fgh2w-BoRbQ

12