WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIK PELAYANAN RAWAT JALAN

Judul Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medik Pelayanan Rawat Jalan Standar Rata-rata
≤ 10 ( Sepuluh) Menit.
Dimensi Efektivitas, Kenyamanan, Efisiensi.
Mutu

Tujuan Tergambarnya kecepatan pelayanan Pendaftaran Rawat jalan.

Definisi Dokumen rekam medis rawat jalan adalah dokumen rekam medis Pasien Baru Atau
Operasional
pasien lama yang digunakan pada pelayanan rawat jalan. Waktu penyediaan dokumen
rekam medik mulai pasien mendaftar sampai rekam medis disediakan/ditemukan oleh
petugas.
Frekuensi Tiap bulan.
pengumpulan
data
Priode Tiap 3 (tiga) Bulan.
analisa

Numerator Jumlah komulatif waktu penyediaan rekam medis Sampel rawat jalan yang diamati.

Denominator Total sampel penyediaan rekam medis yang diamati (N tidak kurang dari 100).

Sumber data Hasil survey pengamatan di ruang pendaftaran rawat jalan. Untuk pasien baru dan
lama di instalasi Penyimpanan
Target ≤ 10 (sepuluh) menit.

Grafik
Triwulan GRAFIK WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN
REKAM MEDIK RAWAT JALAN PERIODE JANUARI-MARET 2022

10.67
10.66
10.66
10.65
10.64
10.63
10.63
10.62
10.62
10.61
10.6
10.59
Januari Februari Maret

Analisa Dari hasil survey sampling yang dilakukan di triwulan pertama yaitu bulan januari
februari dan maret, terlihat pencapaian target yang belum maksimal walaupun
menunjukkan arah grafik terjadi penurunan waktu penyediaan dokumen dari 10,66
menjadi 10,62 menit di bulan maret 2022. Hasil : Penyebab maslah di bagian
penyimpanan Berkas Rekam medis di Rumah Sakit Tgk Chik Ditiro Sigli terdapat
beberapa faktor diantaranya, yaitu
1. Kurang disiplinya dalam pengisian/status berkas Rekam medis oleh petugas
 2. Lamanya pencarian berkas, dikarenakan Kesalahan dari petugas dalam
menyimpan berkas Rekam medis yang tidak pada tempatnya
3. Keamanan dan kerahasiaan Rekam medis belum terjaga, masih ada petugas
Rekam medis selain petugas Rekam medis yang keluar masuk ruang filing
sehinga informasi dalam berkas Rekam medis berpotensi jatuh pada pihak
yang tidak berhak
4. Ada pasien dirujuk ke poli klinik lain , berkas Rekam medik dibawa sendiri
oleh pasien ke poliklinik yang dituju
Rekomendasi Agar terget lamanya waktu penyediaan dokumen rekam medik dapat maksimal maka:

1. Sebaiknya berkas Rekam medis pasien tidak boleh dibawa oleh pihak lain
selain dari petugas rekam medis
2. Melakukan pelatihan kepada petugas dan memberikan nilai terkait pengisian
berkas rekam medis yang mengisi berkas rekam medis