Bab 1

Pendahuluan

1.1 Sejarah Pegatron Technology

Perusahaan Pegatron Technology adalah perusahaan manufaktur elektronik yang

mengembangkan komputer, komunikasi, dan elektronik konsumen untuk vendor
bermerek. Pegraton didirikan pada 1 Januari 2008 di Taiwan. Perusahaan ini
mengembangkan, mendesain, dan memproduksi perifel dan komponen komputer. Produk
utama Pegatron meliputi notebook, komputer netbook, komputer meja, konsol
permainan, perangkat genggam, papan induk, kartu video dan TV LCD, serta produk
komunikasi pita seperti ponsel cerdas, dekoder dan modem kabel.

Pada Januari 2008, ASUSTek Computer memulai restrukturisasi besar-besaran

dari operasinya dengan membelah tiga perusahaan independen. Asus berfokus pada
komputer dan elektronik bermerek pihak pertama terapan. Pegraton berfokus pada
pembuatan papan induk dan komponen OEM. Dan Unihan Coperation berfokus pada
manufaktur non-PC seperti casing dan moulding. Dalam prosrs restrukturisasi,
rektrukturisasi program pensiun yang sangat dikritik secara efektif menghilangkan saldo
pensiun yang ada. Perusahaan membayar semua kontribusi yang sebelumnya dibuat oleh
karyawan. Pada 1 Juni 2010, Asus melepas Perusahaan Pegatron. Pegatron dalam
beberapa tahun terakhir telah menjadi pemasok komponen untuk Tesla.

1.2 Visi dan Budaya Pegatron

a. Visi

Dengan semangat perusahaan untuk "menavigasi masa depan", Pegatron berusaha

untuk memahami harapan dan keinginan orang-orang tentang masa depan
menggunakan teknologi mutakhir yang terus berinovasi. Selain itu, pegatron berusaha
untuk mewujudkan dan memuaskan mereka untuk memahat dunia baru yang lebih
megah dan nyaman.

b. Budaya Pegatron
 1. Ketekunan
Kami menekankan semangat ketekunan untuk terus mengejar pertumbuhan di
tempat kerja, dalam hidup dan merangkul semua tantangan.
2. Semangat untuk teknologi
Kami percaya teknologi harus dihargai, karena memungkinkan kami untuk
mencapai apa yang sebelumnya dianggap mustahil.
3. Komitmen terhadap kualitas
Untuk menyediakan produk yang paling hemat biaya dan berkualitas tinggi yang
memenuhi kebutuhan pasar, kami berkomitmen untuk menyempurnakan manajemen
kualitas dan proses produksi kami selama desain, manufaktur dan layanan, sehingga
untuk memastikan kepuasan pelanggan yang maksimal. Inilah kualitas yang ingin
kami junjung tinggi.
4. Kemitraan
Kami memandang semua pemasok, pelanggan, pemegang saham, dan pengguna
akhir kami sebagai mitra kami. Kami berusaha untuk membina dan memelihara
hubungan yang sehat ini dengan mitra kami dengan mencapai kesuksesan dan manfaat
bersama.

1.3 Kompetensi Inti serta Aksi Strategis Perusahaan Pegatron

a. Kompetensi inti
1. Desain yang kuat
Pegatron mempekerjakan tim desain internal yang sangat berbakat yang
menjunjung tinggi semangat inovasi dalam mengembangkan produk baru, pada
gilirannya menjadikan pegatron sebagai pemimpin industri.
2. R&D 
Didorong oleh inovasi dan kemampuan pengembangan yang kuat, Pegatron
berusaha untuk mempertahankan portofolio paten yang kuat.
3. Sistem manufaktur
Pegatron telah menerapkan integrasi vertikal untuk komponen utama dan
merampingkan sistem manufaktur / manajemen.

b. Aksi strategis
1. Inovasi berkelanjutan
 Pegatron berinvestasi dalam wawasan konsumen kelas dunia, teknologi, desain,
dan proses manufaktur yang unggul.
2. Membuat perbedaan
Pegatron berkomitmen untuk menciptakan lingkungan yang berkelanjutan dan
berfokus pada membuat perbedaan positif dalam proses desain, manufaktur, dan
layanan sebagai perusahaan internasional.
3. Investasi strategis
Pegatron berusaha untuk menghasilkan manfaat maksimal bagi klien dengan
melakukan investasi strategis dalam bisnis dalam grup.
 Bab 2

Isi

2.1 Penerapan ERP pada Perusahaan Pegatron Technology

Perkembangan teknologi di era digital modern yang makin pesat menimbulkan

terjadinya perubahan di berbagai bidang, terkhususnya di bidang sistem infomasi.
Pentingnya sistem informasi yang belum terintegrasi memungkinan terjadinya
keterlambatan atau kehilangan informasi penting yang menyebabkan kesalahan eksekusi
di mana menimbulkan berbagai dampak maupun masalah. Adapun beberapa contoh
dampak yang timbul yakni dampak terhadap lingkungan masyarakat dan dampak
terhadap sebuah perusahaan kecil hingga besar terhadap kerugian masyarakat.

Oleh karena itu, ERP (Enterprise resource planning) menjadi hal yang penting
untuk menjalankan perkembangan teknologi, misalnya berfungsi untuk menyamakan
informasi. Sebuah perusahaan membutuhkan koordinasi serta komunikasi dalam
menjalankannya. ERP menggabungkan segala sesuatu yang berhubungan dengan data
selain pada menggabungkan divisi-divisi. ERP berarti aplikasi terintegrasi yang menjadi
kerangka kerja untuk mengubah dan membantu proses pembangunan sistem informasi
yayasan dalam suatu organisasi. Jadi, implementasi ERP juga merupakan suatu pilihan
yang ideal bagi semua jenis perusahaan manufaktur yang ada, terkhusus pada perusahaan
Pegatron Technology yang merupakan perusahaan manufaktur elektronik. Karena pada
umumnya, sifat dari perusahaan manufaktur ini adalah padat modal dan karya, di mana
semua sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut harus dikelola secara efisien
serta efektif.

Aplikasi ERP ini tentunya memudahkan perusahaan manufaktur dengan fitur

yang membantu pada bagian PPIC (Production Planning Inventory Control) dalam
mempersiapkan bahan baku yang akan digunakan sebelum kegiatan produksi dimulai.
Begitu juga dengan perusahaan Pegatron Technology, mereka juga menerapkan fitur ini
untuk mempermudah mereka mempersiapkan bahan baku yang baik serta dapat
digunakan dalam proses produksi. ERP pada perusahaan menjadi salah satu aplikasi yang
secara otomatis dapat mengumpulkan masukan dari berbagai data dan proses bisnis.

Adanya ERP juga membuat biaya operasional perusahaan berkurang. Hal ini
dikarenakan sebagian besar aktivitas operasional diotomatiskan, sehingga berbagai
kendala, gangguan, dan kerusakan dapat diantisipasi dengan baik. Selain itu, untuk
mencegah pelanggaran data, ERP memiliki firewall, di mana seluruh data disimpan
dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan
keamanannya terjaga. ERP dapat menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga admin
dapat mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau aktivitas yang mencurigakan dalam
sistem dengan mudah.

Vendor-vendor software ERP yang berlisensi dikenal sebagai SAP, JDA

Software, Microsoft, dan Oracle. Jenis dan skala perusahaan memengaruhi jenis software
yang akan dipilih oleh sebuah perusahaan. Oddo dan Compiere adalah vendor ERP yang
sifatnya opensource. Perusahaan Pegatron Technology adalah sebuah perusahaan yang
memiliki proses pekerjaan yang tidak sederhana. Oleh karena itulah, perusahaan tersebut
dikategorikan dengan tranding dan pabrik dengan proses yang kompleks (Heavy
Manufacturer) dengan menggunakan sistem ERP yang berlisensi SAP R/3 atau
Miscrosoft Dynamic AX.

SAP sendiri merupakan singkatan dari System Aplication and Product in Processing
yang pada awalnya dibuat untuk industri manufacturing. SAP Business One adalah
software dengan modul yang lengkap dari yang berskala kecil hingga menengah yang
mengintegarasikan seluruh fungsi bisnis inti perusahaan yang dimulai dari company
planning, purchasing, sales, product, production, inventory, services, operational, finance
sampai financial statements.

SAP Business One dapat diimplementasikan secara cepat dengan kurun waktu
beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung kebutuhan yang sedang dibutuhkan
oleh perusahaan. SAP Business One adalah aplikasi tunggal yang mengeliminasi
instalasi terpisah dan integrasi kompleks dari beberapa modul. Dibandingkan dengan
modul SAP R/3 sebelumnya, waktu yang diimplementasikan dalam mengintegrasikan
seluruh kegiatan yang ada di perusahaan tergolong lebih singkat.

Oleh karena itu, lisensi SAP Business One adalah sistem software yang diyakini
mampu membantu operasional perusahaan Pegatron Technology. Dengan adanya
bantuan dari sistem ini, divisi-divisi dari perusahaan dipermudah untuk berkoordinasi
sehingga memperbesar kemungkinan tercapainya target perusahaan Pegatron
Technology.
 Selain penerapan di dalam perusahaan, ERP juga dapat memberikan penerapan bagi
customer. Misalnya dengan adanya penjualan dan pembelian secara real time, dengan
adanya gabungan data yang membuat customer dapat mengetahui bagaimana
perkembangan produk secara akurat dan mendapatkan produk dengan jangka waktu
pendek sehingga membantu perusahaan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih
besar.

2.2 Keuntungan dari Penerapan ERP

Penerapan ERP yang baik tentunya membantu sebuah perusahaan untuk memiliki
perencanaan serta manajemen sistem informasi yang lebih baik. Perusahaan Pegatron
Technology yakni perusahaan manufaktur di mana mesin menjadi fokus utama dalam
melakukan pekerjaan membutuhkan ERP dalam mengendalikan serta mengurangi segala
tindakan yang menguras biaya. Sehingga dapat kita ketahui beberapa keuntungan yang
akan didapatkan oleh Perusahaan Pegatron Technology jika ERP diterapkan yakni
sebagai berikut:

1. Mengkoordinasi dan Meningkatkan Kolaborasi Antardivisi

Dengan adanya ERP yang mengabungkan data yang dimiliki masing-masing
divisi, data yang terdapat pada ERP akan menjadi terpusat dan konsisten sehingga
kolaborasi yang dilaksanakan antar divisi dapat berjalan lancar. Selain itu, adanya
ERP yang membuat sebuah divisi mampu mengakses data dari divisi lain membuat
masing-masing divisi lebih mudah untuk menyamakan informasi dan berkomunikasi
antardivisi.

2. Mempermudah Perusahaan dalam Mempersiapkan Bahan Baku

Dengan adanya fitur yang membantu dalam persiapan bahan baku, perusahaan
akan dimudahkan dalam proses produksi. Oleh karena itulah, aplikasi ERP sangat
dibutuhkan untuk kontrol persediaan perencanaan produksi.

3. Menghemat Biaya Operasional

Dengan adanya ERP yang mengotomatiskan sebagian besar kegiatan operasional,
segala kendala yang dimiliki oleh perusahaan dapat teratasi dengan baik. Pekerjaan
 yang kompleks pada sebuah perusahaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat karena
ERP mengambil alih pekerjaan manual yang membuat biaya tenaga kerja berkurang.

4. Meningkatkan Keamanan Data

Firewall yang terdapat pada ERP membuat data-data tersimpan dalam sistem
terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat. Jika ERP memiliki sistem
yang dapat menunjukkan aktivitas pengguna, perusahaan dapat mengidentifikasi
tindakan-tindakan yang mencurigakan sehingga data perusahaan bisa tetap aman.

5. Meningkatkan Efisiensi Pekerjaan pada Perusahaan

Perusahaan manufaktur tentunya memiliki proses pekerjaan yang kompleks.

Dengan adanya vendor-vendor software ERP yang berlisensi seperti SAP yang
mampu membantu operasional perusahaan Pegatron Technology, divisi-divisi dari
perusahaan akan dipermudah untuk berkoordinasi sehingga memperbesar
kemungkinan tercapainya target perusahaan Pegatron Technology.

6. Memberikan rincian data secara real time kepada customer dan perusahaan sendiri
Adanya ERP membuat perusahaan memperkirakan data penjualan dan
pembelian real time yang lebih rinci. Selain penerapan di dalam perusahaan, ERP
juga memberikan penerapan bagi customer dengan adanya gabungan data yang
membuat customer dapat mengetahui bagaimana perkembangan produk secara akurat,
mendapatkan produk dengan jangka waktu pendek, serta meningkatkan kepuasan
customer dengan satu sumber informasi penawaran dan permintaan sehingga
membantu perusahaan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.