Tugasan Kumpulan 1 - Pelan Strategik
Tugasan Kumpulan 1 - Pelan Strategik
PPP71304
TUGASAN KUMPULAN 1
PENSYARAH
PROF. MADYA DR. KHALIP BIN MUSA
1
Berdasarkan dokumen perancangan strategik sebuah organisasi iaitu Pelan Tindakan
Keusahawanan Institut Pendidikan Tinggi PTK-IPT 2021-2025. Berikan penilaian
kritis dan cadangan penambahbaikan meliputi perkara-perkara berikut:
1) Visi dan Misi. Pembangunan ekonomi dan prestasi sesebuah negara terikat dengan
aktiviti keusahawanannya kerana aktiviti-aktiviti ini semakin meningkat produktiviti
dan daya saing. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) telah memperkasa dan
mempromosikan pendidikan keusahawanan di peringkat pengajian tinggi seperti yang
dibuktikan oleh Dasar Pembangunan Keusahawanan Institusi Pengajian Tinggi pada
tahun 2010. Hal ini adalah selari dengan visi dan misi kementerian di mana
kementerian melestarikan ekosistem pendidikan tinggi yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. Selain itu, usaha ini
diperkasakan lagi dengan adanya pelan tindakan Institut Pendidikan Tinggi PTK-IPT
2021-2025. Pelan tindakan ini adalah bertujuan untuk melahirkan graduan berkualiti
yang dilengkapi dengan pemikiran dan nilai -nilai keusahawanan. Selain itu, pelan
tindakan ini adalah bertujuan untuk meningkatkan bilangan graduan yang menceburi
bidang keusahawanan selepas tamat pengajian. Bukan itu sahaja, untuk melatih ahli
akademik, penyelidik dan pentadbir untuk kompeten dalam bidang keusahawanan.
Objektif pelan tindakan perlu ditambahbaik dari segi pemantapan terhadap
keusahawanan digital dengan menyelaras sistem dalam mengawal data para graduan
yang menceburi dalam bidang tersebut.
2
pendidikan keusahawanan harus memberi tumpuan kepada cara bertindak,
menjangkakan, dan menjana masa depan yang tidak diketahui. Cara yang mungkin
untuk melakukan ini adalah dengan mengambil pendekatan pemikiran reka bentuk.
3
Dalam memperkasakan nilai -nilai teras keusahawanan seperti komited,
bertanggungjawab dan berfikiran terbuka di IPT terdapat beberapa perkara yang perlu
diketengahkan iaitu
4
3) Objektif organisasi berdasarkan konsep SMART
Matlamat SMART dalam SMART bermaksud Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai,
Relevan, dan Masa. Menentukan parameter ini kerana ia berkaitan dengan matlamat
anda membantu memastikan bahawa objektif organisasi (keusahawanan dalam
kalangan pelajar) dapat dicapai dalam jangka masa tertentu. Pendekatan ini
mengurangkan generalisasi dan tekaan, menetapkan garis masa yang jelas, dan
menjadikannya lebih mudah untuk mengesan kemajuan dan mengenal pasti
pencapaian yang tidak dijawab.
5
Berdasarkan persoalan dan pernyataan di atas, pelan tindakan ini mempunyai
matlamat yang jelas. Pelan ini berfungsi sebagai sumber rujukan utama yang
membantu membimbing IPT dalam meneruskan agenda keusahawanan di
institusi masing-masing. Pencapaian yang ketara adalah penubuhan pusat
pembangunan keusahawanan di semua IPT awam, yang sangat aktif dalam
menyediakan perkhidmatan latihan dan bimbingan kepada pelajar. Sehingga
kini, pusat pembangunan keusahawanan boleh didapati di kampus di semua 20
universiti awam, 36 politeknik dan 104 kolej komuniti.
c) Matlamat SMART mesti dicapai dan boleh dicapai. Ini akan membantu
organisasi memikirkan cara dapat merealisasikan matlamat itu dan berusaha
ke arahnya. Antara penilaian KPI yang dilakukan adalah peratusan usahawan
pelajar di IPT yang menjalankan perniagaan di kampus semasa pengajian
mereka, peratusan usahawan siswazah di IPT yang menceburi bidang
keusahawanan selepas tamat pengajian, dan bilangan tenaga pengajar dengan
kepakaran keusahawanan. Selain itu , antara KP lain dalam pelan strategi
tersebut adalah jumlah kerjasama dengan agensi,industri dan NGO, dan
persatuan dengan IPT (tempatan atau antarabangsa), dan jumlah syarikat,
perusahaan atau projek perniagaan yang dibiayai melalui pelabur malaikat,
kapitalis teroka, entiti pendanaan orang ramai, geran agensi kerajaan, dan
hadiah pertandingan yang berkaitan dengan keusahawanan
6
d) Matlamat SMART realistik - Matlamat SMART mesti realistik kerana
matlamat dapat dicapai secara realistik memandangkan sumber dan masa yang
ada (Yulastri,2020). Matlamat SMART mungkin realistik jika organisasi
percaya bahawa ia boleh dicapai dengan strategi yang betul. Berdasarkan
laporan pelan tindakan tersebut, institusi telah melepasi sasaran tahunan
keempat-empat Petunjuk Prestasi Utama (KPI) secara agregat. Semua IPT
telah menjadikan keusahawanan asas sebagai subjek wajib bagi semua pelajar
di seluruh program pengajian mereka. Hasilnya, bilangan pelajar yang
terdedah kepada bidang keusahawanan telah meningkat sepanjang tahu.
e) Matlamat SMART mesti terikat masa kerana ia mempunyai tarikh mula dan
tamat. Sekiranya matlamatnya tidak terkawal masa, tidak akan ada rasa
tercabar dan, oleh itu, kurang motivasi untuk mencapai matlamat. Berdasarkan
pelan tersebut, terdapat pelan tindakan telah menyatakan perancangan dalam
memastikan kejayaan strategi dan inisiatif akan dipantau melalui pelaksanaan
dan pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI). Setiap strategi untuk
mempunyai tonggak utama untuk membantu IPT dalam mengukur prestasi
mereka. Dalam sesetengah IPT, strategi dan inisiatif sudah mantap, sementara
dalam beberapa yang lain, mereka mungkin memerlukan sumber dan
peningkatan tambahan. Memandangkan tahap dan keunikan yang berbeza bagi
setiap HEI, tarikh sasaran untuk Milestones akan berbeza dari satu IPT dengan
IPT yang lain.
7
seseorang pelajar , di mana memfokuskan kebaikan menjadi usahawan. Ia terdiri
daripada usaha dan kuasa yang mempengaruhi kejayaan. perkembangan
keusahawanan bukanlah satu spontan tetapi bergantung kepada pelbagai faktor
persekitaran. Untuk menjadi usahawan yang berjaya, sistem pendidikan perlu
menyediakan satu persekitaran yang mencabar diri pelajar. Berikut adalah antara
usaha dalam memastikan pelajar berada dalam persekitaran yang betul.
8
c) Menyediakan mesyuarat kampus- Program kekitaan adalah penting bagi
sebuah sekolah untuk mempromosikan program keusahawanan pelajar secara
berkala untuk membina kesedaran kampus. Ini boleh dilakukan melalui
mesyuarat perjumpaan pelajar tidak formal secara berkala yang
memperkenalkan pelajar yang berminat kepada program keusahawanan.
Mesyuarat ini juga berguna untuk pelajar berhubung antara satu sama lain dan
membentuk pasukan perniagaan
d) Memberi bimbingan dan penasihat pelajar yang betul. Ini. adalah bahagian
yang paling penting dalam menyokong usahawan pelajar. Mentor yang telah
melalui proses melancarkan permulaan / perniagaan sendiri dapat membantu
pelajar memahami cabaran yang terlibat dan memotivasi mereka untuk
mengatur rancangan perniagaan awal. Ia juga penting untuk memahami jangka
masa, sumber dan tanggungjawab pelajar untuk memberikan nasihat terbaik.
Ia juga merupakan idea yang bagus untuk merawat kemudahan keusahawanan
sebagai institusi itu sendiri dan untuk mengumpulkan lembaga penasihat yang
betul yang terdiri daripada individu yang berpengalaman, berhubung dan
bersemangat yang bersedia untuk menyumbang kepakaran dan masa mereka.
e) Dapatkan pembiayaan- Jelas sekali, aspek yang paling sukar bagi mana-mana
usahawan pelajar baru adalah wang. Terdapat cara untuk memudahkan proses
ini yang terdiri daripada mempunyai sambungan yang betul pada masa yang
tepat. Berikut adalah beberapa jalan untuk dipertimbangkan untuk pembiayaan
keusahawanan pelajar:
9
kerana mereka boleh membuka pintu kepada peluang dan perkongsian
yang tidak dijangka. Biasanya, pelaburan dari kumpulan ini datang
dengan pembelian ke dalam saham syarikat.Platform Crowdfunding –
Di luar negara, platform seperti Crowdcube, Kiva, Indiegogo dan
Kickstarter, menjadi cara yang popular untuk mengumpul dana di
kalangan usahawan. Oleh itu, pelajar boleh mempromosikan idea
untuk menyiarkan keseluruhan "Projek Hub" di sana dan meminta
pelabur mikro untuk menyokongnya. Pihak kerajaan perlu
membangunkan platform seperti ini dan di gunakan secara meluas.
Pinjaman - Ini adalah cara yang paling mudah dan berisiko untuk
mendapatkan pembiayaan. Pelajar boleh meminta pinjaman dari bank
atau bahkan kepada rakan dan keluarga. Idea ini adalah tidak
digalakkan kerana risiko dalam mana-mana permulaan peringkat awal
agak tinggi, dan ada kemungkinan gagal dan tidak dapat membayar
hutang anda kembali. Namun, pihak kerajaan boleh bekerjasama
dengan bank untuk memperkasakan strategi ini atau memperkenalkan
satu skim untuk usahawan baru di peringkat sekolah.
Kunci utama dalam memastikan pelan tindakan ini bergerak seiring dengan
persekitaran semasa, peranan korporat adalah kunci kejayaan pelan tindakan ini..
Keusahawanan korporat juga boleh membawa kepada lebih banyak produktiviti dan
meningkatkan semangat di kalangan pelajar yang diberi ruang dan peluang untuk
menangani cabaran baru dan melaksanakan idea-idea baru. Oleh kerana kepentingan
pelan strategik dan operasi, hubungan pentadbiran dan operasi yang tinggi, organisasi
memerlukan usaha integrasi secara langsung dengan operasi arus perdana. Keperluan
10
untuk berintegrasi secara langsung dinyatakan di IPT dan mengurangkan risiko pelan
tindakan ini tidak dapat direalisasikan. Melihat keadaan ekonomi dan perniagaan hari
ini sangat kompetitif dan sentiasa berkembang. Banyak perniagaan mempunyai
masalah untuk bersaing di dunia hari ini dan inilah yang membawa kepada kejatuhan
mereka. Kebanyakannya berbuat demikian dengan pelaksanaan keusahawanan
korporat. Keusahawanan korporat pada dasarnya adalah cita-cita dan peluang baru
yang dibangunkan dalam sebuah syarikat besar. Secara keseluruhan, keseluruhan
ideal berkisar pada inovasi. Proses ini dapat memberi mana-mana syarikat kelebihan
daya saing berbanding pesaing mereka, tetapi itu tidak bermaksud bahawa tidak ada
risiko yang terlibat. Oleh itu, pendekatan korporat perlu diterapkan dalam pelan
tindakan ini.
Selain itu, kerajaan juga perlu memperbanyak program akses kepada pasaran dalam
membantu usahawan dalam kalangan pelajar. Sebagai contohnya, memperkasa dan
memperluaskan Program Transformasi Produk dan Pengedaran Berkesan . Tujuan
utama penambahbaikan ini adalah membantu usahawan untuk meningkatkan kualiti
produk dari segi pembungkusan, jangka hayat dan kriteria lain untuk memenuhi
standard pasar raya dan pasar raya besar di Malaysia. Selain itu, menyediakan peluang
perniagaan dan meningkatkan pendapatan usahawan. Menyokong pengedar eksport
agro-makanan sedia ada dan meningkatkan bilangan pengeksport yang kompetitif
11
dalam pasaran eksport, dan juga memperkukuhkan program asas pengeksport yang
kompetitif dan mewujudkan pasaran eksport baru.
Pelan tindakan boleh ditambahbaik dari segi mengoperasikan dan tadbir urus sistem
yang baik, cekap dan efisien. Hal ini membolehkan pengurusan operasi yang lebih
berkesan dan telus. Konsep ini amat bertepatan dengan langkah kerajaan untuk
memenuhi aspirasi negara berasaskan prinsip keadilan, berintegriti dan pematuhan
undang- undang. Dalam konteks keusahawanan pula, sistem tadbir urus yang baik
akan menghasilkan kondisi dan persekitaran yang sangat memberangsangkan untuk
memulakan perniagaan, serta membina keyakinan yang utuh dalam kalangan
usahawan untuk terus bergiat dalam bidang keusahawanan di negara ini. Tambahan
pula, tadbir urus yang baik mampu mengurangkan karenah birokrasi di samping
melicinkan pelaksanaan projek atau penyaluran program bantuan kepada golongan
yang layak dengan saksama tanpa sikap pilih kasih. Selain itu, kerajaan perlu
memperkasakan persekitaran Undang-undang dan Kawal Selia yang efektif bagi
membangunkan satu gerbang tunggal dalam pendaftaran perniagaan dan pelesenan
untuk menggalakkan pembentukan perniagaan. Sebagai contoh memperluaskan
bidang kuasa SME Corp dalam mengawal selia usahawan dalam kalangan pelajar.
Bukan itu sahaja, kerajaan perlu menambahbaik kaedah melalui Penerapan Teknologi
dan Inovasi. Program bersepadu perlu dibangunkan untuk memupuk usahawan yang
dinamik, berdaya saing dan berdaya tahan, pembinaan kapasiti, nasihat serta
sokongan teknikal dan kewangan. Program ini memberi tumpuan kepada peningkatan
kualiti produk, pembangunan dan keupayaan. Menggalakkan penggunaan teknologi
asing untuk pembuatan dan pembangunan fizikal produk serta proses sedia ada dan
baru untuk meningkatkan penciptaan kekayaan dan kandungan teknologi syarikat
Malaysia sambil meningkatkan daya saing global mereka. Program ini memberi
tumpuan kepada menggalakkan pengeluaran dan pembangunan makanan dan produk
berasaskan kesihatan serta mempercepatkan pertumbuhan dalam segmen hiliran
mereka.
12
Kesimpulannya, inovasi dan teknologi adalah penting dalam memacu dan mengekalkan
usahawan siswazah berasaskan peluang. Transformasi berasaskan keperluan kepada
keusahawanan berasaskan peluang akan membantu mendorong ekonomi negara menjadi
ekonomi berpendapatan tinggi dan meningkatkan keupayaan dan keupayaan usahawan untuk
menjadi pemain global. Dengan pelbagai cabaran yang dihadapi oleh usahawan berasaskan
keperluan, Inovasi dan Teknologi dalam Keusahawanan, telah menetapkan strategi dan
inisiatif yang bersemangat untuk menyediakan graduan usahawan yang baru untuk dilengkapi
dengan nilai yang baik dan relevan dengan kehendak pasaran ekonomi sekarang.
Rujukan
Faltin, G. (2019). Brains vs Capital: Entrepreneurship for Everyone Lean, Smart, Simple.
13