UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DOSEN PENGAMPU : Drs.SUMBUL SEMBIRING DEPARI, M.Sc, Ph.D
TANGGAL : 29 NOVEMBER 2021
JAM : 08.30 – 10.00 WIB

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------

1. Sistem Informasi Manajemen adalah merupakan akronim dari 3 kata dasar yaitu
Manajemen, Informasi san Sistem. Untuk memahami seutuhnya pengertian SIM diawali
penjelasan singkat ke 3 kata tersebut dan Manajemen lebih difokuskan untuk mendukung
SIM. Umumnya fungsi2 manajemen dibagi menjadi 5 fungsi dasar, dikutip dari
D.P.Gayol Management Information Systems, 2003, yaitu:
a. Planning (Perencanaan) d.Directing (pengarahan)
b. Organizing (Pengorganisasian) e.Controlling (pengawasan)
c. Staffing (Penempatan pegawai)

Tolong sdr jelaskan pengertian fungsi-fungasi manajemen tersebut dan berikan

contohnya.

2. Fungsi Perencanaan dalam SIM adalah yang terpenting dalam manajemen. Untuk
menyusun Planning yang baik, harus mampu menjawab pertanyaan yaitu 5 W (what,
why, where, when dan who) dan 1 H (how). Tolong sdr jelaskan dan uraikan apa yang
dimaksud dengan 5W dan 1H tersebut diatas.
3. Informasi merupakan konsep ke 2 dalam SIM. Tolong saudara jelaskan bagaimana
perannya yang begitu penting dalam pengambilan keputusan dalam suatu organisasi bagi
mananjer dan sebutkan beberapa contoh.

4. Struktur SIM berdasarkan komponen fisik pada umumnya terdiri dari jumlahperangkat
keras (hardware), perangkat lunak (software), database, prosedur manual dan pegawai
opearional (operating person). Tolong saudara jelaskan peran masing2 komponen diatas.

DO BY YOUR SELF !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

 Nama: Eka pranata Sinulingga
Kelas:2A21
Prodi:manajemen
Fakultas:ilmu sosial dan hukum
NPM:1902020008

Jawaban:

1.planning(perencanaan)adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi

untuk mencapai tujuan organisasi.

Organizing(pengorganisasian)adalah fungsi manajemen dalam pembagian tugas dan kegiatan

besar menjadi kecil untuk di bagi sesuai ke ahlian masing-masing.

Staffing(penempatan pegawai)adalah setiap anggota yg sudah di bagi2 tugas sesuai kehalian

masing-masing maka di sini mereka kita tempat kan ke jabatan masing-masing.

Directing(pengarahan)setelah di tempatkan maka mereka di beri pengarahan agar semua anggota

dapat mencapai visi dan misi perusahaan yg akan di jalankan intinya untuk mencapai cita-cita
perusahaan.

Controlling(pengawasan)adalah stelah mereka di beri arahan maka mereka akan bekerja dan di
sini kita perlu mengawasi agar tidak ada kesalahan agar semua point2 yg dibatas dapat berjalan
dengan lancar

2. .What:apa itu SIM=sistem informasi manajemen adalah suatu unit khusus yang bertugas
untuk mengumpulkan menjadi data yang akurat

Why:mengapa dibutuhkan SIM=karena dapat membantu perusahaan untuk mengelola informasi

yang ada sehingga kinerja perusahaan semakin efektif

Where:di mana letak manfaat SIM=meningkatkan, menjamin,mengembangkan,

mengidentifikasi,memetapkan, mengadaptasi, memperbaiki produktivitas dalam suatu
perusahaan.

When:kapan=kapan perusahaan memerlukan SIM ialah saat pertama kali perusahaan berdiri pun
dapat di lakukan SIM

Who:siapa yang membuat SIM yaitu semua perusahaan yg berdiri baik perusahaan yg bergerak
di bidang apapun
How:bagaimana SIM bisa berguna= Coba bayangkan jika suatu perusahaan besar yang memiliki
begitu banyak transaksi dan informasi di dalamnya tidak menerapkan SIM? Karena manusia
memiliki kecendrungan untuk lupa maka jika hanya bergantung pada manusia maka perusahaan
akan kekurangan informasi dan tidak dapat mengatur informasi dengan baik karena banyaknya
informasi yang semakin banyak tiap waktunya. Akibat bila kurang mendapatkan informasi,
dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya,
sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya
akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu,
sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.

3. Informasi adalah bagian kedua dari SIM nah dari kata informasi dapat kita simpulkan bahwa
informasi itu penting contoh setiap perusahaan pasti informasi2 mereka sangat lah lengkap agar
perusahaan mereka dapat terus berjalan dengan lancar jadi jika tidak ada informasi bagaimana
mereka bisa tau aku kukurangan dan apa kemajuan perusahaan mereka dari waktu ke waktu.

4.hardware=Perangkat keras adalah salah satu komponen sistem informasi manajemen yang
mutlak diperlukan. Perangkat keras fisiknya kelihatan secara nyata. Hardware bisa berjalan
sesuai dengan apa yang diperintahkan penggunanya. Contohnya smartphone, printer, komputer
lengkap dengan peralatannya.

Software=Perangkat lunak tidak berupa fisik, tapi berupa file dan aplikasi aplikasi yang mengisi
perangkat keras yang mendukung berjalannya sistem informasi manajemen perusahaan.
Perangkat lunak inilah yang akan memberikan perintah atau instruksi kepada perangkat keras
bagaimana dia akan dijalankan.

Database=Database atau basis data merupakan tempat menyimpan data dan informasi yang
berupa fila file yang berisi data dan program perusahaan yang dikumpulkan dan disimpan secara
sistematis sedemikian rupa sehingga bisa dengan mudah diakses oleh para penggunanya.

Operating sistem=adalah orang yang menjalankan sistem tersebut atau bisa di bilang
pengendalinya agar sistem2 tersebut dapat berjalan susuai prosedur yang berlaku