Pendaftaran adalah pencacatan identitas pasien dalam formular rekam medis meliputi pendaftaran pasien, administrasi pendaftaran rekam medis, pemyimpanan data dan pengolahan berkas medis serta pelaporan pelayanan rekam medis 2. Berkas medis dikirimkan ke ruang Distributor Pendistribusian rekam medis adalah pengiriman berkas rekam medis pasien ke tempat tujuan atau poliklinik tempat pasien berobat 3. Pelaporan Bertujuan untuk mengecek dan mengevaluasi laporan intern dan ekstern, menerima data mortalitas dan morbalitas dari petugas koding dan indexing 4. Petugas mengirimkan seluruh rekam medis ke bagian Kepala Instalasi Mengkoordinasikan dan mengawasi ketugasan di instalasi rekam medis dari pendaftaran, administrasi, penyimpanan, pengolahan berkas rekam medis serta pelayanan pelaporan 5. Assembling Bagian unit rekam medis yang berfungsi peneliti kelengkapan isi dan perakitan dokumen rekam medis sebelum disimpan 6. Filling Menerima dokumen rekam medis dari urusan coding indexing dengan buku ekspedisi, simpan berdasarkan metode berurutan 7. Koding Fungsi perkodingan bertanggung jawab terhadap penulisan kode penyakit, dan operasi yang tertulis pada dokumen rekam medis berdasarkan kode yang telah ditetapkan pada ICD-X dan ICOPM