Pemusnahan rekam medis

No.Dokumen:SOP/01/I/2019/URKES
No. Revisi :-
SOP Tanggal Terbit :01 Mei 2010
Halaman : 1/2

Dr. MAS NURA

KLINIK POLRES OKU NIP. 19771125.200501.2.012

1.Pengertian : Dokumen rekam medik setelah 5 tahun dan dilakukan retensi

untuk pemisahan dokumen in-aktif serta adanya penilaian
dokumen yang mempunyai nilai guna atau tidak mempunyai nilai
guna. Untuk dokumen yang mempunyai nilai guna kita abadikan,
dan yang tidak mempunyai nilai guna kita musnakan dengan
disertai berita acara.
2.Tujuan : Pemusnahan dokumen rekam medik mengurangi kepadatan
dokumen dibagian lemari (Rak Penyimpanan).
3.Kebijakan : SK Kepala UPTD Puskesmas Batumarta II
No.445/C.VIII.SK.009/XVI/P.1601070201/2018 Tentang
Penyimpanan Rekam Medis dan pemusnahan Rekam Medis
4.Referensi : Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008
Tentang rekam medis
5. Prosedur : 1. Setelah 5 tahun dokumen rekam medik dilakukan retensi/
pemisahan dokumen
2. Dokumen yang sudah diretensi disimpan di gudang arsip
minimal 2 tahun sebagai dokumen in-aktif
3. Dokumen in-aktif dilakukan penilaian
4. Dokumen yang tidak mempunyai nilai guna dimusnakan
dengan disertai berita acara pemusnahan dokumen rekam
medik
5. Dokumen yang mempunyai nilai guna diabadikan sebagai
dokumen abadi
6. Dokumen rekam medik yang diabadikan :
 Ringkasan masuk dan keluar
 Resume penyakit
 Lembar persetujuan / informed consent

6. Diagram Alir :
7. Unit Terkait :
2
r
5
h
S
s
b
g
y
D
lp
tfd
a
i-
n
e
m
u
k
o
Tim Audit