Disusun oleh :
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-Nya,
Kami dapat menyelesaikan makalah dengan Judul ‘Pelaksanaan Pelayanan Prima di PT. A.J
Central Asia Raya’. Tujuan penyusunan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
mata kuliah Pelayanan Pelanggan.
Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada Ibu Oties Tejamirah S.E, M.M selaku dosen Mata
Kuliah Pelayanan Pelanggan yang telah membantu kami dalam proses penyusunan makalah
Pelayanan Prima ini. Dengan adanya tugas yang diberikan, kami menjadi lebih memahami dan
belajar lebih mengenai tema yang telah dipilih.
Kami menyadari bahwa karya ilmiah pelayanan prima yang kami susun masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, adanya kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan
demi kesempurnaan makalah Pelayanan Prima.
Akhir kata kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak, khususnya yang telah berperan
dalam penyusunan karya ilmiah Pelayanan Prima dari awal hingga akhir.
P a g e 2 | 19
DAFTAR ISI
P a g e 3 | 19
BAB I
PENDAHULUAN
Era globalisasi sekarang ini, menuntut Perusahaan untuk meningkatkan pelayanan secara
profesional sesuai dengan bidangnya masing-masing. Perubahan teknologi dan arus informasi
yang sangat cepat telah mendorong perusahaan untuk menghasilkan produk atau layanan yang
dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen, sehingga konsumen merasa puas dengan
apa yang telah mereka dapatkan dari perusahaan.
Di dalam dunia bisnis perkembangan zaman memang sangat berpengaruh besar,
sehingga muncul banyak persaingan dari beberapa perusahaan untuk mendapatkan
kepercayaan pelanggan dalam menggunakan barang atau jasa yang ditawarkan serta
memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan. Berbagai cara dilakukan untuk mencapai
tujuan dalam berbisnis, misalnya melalui penyediaan produk-produk yang dibutuhkan
masyarakat, penyediaan layanan jasa dan lain sebagainya. Selain itu pelayanan juga dibutuhkan
dalam menjalankan bisnis karena pelayanan memiliki peranan penting dalam menunjukkan
suatu kualitas bisnis.
Ketertarikan pelanggan terhadap setiap perusahaan bukan hanya dilihat dari penyediaan
produk tetapi juga adanya pelayanan yang berkualitas. Pelayanan harus disediakan untuk
memenuhi apa yang dibutuhkan pelanggan dalam bertransaksi bisnis. Kebutuhan dan harapan
pelanggan dalam memperoleh layanan yang diinginkan, menuntut suatu perusahaan untuk
memenuhinya dengan cara terbaik. Adanya kualitas pelayanan yang baik menjadi satu
keberuntungan tersendiri yang diharapkan oleh pelanggan, dengan kata lain keputusan antara
bertransaksi atau tidak, pelanggan akan tetap memperoleh pelayanan yang memuaskan.
PT. AJ Central Asia Raya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Jasa
Asuransi yang berada di kota Jakarta. PT. AJ Central Asia Raya mempunyai strategi pelayanan
tersendiri dalam memasarkan produknya agar nasabah tidak berpindah ke perusahaan lain.
Karena pada saat ini banyak sekali perusahaan-perusahaan yang menawarkan produknya
dengan berbagai cara untuk menarik konsumen, dan persaingan yang semakin ketat membuat
perusahaan harus mengambil inisiatif untuk mempromosikan produknya secara gencar, agar
PT. AJ Central Asia Raya mempunyai banyak nasabah dan dengan mudah mendapat
kepercayaan dari calon nasabahnya.
P a g e 4 | 19
Setiap perusahaan maupun instansi bisnis selalu ingin mengoptimalkan penyediaan
kualitas pelayanan, kualitas produk dan fasilitas yang sesuai dengan pelayanan prima untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan. Tetapi hal-hal tersebut tidak akan bisa berjalan secara
lancar tanpa adanya sumber daya manusia yang memadai serta sarana pendukungnya. Sumber
daya manusia sendiri dibentuk untuk mengembangkan perusahaan dalam mencapai visi, misi,
dan tujuan. Sumber daya manusia ini masing-masing mempunyai tugas tersendiri yang
bergerak di bidang yang telah menjadi tanggung jawab untuk memberikan pelayanan yang
terbaik bagi bagi masyarakat. Hal ini dimaksudkan agar seluruh barang atau jasa yang
ditawarkan ke pelanggan akan mendapat tempat yang baik di mata masyarakat selaku
pelanggan dan calon pelanggan. Dengan kualitas pelayanan yang baik dalam suatu perusahaan,
akan menciptakan kepuasan bagi para pelanggannya. Setelah pelanggan merasa puas dengan
kualitas pelayanan yang diterimanya, pelanggan akan membandingkan pelayanan yang
diberikan oleh perusahaan lain.
Kualitas pelayanan merupakan salah satu hal penting dan sering dikatakan sebagai proses
lanjut dari kepuasan pelanggan. Kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh perusahaan oleh
karyawan merupakan sebagian dari pelayanan yang disesuaikan dengan standar pelayanan
yang telah ditentukan. Pelayanan yang diberikan kepada para pelanggan ini sifatnya sangatlah
personal karena melibatkan beberapa orang sebagai pemberi layanan sesuai dengan tugasnya
yang dimilikinya dan penerima layanan. Kualitas pelayanan dalam konsep pelayanan prima
merupakan tindakan yang diberikan perusahaan melalui karyawan untuk menciptakan dan
mempertahankan hubungan baik dan harmonis dengan para pelanggan.
Kualitas produk adalah faktor penentu kepuasan konsumen setelah melakukan pembelian
dan pemakaian terhadap suatu produk. Dengan kualitas produk yang baik maka keinginan dan
kebutuhan konsumen terhadap suatu produk akan terpenuhi. Selain faktor kualitas pelayanan
dan kualitas produk, fasilitas juga memiliki peranan penting dalam menambah kenyamanan
pelanggan. Adanya kualitas pelayanan, kualitas produk dan fasilitas akan mempengaruhi citra
dari perusahaan di mata pelanggan. Bentuk dari adanya kepuasan pelanggan adalah apa yang
didapat oleh pelanggan dari perusahaan melebihi harapan pelanggan. Dan ketika pelanggan
merasa puasa dengan apa yang didapat maka feedback yang diperoleh adalah suatu
kepercayaan, persepsi positif dan kesetiaan pelanggan dalam menggunakan barang atau jasa
yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut.
P a g e 5 | 19
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana implementasi pelayanan prima (service excellence) di PT A.J Central Asia
Raya?
2. Bagaimana dampak baik yang ditimbulkan dari penerapan pelayanan prima di PT A.J
Central Asia?
3. Bagaimana dampak buruk yang ditimbulkan apabila tidak diterapkannya pelayanan
prima di PT A.J Central Asia?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini antara lain :
1. Mengetahui implementasi pelayanan prima (service excellence) di PT A.J Central
Asia Raya
2. Mengetahui dampak baik yang ditimbulkan dari penerapan pelayanan prima di PT A.J
Central Asia Raya
3. Mengetahui dampak buruk yang ditimbulkan apabila tidak diterapkannya pelayanan
prima di PT A.J Central Asia Raya
P a g e 6 | 19
BAB II
LANDASAN TEORI
P a g e 7 | 19
3. Appearance (Penampilan)
Penampilan atau appearance adalah penampilan seseorang, baik yang bersifat fisik saja
maupun non fisik, yang mampu merefleksikan kepercayaan diri dan kredibilitas dari
pihak lain.
4. Attention (Perhatian)
Perhatian atau attention adalah kepedulian penuh terhadap pelanggan, baik yang
berkaitan dengan kebutuhan pelanggan maupun pemahaman atas saran dan kritiknya.
5. Action (Tindakan)
Tindakan atau action adalah berbagai kegiatan nyata yang harus dilakukan dalam
memberikan layanan kepada pelanggan.
6. Accountability (Tanggung Jawab)
Tanggung jawab atau accountability adalah suatu sikap keberpihakan kepada
pelanggan sebagai wujud kepedulian untuk menghindarkan atau meminimalkan
ketidakpuasan pelanggan.
P a g e 9 | 19
BAB III
PEMBAHASAN
PT AJ Central Asia Raya (CAR Life Insurance) didirikan tanggal 30 April 1975
berdasarkan Akta Notaris Ridwan Suselo no. 357, dan disahkan dengan Surat Keputusan
Menteri Kehakiman Republik Indonesia No.Y.A.5/450/6 Tanggal 9 Desember 1975.
Sejak didirikan, Para Pendiri, seluruh Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi
telah berkomitmen untuk menjadikan Perseroan sebagai salah satu perusahaan asuransi jiwa
yang terkemuka di Indonesia dan memberikan layanan yang tinggi. Banyak kemajuan dan
prestasi yang telah dicapai CAR. Kemajuan dan pencapaian tersebut dapat diukur, kemudian
disajikan dalam bentuk grafik dan dilaporkan dalam laporan keuangan CAR.
1. Ability / kemampuan seorang customer service di PT A.J Central Asia Raya dalam hal
pengetahuan dan keterampilan dalam menjelaskan produk asuransi. Dengan adanya
kemampuan ini seorang customer service mampu memaparkan dengan jelas mengenai
berbagai jenis produk yang ada di PT A.J Central Asia Raya. Dengan demikian, seorang
calon nasabah akan sangat terbantu oleh informasi yang telah diberikan customer service
dan dapat dengan mudah menentukan produk yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Attitude / sikap seorang customer service di PT A.J Central Asia Raya dalam hal melayani
atau menghadapi nasabah di di PT A.J Central Asia Raya. Customer service akan
menerapkan 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan, dan Santun).
3. Appearance / penampilan karyawan PT A.J Central Asia Raya memiliki ciri khas tersendiri
dengan adanya seragam yang digunakan untuk menjadi pembeda dengan karyawan
P a g e 10 | 19
perusahaan lain. Dengan demikian, seorang nasabah akan terbantu mengenali karyawan
dari PT A.J Central Asia Raya serta secara tidak langsung menambah kesan professional
atau kepercayaan nasabah.
4. Attention / perhatian seorang customer service di PT A.J Central Asia Raya dalam hal
menanggapi pertanyaan dan keluhan seorang nasabah. Ketika ada nasabah yang
mengajukan pertanyaan atau keluhan, customer service menanggapinya dengan penuh rasa
empati dan simpati. Hal tersebut akan menimbulkan kesan baik bagi nasabah yaitu seorang
customer service sepenuhnya fokus pada kasus mereka dan telah memberikan seluruh
perhatian untuk dapat menyelesaikan permasalahan yang nasabah hadapi.
5. Action / tindakan seorang customer service di PT A.J Central Asia Raya mengacu pada
bagaimana cara customer service menangani dan memproses keinginan atau kebutuhan
dari seorang nasabah. Tindakan yang dimaksud dapat berupa memproses klaim dengan
cepat sehingga menimbulkan kepuasan dari nasabah atas pelayanan yang diberikan
customer service.
6. Accountability / tanggung jawab dari seorang customer service di PT A.J Central Asia
Raya atas jobdesk yang telah diberikan. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh
nasabah dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Maka, tindakan tersebut akan
menumbuhkan kepercayaan nasabah, sehingga citra perusahaan menjadi baik dan
menimbulkan daya tarik dikalangan masyarakat.
P a g e 11 | 19
melakukan pembelian berulang (langganan) dan akan memberikan keuntungan bagi
perusahaan dalam jangka panjang.
2. Memberikan citra dan nama baik bagi PT A.J Central Asia Raya.
Dengan dilaksanakan pelayanan prima oleh perusahaan, para karyawan akan benar –
benar memperhatikan pelayanan prima sehingga para pelanggan atau customer tidak
merasa kecewa. Hal itu membuat nama atau citra dari PT A.J Central Asia Raya
meningkat akibat kepuasan yang diberikan terhadap pelanggan atau customer.
Sehingga PT A.J Central Asia Raya lebih dikenal oleh masyarakat luas dengan citra
yang baik dan positif.
P a g e 14 | 19
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari penjelasan diatas pelayanan prima di P.T A.J Central Asia Raya sangatlah penting,
mengingat bahwa pelayanan prima sangat mempengaruhi nama baik P.T A.J Central Asia
Raya. Ketika para karyawan memberikan pelayanan prima dengan baik kepada pelanggan
maupun customer, maka akan memberikan citra terhadap P.T A.J Central Asia Raya.
Berdasarkan hasil pembahasan mengenai pentingnya pelayanan prima di P.T A.J Central Asia
Raya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pentingnya pelayanan prima di P.T A.J Central Asia Raya adalah dengan melaksanakan
pelayanan prima pelanggan atau customer akan merasa puas dan nyaman. Pentingnya
pelayanan prima adalah sebagai berikut :
a. Bagi P.T A.J Central Asia Raya, pelayan prima yang baik dalam sebuah perusahaan
mencerminkan citra yang baik bagi perusahaan tersebut. Sebuah perusahaan akan
dinilai oleh masyarakat dari sudut pandang pelayanannya. Pelayanan yang baik
tentunya akan menarik minat pelanggan atau customer.
b. Bagi Pelanggan atau customer, pentingnya pelayanan prima terhadap pelanggan atau
customer merupakan strategi dalam rangka memenangkan persaingan, akan tetapi
tidak cukup hanya dengan memberikan rasa puas dan perhatian terhadap pelanggan
saja, lebih dari itu adalah bagaimana cara merespon keinginan pelanggan, sehingga
dapat menimbulkan kesan positif dari pelanggan atau customer kepada perusahaan
tersebut.
c. Bagi Karyawan, pelayanan prima memiliki peranan penting bagi karyawan. Dengan
adanya pelayanan prima akan meningkatkan produktivitas kinerja karyawan. Selain
itu pelayanan prima menjadi tolak ukur bagi karyawan untuk mengetahui sejauh mana
profesionalitas karyawan tersebut.
2. Dampak dari pentingnya pelaksanaan pelayanan prima di P.T A.J Central Asia Raya
adalah dapat menumbuhkan kepercayaan pelanggan atau customer terhadap perusahaan,
dapat memberikan citra yang baik kepada perusahaan, dapat meningkatkan kualitas kinerja
karyawan, dan dapat memotivasi karyawan.
P a g e 15 | 19
4.2 Saran
Dari pembahasan dan kesimpulan diatas, maka beberapa saran yang dapat diberikan antara
lain adalah sebagai berikut :
1. Sebaiknya sebuah perusahaan melaksanakan pelayanan prima dengan tidak hanya
memperhatikan pelanggan, akan tetapi juga memperhatikan karyawan yang ada di
perusahaan tersebut. Misalnya memberikan pelatihan atau training serta pendidikan
mengenai pelayanan prima.
2. Sebaiknya di suatu perusahaan terdapat upaya – upaya untuk mencapai pelayanan prima
seperti membudayakan 5S (senyum, sapa, salam sopan dan santun), agar pelanggan
atau customer merasa dihargai dan diperhatikan oleh petugas pemberi layanan. Selain
itu juga untuk meningkatkan citra kantor tersebut baik dari sudut pandang pelanggan
atau customer maupun dari instansi, kantor, atau perusahaan yang lain.
P a g e 16 | 19
DAFTAR PUSTAKA
P a g e 17 | 19
LAMPIRAN
(Sofa, 2021)
(Sofa, 2020)
P a g e 18 | 19
(Sofa, 2020)
(Sofa, 2021)
P a g e 19 | 19