Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia

LATIHAN SOAL MSDM

1. Sebutkan pengertian Sumber Daya Manusia!

2. Manusia dalam manajemen seperti dua sisi mata uang, tidak dapat dipisahkan satu sama lain,
dimana setiap manusia memiliki kesamaan dan perbedaan sifat dasar yang dapat
mempengaruhi manajemen. Jelaskan perbedaan dan persamaan sifat dasar manusia tersebut!
3. Fungsi operasional Manajemen Sumber Daya Manusia pada dasarnya dapat diklarifikasikan ke
dalam 3 lingkup kegiatan. Sebutkan dan jelaskan ketiga lingkup tersebut!
4. Sasaran apa yang harus dicapai dalam pengadaan Sumber Daya Manusia. Berikan penjelasan!
5. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah dalam analisa jabatan/pekerjaan!
6. Apa yang dimaksud dengan Reckruitment (penarikan tenaga kerja), dan dari mana
organisasi/perusahaan mencari sumber tenaga kerja. (Berikan penjelasan yang lengkap)!
7. Sebutkan dan jelaskan sumber-sumber rekrutmen:
a. Sumber Internal
b. Sumber Eksternal
8. Tes Potensial Kepribadian dipergunakan untuk mengungkap sifat-sifat dan karakter (watak) yang
bersifat tetap dan berkelanjutan. Berikan penjelasan saudara dengan pernyataan diatas
tersebut!
 JAWABAN!

1. Sumber Daya Manusia adalah semua orang yang terlibat dalam organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi.
Menurut (Hasibuan, 2016) Sumber Daya Manusia adalah ilmu dan seni yang mengatur
hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan
perusahaan, karyawan, dan masyarakat.
2. Berikut persamaan dan perbedaan sifat dasar manusia.
Persamaan sifat dasar manusia, yaitu:
 Umumnya mengutamakan diri sendiri dan keluarga dekat.
 Menganggap dirinya mempunyai peranan yang penting.
 Senang dipuji dan diberi penghargaan.
 Menghindari penderitaan.
 Berusaha menghindari bahaya.
 Menghendaki kenikmatan.
 Umumnya berusaha menghindar dari berurusan dengan resiko.
Perbedaan sifat dasar manusia, yaitu:
 Mempunyai perbedaan berpikir karena latar belakang pendidikan, budaya, sosial,
ekonomi yang berbeda-beda.
 Perbedaan responnya terhadap keadaan sekitar.
 Perbedaan emosi dan perasaan disebabkan bawaan dari lahir, pengaruh lingkungan, dan
struktur kimiawi yang ada dalam tubuhnya.
 Perbedaan dalam bertindak dalam lingkup berpikir, emosi dan perasaan.
 Kepribadian yang berbeda.
 Tingkat kepuasaan berbeda dalam konsumsi barang/jasa dan dalam berinteraksi dengan
lingkungannya.
 Tingkat daya tahan yang berbeda menghasilkan kinerja yang berbeda.
3. Fungsi operasional manajemen sumber daya manusia berdasarkan lingkup kegiatannya, yaitu:
 Pengadaan SDM, termasuk perencanaan SDM, penarikan SDM, seleksi SDM,
penempatan SDM dan wawancara SDM.
 Pengembangan SDM, termasuk pendidikan, pelathan dan pengembangan karir.
  Pemeliharaan SDM, antara lain kompensasi, rujukan, hubungan kerja dan pemutusan
kontrak.
4. Seluruh kegiatan melalui fungsi-sungsi msdm diarahkan untuk mewujudkan sasaran pokok
msdm yaitu mendayagunakan secara optimal sdm dalam suatu organisasi melalui terciptanya
suatu kondisi ketenagakerjaan yang memenuhi semboyan 3 tepat (the right man on the right job
at the right time).
5. Langkah-langkah dalam analisa jabatan/pekerjaan, yaitu:
 Mengumpulkan informasi, mengamati dan mewawancarai karyawan yang memegang
posisi tertentu.
 Bandingkan dengan perusahaan lain, temukan data pekerjaan dari analisis pekerjaan
untuk memastikan perusahaan sesuai dengan situasi pekerjaan terbaru. Salah satu
caranya adalah dengan membandingkan dengan perusahaan lain.
 Fokus pada kebutuhan bisnis, saat melakukan analisis pekerjaan, sesuaikan dengan
kebutuhan bisnis.
 Menentukan tujuan jabatan, siapkan daftar untuk setiap tugas dan keterampilan yang
diperlukan. Gunakan daftar untuk memperbarui deskripsi pekerjaan yang ada atau
membuat yang baru.
 Menyesuaikan jabatan, menganalisis secara akurat setiap tugas dan tanggung jawab
masing-masing, hingga menempatkan karyawan yang tepat pada posisinya masing-
masing.
 Membuat job description dengan tepat, buatlah job description yang sesuai, job
description yang jelas dan akurat agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
6. Reckruitment (penarikan tenaga kerja) adalah proses mencari, menemukan dan menarik para
pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Sumber organisasi/perusahaan
dalam mencari tenaga kerja dapat berasal dari internal organisasi maupun dari eksternal
organisasi. Rekrutmen pegawai internal biasanya dilakukan oleh organisasi/perusahaan yang
sudah lama beroperasi dan memiliki sistem karir yang baik.
7. Sumber-sumber rekrutmen, yaitu:
a. Sumber Internal
Rekrutmen internal dilakukan secara internal atau hanya di dalam organisasi.
Sumber daya perekrutan internal seringkali sudah disiapkan untuk sebuah organisasi.
Sumber-sumber tenaga kerja dari rekrutmen internal:
  Transfer, atau yang lebih dikenal dengan mutasi. Organisasi memindahkan
pekerja dari satu area ke area lain, tetapi pada tingkat yang sama.
 Peningkatan atau promosi ke tingkat atau status jabatan tenaga kerja yang
dianggap layak untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi.
 Re-employing, atau tindakan organisasi untuk menggunakan kembali pekerja
lama. Hal ini juga termasuk dalam rekrutmen internal karena mantan karyawan
pasti lebih berpengalaman dan dikenal di dalam organisasi.
b. Sumber Eksternal
Rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen yang bertujuan merekrut tenaga
kerja dari luar organisasi. Dapat juga dipahami sebagai tindakan organisasi yang
bertujuan untuk mendapatkan tenaga kerja dari masyarakat luas.
Berikut ini adalah sumber-sumber tenaga kerja dari rekrutmen eksternal:
 Perekrutan Skala Lingkungan, dimana lowongan pekerjaan disajikan pada papan
pengumuman di luar gedung perusahaan. Untuk jenis rekrutmen ini, pekerja
cenderung berpindah dari satu gedung ke gedung lainnya.
 Iklan, keuntungan terbesar dari iklan adalah dapat menjangkau masyarakat luas
dan calon-calon potensial yang tersebar dapat memperoleh informasi dari iklan
tersebut.
 Pertukaran Tenaga Kerja, dilakukan oleh pemerintah atau dilakukan secara
kemitraan antar perusahaan. Namun, hal ini sering terjadi di instansi
pemerintah.
 Agen Tenaga Kerja, yaitu agen swasta yang dijalankan oleh individu swasta yang
menyediakan tenaga kerja yang membutuhkannya. Agen ini sering disebut
sebagai perusahaan Konsultan SDM.
 Lembaga Pendidikan, bertindak sebagai sumber eksternal untuk merekrut
lulusan baru dari lembaga tersebut. Bentuk rekrutmen ini dilakukan melalui
lembaga pendidikan atau yang biasa dikenal dengan rekrutmen di kampus.
Mereka memiliki tim rekrutmen khusus yang membantu menyediakan
pekerjaan bagi lulusan baru.
 Rekomendasi, biasanya dibuat oleh perusahaan dengan mendengarkan saran
dari karyawan tentang orang yang tepat untuk direkrut ke dalam perusahaan.
 Ada juga lembaga pendidikan yang memberikan rekomendasi lulusannya
kepada perusahaan.
 Kontraktor Tenaga Kerja, yaitu pekerja yang tidak terikat kontrak langsung
dengan perusahaan tempatnya bekerja, tetapi terikat kontrak dengan
perusahaan yang mempekerjakannya. Dalam hal masa kerja sama berakhir,
tenaga kerja akan ditarik dari perusahaan.
8. Menurut penjelasan saya terhadap pernyataan di atas, tes kepribadian adalah tes yang
digunakan untuk mengetahui perbedaan antara setiap kepribadian, dan kepribadian itu sifatnya
individual, artinya tidak ada seorang pun mempunyai kepribadian yang sama antara satu dengan
yang lain. Kepribadian bukanlah suatu yang benar atau salah, bukan juga suatu yang baik atau
buruk. Kepribadaian yaitu apa adanya diri kita yang telah mempunyai kepribadian yang unik
yang berbeda dengan orang lain.