OVERVIEW:

KONSEPSI
ADMINISTRASI
& BISNIS
Week-1, 5 September 2013

By IDA N. RELAWAN
 OBJECTIVE
Setelah mengikuti kuliah Pengantar Ilmu Administrasi,
mahasiswa memiliki pemahanan tentang:

Teori dan konsep Administrasi Bisnis terkini (kontemporer)

dan mampu mengimplementasikannya berupa kemampuan
dalam membuat keputusan-keputusan bisnis dengan
memperhatikan keterkaitan bisnis dengan pemangku
kepentingan (stake holder) serta tantangan dan dinamika
yang dihadapi dalam lingkungan bisnis (business
environment).
 REFERENSI

• Ulbert Silalahi, Drs., MA.: Studi Tentang Ilmu

Administrasi, 2007, Sinar Baru Algensindo,
• Siagian, Sondang P., Prof. DR. M.P.A.: Filsafat
Administrasi, 2008, Bumi Aksara,
• Handayaningrat, Suwarno, Drs.: Pengantar Studi Ilmu
Administrasi & Manajemen, 1980, Gunung Agung,
• Poerwanto: New Business Administration, 2006,Pustaka
Pelajar Offset,
• Boone, Gene & Dave Kurtz, Contemporary Business,
2008, Salemba Empat.
 Contents
1. Overview Konsep Administrasi & Bisnis,
2. Sejarah Pemikiran & Administrasi,
3. Kedudukan Ilmu Administrasi dan Hubungannya
dengan ilmu-ilmu lain,
4. Administrasi Bisnis sebagai Fenomena Sosial,
5. Dimensi-dimensi & Fungsi Administrasi
6. Tujuan & Fungsi Bisnis,
7. Bisnis, Politik & Perekonomian,
8. Pengenalan Organisasi Bisnis dan Bentuk-bentuk
Badan usaha,
9. Kegiatan & Lingkungan Bisnis
10. Kepemimpinan dan Proses Pengambilan Keputusan,
11. Kebijakan Administrasi Bisnis,
12. Kewirausahaan: Memulai Bisnis Mandiri
13. Tanggung Jawab Sosial Bisnis.
14. Etika Bisnis
 OVERVIEW

Konsepsi Administrasi, mencakup :

Arti Administrasi secara etimologis,
Arti Administrasi secara sempit,
Arti Administrasi secara luas,
Pentingnya peran Administrasi bagi
kehidupan sosial kemasyarakatan.

 Konsepsi/Pengertian Bisnis
 Arti Administrasi Secara Etimologis
• Berasal dari bahasa Inggris : Administration.
- to administer /to manage = mengelola
- to direct = menggerakkan
• Berasal dari bahasa Belanda : Administratie
- Stelselmatige verkrijging en verwerking van gegeven =
tata usaha,
- bestuur = manajemen dari kegiatan-kegiatan
organisasi
- beheer = Manajemen dari sumber daya.
• Berasal dari Istilah Romawi :
- Administratio = pemberian bantuan, pemeliharaan, pengelolaan
- Administro = membantu, memelihara, mengurus, mengatur
- Administrator = pengurus, pengelola, pemimpin
 Administrasi Dalam Arti Sempit
Pengertian Administrasi dalam arti sempit :

“Berasal dari kata Administratie (bahasa

Belanda), yang meliputi kegiatan : catat
mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan,
ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang
bersifat teknis ketatausahaan (clerical work)”.
(Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan
Manajemen, Handayaningrat, 1980)

“Merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara

sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan
dalam hubungannya satu sama lain” (Silalahi, 2008)
Administrasi Dalam Arti Sempit (cont’d)
Rangkaian aktivitas administrasi dalam arti sempit (ketatausahaan) :

Pengolahan Penyimpanan

Pengetikan
Pengklasifikasian
Data &
Informasi

Pencatatan Penggandaan

Penerimaan Pengiriman
 Administrasi Dalam Arti Sempit
(con’d)
Korespondensi (correspondence): surat-
menyurat; rangkaian aktivitas yang berkenaan
dengan pengiriman informasi secara tertulis,
1. mulai dari penyusunan, penulisan, dan
pengiriman informasi sampai kepada pihak
yang dituju,

Ekspedisi (Expedition): aktivitas

2. pencatatan setiap informasi yang dikirim
atau diterima, baik untuk kepentingan
intern maupun ekstern,

Pengarsifpan (filing): proses pengaturan dan

3. penyimpanan informasi secara sistematis,
sehingga dapat dengan mudah dan cepat
ditemukan saat diperlukan
  Administrasi Dalam Arti
Luas
Pengertian Administrasi dalam arti luas :

“Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola

informasi, mengelola manusia, mengelola harta
benda ke arah suatu tujuan yang terhimpun
dalam organisasi” (Silalahi, 2007)

“ Keseluruhan proses kerjasama antara dua

orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya” (Siagian, 2008)
Administrasi Dalam Arti Luas (cont’d)
“Administration is a process common to all group effort,
public or private, civil or military, large scale or small scale
…etc” (Introduction to the study of Public Administration,
Leonard D. White)
(Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya
terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta,
sipil atau militer, usaha yang besar ataupun kecil… dan
sebagainya)

“ Administration as the activities of groups cooperating to

accomplish common goals” (Public Administration, H.A.
Simon)
(Administrasi adalah kegiatan kelompok yang mengadakan
kerjasama untuk menyelesaikan tujuan bersama)
Inti dari Pengertian Administrasi

Inti dari pengertian Administrasi dalam arti

sempit :
• Kegiatan teknis ketatausahaan

Inti dari pengertian Administrasi dalam arti

luas, terdiri atas aspek-aspek :
• Sekelompok orang,
• Kerjasama,
• Pembagian tugas,
• Kegiatan runtut dalam suatu proses,
• Tujuan yang telah ditetapkan
Keterkaitan Antar Unsur Organisasi
Unsur 1 Unsur 2 Unsur 3

Kerjasama Tujuan/
Sekelompok Atas dasar sasaran
orang Pembagian Yang ingin
kerja
dicapai
 Pentingnya Peran Administrasi dalam
Kehidupan & Perkembangan Masyarakat
• The Universal Importance of Administration: Melalui pengetahuan
administrasi kita mengerti perencanaan, organisasi, komando, koordinasi
dan kontrol. Setiap orang mempunyai kebutuhan tersebut atau bersifat
universal (Henry Fayol),
• The Stabilizing Role of Administration in Society: Fungsi primer
administrasi adalah untuk stabilisasi institusi-institusi sosial (Paul
Pigors),
• The Role Administration in Social Change: Fungsi pokok dari
administrasi adalah menjamin stabilitas sosial dengan menyediakan
fasilitas bagi perubahan sosial (Brook Adam),
• The Threat of a Managerial Revolution: Kualitas esensial dari the
emerging society adalah dalam hal karakter manajemennya; dalam
kenyataannya, manajer-manajer mempunyai kesiapan untuk taken over
masyarakat modern (James Burnham),
• The Prospect of a Managerial Evolution: Lambat laun akan diberikan
atribut posisi manajer dari satu masyarakat demokratik. Organ
pemerintahan tidak lain dari organ manajerial (Charles Merriem),
• Administration as a Key to Modern Society: Masyarakat modern adalah
masyarakat besar, setiap perusahaan dalam masyarakat besar/modern
tenang di bawah administrasi. Administrasi adalah kunci untuk
pengabdian kekuasaan dalam masyarakat besar (Charles A.Beard)
 APAKAH BISNIS ITU?
• “Institusi yang dominan dan memberi
inspirasi kepada masyarakat dalam upaya
mengembangkan serta meningkatkan
kualitas kehidupan” (Poerwanto, 2006),
• Bisnis terdiri dari semua aktivitas dan
usaha untuk mencari keuntungan dengan
menyediakan barang dan jasa yang
dibutuhkan bagi sistem perekonomian”
(Boone & Kurtz, 2008)
Tugas individu:

Apakah Administrasi
Bisnis (Business
Administration) itu?