PETUGAS ADMINISTRASI

KLINIK VCT

RUMAH SAKIT UMUM No. Dokumen No. Revisi Halaman

PURWOGONDO 001/PEL.KTHIV/
Jl. Puring KM.8 Kalipurwo, Kec
Kuwarasan Kab. Kebumen, Jawa Tengah RSPWG/I/2017 1|2
54366

Tanggal Terbit Ditetapkan :

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL dr. Kuspriyadi
NIK. 10T690828TM

Pengertian Petugas yang mencatat kunjungan klien.

Tujuan 1. Klien mendapatkan pelayanan yang ramah dan efisien
2. Identitas klien dan dokumentasi klien terjaga kerahasiaannya
Kebijakan Surat keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Purwogondo
Nomor :.../sk. Dir/rspwg/x/2015 Tentang Pembentukan Tim
Pelayanan Kesehatan Konseling dan Testing (kt) HIV Rsu
Purwogondo Kabupaten Kebumen.
1. Meja registrasi dan dua kursi
Alat dan bahan 2. Almari file yang dapat dikunci
3. Lampu /penerangan cukup
4. Buku registrasi
5. Formulir konseling
6. Tempat sampah
7. Alat tulis
1. Petugas memberi salam dan mempersilakan klien duduk
2. Petugas menanyakan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kota
tempat tinggal klien
3. Petugas administrasi mencatat identitas klien di buku
registrasi klien dengan sistem kode :
Prosedur  4 digit - 4 huruf pertama dari nama
 2 digit – 2 angka terakhir tahun lahir
 2 digit - bulan lahir
 2 digit - tanggal lahir
4. Untuk klien baru nomer kode yang sama diisi pada form
 PETUGAS ADMINISTRASI
KLINIK VCT

RUMAH SAKIT UMUM No. Dokumen No. Revisi Halaman

PURWOGONDO 001/PEL.KTHIV/
Jl. Puring KM.8 Kalipurwo, Kec
Kuwarasan Kab. Kebumen, Jawa Tengah RSPWG/I/2017 2|2
54366

Tanggal Terbit Ditetapkan :

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL dr. Kuspriyadi
NIK. 10T690828TM

konseling baru. Untuk klien lama, petugas administrasi

mencari dokumen klien dalam lemari file, sesui nomer
registrasi klien.
5. Petugas administrasi memberikan dokumen klien kepada
petugas konselor.
6. Petugas menunjukkan ruang konseling pada klien dan
mempersilahkan menunggu di ruang tunggu, bila konselor
masih melayani klien lain.
7. Sesudah pelayanan VCT selesai, petugas administrasi
mengumpulkan dokumen klien dan menyimpannya dalam
lemari file sesuai dengan nomor-urut dokumen
8. Petugas administrasi mengunci file dokumen